Служебная записка о работе в выходные и праздничные дни: образец 2026 и порядок привлечения по ст. 113 ТК РФ

Служебная записка о работе в выходные и праздничные дни, образец которой можно скачать ниже, нужна руководителю подразделения, чтобы обосновать перед директором срочный выход людей в субботу, воскресенье или праздник. Именно она становится основанием для приказа: без внятного описания причин работодателю сложно доказать трудовой инспекции, что ситуация подпадала под исключения из ст. 113 ТК РФ.

Коротко: что нужно знать

• Что это. Внутренний документ, которым руководитель подразделения просит директора привлечь конкретных работников к работе в выходной или нерабочий праздничный день и объясняет, почему без этого не обойтись.
• Кому адресуется. Руководителю организации или лицу, которое вправе издавать приказы по личному составу.
• Когда подавать. До дня работы, как только стала ясна необходимость. Приказ о привлечении должен существовать к моменту выхода людей.
• Что дальше. На основании записки оформляются письменные согласия работников и приказ (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).
• Оплата. Не менее чем в двойном размере либо одинарная оплата и другой день отдыха по желанию работника (ст. 153 ТК РФ).
• Пошлины и сборы. Не взимаются: это внутренний документ организации.

Зачем нужна служебная записка о работе в выходные и праздничные дни

Трудовой кодекс не называет служебную записку обязательной. Обязательно другое: письменное распоряжение работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ) и, в большинстве случаев, письменное согласие работника. Но приказ не берётся из воздуха. Директор подписывает его, опираясь на информацию от того, кто видит проблему: начальника склада, руководителя отдела продаж, главного инженера.

Записка решает три задачи:

1. Фиксирует основание. Часть 2 ст. 113 ТК РФ допускает привлечение только для «заранее непредвиденных работ», от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации или подразделения. Записка описывает, что именно случилось и почему это нельзя было спланировать.
2. Определяет круг работников и время. Конкретные фамилии, дата, часы начала и окончания. Это потом переходит в приказ без искажений.
3. Служит доказательством. При проверке ГИТ или трудовом споре записка с датой и подписью показывает, что решение принималось до выхода людей, а не «задним числом».

Подробно о том, как оформляется сам приказ и какие согласия к нему прикладываются, мы писали в статье про приказ о работе в выходной день. Общие правила составления любых внутренних записок собраны в материале «Служебная записка: образец и правила».

Правовая основа: что говорит статья 113 ТК РФ

Общее правило жёсткое: работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Исключения перечислены в той же статье, и от выбранного основания зависит, чьё согласие нужно.

Часть 6 ст. 113 ТК РФ отдельно разрешает работать в нерабочие праздничные дни там, где приостановка невозможна по производственно-техническим условиям: непрерывные производства, обслуживание населения, неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. Такие работы ведутся по графику сменности, и служебная записка для каждого праздника не нужна.

Образец составлен под ч. 2 ст. 113 ТК РФ: это самый частый случай в коммерческих организациях. Если работы плановые (инвентаризация, переезд офиса), основанием будет ч. 5, и при наличии профсоюза потребуется учесть мнение его выборного органа.

Кого нельзя или можно только с оговорками

• Запрещено полностью: беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ) и работники моложе 18 лет (ст. 268 ТК РФ, за узкими исключениями для творческих работников и спортсменов).
• Только с письменного согласия и при отсутствии медицинского запрета, с ознакомлением под подпись о праве отказаться: инвалиды и женщины с детьми до трёх лет (ч. 7 ст. 113, ч. 2 ст. 259 ТК РФ), а также категории из ч. 3 ст. 259 ТК РФ: работники с детьми-инвалидами, ухаживающие за больными членами семьи, одинокие родители и опекуны детей до 14 лет, многодетные с тремя и более детьми до 18 лет, пока младшему не исполнилось 14 лет, родители детей до 14 лет, если другой родитель мобилизован или служит по контракту. Статья 264 ТК РФ распространяет эти гарантии на отцов и опекунов.

Если в список попал кто-то из второй группы, записка должна об этом предупредить: отдел кадров обязан вручить уведомление о праве отказаться до издания приказа.

Оплата и день отдыха

По ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Для работников на окладе действует особое правило: если работа укладывается в месячную норму, доплачивается не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если сверх нормы, то не менее двойной. По желанию работника вместо повышенной оплаты он получает одинарную оплату и другой день отдыха, который можно использовать в течение года или присоединить к отпуску (ч. 4 и 5 ст. 153 ТК РФ). При увольнении неиспользованные дни отдыха компенсируются доплатой до двойного размера (ч. 6 ст. 153 ТК РФ).

Конституционный Суд в постановлении от 28.06.2018 № 26-П указал, что повышенная оплата не может считаться только от оклада без учёта компенсационных и стимулирующих выплат. А в постановлении от 11.04.2019 № 17-П подтвердил, что оплата работы в выходные и праздники не включается в ту часть зарплаты, которая доводится до МРОТ.

С 1 сентября 2026 года вступил в силу Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Он изменил правила о сверхурочной работе (ст. 99, 152 ТК РФ) и отзыве из отпуска (ст. 125 ТК РФ), но ст. 113 и 153 ТК РФ не затронул. Так что порядок привлечения к работе в выходные остаётся прежним. Если праздник региональный, учитывайте позицию КС из постановления № 55-П: о ней подробно в разборе «КС: региональные нерабочие праздники обязательны для всех работодателей».

Пошаговый порядок привлечения к работе в выходной день

1. Оцените ситуацию. Убедитесь, что работы действительно непредвиденные и срочные. Если о них было известно за месяц, это ч. 5 ст. 113 ТК РФ, а не ч. 2.
2. Составьте служебную записку. Опишите работы, последствия их невыполнения, дату, время и список работников.
3. Проверьте список. Исключите беременных и несовершеннолетних, отметьте работников из «защищённых» категорий.
4. Получите письменные согласия. Отдельным документом или подписью на уведомлении. Согласие должно быть получено до выхода на работу.
5. Подайте записку директору. Он ставит резолюцию и поручает кадровой службе подготовить приказ.
6. Издайте приказ и ознакомьте работников под подпись. В приказе укажите основание (ч. 2 ст. 113 ТК РФ), дату, время, порядок оплаты.
7. Отразите работу в табеле. Код «РВ» (буквенный) или «03» (цифровой) с количеством часов.
8. Начислите оплату или предоставьте день отдыха по заявлению работника.

Служебная записка о работе в выходные и праздничные дни образец: что в нём и как заполнить

Образец построен в логике «проблема, решение, просьба». Разберём каждую часть.

Шапка. Справа указываются адресат (должность, организация, ФИО в дательном падеже) и автор записки (должность, подразделение, ФИО в родительном падеже). Подписывает руководитель подразделения, где нужны работники, а не сами работники.

Номер и дата. Записка регистрируется по правилам внутреннего документооборота. Дата важна: она должна предшествовать дате работы и дате приказа.

Описание работ. Первый абзац отвечает на вопрос «что нужно сделать». Пишите конкретно: не «срочные работы на складе», а «комплектация и отгрузка партии по договору от такого-то числа». Если работы связаны с контрагентом, укажите реквизиты договора или письма.

Обоснование срочности. Второй абзац раскрывает два признака из ч. 2 ст. 113 ТК РФ: работы заранее непредвиденные и от их срочного выполнения зависит нормальная работа. Опишите последствия срыва (неустойка, остановка производства, потеря клиента) и объясните, почему не успеть в рабочее время. Это самая важная часть для проверяющих.

Дата, время и перечень работников. Указывается точный интервал работы и перерыв. Список оформлен перечнем: должность, ФИО полностью, табельный номер. Эти данные переносятся в приказ и табель.

Отметка о категориях работников. Абзац подтверждает, что в списке нет беременных и несовершеннолетних, и просит ознакомить «защищённых» работников с правом отказаться. Это страхует от самой дорогой ошибки.

Просительная часть. Четыре пункта: привлечь работников с их письменного согласия и издать приказ, оплатить работу по ст. 153 ТК РФ или предоставить день отдыха, назначить ответственного за охрану труда в этот день, поручить кадрам оформить согласия и ознакомление.

Приложения. Документы, которые подтверждают срочность: письмо контрагента, расчёт трудозатрат, служебная переписка. Количество листов указывается для каждого приложения.

Дата и подпись. В конце ставится дата составления и подпись автора с расшифровкой.

Записка, уведомление, согласие и приказ: как они соотносятся

На практике эти документы часто путают, поэтому разведём их по ролям.

• Служебная записка идёт снизу вверх: руководитель подразделения сообщает директору о проблеме и предлагает решение. Работники её не подписывают.
• Уведомление идёт от работодателя к работнику: в нём предлагается выйти в конкретный день, разъясняется порядок оплаты и, для «защищённых» категорий, право отказаться.
• Согласие даёт сам работник. Удобно, когда оно оформлено на том же бланке, что и уведомление: «Согласен(на) работать [дата], выбираю двойную оплату / день отдыха». Но закон этого не требует, допустим и отдельный документ.
• Приказ подводит итог: перечисляет работников, давших согласие, указывает основание по ст. 113 ТК РФ и порядок оплаты.

Если организация перешла на электронный кадровый документооборот (ст. 22.1–22.3 ТК РФ), все четыре документа можно оформить в системе ЭКДО, включая согласие работника, подписанное его электронной подписью.

Работник, выбравший день отдыха, пишет отдельное заявление с указанием даты. Её согласовывают с руководителем, но использовать день отдыха он может в течение года (ч. 5 ст. 153 ТК РФ). Решение о выборе удобно зафиксировать уже в согласии, чтобы бухгалтерия сразу начислила правильную сумму.

Частые ошибки

• Записка «задним числом». Если записка и приказ датированы позже дня работы, это видно по журналам регистрации. ГИТ квалифицирует такое привлечение как нарушение ст. 113 ТК РФ.
• Абстрактное обоснование. Формулировки «в связи с производственной необходимостью» не доказывают непредвиденности. Нужны факты и даты.
• Неверное основание. Плановые работы, известные заранее, оформляют по ч. 5 ст. 113 ТК РФ, а при наличии профсоюза нужно учесть его мнение.
• Устное согласие. Записка может сообщать о предварительном согласии, но юридическую силу имеет только письменное согласие самого работника.
• Беременная работница в списке. Её согласие не имеет значения: запрет абсолютный.
• Оплата «как обычно». Одинарная оплата без предоставления дня отдыха нарушает ст. 153 ТК РФ.
• Смешение со сверхурочной работой. Работа в выходной по распоряжению работодателя оплачивается по ст. 153 ТК РФ, а не как сверхурочная, и в лимит сверхурочных часов не включается.

Ответственность работодателя

Нарушение порядка привлечения к работе в выходные и неполная оплата квалифицируются по ст. 5.27 КоАП РФ.

Кроме штрафа, работник вправе взыскать недоплату с компенсацией по ст. 236 ТК РФ и компенсацию морального вреда. Служебная записка, согласия и приказ составляют пакет, который снимает большинство таких претензий.

Чек-лист

• Работы действительно непредвиденные и срочные, и это описано фактами.
• Указаны дата, время начала и окончания, перерыв.
• В списке нет беременных и несовершеннолетних.
• «Защищённые» категории ознакомлены с правом отказаться.
• Письменные согласия получены до выхода на работу.
• Записка зарегистрирована и датирована раньше приказа.
• В приказе указаны основание и порядок оплаты.
• Работа отражена в табеле, оплата начислена не менее чем в двойном размере или оформлен день отдыха.

Отмечено 0 из 8

Статья носит информационный характер и отражает нормы Трудового кодекса РФ и КоАП РФ в редакции на октябрь 2026 года. Перед оформлением сверьте коллективный договор и локальные акты вашей организации: они могут устанавливать более высокую оплату.