Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность 2026: образец скачать в Word

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность инспекторы МЧС запрашивают одним из первых при любой проверке: в офисе, на складе, в магазине, в школе или детском саду. Закон формально позволяет руководителю не назначать такое лицо, но тогда все обязанности и вся ответственность остаются на нём самом. Разбираем, кого назначать, какие обязанности прописать и какое обучение нужно пройти в 2026 году.

Коротко: что нужно знать

• Обязательно ли назначать. По п. 4 Правил противопожарного режима (утв. постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479, далее ППР) руководитель вправе назначить лиц, которые по занимаемой должности или характеру работ отвечают за пожарную безопасность на объекте защиты. Если никого не назначить, ответственным остаётся руководитель.
• Кто издаёт. Руководитель организации, ИП-работодатель. В филиалах и обособленных подразделениях приказ может издать их руководитель, если у него есть такие полномочия.
• Обучение. Ответственный должен пройти обучение мерам пожарной безопасности по дополнительной профессиональной программе (приказ МЧС России от 18.11.2021 № 806, действует с 01.03.2022).
• Куда подавать. Никуда. Приказ хранится у работодателя и предъявляется при проверке. Пошлин нет.
• Ответственность. По ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ за нарушение требований пожарной безопасности штраф для должностных лиц составляет от 20 000 до 30 000 рублей, для ИП от 40 000 до 60 000 рублей, для организаций от 300 000 до 400 000 рублей.

Правовая основа

Статья 38 Закона № 69-ФЗ называет среди лиц, которые несут ответственность за нарушение требований пожарной безопасности, собственников имущества, руководителей организаций, лиц, уполномоченных владеть, пользоваться или распоряжаться имуществом, лиц, в установленном порядке назначенных ответственными за обеспечение пожарной безопасности, и должностных лиц в пределах их компетенции. Поэтому приказ не просто внутренняя формальность: именно он делает работника субъектом административной ответственности как должностное лицо.

Срок действия Правил противопожарного режима

По действующей редакции постановление № 1479 рассчитано на срок до 31 декабря 2026 года включительно. С 1 сентября 2025 года в ППР действуют изменения, внесённые постановлением Правительства РФ от 03.02.2025 № 90 (требования к кровлям, техническим помещениям, газовым баллонам, первичным средствам пожаротушения). Летом 2026 года на портале проектов нормативных актов опубликован проект о продлении действия ППР до 1 сентября 2032 года. На момент подготовки статьи официального решения о продлении мы не нашли, поэтому перед изданием приказа проверьте, принято ли оно: если правила будут продлены или заменены новыми, ссылку в преамбуле приказа нужно будет заменить. Образцы 2025 года и более ранние пригодны, если в них правильно указаны действующие нормы.

Кого можно назначить

Закон не устанавливает требований к должности. Обычно назначают:

• заместителя руководителя по административно-хозяйственной части или завхоза;
• специалиста по охране труда (если он не перегружен);
• руководителя структурного подразделения, когда ответственные назначаются по каждому зданию или этажу;
• в небольших организациях самого руководителя (тогда приказ о назначении себя ответственным можно не издавать, но удобно издать для ясности).

Важно учесть три момента.

Обязанности должны соответствовать трудовой функции. Если пожарная безопасность не входит в должностную инструкцию работника, возложение на него этих обязанностей без согласия может быть расценено как изменение трудовой функции. Надёжнее дополнить должностную инструкцию и ознакомить работника под подпись, а за дополнительную работу установить доплату по ст. 151 ТК РФ, если она выполняется сверх основной функции.

Ответственный должен присутствовать на объекте. Назначать работника, который физически работает в другом здании или дистанционно, бессмысленно: он не сможет ежедневно контролировать эвакуационные пути и электрооборудование.

Нужен замещающий. На время отпуска и болезни обязанности должны быть закреплены за другим работником. В образце это отдельный пункт.

Если помещение арендовано, распределение обязанностей по пожарной безопасности между арендодателем и арендатором определяется договором аренды. Арендатор всё равно назначает ответственного за свои помещения, а в приказе полезно сослаться на договор, чтобы было понятно, за какие системы и пути эвакуации отвечает каждая сторона.

Обучение ответственного в 2026 году

С 1 марта 2022 года пожарно-технический минимум отменён. По приказу МЧС № 806 лица, назначенные ответственными за обеспечение пожарной безопасности, проходят обучение по дополнительным профессиональным программам: повышение квалификации или профессиональная переподготовка. Программы разрабатываются на основе типовых программ, утверждённых МЧС России.

От обучения освобождаются лица, имеющие среднее профессиональное или высшее образование по профилю пожарной безопасности или техносферной безопасности, а также те, кто уже обучался ранее по прежним правилам, до истечения периодичности. Периодичность повышения квалификации, как разъясняло МЧС России, устанавливает руководитель организации с учётом пожарной и взрывопожарной опасности объекта. Её стоит закрепить в локальном акте о порядке обучения.

Остальные работники проходят противопожарные инструктажи: вводный, первичный на рабочем месте, повторный (не реже одного раза в год, а на объектах повышенной взрывопожароопасности и для работников охраны не реже одного раза в полгода), внеплановый и целевой. Ответственный организует инструктажи и контролирует, чтобы к работе не допускались работники без обучения (п. 3 ППР).

Пошаговый порядок назначения

1. Утвердите инструкцию о мерах пожарной безопасности для здания или помещения (п. 2 ППР). Она нужна до назначения ответственного: именно её соблюдение он будет обеспечивать.
2. Выберите работника с учётом его трудовой функции и фактического места работы, а также замещающего.
3. Внесите изменения в должностную инструкцию или подпишите дополнительное соглашение, если обязанности новые для работника; при необходимости установите доплату.
4. Издайте приказ и зарегистрируйте его в журнале приказов по основной деятельности.
5. Ознакомьте работников под подпись в течение нескольких дней после издания.
6. Организуйте обучение по дополнительной профессиональной программе в организации, имеющей лицензию на образовательную деятельность, и сохраните копию удостоверения или диплома.
7. Заведите журналы: учёта инструктажей, учёта и проверки огнетушителей, эксплуатации систем противопожарной защиты. Ответственный ведёт их с даты приказа.
8. Пересматривайте приказ при смене ответственного, переезде, увеличении числа объектов или вступлении в силу новых правил противопожарного режима.

Как проходит проверка

При плановой или внеплановой проверке инспектор обычно запрашивает приказ о назначении ответственного, документ об его обучении, инструкцию о мерах пожарной безопасности, журналы инструктажей и учёта первичных средств, планы эвакуации и документы на обслуживание систем противопожарной защиты. Если нарушение выявлено в зоне ответственности назначенного работника, протокол по ст. 20.4 КоАП РФ составляют на него как на должностное лицо, а на организацию отдельно как на юридическое лицо. Если приказа нет, протокол на должностное лицо составляют на руководителя. При этом руководитель не освобождается от ответственности полностью: он отвечает за то, чтобы назначенное лицо было обучено и имело возможность исполнять обязанности.

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность образец 2026: что в нём и как заполнить

Образец рассчитан на типичную организацию с одним зданием или помещением: назначается один ответственный и замещающий его работник, обязанности перечислены прямо в приказе.

Реквизиты работодателя. Полное наименование, ОГРН, ИНН, адрес. Ниже место, дата и номер приказа по журналу приказов по основной деятельности.

Преамбула. Ссылки на ст. 37 и 38 Закона № 69-ФЗ, п. 3 и 4 ППР и приказ МЧС № 806. Если ППР будут заменены новыми правилами, замените ссылку.

Пункт 1. Должность и ФИО ответственного и адрес объекта защиты. Если зданий несколько, укажите каждое отдельно или назначьте ответственного по каждому адресу.

Пункт 2. Замещающий работник на период отсутствия ответственного.

Пункт 3. Обязанности ответственного: соблюдение ППР и инструкции о мерах пожарной безопасности, организация инструктажей, контроль путей эвакуации, планов эвакуации и знаков, первичные средства пожаротушения и журнал их учёта, работоспособность систем противопожарной защиты и журнал их эксплуатации, ежедневный осмотр помещений, информирование руководителя и взаимодействие с надзором. Не перегружайте перечень: каждое обязательство в приказе проверяющий вправе сверить с фактом.

Пункт 4. Направление ответственного и замещающего на обучение по дополнительной профессиональной программе с конкретным сроком.

Пункт 5. Ознакомление под подпись. Без подписи работника на приказе привлечь его к ответственности будет затруднительно.

Подпись и лист ознакомления. Подписи ответственного, замещающего работника и кадровика с датами.

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность в образовательной организации: школа и ДОУ

Для школ и детских садов действуют те же нормы, но с повышенными требованиями. Образовательная организация обязана обеспечивать безопасность обучающихся во время пребывания в ней (п. 8 ч. 1 ст. 41 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»). На практике в школе и в ДОУ издают не один, а несколько приказов или один приказ с разделами:

• ответственный за пожарную безопасность в целом по учреждению (обычно заместитель директора по АХЧ или завхоз);
• ответственные за отдельные помещения: кабинеты химии, физики, информатики, мастерские, пищеблок, спортзал, актовый зал;
• ответственные за проведение массовых мероприятий (утренники, выпускные, новогодние праздники) с проверкой помещения перед каждым мероприятием;
• дежурный персонал в ночное время, если в здании есть ночное пребывание детей (детский сад с круглосуточными группами, интернат).

Для ДОУ особенно важно указать в приказе обязанность контролировать, чтобы в группах не загромождались эвакуационные выходы мебелью и игрушками, а при организации праздников соблюдались требования к электрогирляндам и украшениям. Поскольку дети сами не могут эвакуироваться, в инструкции о мерах пожарной безопасности должен быть подробно описан порядок эвакуации по группам, а в приказе закреплены работники, отвечающие за вывод каждой группы.

Ответственный в школе и детском саду проходит то же обучение по приказу МЧС № 806. Приказы в образовательной организации обычно обновляют к началу учебного года, в августе или сентябре: так их удобно привязать к новому распределению кабинетов и смене персонала. Для школы 2025 и 2026 года порядок не отличается, нужно лишь проверить ссылку на действующие ППР.

Частые ошибки

• Приказ есть, обучения нет. Ответственный без обучения по ДПО является нарушением требований приказа МЧС № 806 и п. 3 ППР.
• Работник не ознакомлен. Без его подписи сложно доказать, что он знал о возложенных обязанностях.
• Не назначен замещающий. На время отпуска ответственного объект фактически остаётся без контроля.
• Обязанности противоречат должностной инструкции или не согласованы с работником.
• Ответственный за несколько удалённых зданий не может физически исполнять обязанности.
• Устаревшие ссылки. Ссылки на ППР 2012 года (постановление № 390) или на пожарно-технический минимум по приказу МЧС № 645 устарели.
• Нет инструкции о мерах пожарной безопасности. Ответственный должен обеспечивать её соблюдение, поэтому инструкция утверждается до или одновременно с приказом (п. 2 ППР).

Связанные документы

Назначение «пожарного» ответственного обычно оформляют вместе с приказами по охране труда. Пригодится наш образец приказа о назначении ответственного за охрану труда. Если работник на время отсутствия коллеги выполняет обязанности ответственного сверх своей работы, это можно оформить как совмещение с доплатой: см. образец приказа о совмещении должностей.

Чек-лист

• Утверждена инструкция о мерах пожарной безопасности.
• Издан приказ с указанием ответственного, замещающего и адреса объекта.
• Обязанности включены в должностную инструкцию, работник с ними ознакомлен.
• Ответственный прошёл обучение по дополнительной профессиональной программе или освобождён от него по образованию.
• Ведутся журналы инструктажей, учёта огнетушителей и эксплуатации систем противопожарной защиты.
• В школе и ДОУ дополнительно назначены ответственные за кабинеты повышенной опасности и массовые мероприятия.

Отмечено 0 из 6

Статья носит информационный характер и учитывает законодательство о пожарной безопасности на октябрь 2026 года. Правила противопожарного режима действуют до 31.12.2026: перед изданием приказа проверьте, не утверждены ли новые правила или постановление о продлении.