Приказ о премировании, образец которого приведён ниже, — основной документ, по которому бухгалтерия начисляет премию работнику или группе сотрудников. С 1 сентября 2025 года правила премирования в ТК РФ стали строже: виды, размеры и условия премий должны быть закреплены в локальном акте, а снижение премии за дисциплинарный проступок ограничено. Разбираем, как составить приказ, на что ссылаться и как оформить премию директору.
Скачать образец приказа о премировании в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Что такое премия. Стимулирующая выплата, которая входит в состав заработной платы (ст. 129 ТК РФ), либо разовое поощрение за труд (ст. 191 ТК РФ).
- Где установлены правила. Виды, размеры, сроки и условия премий закрепляются в коллективном договоре, соглашении или локальном акте, обычно в Положении о премировании (ч. 2, 3 ст. 135 ТК РФ в ред. Федерального закона от 07.06.2025 № 144-ФЗ).
- Форма приказа. Свободная. Унифицированные формы Т-11 и Т-11а применять не обязательно: с 2013 года формы первичных документов утверждает сам работодатель.
- Кто подписывает. Руководитель организации или ИП. Премию директору назначает орган, который по уставу определяет условия его трудового договора.
- Налоги. С премии удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы; в налоговых расходах она учитывается, если предусмотрена трудовым или коллективным договором (ст. 255 НК РФ, п. 21 ст. 270 НК РФ).
- Ограничение. Снижение премии за период действия дисциплинарного взыскания не может уменьшать месячную зарплату более чем на 20 % (ч. 3 ст. 135 ТК РФ).
Правовая основа
| Вопрос | Норма |
|---|---|
| Премия как часть зарплаты | ч. 1 ст. 129 ТК РФ |
| Системы премирования, содержание локального акта, правило 20 % | ст. 135 ТК РФ |
| Премия как поощрение за труд | ст. 191 ТК РФ |
| Учёт мнения профсоюза при принятии актов о премировании | ст. 372 ТК РФ |
| Системы оплаты в бюджетных учреждениях | ст. 144 ТК РФ |
| Учёт премий в расходах | п. 2 ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ |
Главное изменение 2025 года: Федеральный закон № 144-ФЗ закрепил в ст. 135 ТК РФ, что система премирования в локальном акте определяет виды премий, их размеры, сроки и основания выплаты с учётом качества и эффективности работы, продолжительности работы, наличия дисциплинарных взысканий и других показателей. Если у вас приказ о премировании работников, образец 2025 года, составленный до сентября, проверьте прежде всего ссылку на Положение: без действующего Положения ежемесячная премия выглядит выплатой «по усмотрению», и это создаёт риски в споре.
Виды премий и чем они отличаются
| Вид | Основание | Обязательна ли выплата |
|---|---|---|
| Ежемесячная, квартальная, годовая (производственная) | Положение о премировании, трудовой договор | Да, при выполнении показателей |
| Разовая (к юбилею, за отдельное достижение) | Решение работодателя по ст. 191 ТК РФ | Нет, право работодателя |
| Премия за выполнение особо важного задания | Положение или решение руководителя | Зависит от условий Положения |
Премия, предусмотренная системой оплаты труда, — это часть заработной платы. Работодатель не может отказать в ней произвольно, если работник выполнил показатели. Разовое поощрение — право работодателя, но и его размер и основание должны быть видны из приказа.
Как написать приказ о премировании работников: образец и порядок
- Проверьте основание. Нужен утверждённый локальный акт о премировании и ссылка на него в трудовых договорах. Если в организации есть профсоюз, акт принимается с учётом мнения его выборного органа в порядке ст. 372 ТК РФ (на ответ у профсоюза пять рабочих дней).
- Получите служебную записку. Руководитель подразделения подтверждает выполнение показателей за период и предлагает размер премии для каждого работника.
- Рассчитайте размер. По формуле Положения: процент от оклада, фиксированная сумма, процент от выручки. Если у работника есть действующее взыскание и Положение предусматривает снижение премии, примените ограничение 20 %.
- Издайте приказ. Укажите период, основание, перечень работников, размеры и срок выплаты.
- Ознакомьте работников. Обязанности ознакомлять с приказом о премии ТК РФ прямо не устанавливает, но подпись работника снимает споры о размере и периоде.
- Передайте приказ в бухгалтерию. Премия начисляется и выплачивается вместе с заработной платой в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Приказ о премировании образец: что в нём и как заполнить
Шаблон рассчитан на самую частую ситуацию — приказ о премировании сотрудников по результатам работы за месяц. Его легко адаптировать под квартал или год.
Шапка. Наименование организации и ИНН, номер приказа по журналу приказов по основной деятельности или по личному составу, город и дата.
Подзаголовок. «О премировании работников по итогам работы за [месяц, год]». Период обязательно: он нужен для расчёта среднего заработка и для применения правила 20 %.
Преамбула. Ссылка на ст. 135 и 191 ТК РФ и реквизиты Положения о премировании: название, номер и дата приказа об утверждении. Это главная защита работодателя в налоговой и трудовой проверке.
Таблица работников. ФИО полностью, должность, показатель, за который начислена премия, и сумма. Конкретный показатель («выполнение плана продаж на 112 %») лучше общих слов: из приказа сразу видно, что премия связана с результатами труда.
Пункт о расчёте. Ссылка на раздел Положения, по которому определён размер, и указание, что премия входит в систему оплаты труда. Это важно для включения премии в средний заработок и для налоговых расходов.
Поручения. Главному бухгалтеру — начислить и выплатить вместе с зарплатой с удержанием НДФЛ; кадровику — ознакомить работников.
Основание и подписи. Служебная записка руководителя подразделения, подпись руководителя организации, лист ознакомления.
Приказ о премировании работника
Если премируется один человек, достаточно оставить в таблице одну строку. Приказ о премировании работника по той же форме подходит для разовой премии: в преамбуле вместо показателей Положения укажите конкретное достижение и ссылку на ст. 191 ТК РФ.
Приказ о премировании за хорошую работу: образец формулировки
Формулировка «за хорошую работу» слишком общая. Когда приказ о премировании за хорошую работу оформляет выплату в рамках системы оплаты труда, лучше назвать показатель: «за выполнение плана отгрузок за сентябрь 2026 года на 108 % без рекламаций». Для разовой премии подойдёт: «за качественную и своевременную подготовку годовой отчётности». Такие формулировки помогают обосновать экономическую оправданность расхода для налоговой.
Приказ об утверждении положения о премировании: образец содержания
Без Положения приказ о премировании висит в воздухе. Приказ об утверждении Положения о премировании (образец 2025 года подойдёт, если он принят после 1 сентября) обычно содержит:
- утверждение Положения о премировании работников и дату введения его в действие;
- поручение кадровой службе ознакомить с Положением всех работников под подпись (ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ — новых работников знакомят до подписания трудового договора);
- поручение внести ссылку на Положение в трудовые договоры при необходимости;
- отметку об учёте мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если он есть.
В самом Положении после изменений 2025 года должны быть: виды премий, показатели и условия, размеры или порядок их расчёта, сроки выплаты, основания для снижения, в том числе при дисциплинарном взыскании, с ограничением 20 %. Шаблон трудового договора со ссылкой на Положение есть в статье «Трудовой договор: образец 2026».
Приказ о премировании директора: образец и кто его подписывает
Директор — работник организации, но премировать сам себя без решения собственников он не должен. Порядок такой:
- если условия трудового договора с директором определяет общее собрание участников (совет директоров), сначала принимается решение (протокол) о выплате премии, затем на его основании издаётся приказ о премировании директора;
- если директор — единственный участник ООО, он оформляет решение единственного участника и приказ;
- в приказе указывается ссылка на трудовой договор с директором и на решение органа управления с датой и номером протокола.
Приказ о премировании директора, образец которого можно сделать из нашего шаблона, отличается только преамбулой: «На основании решения общего собрания участников ООО „[наименование]“ (протокол № [номер] от [дата]) и п. [номер] трудового договора с генеральным директором». Премия руководителю без решения уполномоченного органа — частый предмет споров при смене собственников и в банкротстве: её требуют вернуть как необоснованную выплату.
Премия и дисциплинарное взыскание: правило 20 %
Конституционный Суд в постановлении от 15.06.2023 № 32-П указал, что работника с дисциплинарным взысканием нельзя автоматически лишать премий на весь срок действия взыскания. Законодатель закрепил этот подход в ч. 3 ст. 135 ТК РФ: локальный акт может предусматривать снижение премии только за период, в котором применено взыскание, и это снижение не может уменьшить месячную зарплату более чем на 20 %.
Пример по буквальному смыслу нормы: оклад 60 000 ₽, премия 30 000 ₽, месячная зарплата 90 000 ₽. Снизить можно не больше 18 000 ₽ (20 % от 90 000 ₽), то есть работник получит не меньше 72 000 ₽.
В практике судов общей юрисдикции этот подход применяется и к годовой премии: например, Третий кассационный суд общей юрисдикции в определении от 03.06.2024 № 88-12654/2024 признал незаконным лишение годовой премии целиком из-за взыскания, применённого в декабре.
Если премию не выплатили или выплатили не полностью, работник вправе требовать её вместе с компенсацией за задержку по ст. 236 ТК РФ; расчёт процентов — в статье о компенсации за задержку зарплаты. Срок обращения в суд по спору о невыплате зарплаты — один год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).
Премия в налогах и среднем заработке
НДФЛ. Премия — доход работника в виде оплаты труда. Налог удерживается при фактической выплате и перечисляется в составе единого налогового платежа. Отдельной льготы для премий нет, в том числе для разовых премий к праздникам.
Страховые взносы. Начисляются на премию в общем порядке, поскольку она выплачивается в рамках трудовых отношений (ст. 420 НК РФ).
Налог на прибыль. Премии за производственные результаты относятся к расходам на оплату труда (п. 2 ст. 255 НК РФ). Но п. 21 ст. 270 НК РФ исключает из расходов вознаграждения, не предусмотренные трудовыми договорами. Поэтому в трудовом договоре должна быть ссылка на Положение о премировании, а в приказе — связь премии с результатами работы. Разовые премии к юбилею или празднику, не связанные с трудовыми достижениями, проверяющие часто не признают расходом.
Средний заработок. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, учитываются при расчёте среднего заработка для отпускных, командировок и выходного пособия по правилам Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 (применяется с 01.09.2025). Именно поэтому в приказе важно указать период, за который начислена премия: месячная, квартальная и годовая премии учитываются по-разному.
Частые ошибки
- Нет Положения о премировании или работник с ним не ознакомлен.
- Нет периода и показателя в приказе: такую премию сложнее учесть в расходах и в среднем заработке.
- Премия директору по его же приказу без решения собственников.
- «Лишение премии» как дисциплинарное взыскание. Такого взыскания нет; снижение возможно только по правилам Положения и ч. 3 ст. 135 ТК РФ.
- Снижение больше 20 % месячной зарплаты из-за взыскания.
- Выплата не в день зарплаты без указания срока в Положении.
Чек-лист
- Действует Положение о премировании в редакции после 01.09.2025, работники ознакомлены.
- Есть служебная записка о выполнении показателей.
- В приказе указаны период, основание, ФИО, должности, показатели и суммы.
- Учтены действующие взыскания и правило 20 %.
- Для директора есть решение уполномоченного органа.
- Работники ознакомлены, приказ передан в бухгалтерию.
Приказ о премировании сотрудников можно скачать по ссылке в начале статьи и заполнить за несколько минут. Тем, кто искал приказ о премировании (образец 2025 года), чтобы скачать готовую форму, подойдёт этот шаблон: он уже учитывает изменения ст. 135 ТК РФ, вступившие в силу 1 сентября 2025 года.
Статья носит информационный характер и не заменяет консультацию юриста. Условия премирования в конкретной организации определяются её локальными актами и трудовыми договорами.
