Приказ о простое: образец 2026 в Word по вине работодателя и по независящим причинам

Приказ о простое издают, когда работа временно остановлена: нет заказов, сломалось оборудование, не пришло сырьё, отключили электричество. От того, как в приказе квалифицирована причина, зависит оплата: две трети среднего заработка, две трети оклада или ничего. Именно на этой квалификации работодатели чаще всего проигрывают споры. Разбираем, как оформить простой правильно и что изменилось в расчёте среднего заработка с 1 сентября 2025 года.

Коротко: что нужно знать

• Что такое простой. Временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
• Оплата. По вине работодателя не менее 2/3 средней заработной платы; по причинам, не зависящим от сторон, не менее 2/3 оклада (тарифной ставки) пропорционально времени простоя; по вине работника не оплачивается (ст. 157 ТК РФ).
• Средний заработок. С 01.09.2025 рассчитывается по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 (прежнее постановление № 922 утратило силу).
• Служба занятости. О простое нужно сообщить в течение трёх рабочих дней после принятия решения: обязанность установлена ч. 5 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ, а срок и форма сведений — порядком информирования, утверждённым Минтрудом России.
• Срок. Закон не ограничивает продолжительность простоя, но в приказе нужно указать дату начала и, если она известна, дату окончания.
• Форма. Свободная. Пошлин и регистрации нет.

Правовая основа

Часть 4 ст. 157 ТК РФ обязывает работника сообщить непосредственному руководителю или иному представителю работодателя о начале простоя, вызванного, например, поломкой оборудования, если он не может выполнять свою трудовую функцию. Это сообщение часто становится первым документом, на основании которого издаётся приказ.

Как определить вид простоя

Вид простоя определяет работодатель, но в споре его оценивает суд. Если работодатель не докажет, что причина от него не зависела, простой будет признан простоем по его вине.

Отсутствие заказов и снижение спроса суды, как правило, относят к предпринимательскому риску работодателя. Квалификация простоя как не зависящего от сторон требует доказательств: какие именно обстоятельства возникли, почему их нельзя было предвидеть и преодолеть.

Приказ о простое по независящим от работодателя и работника причинам

Пример успешной для работодателя квалификации: Шестой кассационный суд общей юрисдикции в определении от 15.06.2023 № 88-13392/2023 согласился, что простой, вызванный прекращением поставок комплектующих, сырья и оборудования из-за введённых экономических санкций, возник по причинам, не зависящим от сторон. Работнице, требовавшей оплаты по среднему заработку, отказали: оплата в размере 2/3 оклада была признана правильной.

Если нужен приказ о простое по независящим причинам, образец легко адаптировать: в подзаголовке и пункте 1 укажите вид простоя, в преамбуле опишите внешнее обстоятельство и приложите подтверждающие документы (уведомление поставщика, акт аварийной службы, решение органа власти), в пункте 3 замените оплату на две трети оклада (тарифной ставки) пропорционально времени простоя, а код в табеле на «НП».

Приказ о простое по вине работника

Такой простой оформляют редко: работодатель должен доказать конкретные виновные действия, например повреждение оборудования. Обычно сначала составляют акт о причинах остановки работы, берут объяснение у работника и лишь затем издают приказ. Время простоя не оплачивается, а за сам проступок можно применить дисциплинарное взыскание с соблюдением ст. 193 ТК РФ.

Приказ о простое с нахождением на рабочем месте

ТК РФ не обязывает работников во время простоя находиться на рабочем месте и не освобождает их от этого автоматически. Решение принимает работодатель, и его нужно прямо записать в приказе. Если работники должны оставаться на местах, они подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка, а время простоя фиксируется в табеле. Если освобождены, в приказе стоит указать, как их вызовут на работу и в какой срок они обязаны явиться. Работника, который не явился по вызову без уважительной причины, можно привлечь к дисциплинарной ответственности. В нашем образце работники освобождены от присутствия, но обязаны быть на связи и выйти на работу на следующий рабочий день после уведомления.

Пошаговый порядок

1. Зафиксируйте причину. Служебная записка руководителя подразделения, акт о поломке оборудования, письмо контрагента, документы аварийной службы.
2. Определите вид простоя и круг работников. Простой может быть объявлен для всей организации, подразделения или отдельных работников.
3. Издайте приказ с датой начала и окончания, порядком оплаты и указанием, должны ли работники находиться на рабочем месте.
4. Ознакомьте работников под подпись. Отсутствующим направьте копию приказа.
5. Уведомите службу занятости в течение трёх рабочих дней.
6. Ведите табель с соответствующим кодом.
7. Отмените простой приказом, когда причина устранена, и ознакомьте с ним работников.

Когда простой затягивается, рассмотрите альтернативы: временный перевод на другую работу, введение неполного рабочего времени по ч. 5 ст. 74 ТК РФ на срок до шести месяцев или сокращение штата. Временный перевод без согласия работника на срок до одного месяца допускается только тогда, когда простой вызван чрезвычайными обстоятельствами (катастрофа, авария, пожар и т.п.), в остальных случаях перевод возможен только с письменного согласия работника. Для оформления перевода подойдёт наш образец приказа о переводе работника.

Приказ о простое по вине работодателя образец 2026: что в нём и как заполнить

Образец составлен под самую частую ситуацию: работа подразделения остановлена из-за отсутствия заказов, это простой по вине работодателя, работники освобождены от присутствия на рабочем месте. Он пригоден и вместо образцов 2025 года: единственное существенное изменение касается расчёта среднего заработка по постановлению № 540.

Реквизиты работодателя. Наименование, ОГРН, ИНН, адрес, место и дата издания, номер приказа.

Преамбула. Конкретная причина остановки работы со ссылкой на документы и нормы ч. 3 ст. 72.2 и ч. 1 ст. 157 ТК РФ. Не ограничивайтесь словами «в связи с производственной необходимостью»: в споре о размере оплаты причину придётся доказывать.

Пункт 1. Вид простоя, подразделение, даты начала и окончания, ссылка на приложение со списком работников.

Пункт 2. Освобождение от присутствия на рабочем месте и порядок вызова на работу.

Пункт 3. Размер оплаты: две трети средней заработной платы. Работодатель может платить больше, если это предусмотрено коллективным договором или локальным актом, но не меньше.

Пункт 4. Код в табеле учёта рабочего времени.

Пункт 5. Ознакомление работников и информирование службы занятости.

Приложение. Список работников, которых затрагивает простой, с подписями об ознакомлении и лист ознакомления исполнителей.

Как рассчитать оплату простоя

Простой по вине работодателя. Берётся средний дневной заработок работника, рассчитанный по Положению № 540 за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала простоя, умножается на число рабочих дней простоя по графику работника и на 2/3. Пример: средний дневной заработок 3 600 рублей, простой 10 рабочих дней. Оплата составит 3 600 × 10 × 2/3 = 24 000 рублей. Если простой длится часть смены, используется средний часовой заработок.

Простой по независящим причинам. Оплачивается 2/3 оклада (тарифной ставки) пропорционально времени простоя. При окладе 60 000 рублей и 22 рабочих днях в месяце 10 дней простоя оплачиваются так: 60 000 / 22 × 10 × 2/3 ≈ 18 181,82 рубля. За отработанные дни того же месяца зарплата начисляется в обычном порядке.

Оплата простоя является оплатой труда: с неё удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы. Выплачивается она в обычные дни выплаты заработной платы.

Простой, больничный и отпуск

Если работник заболел во время простоя, пособие по временной нетрудоспособности, как правило, выплачивается в том же размере, в каком в этот период сохраняется заработная плата, но не выше пособия, рассчитанного в общем порядке. Если же болезнь началась до объявления простоя, пособие выплачивается полностью (ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Ежегодный оплачиваемый отпуск по графику во время простоя предоставляется в обычном порядке: дни отпуска оплачиваются отпускными, а не как простой.

Когда простой заканчивается

Если дата окончания в приказе указана, простой прекращается автоматически, и работники обязаны выйти на работу на следующий день. Если причина устранена раньше, издайте приказ об отмене простоя и уведомите работников способом, указанным в первом приказе. Если дата окончания не была известна, приказ об окончании простоя обязателен: без него работник не обязан выходить на работу, а время ожидания придётся оплачивать.

Частые ошибки

• Простой по вине работодателя оформлен как независящий. Работник взыщет разницу между 2/3 оклада и 2/3 среднего заработка; при этом можно обратиться в суд в течение года со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). О таком иске подробно в материале об оплате простоя по вине работодателя.
• Простой «задним числом». Если приказ издан после начала остановки работы, а работники в эти дни не работали, суд может квалифицировать ситуацию как вынужденное отсутствие по вине работодателя.
• Не указано, где находятся работники. Возникают споры о прогулах и о том, кто должен был явиться на работу.
• Простой вместо отпуска без сохранения зарплаты. Отправлять работников «за свой счёт» без их заявления нельзя: это фактически приказ о вынужденном простое, и он подлежит оплате по ст. 157 ТК РФ.
• Простой для части работников без объяснения причин выбора. Это повод для претензий о дискриминации.
• Оплата ниже установленной. Коллективный договор или положение об оплате труда могут предусматривать более высокий размер оплаты простоя, чем ст. 157 ТК РФ. В этом случае действует локальная норма, и бухгалтерия должна применять её.
• Простой не отменён приказом. Работодатель вызывает работников устно, часть из них не выходит, а затем получает взыскание за прогул. Такое взыскание легко оспорить, если порядок вызова не был закреплён в приказе и работник не был надлежаще уведомлён.
• Не уведомлена служба занятости. Обязанность по ч. 5 ст. 53 Закона № 565-ФЗ не зависит от численности работников и длительности простоя, а её нарушение выявляется при проверках трудовой инспекции и прокуратуры.

Чек-лист

• Причина остановки работы документально подтверждена.
• Вид простоя определён и обоснован.
• В приказе указаны даты, подразделение и список работников.
• Определено, находятся ли работники на рабочем месте и как их вызывают.
• Размер оплаты соответствует ст. 157 ТК РФ, средний заработок считается по постановлению № 540.
• Работники ознакомлены под подпись, служба занятости уведомлена в течение трёх рабочих дней.
• Табель ведётся с кодом РП, НП или ВП.

Отмечено 0 из 7

Статья носит информационный характер и учитывает трудовое законодательство на октябрь 2026 года. Квалификация простоя зависит от конкретных обстоятельств, поэтому при длительной остановке работы и спорах с работниками оцените риски с юристом.