Приказ о назначении ответственного за воинский учет, образец которого можно скачать ниже, нужен любой организации, где работает хотя бы один военнообязанный или призывник. Без такого приказа учет формально ведёт руководитель, и именно он отвечает перед военкоматом за опоздания со сведениями. Разберём, кого назначать, что прописать в приказе и куда направить его копию.
Образец приказа о назначении ответственного за ведение воинского учета в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что это за документ и кому он нужен
Это внутренний распорядительный документ работодателя. Он определяет конкретного работника, который ведёт личные карточки военнообязанных, передаёт сведения в военный комиссариат и оповещает сотрудников о повестках.
- Кто издаёт: руководитель организации (директор, заведующий, ректор).
- Когда: до начала ведения учёта, то есть как только в штате появился первый гражданин, состоящий или обязанный состоять на воинском учёте, и при каждой смене ответственного.
- Куда направить: копию приказа передают в военный комиссариат, где организация состоит на учёте.
- Пошлина и согласования: госпошлины нет, форма свободная, согласовывать кандидатуру с военкоматом закон не требует.
- Риск при нарушениях: штраф для должностного лица от 40 000 до 50 000 рублей по ст. 21.4 КоАП РФ за непредставление или несвоевременное представление сведений, необходимых для воинского учёта.
Правовая основа
Обязанность вести воинский учёт работников закреплена в Федеральном законе от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 4 и 8). Детальный порядок установлен Положением о воинском учёте, утверждённым постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Положение регулярно правят: последние изменения внесены постановлением Правительства от 24.03.2026 № 312, поэтому сверяйтесь с действующей редакцией.
Ключевые пункты Положения для работодателя:
- п. 9: учёт граждан по месту работы ведут организации, а ответственность за его состояние несут их руководители;
- п. 12: численность работников, ведущих учёт, зависит от количества граждан на учёте;
- п. 13: если таких работников двое и больше, их объединяют в военно-учётный стол;
- пп. 30–32: перечень обязанностей организации: проверка документов при приёме, сведения в военкомат, сверка, оповещение о повестках.
Помимо этого военкоматы на проверках ориентируются на Методические рекомендации по ведению воинского учёта в организациях, утверждённые Генеральным штабом Вооружённых Сил РФ 11.07.2017. Там приведён перечень документов, которые должны быть у работодателя, в том числе приказ об организации воинского учёта и приказ о назначении ответственного лица.
Сколько человек нужно назначить
| Граждан на воинском учёте | Кто ведёт учёт (п. 12 Положения) |
|---|---|
| менее 500 | 1 работник по совместительству |
| от 500 до 2 000 | 1 освобождённый работник |
| от 2 000 до 4 000 | 2 освобождённых работника |
| свыше 4 000 | плюс 1 освобождённый работник на каждые следующие 3 000 граждан |
Для малого и среднего бизнеса почти всегда подходит первая строка: учёт поручают кадровику, бухгалтеру или офис-менеджеру в дополнение к основной работе. Дополнительную работу оформляют по ст. 60.2 и 151 ТК РФ: с письменного согласия работника и с доплатой, размер которой стороны согласуют. Удобнее всего сделать это через дополнительное соглашение к трудовому договору.
Приказ о назначении ответственного лица за воинский учет в организации: порядок оформления
Последовательность действий у всех работодателей одинаковая, независимо от численности.
- Выберите работника. Лучше всего тот, кто уже работает с личными делами и приёмом-увольнением: специалист по кадрам или бухгалтер по зарплате. Сведения о приёме и увольнении нужно отправлять в военкомат в течение 5 дней, и человеку, который оформляет эти события, проще уложиться в срок.
- Подпишите дополнительное соглашение. В нём укажите поручаемый объём работы, срок и доплату. Без согласия работника возложить на него новые обязанности нельзя.
- Издайте приказ. Номер присвойте по журналу приказов по основной деятельности или по личному составу, как принято у вас.
- Ознакомьте под подпись ответственного и замещающего работника.
- Направьте копию приказа в военкомат. Обычно её передают вместе с копией приказа об организации воинского учёта, лично или письмом с описью.
- Дополните должностную инструкцию обязанностями по воинскому учёту, чтобы спрашивать за их исполнение можно было и в дисциплинарном порядке.
Приказ в военкомат о назначении ответственного за воинский учет: образец 2026 года
Отдельного приказа «для военкомата» не существует: в военкомат передают заверенную копию того же внутреннего приказа. Образец 2025 года тоже можно использовать, если в нём правильно указаны нормы, но проверьте ссылки на Положение № 719 и сроки: Положение неоднократно меняли, и в действующей редакции есть п. 32.1 о передаче сведений в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью, в том числе через Госуслуги.
Приказ о назначении ответственного за воинский учет и бронирование
Если организация бронирует граждан, пребывающих в запасе (как правило, это предприятия, которые имеют мобилизационные задания или входят в соответствующие перечни), обязанности по бронированию часто поручают тому же сотруднику. Это можно сделать одним приказом, добавив в него пункт о бронировании, или отдельным приказом. Порядок бронирования регулируется отдельными актами Межведомственной комиссии по вопросам бронирования, часть из которых имеет ограниченный доступ, поэтому формулировки по бронированию согласовывайте с военкоматом.
Приказ о назначении ответственного за воинский учет в школе
Школы, детские сады, колледжи ведут воинский учёт работников так же, как коммерческие компании: правила для бюджетных учреждений Положение не смягчает. В школе ответственным чаще всего назначают секретаря, делопроизводителя или специалиста по кадрам; учителя для этого подходят хуже из-за нагрузки и каникул. Приказ подписывает директор школы, а доплату устанавливают с учётом положения об оплате труда учреждения.
Приказ о назначении ответственного за воинский учет образец: что в нём и как заполнить
Наш шаблон рассчитан на самую частую ситуацию: в организации на учёте меньше 500 человек, и учёт поручают действующему работнику без освобождения от основной работы.
Шапка. Полное наименование организации, ИНН, ОГРН и адрес. Ниже по центру название документа, затем строка с городом, датой и номером приказа.
Преамбула. Ссылки на ст. 4 и 8 Закона № 53-ФЗ и на пп. 9, 12, 30–32 Положения о воинском учёте. Указывать нормы необязательно, но проверяющие из военкомата воспринимают такой приказ как подготовленный.
Пункт 1: назначение. Должность и ФИО полностью, дата, с которой работник приступает к обязанностям. Дата не может быть раньше даты дополнительного соглашения.
Пункт 2: условия совмещения. Ссылка на дополнительное соглашение и сумма доплаты. Если работник принят именно на должность военно-учётного работника (освобождённый работник), этот пункт уберите и укажите должность из штатного расписания.
Пункт 3: замещение. Военкоматы на проверках обращают внимание, кто ведёт учёт в отпуске основного сотрудника. Пять дней на сведения о приёме не останавливаются на время его больничного, поэтому замещающий назначается сразу.
Пункт 4: обязанности. Перечень взят из пп. 30–32 Положения: проверка документов при приёме, личные карточки, сведения о приёме, увольнении и изменениях в 5-дневный срок, сообщения о подделках в 5 рабочих дней, ответы на запросы в двухнедельный срок, оповещение о повестках, ежегодная сверка. Можно дополнить обязанностями из должностной инструкции.
Пункт 5: руководители подразделений. Ответственный не всегда сразу узнаёт о переводах и изменениях семейного положения работников, поэтому обязанность сообщать ему закрепляется отдельно.
Пункт 6: копия в военкомат. Укажите наименование военного комиссариата по месту нахождения организации и конкретную дату.
Пункты 7–8 и подписи. Срок ознакомления, контроль, подпись руководителя в таблице и лист ознакомления с графами для ответственного и замещающего работника.
Сроки, за которые отвечает назначенный работник
Именно сроки чаще всего становятся поводом для штрафа, поэтому их удобно держать перед глазами в виде таблицы. Все они установлены пунктами 30 и 32 Положения о воинском учёте.
| Действие | Срок |
|---|---|
| Сведения о принятых на работу и уволенных гражданах | 5 дней со дня приёма или увольнения |
| Сведения об изменении семейного положения, образования, должности, места жительства, состояния здоровья | 5 дней |
| Сообщение о неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках в документах воинского учёта | 5 рабочих дней со дня выявления |
| Ответ на запрос военкомата или органа местного самоуправления | 2 недели |
| Сверка сведений с документами военкомата | не реже 1 раза в год |
Обратите внимание: срок для сведений о приёме и увольнении исчисляется в днях, а не в рабочих днях. Если сотрудника приняли в пятницу перед длинными праздниками, отправлять сведения придётся быстро. Способ отправки выберите заранее: лично, почтой с описью или в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Что делать при смене ответственного
Если ответственный увольняется, уходит в длительный отпуск по уходу за ребёнком или просто перестаёт справляться, издайте новый приказ. В нём укажите, что приказ от такой-то даты с таким-то номером утрачивает силу, назначьте нового работника и замещающего. Передачу дел оформите актом: перечень личных карточек, журналов, переписки с военкоматом и плана работы. Копию нового приказа снова направьте в военный комиссариат, чтобы запросы и повестки приходили нужному человеку. Дополнительное соглашение с прежним ответственным о доплате расторгните или измените, иначе бухгалтерия продолжит начислять доплату.
Частые ошибки
- Нет приказа совсем. Тогда учёт по умолчанию ведёт руководитель, и протокол по ст. 21.4 КоАП РФ составят на него.
- Назначен человек без его согласия и без доплаты. Работник вправе отказаться от дополнительной работы, а доплату он может потребовать через суд или трудовую инспекцию.
- Не назначен замещающий. Во время отпуска ответственного сведения о новых сотрудниках уходят с опозданием, а срок в 5 дней не прерывается.
- Копия не передана в военкомат. Прямого штрафа за это нет, но военкомат не будет знать, с кем взаимодействовать, и повестки и запросы будут приходить на имя директора.
- Старые ссылки. В приказах до сих пор встречаются ссылки на утратившие силу методические рекомендации и формы. Ссылайтесь на Закон № 53-ФЗ и Положение № 719 в действующей редакции.
- Обязанности не внесены в должностную инструкцию. Без этого за нарушения сроков сложно применить к работнику дисциплинарное взыскание.
Ответственность и проверки
Статья 21.4 КоАП РФ устанавливает штраф для должностных лиц организаций от 40 000 до 50 000 рублей за непредставление или несвоевременное представление сведений, необходимых для ведения воинского учёта. Должностным лицом в этом случае признаётся тот, кому приказом поручены эти функции. Поэтому приказ защищает руководителя: при правильном распределении обязанностей ответственность за конкретное нарушение переходит к назначенному работнику.
Проверки ведения учёта проводят военные комиссариаты, как правило по плану, о котором организацию предупреждают заранее. На проверке попросят приказ об организации воинского учёта, приказ о назначении ответственного, план работы на год, личные карточки и журнал проверок. Подробнее о том, как оформляются распорядительные документы по кадровой работе, читайте в материале о приказе о назначении ответственного за кадровое делопроизводство.
Как ответственный работает с призывниками
Отдельная категория учёта — граждане, подлежащие призыву. Работодатель обязан оповещать их о вызовах в военкомат и обеспечивать возможность явки, а на время явки сохранять за ними место работы и средний заработок. Если работник учится или имеет право на отсрочку, ответственному полезно знать актуальные основания: о них мы писали в статье об отсрочке от призыва в 2026 году.
Чек-лист
Отмечено 0 из 8
Статья носит информационный характер и отражает нормы на октябрь 2026 года. Требования к воинскому учёту меняются, поэтому перед проверкой уточняйте действующую редакцию Положения № 719 и требования своего военного комиссариата.
