Приказ о дисциплинарном взыскании, образец которого вы скачаете ниже, нужен каждый раз, когда работодатель хочет объявить сотруднику замечание или выговор. Сам документ короткий, но суды отменяют взыскания чаще всего не из-за отсутствия проступка, а из-за нарушенной процедуры: не запросили объяснение, пропустили месячный срок, не описали нарушение. Разбираем, как составить приказ так, чтобы он выдержал проверку трудовой инспекции и суда.
Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Виды взысканий. Замечание, выговор и увольнение по основаниям, которые прямо названы в ч. 3 ст. 192 ТК РФ. Штраф, лишение отпуска, перевод на нижестоящую должность как взыскание незаконны.
- Объяснение. Перед приказом работник должен получить письменный запрос объяснения. На ответ у него два рабочих дня; молчание оформляется актом и не мешает наказанию (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
- Сроки. Не позднее месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения; по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудита — не позднее двух лет (ч. 3, 4 ст. 193 ТК РФ).
- Ознакомление. Приказ объявляется под подпись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия работника. При отказе составляется акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
- Одно взыскание за один проступок (ч. 5 ст. 193 ТК РФ).
- Срок действия. Год со дня применения; затем взыскание погашается автоматически, досрочно его можно снять приказом (ст. 194 ТК РФ).
- Пошлин и регистрации нет. Приказ — внутренний документ работодателя, форма свободная.
Правовая основа
| Вопрос | Норма |
|---|---|
| Понятие проступка, виды взысканий, учёт тяжести | ст. 192 ТК РФ |
| Порядок, объяснение, сроки, ознакомление | ст. 193 ТК РФ |
| Снятие взыскания | ст. 194 ТК РФ |
| Взыскание по требованию представительного органа работников | ст. 195 ТК РФ |
| Премия и взыскание: снижение не более 20 % месячной зарплаты | ч. 3 ст. 135 ТК РФ (ред. Федерального закона от 07.06.2025 № 144-ФЗ, с 01.09.2025) |
| Позиции ВС по применению взысканий | п. 33–35, 53 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 |
Унифицированной формы приказа нет: с 2013 года формы первичных документов работодатель утверждает сам. Поэтому образцы 2025 года и более ранние остаются пригодными, если в них есть все обязательные сведения. Единственное, что изменилось с 1 сентября 2025 года, — правила снижения премии за период действия взыскания. Об этом ниже.
Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности: пошагово
- Зафиксируйте нарушение. Служебная записка непосредственного руководителя, акт об отсутствии на рабочем месте, акт о выявленном нарушении, данные СКУД, табель. Документ должен содержать дату, время, суть нарушения и подписи.
- Запросите объяснение. Вручите работнику письменное уведомление под подпись с описанием конкретного нарушения. Срок — два рабочих дня, начиная со следующего дня после вручения.
- Составьте акт, если объяснения нет. Акт о непредставлении объяснения составляют после истечения двух рабочих дней, не раньше.
- Оцените доводы и выберите взыскание. Учитываются тяжесть проступка, обстоятельства, предшествующее поведение и отношение к труду (ч. 5 ст. 192 ТК РФ, п. 53 Пленума № 2). Если работник член профсоюза и речь идёт об увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, нужно мотивированное мнение профсоюза (ст. 373 ТК РФ).
- Издайте приказ в пределах месячного срока.
- Ознакомьте работника под подпись в течение трёх рабочих дней. Если он отказывается расписаться, составьте акт с подписями двух-трёх сотрудников.
- Учитывайте взыскание. Замечание и выговор в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности не вносятся; туда попадает только увольнение.
Как считать месячный срок
Днём обнаружения проступка считается день, когда о нём узнал непосредственный руководитель работника, даже если у него нет права налагать взыскания (п. 34 Пленума № 2). Типичная ошибка — считать месяц с даты, когда о нарушении узнал директор или отдел кадров. В месячный срок не входят болезнь и отпуск работника (любой, включая учебный и без сохранения зарплаты), а также время учёта мнения представительного органа. Выходные и отгулы срок не прерывают.
По результатам проверки прокуратуры
Приказ о дисциплинарном взыскании по результатам проверки прокуратуры обычно издаётся после получения представления прокурора об устранении нарушений. Представление само по себе не обязывает наказать конкретного работника: работодатель всё равно проходит процедуру ст. 193 ТК РФ, запрашивает объяснение и оценивает вину. Шестимесячный предельный срок, как правило, не продлевается до двух лет: двухлетний срок установлен для ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудита. Месячный срок отсчитывается от дня, когда о проступке узнал руководитель работника; если до представления нарушение никому из руководителей известно не было, на практике отсчёт ведут от даты его получения, а в приказе стоит прямо указать представление в основаниях.
Приказ о дисциплинарном взыскании образец: что в нём и как заполнить
Образец составлен под самую частую ситуацию — выговор за конкретное нарушение трудовых обязанностей. Для замечания достаточно заменить вид взыскания в подзаголовке и в пункте 1 распорядительной части.
Шапка. Полное наименование организации или ИП и ИНН. Номер приказа ставится по журналу регистрации приказов по личному составу, дата — фактическая дата подписания.
Описание проступка. Это главная часть. В ней нужно ответить на вопросы: кто (должность, подразделение, ФИО), когда (дата, при необходимости время), что именно сделал или не сделал и какую обязанность нарушил со ссылкой на пункт конкретного документа: трудового договора, должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка, локального акта. Суды признают взыскание незаконным, если из приказа нельзя понять, за что наказан работник, либо если нарушенная обязанность не была закреплена в документе, с которым он ознакомлен под подпись.
Обнаружение и объяснение. Дата обнаружения нужна, чтобы проверить месячный срок. Здесь же фиксируется, когда запрошено объяснение и почему доводы работника отклонены. Если объяснения нет, укажите реквизиты акта о непредставлении.
Учёт тяжести. Фраза об учёте тяжести и обстоятельств не формальность: работодатель обязан доказать, что взыскание соразмерно. Если до этого у работника не было нарушений и проступок незначительный, разумнее ограничиться замечанием.
Распорядительная часть. Вид взыскания, ответственный за ознакомление, контроль. Не добавляйте сюда «лишить премии»: это не взыскание, и снижение премии регулируется положением о премировании (см. ниже).
Основание. Перечень документов, на которых основан приказ: служебная записка, акт, уведомление о запросе объяснения, объяснительная или акт о её непредставлении. Все они хранятся вместе с приказом.
Подписи и ознакомление. Подпись руководителя и строка ознакомления работника с датой. Дата ознакомления показывает, соблюдён ли трёхдневный срок.
Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора
Выговор — более строгое взыскание, чем замечание. Его объявляют за существенные нарушения: срыв задания, нарушение требований охраны труда, повторное опоздание. Наличие выговора важно для последующего увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение обязанностей: для него нужно действующее взыскание и новый проступок, совершённый после первого. Поэтому формулировка приказа о выговоре должна быть особенно точной.
Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания: образец
Замечание — самое мягкое взыскание, но по правовым последствиям оно равнозначно выговору: действует год и тоже учитывается при увольнении за неоднократность. Структура документа та же: описание, основание, распорядительная часть, ознакомление. Если у вас сохранился приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания (образец 2025 года), им можно пользоваться и сейчас, проверив ссылки на локальные акты.
Заполненный образец: пример формулировки
Заполненный образец описательной части может выглядеть так: «Менеджер отдела продаж Иванова Мария Сергеевна 14.09.2026 г. не направила клиенту ООО „Вектор“ коммерческое предложение в срок, установленный заданием руководителя от 10.09.2026 г., чем нарушила п. 2.4 должностной инструкции менеджера отдела продаж, с которой ознакомлена под подпись 01.03.2026 г.». Конкретика защищает работодателя: суду не придётся додумывать, в чём заключался проступок.
Приказ о дисциплинарном взыскании: увольнение за прогул
Увольнение за прогул по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ тоже является дисциплинарным взысканием, поэтому на него распространяется вся процедура ст. 193 ТК РФ. Но отдельный приказ о взыскании не нужен: оформляется приказ о прекращении трудового договора, где основанием указывается прогул, реквизиты акта об отсутствии и объяснения. Прогул — отсутствие на рабочем месте более четырёх часов подряд в течение рабочего дня без уважительных причин. Подробно о позиции судов — в статье об увольнении за прогул.
Приказ о дисциплинарном взыскании педагогу: образец и особенности
Приказ о дисциплинарном взыскании педагогу оформляется по тем же правилам ст. 192–193 ТК РФ, и шаблон из этой статьи подходит без переделки. Особенности такие:
- нарушенную обязанность лучше связывать с уставом образовательной организации, правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией и обязанностями педагога по ст. 48 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации»;
- для педагогов ст. 336 ТК РФ предусматривает дополнительные основания увольнения: повторное в течение года грубое нарушение устава и применение методов воспитания, связанных с физическим или психическим насилием над обучающимся, в том числе однократное;
- если поводом стала жалоба родителей, работнику нужно дать возможность объясниться по конкретным эпизодам, а не по общим формулировкам жалобы. Голословная жалоба без проверки фактов не доказывает вину.
Премия и взыскание: что изменилось с 1 сентября 2025 года
Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ дополнил ст. 135 ТК РФ. Теперь система премирования в локальном акте должна учитывать в том числе наличие дисциплинарных взысканий, а снижение премии, входящей в состав зарплаты, за период действия взыскания не может уменьшать месячную зарплату работника более чем на 20 %. Это продолжение позиции Конституционного Суда (постановление от 15.06.2023 № 32-П): нельзя лишать работника стимулирующих выплат на весь год действия взыскания без учёта реального вклада. Поэтому в приказе о взыскании про премию писать не нужно; решение о её снижении принимается отдельно, по положению о премировании.
Частые ошибки
- Нет запроса объяснения или приказ издан раньше, чем прошли два рабочих дня. Это самостоятельное основание отменить взыскание.
- Пропущен месячный срок из-за неверной даты обнаружения.
- Нет описания проступка или нет ссылки на нарушенную обязанность.
- Работник не был ознакомлен с документом, обязанность из которого якобы нарушил.
- Два взыскания за одно нарушение: например, выговор и затем увольнение за тот же эпизод. Длящееся нарушение после первого взыскания — уже новый проступок, это допустимо (п. 33 Пленума № 2).
- «Штраф» или «лишение премии» как вид взыскания. Таких взысканий в ТК РФ нет (ч. 4 ст. 192 ТК РФ).
- Несоразмерность. Строгое взыскание за первое незначительное нарушение суд может признать незаконным (п. 53 Пленума № 2).
Как работнику обжаловать взыскание
Работник вправе обратиться в трудовую инспекцию, комиссию по трудовым спорам или суд (ч. 7 ст. 193 ТК РФ). Срок обращения в суд по индивидуальному трудовому спору — три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ), обычно с даты ознакомления с приказом. Госпошлина работником не уплачивается. Для обращения в инспекцию подойдёт образец жалобы в трудовую инспекцию. Если дело дошло до увольнения, полезен разбор восстановления на работе после незаконного увольнения.
Бремя доказывания в споре лежит на работодателе: он должен подтвердить факт проступка, вину работника, соблюдение порядка и сроков, а также соразмерность взыскания.
Чек-лист перед подписанием приказа
- Нарушение зафиксировано документом с датой и подписями.
- Нарушенная обязанность закреплена в документе, с которым работник ознакомлен под подпись.
- Объяснение запрошено письменно; прошло не менее двух рабочих дней.
- Есть объяснительная или акт о её непредставлении.
- Не истёк месяц с даты обнаружения и шесть месяцев с даты проступка.
- Вид взыскания предусмотрен ст. 192 ТК РФ и соразмерен проступку.
- За этот же проступок взыскание ещё не применялось.
- В приказе описан проступок и указаны документы-основания.
- Работник ознакомлен в течение трёх рабочих дней или составлен акт об отказе.
Приказ о дисциплинарном взыскании: образец скачать можно по ссылке в начале статьи, достаточно вписать данные работника, описание нарушения и реквизиты документов.
Статья носит информационный характер и не заменяет консультацию юриста. Перед применением взыскания проверьте локальные акты организации и обстоятельства конкретного нарушения.
