Перевод на другую должность оформляют тремя документами: согласием работника, дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом. Ниже приказ о переводе работника, образец которого можно скачать в Word, а также порядок оформления постоянного и временного перевода, перевода на полставки, на дистанционную работу и с совместительства на основное место.
Скачать образец приказа о переводе работника на другую работу в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Что такое перевод. Постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя. Сюда же относится переезд вместе с работодателем в другую местность (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).
- Согласие обязательно. Перевод допускается только с письменного согласия работника. Без согласия можно перевести лишь временно, до одного месяца, при катастрофах, авариях, эпидемиях и других чрезвычайных обстоятельствах (ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ).
- Документы. Заявление или письменное согласие работника, дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ), приказ. Унифицированная форма Т-5 из Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 с 2013 года не обязательна (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ), работодатель вправе утвердить свою.
- Учёт. Запись о переводе на другую постоянную работу вносится в бумажную трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) и в электронные сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ). Сведения о постоянном переводе подаются в СФР в составе ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа. Временный перевод в ЕФС-1 не отражается.
- Госпошлин и сроков согласования с госорганами нет. Приказ остаётся внутренним документом работодателя и хранится в кадровых делах.
Правовая основа перевода
Главная норма — ст. 72 ТК РФ: изменить определённые сторонами условия трудового договора можно только по соглашению сторон и только в письменной форме. Поэтому приказ сам по себе ничего не меняет: он лишь исполняет то, о чём стороны уже договорились.
Нужно различать три ситуации:
| Ситуация | Норма | Нужно ли согласие | Что оформлять |
|---|---|---|---|
| Перевод на другую должность или в другое подразделение, указанное в договоре | ст. 72.1 ТК РФ | Да, письменное | Допсоглашение и приказ о переводе |
| Перемещение на другое рабочее место в том же подразделении и той же местности | ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ | Нет, если условия договора не меняются | Распоряжение о перемещении |
| Изменение условий без смены трудовой функции (ставка, режим, оклад, дистанционный формат) | ст. 72, 93, 312.1 ТК РФ | Да, письменное | Допсоглашение и приказ об изменении условий |
Отдельно стоит перевод по медицинскому заключению (ст. 73 ТК РФ). Работодатель обязан с письменного согласия работника перевести его на другую имеющуюся работу, не противопоказанную по здоровью. При отказе от временного перевода на срок до четырёх месяцев работника отстраняют с сохранением места работы. При отказе от перевода на срок более четырёх месяцев или постоянного договор прекращается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Под «другой местностью» понимается местность за пределами административно-территориальных границ населённого пункта (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Перевод в филиал в соседнем городе без согласия работника незаконен, даже если должность и оклад прежние.
Приказ о переводе работника на другую работу: пошаговый порядок
- Инициатива. Работник пишет заявление о переводе, либо работодатель направляет ему письменное предложение. Ответ «согласен» с подписью и датой на предложении тоже считается письменным согласием.
- Дополнительное соглашение. В нём указывают новую должность, подразделение, дату перевода, характер (постоянно или временно и на какой срок), новый оклад и, если меняется, режим работы. Соглашение подписывают в двух экземплярах, один отдают работнику.
- Приказ. Издаётся на основании допсоглашения, дата перевода в обоих документах должна совпадать. С приказом работника знакомят под подпись.
- Ознакомление с локальными актами. До начала работы на новой должности работника знакомят с должностной инструкцией и проводят инструктаж по охране труда, если меняются условия труда.
- Учёт. Вносят изменения в личную карточку, запись в бумажную трудовую книжку при постоянном переводе и подают ЕФС-1.
Если работник уже приступил к новой работе, а бумаги не оформлены, это не делает перевод законным автоматически: в споре работодателю придётся доказывать согласие. Документы лучше подписать до фактической смены обязанностей.
Приказ о переводе работника образец: что в нём и как заполнить
Образец рассчитан на самый частый случай: постоянный перевод на другую должность по просьбе работника или по согласованию с ним. Его легко адаптировать к временному переводу и к изменению ставки.
Шапка. Полное наименование работодателя, ИНН, КПП, ОГРН и адрес. Для ИП указывают ФИО предпринимателя и ОГРНИП.
Номер и дата. Кадровые приказы обычно нумеруют с индексом «к» в отдельном журнале, чтобы отличать их от приказов по основной деятельности. Дата приказа не может быть позже даты перевода.
Пункт 1. ФИО и табельный номер, дата перевода, слово «постоянно», прежняя и новая должность с подразделениями. Наименование должности пишут точно как в штатном расписании.
Пункт 2. Новый оклад цифрами и прописью и ссылка на допсоглашение. Остальные условия оплаты (надбавки, премии) не нужно дублировать: они уже есть в допсоглашении и положении об оплате труда.
Пункты 3–5. Поручения: руководителю нового подразделения ознакомить с должностной инструкцией и провести инструктаж, кадровой службе внести записи и подать сведения в СФР, бухгалтерии начислять зарплату по новой должности.
Основание. Заявление работника и реквизиты допсоглашения. Если инициатором был работодатель, вместо заявления указывают его предложение с отметкой работника о согласии.
Подписи. Руководитель или уполномоченное лицо, затем подпись работника об ознакомлении и подписи исполнителей.
Как адаптировать образец к частным случаям
Приказ о переводе работника на другую должность образец для перевода по инициативе работодателя
Текст приказа почти не меняется, отличается основание: «предложение о переводе от [дата] № [номер] с письменным согласием работника». Предлагать перевод на нижеоплачиваемую должность можно, но только с согласия работника. Принуждение к «добровольному» переводу под угрозой увольнения суды оценивают как нарушение ст. 72.1 ТК РФ.
Приказ о временном переводе работника на другую должность образец
В пункте 1 вместо «постоянно» пишут «временно, на период с [дата] по [дата]» или «на период отсутствия [ФИО], за которым сохраняется место работы». Срок временного перевода по соглашению сторон не превышает одного года, а при замещении отсутствующего работника длится до его выхода (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Запись в трудовую книжку о временном переводе не вносится, ЕФС-1 не подаётся.
Приказ о переводе работника на постоянное место работы с временного в той же должности
Если срок временного перевода истёк, работник не потребовал вернуть прежнюю работу и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Чтобы не было разночтений, это лучше закрепить допсоглашением и приказом. Если же работник трудился по срочному договору, а работодатель решил оставить его на той же должности бессрочно, договор становится бессрочным, когда ни одна из сторон не потребовала его расторжения (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Это тоже удобно оформить допсоглашением.
Приказ о переводе работника в другое структурное подразделение образец
Если подразделение указано в трудовом договоре, смена отдела считается переводом и требует согласия. Если в договоре указана только организация, а новый отдел находится в той же местности и трудовая функция не меняется, это перемещение по ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ: согласие не нужно, достаточно распоряжения о перемещении.
Приказ о переводе на 0.5 ставки образец по инициативе работника
Строго говоря, это не перевод по ст. 72.1 ТК РФ: трудовая функция та же, меняется продолжительность рабочего времени. Поэтому приказ о переводе работника на 0.5 ставки, образец которого ищут кадровики, по сути является приказом об установлении неполного рабочего времени. Оформляют заявление работника, допсоглашение и сам приказ. Для беременной, родителя ребёнка до 14 лет (ребёнка-инвалида до 18 лет) и работника, ухаживающего за больным членом семьи, работодатель обязан установить неполное время по их просьбе и принять решение в течение пяти рабочих дней (ст. 93 ТК РФ). Оплата при этом пропорциональна отработанному времени, отпуск и стаж не уменьшаются. Так же составляют приказ о переводе на полставки: образец по инициативе работника отличается только основанием, где указывают его заявление.
Приказ о переводе работника на полную ставку образец
Когда нужен приказ о переводе работника с 0.5 ставки на полную ставку, образец строится по той же схеме. Такое изменение тоже оформляют допсоглашением и приказом: указывают дату, с которой устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени, и новый размер оклада. Если неполное время вводилось работодателем по ч. 5 ст. 74 ТК РФ при угрозе массового увольнения, его досрочно отменяют с учётом мнения профсоюза.
Приказ о переводе работника на дистанционную работу образец
Дистанционный формат может быть постоянным, временным (непрерывно до шести месяцев) или чередующимся с работой в офисе (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ). Его закрепляют допсоглашением, в котором прописывают режим, порядок взаимодействия и обеспечение техникой или компенсацию за личную (ст. 312.4, 312.6 ТК РФ). Приказ издают «об изменении условий трудового договора». Трудовая функция не меняется, поэтому запись в трудовую книжку не нужна. По данным профильных изданий, с 30.12.2025 в обновлённой ЕФС-1 (приказ СФР от 17.11.2025 № 1462) прежние коды дистанционной работы исключены и отдельные сведения о переходе на удалёнку не подаются. Подробнее о гарантиях для удалённых сотрудников рассказано в статье о правах дистанционного работника.
Приказ о переводе работника на основное место работы с совместительства
На практике используют два способа. Первый: увольнение с должности совместителя и приём на основную работу. Он прост для учёта, но при увольнении придётся выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, а рабочий год начнётся заново. Второй: допсоглашение об изменении условия о виде работы (с «по совместительству» на «основная») и приказ. Он сохраняет непрерывность, но требует, чтобы работник уволился с прежнего основного места до даты изменения. При втором способе важно корректно отразить изменение в ЕФС-1 и трудовой книжке. Перед выбором сверьтесь с бухгалтерией. Как правильно составить сам трудовой договор с учётом вида работы, разобрано в материале о трудовом договоре 2026 года.
Частые ошибки
- Приказ без допсоглашения. Подпись работника под приказом об ознакомлении не заменяет соглашения об изменении условий договора. В споре суд может признать перевод незаконным, а работодателю придётся выплачивать разницу в заработке.
- Перевод «по факту». Работника посадили на другую должность, а документы оформили через несколько месяцев задним числом. Это риск штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ и проблем с доказательствами.
- Подмена перевода перемещением. Если меняется подразделение, указанное в договоре, это перевод, а не перемещение, и согласие нужно.
- Временный перевод сверх года. По истечении срока и при продолжении работы перевод становится постоянным. Если работодатель потом «вернёт» работника на прежнюю должность без согласия, это уже незаконный перевод.
- Ошибки в учёте. Запись в трудовую книжку при временном переводе или пропуск ЕФС-1 при постоянном.
- Перевод в другую местность без согласия. Даже если филиал в соседнем городе и оклад выше. Отказ работника от такого перевода сам по себе не является нарушением дисциплины, а взыскания за «неявку» на новое место легко оспорить. Как оспорить такое увольнение, разобрано в статье о восстановлении на работе.
Чек-лист перед подписанием приказа
- Есть заявление работника или его письменное согласие на предложение о переводе.
- Подписано допсоглашение с новой должностью, подразделением, датой, характером перевода и окладом.
- Даты в заявлении, допсоглашении и приказе совпадают.
- Должность названа точно по штатному расписанию, вакансия на дату перевода есть.
- Новая работа не противопоказана работнику по состоянию здоровья (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).
- Работник ознакомлен с приказом и должностной инструкцией под подпись.
- При постоянном переводе внесена запись в трудовую книжку и запланирована подача ЕФС-1 до 25-го числа следующего месяца.
Статья носит информационный характер и отражает нормы Трудового кодекса РФ на октябрь 2026 года. Коллективный договор и локальные акты работодателя могут предусматривать дополнительные процедуры, поэтому сверяйтесь с ними перед оформлением перевода.
