Приказ о назначении ответственного за охрану труда: образец 2026 в Word

Первое, что запрашивает инспектор труда при проверке или расследовании несчастного случая, — приказ о назначении ответственного за охрану труда: из него видно, кто в организации отвечает за инструктажи, обучение, СИЗ и контроль. Если специалиста по охране труда в штате нет, именно этот приказ закрепляет функции за руководителем или другим работником. Ниже разбираем, когда он обязателен, кого можно назначить в 2026 году и как его заполнить.

Коротко: что нужно знать

• Что это за документ. Распорядительный приказ руководителя, которым функции специалиста по охране труда возлагаются на конкретного работника (или руководителя лично), с перечнем обязанностей и сроком обучения.
• Когда он нужен. Когда в организации нет службы охраны труда или штатного специалиста. У работодателя с производственной деятельностью и численностью более 50 человек служба или специалист обязательны (ч. 1 ст. 223 ТК РФ), у остальных это решение работодателя (ч. 2 ст. 223 ТК РФ).
• Кого можно назначить. ИП лично, руководителя организации, другого уполномоченного работника либо аккредитованную организацию по гражданско-правовому договору (ч. 3 ст. 223 ТК РФ).
• Форма. Свободная. Унифицированного бланка нет.
• Обучение. Назначенный работник проходит обучение требованиям охраны труда во внешней обучающей организации по программам «а» и «б» п. 46 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 (п. 44, подп. «г» п. 53 Правил).
• Сроки и регистрация. Никуда не направляется, хранится в делах организации.

Правовая основа в 2026 году

С 1 марта 2022 года раздел X Трудового кодекса действует в новой редакции. Обязанность обеспечить безопасные условия труда лежит на работодателе (ст. 214 ТК РФ), он же создаёт систему управления охраной труда, СУОТ (ст. 217 ТК РФ). Положение о СУОТ разрабатывается с учётом Примерного положения, утверждённого приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н. В нём и распределяются обязанности: кто организует работу, кто проводит инструктажи, кто контролирует.

Ключевая норма для приказа — ст. 223 ТК РФ:

Обратите внимание: приказ возлагает на работника именно функции специалиста по охране труда. Поэтому он должен быть подготовлен: требования к квалификации содержит профессиональный стандарт «Специалист в области охраны труда» (приказ Минтруда России от 22.04.2021 № 274н). Для работника, которому функции поручены дополнительно к основной работе, профстандарт обязательным не является, но обучение по охране труда обязательно.

Обучение назначенного работника

Правила обучения по охране труда (постановление Правительства РФ № 2464, ред. от 30.06.2026, срок действия продлён до 1 сентября 2032 года) устанавливают:

• работодатель (руководитель), специалисты по охране труда и лица, на которых возложены их функции, учатся не у себя, а в организации или у ИП, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда (п. 44 Правил);
• лица, на которых возложены функции специалиста по охране труда, проходят обучение по программам по общим вопросам охраны труда и СУОТ и по безопасным методам работы при воздействии вредных и опасных факторов, каждая не менее 16 часов (подп. «а», «б» п. 46, подп. «г» п. 53 Правил);
• плановое обучение повторяется по общему правилу не реже одного раза в 3 года;
• первую помощь специалисты по охране труда также изучают во внешней обучающей организации (п. 34 Правил).

Поэтому в приказе стоит указать срок, до которого назначенный работник должен пройти обучение, и поручить бухгалтерии его оплатить.

Ответственность

За нарушение требований охраны труда грозит штраф по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ: должностным лицам от 2 000 до 5 000 ₽, юрлицам от 50 000 до 80 000 ₽ (или предупреждение). Допуск к работе без обучения и проверки знаний требований охраны труда наказывается строже: должностным лицам от 15 000 до 25 000 ₽, юрлицам от 110 000 до 130 000 ₽ (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ). Штраф за каждого необученного работника назначается отдельно, поэтому при массовых нарушениях суммы большие. При несчастном случае отсутствие назначенного и обученного ответственного почти всегда попадает в акт о расследовании как сопутствующая причина. Подробнее о расследовании: несчастный случай на производстве: права работника и порядок расследования.

Приказ о назначении ответственного за охрану труда 2026 год образец: нужно ли переиздавать

Ежегодно переиздавать приказ не нужно: он действует, пока его не отменили или пока назначенный работник не уволился или не перешёл на другую должность. Многие работодатели до сих пор пользуются шаблонами, найденными по запросу «приказ о назначении ответственного за охрану труда 2025 год образец», а то и более старыми. Если ваш приказ составлен так, проверьте три вещи. Первая: ссылки на нормы, а именно ст. 223 ТК РФ вместо прежней ст. 217 и Правила № 2464 вместо постановления № 1/29. Вторая: не истёк ли трёхлетний срок с последнего обучения ответственного. Третья: учтены ли изменения Правил обучения, внесённые постановлением Правительства РФ от 30.06.2026 № 805, в том числе уточнённый перечень категорий, которые учатся во внешней организации. Если что-то из этого устарело, проще издать новый приказ, а прежний признать утратившим силу.

Отдельный документ нужен и при реорганизации, смене руководителя (если функции были возложены на него лично) и при открытии обособленного подразделения: приказ о назначении ответственного за охрану труда в организации не распространяется автоматически на филиал, где работают свои люди и свои рабочие места.

Кого назначить ответственным

Руководитель лично

В микропредприятии чаще всего функции берёт на себя директор. Тогда приказ формулируется как «возлагаю на себя». Директор при этом всё равно должен пройти обучение во внешней организации по программам для руководителя и для лиц, выполняющих функции специалиста по охране труда.

Другой работник

Наиболее частый вариант: заместитель директора, инженер, начальник производства, офис-менеджер. Важно:

• если функции не входят в трудовую функцию работника, это дополнительная работа. Нужно письменное согласие и доплата: совмещение или расширение зон обслуживания оформляется по ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ. Можно использовать образец приказа о совмещении должностей;
• если функции включены в трудовой договор и должностную инструкцию, согласие на дополнительную работу не нужно, но обязанности должны быть конкретно описаны. Удобно сразу внести их в должностную инструкцию;
• ознакомление под подпись обязательно: без подписи работника обязанности считаются не доведёнными до него.

Сторонняя организация

Аутсорсинг допустим только с аккредитованной организацией или ИП (ч. 3 ст. 223 ТК РФ). Приказ в этом случае тоже нужен: им назначается работник, который взаимодействует с исполнителем, и определяется, кто проводит инструктажи на рабочих местах. Ответственность перед инспекцией за состояние охраны труда остаётся на работодателе.

Приказ о назначении ответственного за охрану труда образец: что в нём и как заполнить

Образец рассчитан на самую частую ситуацию: организация без штатного специалиста возлагает функции на одного работника с его согласия и за доплату. Разберём разделы документа.

Шапка. Полное наименование организации, ИНН, номер приказа, город и дата. Нумерация по журналу приказов по основной деятельности, не по личному составу.

Преамбула. Ссылка на ст. 214, 217 и 223 ТК РФ и Положение о СУОТ. Это показывает инспектору, на каком основании функции переданы конкретному лицу.

Пункт 1. Кого назначаем: должность, ФИО полностью, дата начала. Здесь же указывается, что функции выполняются в порядке совмещения (с согласия работника) без освобождения от основной работы.

Пункт 2. Перечень обязанностей. В образце они сформулированы по типовому кругу задач: организация инструктажей и обучения, учёт и контроль выдачи СИЗ, участие в специальной оценке условий труда и оценке профессиональных рисков, контроль медосмотров, ведение документации, участие в расследовании несчастных случаев. Удалите пункты, которые к вам не относятся, например если медосмотры у вас не проводятся.

Пункт 3. Обучение во внешней организации с конкретным сроком. Срок ставьте реалистичный, обычно один-два месяца с даты приказа.

Пункт 4. Доплата. Размер в рублях или в процентах от оклада, по соглашению с работником (ст. 151 ТК РФ).

Пункт 5. Заместитель на период отсутствия ответственного (отпуск, больничный). Инспекторы обращают на это внимание: функции не должны «провисать».

Пункт 6. Поручение кадровой службе подготовить дополнительное соглашение и внести изменения в должностную инструкцию.

Подписи и ознакомление. Подпись руководителя и лист ознакомления с подписью и датой назначенного работника.

Особенности: школа, ДОУ, предприятие

Приказ о назначении ответственного за охрану труда в школе и в ДОУ

Образовательные организации подчиняются тем же нормам ТК РФ, но численность педагогического и технического персонала в школе обычно превышает 50 человек. Если школа или детский сад не ведёт «производственной деятельности» в понимании ч. 1 ст. 223 ТК РФ, вопрос о штатном специалисте решается самостоятельно, однако на практике учредители (органы управления образованием) требуют либо ставку специалиста, либо приказ о возложении функций. Приказ о назначении ответственного за охрану труда в ДОУ обычно возлагает их на заместителя заведующего по административно-хозяйственной работе, в школе — на заместителя директора. Отдельно в образовательной организации назначаются ответственные в кабинетах повышенной опасности (химия, физика, технология, спортзал), это можно сделать отдельными пунктами того же приказа или отдельным приказом.

Приказ о назначении ответственного за охрану труда на предприятии

На производстве с численностью более 50 человек приказ о возложении функций на «совместителя» не заменяет обязательную службу или штатную должность (ч. 1 ст. 223 ТК РФ). Приказ о назначении ответственного за охрану труда на предприятии в этом случае назначает ответственных в структурных подразделениях: начальников цехов и участков, которые проводят инструктажи и допускают к работам. Для работ повышенной опасности (на высоте, электроустановки, сосуды под давлением) нужны отдельные приказы по соответствующим правилам по охране труда.

Приказ о назначении ответственного за охрану труда и пожарную безопасность

Совмещать обе функции у одного работника можно, но правовые основания разные. Ответственного за обеспечение пожарной безопасности назначает руководитель организации на основании Правил противопожарного режима (постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479). Обучение мерам пожарной безопасности проводится по порядку, утверждённому приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806. Учтите, что Правила № 1479 действуют до 1 января 2027 года включительно, а в августе 2026 года опубликован проект их продления до 2032 года: перед изданием приказа проверьте актуальную ссылку. Практичнее оформить два приказа: так проще вносить изменения и показывать проверяющим разных ведомств.

Порядок действий

1. Проверьте численность и характер деятельности: нужна ли обязательная служба или штатный специалист.
2. Выберите работника и получите его письменное согласие на выполнение функций.
3. Согласуйте размер доплаты и подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору.
4. Издайте приказ, ознакомьте работника под подпись.
5. Направьте работника на обучение в обучающую организацию, внесённую в реестр, и сохраните протокол проверки знаний.
6. Отразите распределение обязанностей в Положении о СУОТ и должностной инструкции.
7. При смене ответственного издайте новый приказ и отмените прежний.

Частые ошибки

• Назначение без согласия и доплаты. Работник вправе отказаться от «навешенных» функций, а в споре суд признает, что дополнительная работа не оформлена.
• Нет обучения или оно «внутреннее». Ответственный за охрану труда не может учиться у самого работодателя, нужна внешняя организация (п. 44 Правил № 2464).
• Общая фраза вместо обязанностей. «Возложить ответственность за охрану труда» без перечня задач ничего не доказывает при расследовании.
• Подмена обязательной службы. У производственной организации численностью более 50 человек приказ о возложении функций на «совместителя» не освобождает от ч. 1 ст. 223 ТК РФ.
• Нет замещающего лица. На время отпуска ответственного инструктажи никто не проводит.
• Старые ссылки. Ссылки на ст. 217 ТК РФ в старой редакции (служба охраны труда) и на постановление Минтруда № 1/29 устарели: с 2022 года действуют новая ст. 223 ТК РФ и Правила № 2464.

Чек-лист

• Проверена численность работников и необходимость штатного специалиста.
• Получено письменное согласие работника, подписано допсоглашение о доплате.
• В приказе перечислены конкретные обязанности и срок обучения.
• Назначен замещающий работник.
• Работник ознакомлен под подпись.
• Обучение пройдено во внешней организации, протокол хранится.
• Обязанности отражены в Положении о СУОТ и должностной инструкции.
• Для пожарной безопасности издан отдельный приказ.

Отмечено 0 из 8

Материал носит справочный характер и отражает нормы на октябрь 2026 года. Перед изданием приказа проверьте отраслевые правила по охране труда и актуальную редакцию Правил обучения.