Какой у вас режим работы, когда выплачивается зарплата и сколько длится перерыв на обед: всё это трудовая инспекция в первую очередь ищет в одном документе. Правила внутреннего трудового распорядка обязаны иметь почти все работодатели, включая ИП с одним наёмным работником, а их отсутствие или устаревшая редакция стоят штрафа и проигранных трудовых споров. Разбираем, что в 2026 году должно быть в ПВТР, кто и как их утверждает и какие особенности есть у школ и детских садов.
Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Что это. Локальный нормативный акт, который определяет трудовой распорядок у конкретного работодателя (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
- Обязательное содержание. Порядок приёма и увольнения, права, обязанности и ответственность сторон, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания.
- Кто утверждает. Работодатель, с учётом мнения представительного органа работников (ст. 190, 372 ТК РФ). Как правило, ПВТР являются приложением к коллективному договору.
- Кто может не принимать. Только микропредприятия, если они включили соответствующие условия в трудовые договоры по типовой форме (ст. 309.2 ТК РФ).
- Ознакомление. Новых работников — до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ), всех — под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
- Штраф за отсутствие. По ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: для организации от 30 000 до 50 000 ₽, для должностного лица и ИП от 1 000 до 5 000 ₽.
Правила внутреннего трудового распорядка ТК РФ: что требует закон
Понятие и содержание ПВТР даёт ст. 189 ТК РФ. Перечень вопросов в ч. 4 открытый: кроме обязательных блоков работодатель вправе урегулировать любые другие вопросы трудовых отношений, если не ухудшает положение работников по сравнению с законом (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).
Некоторые условия ТК РФ прямо отсылает к ПВТР, и без них работодатель нарушает закон даже при наличии самого документа:
| Что должно быть в ПВТР | Норма |
|---|---|
| Конкретные дни выплаты зарплаты (не реже чем каждые полмесяца, не позднее 15 дней после окончания периода) | ч. 6 ст. 136 ТК РФ |
| Режим рабочего времени: рабочая неделя, начало и окончание работы, перерывы | ст. 100 ТК РФ |
| Время перерыва для отдыха и питания (от 30 минут до 2 часов) | ст. 108 ТК РФ |
| Перечень должностей с ненормированным рабочим днём (или в коллективном договоре, ином локальном акте) | ст. 101 ТК РФ |
| Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный день (не менее 3 дней) | ст. 119 ТК РФ |
| Порядок применения поощрений и взысканий | ст. 191–194 ТК РФ |
Правила внутреннего трудового распорядка организации утверждаются: порядок
ПВТР утверждаются приказом работодателя. Если в организации есть первичная профсоюзная организация, проект сначала направляется её выборному органу, который в течение 5 рабочих дней даёт мотивированное мнение в письменной форме (ст. 372 ТК РФ). Если профсоюза нет, ПВТР утверждаются приказом без согласований. Документ, принятый с нарушением порядка учёта мнения профсоюза, не подлежит применению (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).
Правила внутреннего трудового распорядка образец: что в нём и как заполнить
Образец рассчитан на коммерческую организацию или ИП с пятидневной рабочей неделей. Это полный документ с приложениями: достаточно подставить свои часы работы, даты выплаты зарплаты и перечень должностей.
Гриф «УТВЕРЖДЕНЫ». Реквизиты приказа об утверждении. Если есть профсоюз, добавьте отметку об учёте его мнения.
Раздел 1. Общие положения. Нормативная основа, круг лиц (все работники, включая совместителей), правило ознакомления.
Раздел 2. Приём на работу. Перечень документов по ст. 65 ТК РФ, сроки оформления трудового договора при фактическом допуске (3 рабочих дня, ст. 67 ТК РФ), ознакомление с локальными актами до подписания договора, предельные сроки испытания (3 месяца, для руководителя и главбуха 6 месяцев, ст. 70 ТК РФ), ознакомление с приказом о приёме в течение 3 рабочих дней (ст. 68 ТК РФ). Как правильно оформить сам договор, мы разбирали в статье «Трудовой договор: образец 2026».
Раздел 3. Перевод и увольнение. Перевод только с письменного согласия, срок предупреждения при увольнении по собственному желанию, расчёт и выдача документов в последний рабочий день (ст. 80, 84.1, 140 ТК РФ).
Разделы 4 и 5. Права и обязанности сторон. Конкретизация ст. 21 и 22 ТК РФ. Мы добавили полезную для работодателя обязанность: работник, не вышедший на работу по уважительной причине, сообщает об этом руководителю в первый день отсутствия. Это помогает потом отличить прогул от болезни.
Раздел 6. Рабочее время. 40-часовая пятидневка, время начала и окончания работы, обед, сокращённый предпраздничный день, ненормированный день по перечню, учёт времени в табеле. Если у части работников сменный график, его закрепляют в трудовом договоре и графиках сменности.
Раздел 7. Время отдыха. Отпуск 28 календарных дней, дополнительный отпуск за ненормированный день, график отпусков не позднее чем за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК РФ), деление отпуска на части с одной частью не менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Подробнее о графике читайте в материале «График отпусков на 2027 год».
Раздел 8. Оплата труда. Конкретные даты выплаты (в образце 25-е и 10-е число), перенос на канун выходного, право работника сменить банк с уведомлением за 15 календарных дней (ч. 5 ст. 136 ТК РФ), выплата отпускных за 3 дня, расчётный листок.
Разделы 9 и 10. Поощрения и взыскания. Меры поощрения и порядок дисциплинарных взысканий по ст. 192–194 ТК РФ: объяснение за 2 рабочих дня, сроки месяц и шесть месяцев, ознакомление с приказом за 3 рабочих дня, погашение через год.
Раздел 11 и приложения. Порядок вступления в силу и изменения, перечень должностей с ненормированным днём, лист ознакомления.
Правила внутреннего трудового распорядка образец для ИП
Индивидуальный предприниматель, нанявший работников по трудовому договору, — такой же работодатель, и ПВТР ему нужны на общих основаниях. Освобождение от локальных актов есть только у ИП и организаций со статусом микропредприятия (до 15 работников и до 120 млн ₽ дохода по Федеральному закону № 209-ФЗ). Но и они вправе не принимать ПВТР только при условии, что все условия о режиме работы, отдыхе и выплате зарплаты включены в трудовые договоры по типовой форме, утверждённой Правительством РФ (ст. 309.2 ТК РФ). Если ИП заключает обычные трудовые договоры, без ПВТР не обойтись. Наш образец подходит и для ИП: вместо наименования организации укажите «ИП [ФИО]».
Правила внутреннего трудового распорядка в школе и детском саду
Образовательные организации составляют ПВТР с учётом специального регулирования. Основные отличия:
- Рабочее время педагогов. Сокращённое, не более 36 часов в неделю (ст. 333 ТК РФ). Норма часов педагогической работы за ставку зависит от должности. Особенности режима работы педагогов в каникулы и в период отмены занятий установлены приказом Минобрнауки России от 11.05.2016 № 536.
- Удлинённый отпуск. Педагогам положен ежегодный основной удлинённый оплачиваемый отпуск (ст. 334 ТК РФ), продолжительность которого по должностям установлена постановлением Правительства РФ от 14.05.2015 № 466.
- Учёт мнения профсоюза. В школах и детских садах почти всегда есть первичная профсоюзная организация, поэтому процедура ст. 372 ТК РФ обязательна.
- Не путать с правилами для учащихся. Правила внутреннего распорядка обучающихся — отдельный локальный акт по ст. 30 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации».
Правила внутреннего трудового распорядка в школе 2025-2026 и 2026
Перед началом учебного года школы обычно пересматривают ПВТР вместе с расписанием и тарификацией. Правила внутреннего трудового распорядка в школе 2026 года должны учитывать требования к оплате труда и премированию, действующие с 01.09.2025 (новая ч. 3 ст. 135 ТК РФ), и электронный кадровый документооборот, если школа его ввела (ст. 22.1–22.3 ТК РФ). Ежегодно утверждать новые ПВТР не требуется: документ действует до замены, но его нужно привести в соответствие с изменениями закона.
Правила внутреннего трудового распорядка в ДОУ 2026
В детском саду в ПВТР дополнительно закрепляют графики работы воспитателей в две смены, время пересменки, порядок замены отсутствующего воспитателя, режим работы младших воспитателей и работников пищеблока. Для сменной работы обязательно утверждаются графики сменности, которые доводятся до работников не позднее чем за месяц до введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).
Правила внутреннего трудового распорядка 2026: что проверить
Если ваши ПВТР утверждены несколько лет назад, проверьте:
- указаны ли конкретные числа выплаты зарплаты, а не «два раза в месяц»;
- нет ли ссылок на утратившие силу акты (бумажные трудовые книжки как единственный вариант, старое Положение о командировках № 749, Положение о среднем заработке № 922);
- соответствует ли раздел о премиях и взысканиях новой ч. 3 ст. 135 ТК РФ;
- отражены ли дистанционная работа и электронный документооборот, если они используются.
Правила внутреннего трудового распорядка образец 2026 скачать: как внедрить
- Скачайте образец и подставьте режим работы, даты выплаты зарплаты, перечень должностей.
- Сверьте ПВТР с трудовыми договорами, коллективным договором и положением об оплате труда: противоречий быть не должно.
- Получите мнение профсоюза, если он есть.
- Утвердите ПВТР приказом руководителя.
- Ознакомьте всех работников под подпись в листе ознакомления, а новых — до подписания трудового договора.
- Храните ПВТР постоянно и выдавайте копию по запросу работника или инспектора.
Правила внутреннего трудового распорядка образец 2025: скачать бесплатно или обновить
Бесплатные шаблоны из сети часто устарели: в них нет конкретных дат выплаты зарплаты или есть недопустимые условия вроде штрафов за опоздания. Денежные штрафы ТК РФ не предусматривает: перечень взысканий в ст. 192 закрытый.
Как внести изменения в ПВТР
Изменения вносятся в том же порядке, что и утверждение: приказом руководителя, с учётом мнения профсоюза, если он есть, и с ознакомлением работников под подпись до вступления изменений в силу. Если изменение затрагивает условия, которые записаны в трудовых договорах (например, время начала работы или режим), одного приказа недостаточно. Нужно либо подписать с работниками дополнительные соглашения, либо, если работодатель меняет условия в одностороннем порядке по организационным или технологическим причинам, уведомить каждого работника письменно не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Изменение дат выплаты зарплаты допустимо, но новые даты должны укладываться в правило ч. 6 ст. 136 ТК РФ, а в переходный месяц нельзя допускать разрыв между выплатами больше полумесяца.
Частые ошибки
- «Зарплата выплачивается два раза в месяц». Без конкретных дат это нарушение ч. 6 ст. 136 ТК РФ.
- Штрафы за опоздания и нарушения. Незаконны: дисциплинарные взыскания только замечание, выговор и увольнение.
- Обязанность работать сверхурочно «по требованию руководителя». Сверхурочная работа допускается только в порядке ст. 99 ТК РФ, обычно с письменного согласия.
- Работник не ознакомлен. Нарушение ПВТР, с которыми работника не знакомили, сложно положить в основу дисциплинарного взыскания. Как его оформить правильно, смотрите в материале «Приказ о дисциплинарном взыскании: образец».
- ПВТР противоречат трудовому договору. Например, в договоре режим с 8:00, а в ПВТР с 9:00. При споре суд применит условие, более благоприятное для работника.
- Ненормированный день без перечня должностей и без дополнительного отпуска.
Чек-лист
- ПВТР содержат все обязательные блоки по ч. 4 ст. 189 ТК РФ.
- Указаны конкретные дни выплаты зарплаты и время перерыва.
- Есть перечень должностей с ненормированным днём и продолжительность доп. отпуска.
- Нет штрафов и других незаконных санкций.
- Учтено мнение профсоюза, если он есть.
- ПВТР утверждены приказом, все работники ознакомлены под подпись.
- Для школ и ДОУ учтены нормы ст. 333, 334 ТК РФ и отраслевые акты.
Статья носит информационный характер и отражает требования ТК РФ на октябрь 2026 года. Образовательным организациям перед утверждением ПВТР стоит сверить их с действующими отраслевыми актами Минпросвещения России.
