Устная просьба выйти в субботу превращает обычный аврал в нарушение ст. 113 ТК РФ: закон требует письменного распоряжения работодателя, а для большинства ситуаций ещё и письменного согласия работника. Ниже разобрано, как составить приказ о работе в выходной день, кого нельзя привлекать и как оплатить такую работу или заменить её отгулом.
Скачать образец приказа о привлечении к работе в выходной день в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Общее правило — работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ч. 1 ст. 113 ТК РФ), исключения перечислены в самой статье.
- Оформление — только письменным распоряжением работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). На практике это приказ, к которому прилагаются письменные согласия.
- Согласие нужно почти всегда. Без согласия привлекают только в чрезвычайных случаях: катастрофа, авария, стихийное бедствие, угроза жизни населения.
- Оплата — не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ) либо, по желанию работника, одинарная оплата плюс другой день отдыха (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).
- Срок использования отгула — один год со дня работы; можно присоединить к отпуску (ч. 5 ст. 153 ТК РФ, действует с 01.03.2025 по Федеральному закону от 30.09.2024 № 339-ФЗ).
- Нельзя привлекать беременных (ч. 1 ст. 259 ТК РФ) и работников до 18 лет (ст. 268 ТК РФ, кроме узких исключений для каникул и творческих работников).
Основания привлечения: три режима статьи 113 ТК РФ
| Основание | Согласие работника | Мнение профсоюза | Пример |
|---|---|---|---|
| ч. 2: заранее непредвиденные работы, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации | Письменное, обязательно | Не требуется | Срочная отгрузка, авария у контрагента, внезапный сбой системы |
| ч. 3: катастрофа, авария, несчастные случаи, стихийное бедствие, ЧП или военное положение | Не требуется | Не требуется | Прорыв трубы на складе, пожар |
| ч. 5: иные случаи | Письменное, обязательно | Учитывается мнение выборного органа первичной профорганизации (если он есть) | Плановая инвентаризация, переезд офиса |
Отдельно ч. 6 ст. 113 ТК РФ разрешает в праздничные дни непрерывные производства, обслуживание населения, неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. Такие работы ведутся по графику сменности и не требуют приказа на каждый праздник.
Образец построен на ч. 2 ст. 113 ТК РФ: это самый частый случай для коммерческих организаций, где нет профсоюза. Если вы привлекаете людей для плановых работ, замените в преамбуле ссылку на ч. 5 и укажите, что мнение профсоюзного органа учтено (если он создан).
Приказ о привлечении к работе в выходной день: пошаговый порядок
- Служебная записка. Руководитель подразделения описывает, какие работы нужны, когда и кто нужен.
- Проверка категорий. Беременных и несовершеннолетних исключите сразу. Для инвалидов, женщин с детьми до трёх лет и работников из ч. 3 ст. 259 и ст. 264 ТК РФ (родители детей-инвалидов, одинокие родители детей до 14 лет, многодетные до достижения младшим 14 лет и др.) проверьте медицинские ограничения и подготовьте уведомление о праве отказаться.
- Уведомление и согласие. Работнику предлагают выйти в конкретную дату и время. Он письменно соглашается: отдельным документом, подписью на уведомлении или в системе ЭКДО.
- Приказ. Издаётся до дня работы, регистрируется в журнале приказов.
- Ознакомление. Работники подписываются под приказом с формулировкой о согласии и об ознакомлении с правом отказаться.
- Учёт и оплата. В табеле работа отмечается кодом «РВ» с указанием часов, оплата производится в ближайший срок выплаты зарплаты, а если работник выбрал отгул, на основании его заявления издаётся приказ о предоставлении дня отдыха.
Приказ без согласий, издаваемый «задним числом» после выхода людей, при проверке ГИТ рассматривается как нарушение ст. 113 ТК РФ и влечёт штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: для организации от 30 000 до 50 000 ₽, для должностного лица от 1 000 до 5 000 ₽.
Оплата работы в выходной день в двойном размере
Ч. 1 ст. 153 ТК РФ задаёт минимум, а конкретные размеры могут быть выше по коллективному договору, локальному акту или трудовому договору (ч. 2).
| Система оплаты | Минимальная оплата за работу в выходной |
|---|---|
| Сдельная | Не менее двойной сдельной расценки |
| Дневная или часовая тарифная ставка | Не менее двойной ставки |
| Оклад, работа в пределах месячной нормы | Не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада |
| Оклад, работа сверх месячной нормы | Не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада |
Конституционный Суд в постановлении от 28.06.2018 № 26-П указал, что оплата работы в выходной день не может сводиться к одной тарифной части без учёта компенсационных и стимулирующих выплат, предусмотренных системой оплаты труда. Действующая редакция ст. 153 ТК РФ отражает этот подход. Роструд при этом считает, что удваивать сами надбавки закон не требует. Повышенная оплата начисляется только за часы, фактически отработанные в выходной день; если смена переходит через полночь, вдвойне оплачиваются лишь часы с 0 до 24 часов выходного дня (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, другой день отдыха не предоставляется: работа в выходной компенсируется только деньгами, не менее чем в двойном размере (ст. 290 ТК РФ).
Приказ о работе в выходной день с предоставлением другого дня отдыха
Отгул предоставляется по желанию работника, а не по решению работодателя. Поэтому в приказе не пишут «предоставить отгул вместо оплаты» как общее правило: работник сам выбирает и пишет заявление. В образце это заложено пунктом 3: двойная оплата по умолчанию, а по письменному заявлению работника одинарная оплата плюс неоплачиваемый день отдыха.
С 1 марта 2025 года день отдыха нужно использовать в течение одного года со дня работы или присоединить к отпуску за этот период (ч. 5 ст. 153 ТК РФ). При увольнении неиспользованные дни отдыха оплачиваются разницей между двойной и фактически выплаченной одинарной оплатой (ч. 6). По разъяснению Роструда, закон обратной силы не имеет: ограничение в один год касается работы после 01.03.2025, а более ранние дни отдыха работодатель предоставить обязан.
Приказ о привлечении к работе в выходной день за отгул, таким образом, юридически не отличается от обычного: отличается только последующее заявление работника и второй приказ о предоставлении дня отдыха с указанием конкретной даты.
Выходной день в командировке: нужен ли отдельный приказ
Командированный работник подчиняется режиму работы принимающей стороны. Если ему предстоит работать в выходной в командировке, или выезд и возвращение приходятся на выходной, оформляется такой же приказ (или соответствующий пункт в приказе о командировке) с согласием работника. Оплата производится по ст. 153 ТК РФ; это следует из п. 5 Положения о командировках, утверждённого постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Суточные за эти дни выплачиваются в общем порядке. Если в выходной в командировке человек не работал и не находился в пути, повышенная оплата не начисляется, работодатель возмещает только командировочные расходы.
Если работник отказался выйти
При привлечении по ч. 2 и ч. 5 ст. 113 ТК РФ отказ работника законен и не может быть основанием для дисциплинарного взыскания: без его письменного согласия обязанности работать в выходной не возникает. Иначе обстоит дело при ч. 3 ст. 113 ТК РФ. Если работника привлекают для предотвращения или устранения последствий аварии, катастрофы, стихийного бедствия, согласие не требуется, и неявка без уважительной причины может быть квалифицирована как дисциплинарный проступок. Но и в этом случае действуют запреты для беременных и несовершеннолетних, а льготные категории из ч. 7 ст. 113 и ст. 259 ТК РФ привлекаются только с согласия. Отказ стоит зафиксировать письменно: отметкой на уведомлении или отдельным актом. Это пригодится, если позднее возникнет спор о том, кто и на каких условиях выходил на работу.
Тот же порядок применяется к нерабочим праздничным дням: основания, согласие и оплата по ст. 113 и 153 ТК РФ для них одинаковы, меняется только формулировка в приказе.
Это приказ по личному составу или по основной деятельности?
Приказ касается конкретных работников, их рабочего времени и оплаты, поэтому его относят к приказам по личному составу. Обычно такие приказы ведутся в отдельном журнале (группе) с кратким сроком хранения: по распространённой практике и разъяснениям кадровых изданий это 5 лет. Номенклатуру дел сверяйте с Перечнем типовых управленческих архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Важно не смешивать их с приказами о приёме и увольнении, которые хранятся 50 или 75 лет.
Отдельный вопрос задают пользователи из Беларуси: там действует Трудовой кодекс Республики Беларусь со своими правилами, и образец по ТК РФ напрямую не применяется.
Приказ о работе в выходной день: образец, что в нём и как заполнить
Шапка. Полное наименование организации или ИП, ОГРН, ИНН, адрес. При наличии бланка переносите текст на него.
Номер, дата, место. Номер из журнала приказов по личному составу. Дата не позднее дня работы.
Преамбула. Описание непредвиденных работ своими словами, ссылка на ч. 2 ст. 113 ТК РФ и на письменные согласия. Чем конкретнее причина, тем проще доказать, что основание ч. 2 действительно было.
Пункт 1. Дата и время работы, таблица с работниками: ФИО полностью, должность и подразделение, табельный номер. Строки добавляйте по числу работников.
Пункт 2. Ответственный за организацию работ и охрану труда. В выходной день на объекте часто нет руководителей, поэтому этот пункт важен при несчастном случае.
Пункт 3. Порядок оплаты по ст. 153 ТК РФ: двойной размер по умолчанию и право работника выбрать другой день отдыха. Если у вас коллективный договор устанавливает больший размер, укажите его.
Пункт 4. Поручения кадровой службе (табель) и бухгалтерии (оплата за соответствующий месяц).
Подсказка в образце напоминает о категориях работников, которых нельзя привлекать или можно только с особыми условиями. Удалите её перед печатью.
Основание. Служебная записка и письменные согласия.
Лист ознакомления. Работники подписываются под формулировкой о согласии и об ознакомлении с правом отказаться. Это закрывает требование ч. 7 ст. 113 и ч. 2 ст. 259 ТК РФ для льготных категорий.
Если сотрудники регулярно выходят в выходные без оформления и оплаты, у них есть два пути: жалоба в трудовую инспекцию и иск о взыскании заработной платы. Не путайте работу в выходной со сверхурочной работой: у неё свои лимиты, которые с 01.09.2026 увеличены до 240 часов в год (см. «Сверхурочные до 240 часов в 2026 году»).
Частые ошибки
- Нет письменного согласия. Подпись «ознакомлен» без «согласен» не подтверждает согласие.
- Неправильное основание. Плановые работы оформлены по ч. 2 ст. 113 ТК РФ как «непредвиденные». Если есть профсоюз, нарушена процедура учёта его мнения.
- Привлечена беременная или несовершеннолетний. Абсолютный запрет.
- Льготная категория не ознакомлена с правом отказаться. Даже при согласии это нарушение ч. 7 ст. 113 ТК РФ.
- Отгул навязан работодателем. Выбор между деньгами и днём отдыха принадлежит работнику.
- Двойная оплата только оклада. Без учёта компенсационных и стимулирующих выплат, вопреки постановлению КС № 26-П.
- Приказ оформлен после выхода. Распоряжение должно предшествовать работе.
Чек-лист
- Определено основание: ч. 2, ч. 3 или ч. 5 ст. 113 ТК РФ.
- Исключены беременные и несовершеннолетние, льготные категории уведомлены о праве отказаться.
- Получены письменные согласия (кроме ч. 3).
- При ч. 5 учтено мнение профсоюза, если он есть.
- В приказе указаны дата, время, работники, ответственный и порядок оплаты.
- Работники ознакомлены под подпись до дня работы.
- В табеле код «РВ», оплата не ниже двойной или отгул по заявлению в пределах года.
Статья носит информационный характер и основана на Трудовом кодексе РФ в редакции, действующей в октябре 2026 года; конкретные размеры оплаты проверяйте по своему коллективному договору и положению об оплате труда.
