Приказ об объявлении благодарности: образец ниже подойдёт для коммерческой компании, школы или любого другого учреждения. Благодарность прямо названа в ст. 191 ТК РФ как вид поощрения, поэтому её оформляют приказом, вносят в трудовую книжку и учитывают при оценке работника. Расскажем, как правильно сформулировать заслугу, кто готовит документ и какие записи сделать после подписания.
Образец приказа об объявлении благодарности работнику в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко о главном
- Что это: распорядительный документ работодателя, которым конкретному работнику объявляется благодарность за успехи в работе.
- Кто подписывает: руководитель организации или лицо, которому по уставу или доверенности дано право издавать приказы по личному составу.
- На основании чего: обычно представление непосредственного руководителя работника; можно и по инициативе самого директора.
- Форма: свободная. Унифицированная форма № Т-11 (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) не обязательна: с 2013 года формы первичных документов, кроме бюджетных, работодатель утверждает сам.
- Что сделать после подписания: ознакомить работника под подпись, внести запись в бумажную трудовую книжку и личную карточку.
- Расходы и пошлины: отсутствуют. Благодарность не связана с выплатой, если одновременно не назначается премия.
Правовая основа
Основная норма — ч. 1 ст. 191 ТК РФ: работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, в том числе объявляет благодарность, выдаёт премию, награждает ценным подарком, почётной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии. По ч. 2 ст. 191 другие виды поощрений устанавливают коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, уставы и положения о дисциплине. Право поощрять работников закреплено и в ст. 22 ТК РФ.
О трудовой книжке говорит ч. 4 ст. 66 ТК РФ: в неё вносятся сведения о награждениях за успехи в работе. Детали установлены Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утверждённым приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н: по его п. 25 в раздел «Сведения о награждении» вносятся в том числе сведения о других видах поощрения, предусмотренных законодательством, коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине. Благодарность упомянута прямо в ст. 191 ТК, поэтому запись о ней обязательна.
Минтруд в письме от 08.04.2025 № 14-1/ООГ-1824 напомнил границу: премии, которые входят в систему оплаты труда как стимулирующие выплаты, в трудовую книжку не записываются. Если же премия выдана именно как поощрение по ст. 191 ТК отдельным приказом, её отражают так же, как благодарность.
Приказ об объявлении благодарности работнику: пошаговый порядок
- Руководитель подразделения готовит представление. Это служебная записка на имя директора: кто отличился, чем именно, с какими результатами. Чем конкретнее описана заслуга, тем убедительнее приказ.
- Кадровая служба проверяет локальные акты. Если правила внутреннего трудового распорядка или положение о поощрениях устанавливают особый порядок (например, согласование с профсоюзом или комиссией), его нужно соблюсти. Посмотрите, как этот раздел обычно оформляют, в статье о правилах внутреннего трудового распорядка.
- Готовится проект приказа. Формулировка заслуги в приказе дальше дословно переносится в трудовую книжку, поэтому её стоит вычитать.
- Руководитель подписывает приказ, приказ регистрируется в журнале приказов по личному составу.
- Работника знакомят с приказом под подпись. Законом срок для поощрительного приказа не установлен, но затягивать нет смысла: обычно знакомят в течение нескольких рабочих дней.
- Делаются записи в трудовой книжке и в личной карточке № Т-2 (раздел «Награды (поощрения), почётные звания»).
- Коллектив информируют. Объявление на собрании, рассылка или доска почёта не обязательны, но именно публичность и делает благодарность действенной мерой поощрения.
Приказ об объявлении благодарности с занесением в трудовую книжку: образец записи
Слова «с занесением в трудовую книжку» в приказе по сути избыточны: запись о благодарности вносится в бумажную трудовую книжку в любом случае. Тем не менее многие работодатели прямо указывают это в приказе, и в нашем образце это поручено специалисту по кадрам отдельным пунктом.
Запись делается в разделе «Сведения о награждении»:
| Графа | Что пишется |
|---|---|
| Заголовок | полное наименование организации, сокращённое при наличии |
| 1 | порядковый номер записи |
| 2 | дата приказа о поощрении |
| 3 | формулировка из приказа: «Объявлена благодарность за ...» |
| 4 | наименование, дата и номер приказа |
Срок прямо установлен п. 9 Порядка № 320н: записи о работе, переводе, квалификации, а также о награждении вносятся на основании приказа работодателя не позднее 5 рабочих дней (запись об увольнении — в день увольнения).
Если работник выбрал электронную трудовую книжку, запись сделать некуда: в сведения о трудовой деятельности (формы СТД-Р и ЕФС-1) поощрения не передаются. Приказ при этом всё равно издаётся и хранится в личном деле, а сведения отражаются в личной карточке. При необходимости подтвердить поощрение работнику выдают заверенную копию приказа.
Приказ об объявлении благодарности образец: что в нём и как заполнить
Шаблон рассчитан на типичную ситуацию: благодарность одному работнику за конкретный результат по представлению руководителя.
Шапка. Полное наименование организации, ИНН, ОГРН и адрес. Ниже название документа и строка с городом, датой и номером.
Преамбула. Здесь три обязательных элемента: за что поощряется работник, на какую норму опирается работодатель (ст. 191 ТК РФ и пункт правил внутреннего трудового распорядка) и что послужило основанием (представление с датой). Пример формулировки заслуги уже есть в шаблоне, замените его своей. Избегайте общих фраз вроде «за хорошую работу»: в трудовой книжке такая запись ничего не скажет будущему работодателю.
Пункт 1: объявление благодарности. Должность, подразделение, ФИО полностью, табельный номер и повтор формулировки заслуги. Именно этот текст переносится в графу 3 трудовой книжки.
Пункт 2: записи в документах. Поручение кадровику внести запись в трудовую книжку и личную карточку в течение 5 рабочих дней.
Пункт 3: доведение до коллектива. Поручение руководителю подразделения сообщить о поощрении. Если организация небольшая, этот пункт можно удалить.
Пункты 4–5. Ознакомление работника под подпись и контроль исполнения.
Основание и подписи. Ссылка на представление, подпись руководителя в таблице, отметка работника об ознакомлении с датой.
Если благодарность объявляется сразу нескольким работникам, перечислите их в пункте 1 по одному в строке с должностью и табельным номером. Если одновременно назначается премия, добавьте отдельный пункт о премии с суммой и источником выплаты или оформите её отдельно. Как это сделать, мы разобрали в материале о приказе о премировании.
Особые случаи
Приказ об объявлении благодарности за проведение мероприятия
Частая ситуация: сотрудники подготовили конференцию, корпоративный праздник, выставку или открытый урок. В преамбуле укажите название и дату мероприятия и вклад конкретного работника: «за высокий уровень организации и проведения отраслевой конференции [название] [дата]». Если поощряется целая рабочая группа, перечислите всех участников; одна общая фраза «коллективу отдела» не позволит внести запись в трудовые книжки.
Приказ об объявлении благодарности учителю
В образовательных организациях благодарность объявляет директор школы своим приказом, и его содержание не отличается от приказа в компании. Типичные основания: подготовка победителей и призёров олимпиад, высокие результаты выпускников, проведение открытых уроков, участие в профессиональных конкурсах. Образец в школе обычно дополняют ссылкой на положение о стимулировании или о поощрении работников учреждения, если оно принято. Благодарности от органов управления образованием, министерства или главы муниципалитета оформляют сами эти органы; работодатель в таком случае только вносит запись в трудовую книжку на основании их решения.
Благодарность бывшему работнику или совместителю
Поощрить можно только того, с кем действует трудовой договор: после увольнения издать приказ о благодарности уже нельзя, остаётся благодарственное письмо. Внешнему совместителю благодарность объявляют обычным приказом. Его трудовая книжка хранится по основному месту работы, поэтому поощрение фиксируют в личной карточке, а работнику по его просьбе выдают заверенную копию приказа.
Благодарность работнику с дисциплинарным взысканием
ТК РФ не запрещает поощрять работника, у которого есть действующее взыскание, но локальные акты иногда такое ограничение вводят. Если работник добросовестно трудится, логичнее сначала досрочно снять взыскание по ч. 2 ст. 194 ТК РФ, а затем поощрить.
Благодарность, премия и грамота: в чём разница
Все три меры названы в ст. 191 ТК РФ, но последствия у них разные. Это важно и для кадровика, и для бухгалтерии.
| Мера | Деньги | Запись в бумажной трудовой книжке | Что ещё учесть |
|---|---|---|---|
| Благодарность | нет | да | только приказ и ознакомление |
| Премия как поощрение по ст. 191 ТК | да | да, если выдана отдельным приказом как поощрение | НДФЛ и страховые взносы, расходы по налогу на прибыль |
| Премия по системе оплаты труда (ст. 129, 135 ТК) | да | нет | выплачивается по положению о премировании |
| Почётная грамота | нет (если не сопровождается выплатой) | да | бланк грамоты, вручение |
| Ценный подарок | в натуральной форме | да | НДФЛ со стоимости свыше 4 000 рублей в год |
Благодарность выгодна тем, что не требует бюджета, а запись о ней остаётся с работником на всю карьеру. Многие работодатели закрепляют в положении о поощрениях ступенчатую систему: сначала благодарность, затем почётная грамота, затем занесение на доску почёта или представление к ведомственной награде.
Как исправить ошибку в приказе или записи
Если в приказе допущена опечатка в ФИО или должности, издайте приказ о внесении изменений в приказ от такой-то даты, а не правьте подписанный документ. С новым приказом работника также знакомят под подпись.
Неверную запись в трудовой книжке не зачёркивают. По правилам Порядка № 320н в разделе «Сведения о награждении» под следующим порядковым номером указывают, что запись под номером таким-то недействительна, и вносят правильную запись со ссылкой на тот же или исправленный приказ. Отменять сам факт поощрения без серьёзных причин не принято: благодарность объявлена за уже совершённые действия, и её отзыв трудно обосновать.
Частые ошибки
- Размытая формулировка. «За добросовестный труд» без конкретики ослабляет значение поощрения и плохо выглядит в трудовой книжке.
- Благодарность устно или письмом без приказа. Благодарственное письмо от директора приятно, но без приказа это не поощрение по ст. 191 ТК и в трудовую книжку не вносится.
- Не внесена запись в трудовую книжку. Работник вправе потребовать внести её, а при проверке трудовой инспекцией это нарушение порядка ведения трудовых книжек.
- Формулировка в книжке не совпадает с приказом. Запись должна повторять приказ.
- Работника не ознакомили с приказом. Отсутствие подписи не делает приказ недействительным, но порождает вопросы, если поощрение потом учитывается при аттестации или повышении.
Зачем благодарность работодателю
Объявленные благодарности служат доказательной базой в кадровых решениях: при выборе кандидата на повышение, при определении преимущественного права на оставление на работе при сокращении (ст. 179 ТК РФ учитывает квалификацию и производительность труда), при подготовке характеристики с места работы. Для работника это подтверждённая запись о заслугах, которую видит следующий работодатель. Кроме того, приказы о поощрениях часто учитываются при представлении к ведомственным и государственным наградам (ч. 3 ст. 191 ТК РФ): наградные комиссии запрашивают сведения о том, как и когда работник уже поощрялся по месту работы. Поэтому аккуратно оформленные приказы за несколько лет потом экономят время на подготовке наградных документов.
Чек-лист
Отмечено 0 из 7
Статья носит информационный характер и отражает нормы трудового законодательства на октябрь 2026 года. Порядок поощрения в конкретной организации может дополнительно регулироваться её локальными актами.
