Приказ об изменении режима рабочего времени: образец 2026 в Word и порядок по ст. 74 ТК

Приказ об изменении режима рабочего времени нужен, когда работодатель переносит начало и конец рабочего дня, меняет время перерыва, переходит с пятидневки на сменный график или вводит неполную неделю. Ошибка в процедуре здесь стоит дорого: если работников не предупредили за два месяца, новый режим можно оспорить, а время сверх прежнего графика придётся оплачивать. Разбираем, когда достаточно приказа, когда нужны уведомления и как составить документ.

Коротко: что нужно знать

• Где установлен режим. По общему правилу в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР); если режим работника отличается от общего, он прописывается в трудовом договоре (ст. 100 ТК РФ).
• Кто издаёт приказ. Руководитель организации или ИП-работодатель.
• Сроки. При изменении по инициативе работодателя работников уведомляют письменно не позднее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Графики сменности доводят до работников не позднее чем за один месяц до введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).
• Профсоюз. Изменения ПВТР принимаются с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если он есть (ст. 190, 372 ТК РФ).
• Служба занятости. О введении неполного рабочего дня или неполной недели по инициативе работодателя нужно сообщить в службу занятости в течение трёх рабочих дней после принятия решения: обязанность установлена ч. 5 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ, а срок и форма сведений — порядком информирования, утверждённым Минтрудом России.
• Пошлин и регистрации нет. Приказ остаётся у работодателя.

Правовая основа

Режим рабочего времени по ст. 100 ТК РФ включает продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным днём для отдельных категорий, продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, перерывы, число смен в сутки и чередование рабочих и нерабочих дней. Изменение любого из этих элементов и есть изменение режима.

Когда нужно предупреждать за два месяца

Это ключевой вопрос, от которого зависит весь порядок.

Режим записан в трудовом договоре. Тогда это условие договора, и изменить его можно только двумя способами: по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) или в одностороннем порядке по ст. 74 ТК РФ с уведомлением за два месяца.

Режим установлен только в ПВТР. Формально условие договора не меняется. Но работник знакомился с ПВТР при приёме и рассчитывал на конкретный режим, поэтому на практике изменение начала и конца рабочего дня, перерыва или количества рабочих дней по инициативе работодателя рассматривают как изменение организационных условий труда. Надёжнее пройти процедуру ст. 74 ТК РФ: письменно уведомить всех затронутых работников за два месяца и параллельно внести изменения в ПВТР.

Изменение по просьбе работника. Если работник сам просит сдвинуть начало дня, установить гибкий график или неполное время, двухмесячный срок не нужен: достаточно его заявления, дополнительного соглашения и приказа. Для этого случая пригодится наш образец заявления на гибкий график работы. Для отдельных категорий (беременные, родители детей до 14 лет, лица, ухаживающие за больным членом семьи) работодатель обязан установить неполное время по их просьбе (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Какие причины признаются законными

Статья 74 ТК РФ допускает одностороннее изменение условий только при изменении организационных или технологических условий труда: изменение техники и технологии производства, структурная реорганизация, другие подобные причины. Трудовую функцию при этом менять нельзя.

Пленум ВС РФ в п. 21 постановления от 17.03.2004 № 2 возложил на работодателя обязанность доказать, что изменение условий было следствием изменения организационных или технологических условий труда, а не произвольным решением. Поэтому в преамбуле приказа указывайте конкретную причину: переход на новое оборудование, изменение графика работы контрагента или клиентов, реорганизацию подразделения. Формулировка «в связи с производственной необходимостью» в суде не работает.

Если работник не согласен

Работодатель обязан письменно предложить ему другую имеющуюся работу, подходящую по квалификации и состоянию здоровья, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые вакансии в данной местности (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Если такой работы нет или работник от неё отказался, договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Неполный режим для сохранения рабочих мест

Если изменения могут повлечь массовое увольнение, работодатель вправе ввести неполный рабочий день или неполную неделю на срок до шести месяцев с учётом мнения профсоюза (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). Отказ работника работать в таком режиме ведёт к увольнению по сокращению (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) с соответствующими гарантиями. О введении такого режима работодатель обязан в течение трёх рабочих дней проинформировать службу занятости.

Приказ о изменении режима рабочего времени: пошаговый порядок

1. Обоснуйте причину. Служебная записка руководителя подразделения, решение о реорганизации, изменение технологии. Документ понадобится как доказательство.
2. Подготовьте изменения в ПВТР. Если в организации есть профсоюз, направьте проект в его выборный орган; мотивированное мнение даётся в течение пяти рабочих дней (ст. 372 ТК РФ).
3. Издайте приказ с новым режимом, датой введения и поручениями.
4. Уведомите работников. Каждому под подпись вручается письменное уведомление с описанием нового режима, причин и даты введения. Дата введения должна наступить не ранее чем через два месяца после вручения.
5. Соберите согласия. Тем, кто согласен, подготовьте дополнительные соглашения; для этого подойдёт наш образец дополнительного соглашения к трудовому договору.
6. Работа с несогласными. Письменно предложите вакансии. Если работник отказывается от всех, оформите прекращение договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
7. Введите новый режим с указанной даты и ведите табель по нему.

Когда изменения касаются всех работников, удобно одновременно утвердить новую редакцию правил. Подробно о том, что в них должно быть, рассказано в материале о правилах внутреннего трудового распорядка.

Приказ о изменении режима рабочего времени образец: что в нём и как заполнить

Образец рассчитан на самую частую ситуацию: работодатель по организационным причинам меняет время начала и окончания работы и перерыв для работников одного подразделения при сохранении пятидневки.

Реквизиты работодателя. Наименование, ОГРН, ИНН, адрес; ниже место, дата и номер приказа.

Преамбула. Конкретная причина изменения организационных или технологических условий, ссылки на ст. 74, 100 и 190 ТК РФ и реквизиты мотивированного мнения профсоюза. Если профсоюзной организации нет, эту часть преамбулы и соответствующий пункт оснований просто удалите.

Пункт 1. Дата введения нового режима и его элементы: продолжительность недели и выходные дни, время начала и окончания работы, перерыв, сокращённый предпраздничный день. Если меняется только перерыв, остальные подпункты можно оставить без изменений: так работнику проще увидеть режим целиком.

Пункт 2. Внесение изменений в ПВТР со ссылкой на приказ, которым они утверждены.

Пункт 3. Поручения кадровой службе: вручить уведомления, подготовить дополнительные соглашения и предложить вакансии несогласным.

Пункт 4. Поручение руководителю подразделения вести табель по новому режиму.

Основание. Служебная записка и мотивированное мнение профсоюза.

Приложение. Список работников с отметкой о вручении уведомления и подписью, а также лист ознакомления исполнителей приказа.

Что написать в уведомлении работнику

Уведомление по ч. 2 ст. 74 ТК РФ составляется отдельно для каждого работника, хотя текст может быть одинаковым. В нём должно быть:

• какие именно условия меняются: прежний режим и новый (время начала и окончания, перерыв, выходные дни);
• причины изменений, совпадающие с преамбулой приказа;
• дата, с которой вводится новый режим;
• предложение сообщить о согласии или несогласии и предупреждение о том, что при отказе работнику будут предложены вакансии, а при их отсутствии договор прекратится по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• подпись руководителя и отметка работника о получении с датой.

Если работник отказывается расписаться в получении, составьте акт в присутствии двух-трёх сотрудников и зачитайте уведомление вслух. Если работник в отпуске или на больничном, уведомление можно направить почтой с описью вложения: двухмесячный срок начнёт течь с даты получения письма. Срок исчисляется календарными месяцами и истекает в соответствующее число последнего месяца (ч. 3 ст. 14 ТК РФ).

Изменение режима одному работнику

Когда режим меняется одному сотруднику по договорённости, например ему удобнее начинать работу на час позже, приказ по форме образца тоже подойдёт: в приложении остаётся одна строка, а преамбула заменяется ссылкой на заявление работника и ст. 72 ТК РФ. Уведомлять за два месяца в этом случае не нужно, а ПВТР не меняются: индивидуальный режим, отличающийся от общего, прописывается в трудовом договоре через дополнительное соглашение (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). Важно, чтобы дата в приказе совпадала с датой в соглашении.

Частые ошибки

• Новый режим вводится раньше двух месяцев. Работник вправе требовать работы по прежнему графику, а время за его пределами квалифицируется как сверхурочная работа.
• Уведомление без причины. По ч. 2 ст. 74 ТК РФ в уведомлении должны быть указаны не только изменения, но и их причины.
• Изменение трудовой функции под видом смены режима. Если вместе с графиком меняются обязанности, это перевод, и он возможен только с письменного согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ).
• Ухудшение по сравнению с коллективным договором. Изменения не могут ухудшать положение работников относительно колдоговора и соглашений (ч. 8 ст. 74 ТК РФ).
• Перерыв короче 30 минут или длиннее двух часов. Это нарушение ст. 108 ТК РФ.
• Не учтено мнение профсоюза при изменении ПВТР, когда профсоюзная организация есть.
• Не уведомлена служба занятости о введении неполного режима по инициативе работодателя.

Сменный график и суммированный учёт

Если вместо пятидневки вводится сменная работа, кроме приказа и уведомлений понадобятся графики сменности: их утверждают с учётом мнения профсоюза и доводят до работников не позднее чем за месяц до введения. Работа две смены подряд запрещена (ч. 5 ст. 103 ТК РФ). При сменном графике чаще всего вводят суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) с учётным периодом не более одного года; для работников с вредными или опасными условиями предельный учётный период по общему правилу составляет три месяца. Порядок суммированного учёта закрепляется в ПВТР, поэтому их изменение обязательно.

Отдельно проверьте, как изменение режима скажется на оплате. Перевод части рабочего времени на ночные часы (с 22:00 до 6:00) влечёт обязательную доплату не ниже 20 % часовой ставки за каждый ночной час, а сокращение продолжительности работы при неполном режиме уменьшает зарплату пропорционально отработанному времени (ст. 93, 96, 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Об этих последствиях стоит прямо сказать в уведомлении, чтобы работник принимал решение, понимая их.

Чек-лист

• Причина изменения организационных или технологических условий документально подтверждена.
• Получено мотивированное мнение профсоюза (если он есть).
• Приказ содержит новый режим целиком и дату введения.
• Уведомления вручены каждому работнику под подпись не позднее чем за два месяца.
• Несогласным предложены все подходящие вакансии.
• Внесены изменения в ПВТР, подписаны дополнительные соглашения.
• При неполном режиме проинформирована служба занятости в течение трёх рабочих дней.

Отмечено 0 из 7

Статья носит информационный характер и учитывает трудовое законодательство на октябрь 2026 года. Перед изменением режима проверьте условия коллективного договора и отраслевых соглашений: они могут устанавливать дополнительные гарантии.