Когда сотрудник берёт на себя участок уволившегося или заболевшего коллеги, без документов это быстро превращается в бесплатную переработку и будущий спор о доплате. Приказ о совмещении должностей закрепляет, что именно поручено работнику, на какой срок и за какие деньги, а работодателю даёт защиту при проверке трудовой инспекции. Ниже разбираем правила ст. 60.2 и 151 ТК РФ, порядок оформления и типичные ошибки, а образец можно скачать в Word.
Скачать образец приказа о совмещении должностей в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно для совмещения
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Что это | Выполнение дополнительной работы по другой должности (профессии) у того же работодателя в течение обычного рабочего дня, без освобождения от основной работы (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ) |
| Обязательное условие | Письменное согласие работника (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ) |
| Что согласовать | Срок, содержание и объём дополнительной работы (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ), размер доплаты (ст. 151 ТК РФ) |
| Размер доплаты | Устанавливается соглашением сторон, минимальной или максимальной величины закон не задаёт |
| Досрочное прекращение | Любая сторона может отказаться, письменно предупредив другую не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ) |
| Документы | Письменное согласие или дополнительное соглашение к трудовому договору плюс приказ работодателя |
| Запись в трудовой книжке | Не вносится: совмещение не является переводом или приёмом на работу |
Правовая основа
Совмещение регулируют две статьи Трудового кодекса.
Статья 60.2 ТК РФ называет три формы дополнительной работы в пределах рабочего дня:
- совмещение профессий (должностей): работа по другой профессии или должности;
- расширение зон обслуживания или увеличение объёма работ: та же должность, но больше нагрузки;
- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы: по той же или другой должности.
Во всех трёх случаях нужно письменное согласие работника, а срок, содержание и объём работы определяет работодатель с этого согласия. Если ушедшую в отпуск коллегу просто «попросили подменить», а бумаг нет, работник формально вправе в любой момент прекратить такую работу и потребовать оплату за уже сделанное.
Статья 151 ТК РФ обязывает работодателя производить доплату. Её размер стороны определяют сами с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы. Если работодатель установил порядок доплат в положении об оплате труда или коллективном договоре, приказ должен ему соответствовать: условия хуже, чем в локальном акте, применять нельзя (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).
Отдельной обязательной формы приказа нет. С 2013 года унифицированные формы первичных документов, включая кадровые, не обязательны для коммерческих организаций, поэтому приказ составляется в свободной форме или по шаблону, утверждённому у работодателя.
Пошаговый порядок оформления
- Определите форму дополнительной работы. По другой должности это совмещение, по своей должности в большем объёме это расширение зоны обслуживания. От этого зависят формулировки приказа.
- Предложите работнику дополнительную работу письменно и получите его согласие. Удобнее сразу подписать дополнительное соглашение к трудовому договору: в нём фиксируются срок, перечень обязанностей и доплата.
- Издайте приказ. Он повторяет условия соглашения и даёт поручения бухгалтерии и руководителю подразделения.
- Ознакомьте работника с приказом под подпись и с должностной инструкцией по совмещаемой должности.
- Начисляйте доплату вместе с зарплатой, пропорционально времени фактического совмещения в месяце.
- Завершите совмещение. По истечении срока поручение прекращается само. При досрочном прекращении нужно письменное уведомление за три рабочих дня и приказ об отмене поручения.
Сведения в Социальный фонд по форме ЕФС-1 о совмещении не подаются: кадрового мероприятия (приёма, перевода, увольнения) здесь нет.
Совмещение в разных ситуациях
Приказ о совмещении должностей по вакантной должности: образец для типовой ситуации
Самый частый случай: штатная единица свободна, нового сотрудника ещё ищут, а обязанности кто-то должен выполнять. Именно под эту ситуацию составлен наш шаблон. В приказе указывается наименование вакантной должности по штатному расписанию, а срок разумно привязать к конкретной дате, а не к формуле «до приёма работника». Если срок не установлен, работнику проще отказаться от дополнительной работы, а у сторон возникают споры о том, действует ли поручение.
На время больничного основного работника
Если основной сотрудник болеет, речь идёт об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Совмещение на время больничного основного работника оформляется так же, но в приказе вместо вакансии указывается отсутствующий сотрудник, а срок формулируется через событие: «на период временной нетрудоспособности [ФИО]». Поскольку продолжительность больничного заранее неизвестна, привязка к выходу работника допустима: окончание периода подтверждается закрытием листка нетрудоспособности. Если вместо этого принимают нового работника на время отсутствия основного, это уже срочный трудовой договор, а не совмещение.
На 0,5 ставки: образец и расчёт доплаты
Формулировка «совмещение на 0,5 ставки» в кадровой практике означает, что работник выполняет примерно половину обязанностей по второй должности и получает доплату в размере 50% её оклада. Приказ о совмещении должностей на 0.5 ставки, образец которого ищут кадровики, ничем не отличается от обычного: в пункте о доплате пишут конкретную сумму или процент от оклада совмещаемой должности. Важно другое: совмещение выполняется в пределах нормальной продолжительности рабочего дня, поэтому «полставки» здесь описывает объём обязанностей и размер доплаты, а не дополнительные часы. Если работник будет трудиться сверх своего рабочего времени, это уже внутреннее совместительство.
Директор и главный бухгалтер
Запрос «приказ о совмещении должностей директора и главного бухгалтера образец» обычно возникает в небольших компаниях. Здесь важно понимать: руководитель, который вправе применять упрощённые способы ведения бухучёта, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учёта на себя (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Для этого достаточно приказа о возложении ведения учёта на руководителя, отдельное совмещение с доплатой не требуется. Если же директор берёт на себя обязанности по вакантной ставке главного бухгалтера с доплатой, решение о доплате принимает орган, который устанавливает директору условия труда (в ООО обычно общее собрание участников или единственный участник), а приказ директор подписывает сам.
Совмещение и внутреннее совместительство
Приказ о внутреннем совмещении должностей, образец которого ищут под этим названием, часто путают с приказом о внутреннем совместительстве. Различие принципиальное:
| Признак | Совмещение (ст. 60.2 ТК РФ) | Внутреннее совместительство (ст. 60.1, гл. 44 ТК РФ) |
|---|---|---|
| Время работы | В течение основного рабочего дня | В свободное от основной работы время |
| Договор | Дополнительное соглашение к действующему договору | Отдельный трудовой договор |
| Оплата | Доплата по соглашению сторон | Зарплата за отработанное время |
| Запись в трудовой книжке | Нет | По желанию работника |
| ЕФС-1 | Не подаётся | Подаётся о приёме и увольнении |
Совмещение в одной организации возможно только как дополнительная работа у того же работодателя; у другого работодателя бывает лишь внешнее совместительство. Подробнее о совместительстве и его оформлении в статье о приёме на работу по совместительству.
Приказ о совмещении должностей образец: что в нём и как заполнить
Наш шаблон рассчитан на совмещение по вакантной должности с фиксированной ежемесячной доплатой. Он подойдёт и как приказ о совмещении должностей в одной организации образец для любого подразделения. Разберём разделы по порядку.
Шапка. Полное наименование работодателя, ИНН, КПП, ОГРН и адрес. Номер приказа обычно получает индекс «-к» (по личному составу), если у вас ведётся отдельная регистрация кадровых приказов.
Преамбула. Ссылки на ст. 60.2 и 151 ТК РФ, причина совмещения (наличие вакансии) и основание: письменное согласие и дополнительное соглашение.
Пункт 1: кому и что поручено. ФИО полностью, основная должность, подразделение и табельный номер, а затем наименование совмещаемой должности строго по штатному расписанию. Формулировка «в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определённой трудовым договором» прямо воспроизводит закон и отделяет совмещение от совместительства.
Пункт 2: срок. Конкретные даты начала и окончания. Совмещение можно продлить новым соглашением и новым приказом.
Пункт 3: содержание и объём. Перечислите основные обязанности по совмещаемой должности. Абстрактное «выполнение обязанностей бухгалтера» хуже конкретного списка: при споре о размере доплаты именно объём работы будет главным аргументом.
Пункт 4: доплата. Сумма цифрами и прописью и правило о пропорциональном начислении за неполный месяц. Доплату можно установить и процентом от оклада, но твёрдая сумма снимает споры о базе расчёта.
Пункт 5: досрочное прекращение. Повторяет ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ, чтобы работник видел своё право отказаться.
Пункты 6–8: поручения. Ознакомление с должностной инструкцией, начисление доплаты бухгалтерией, контроль.
Основание и подписи. Ссылки на согласие и дополнительное соглашение, подпись руководителя, блок ознакомления работника (с подтверждением согласия) и лиц, которым даны поручения.
Тот же шаблон легко превратить в приказ о совмещении профессий (должностей) для рабочих специальностей: замените должности на профессии с разрядами по штатному расписанию. Если вы ищете «приказ о совмещении должностей образец 2025» или даже «образец 2020», имейте в виду, что нормы ст. 60.2 и 151 ТК РФ с тех пор по сути не менялись, но наш образец 2026 года учитывает актуальную практику оформления.
Запрос «приказ о совмещении должностей образец унифицированная форма КП-152 скачать» встречается часто, но в альбоме унифицированных кадровых форм, утверждённом постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, приказа о совмещении нет. Его всегда составляют в произвольной форме. Приказ о совмещении должностей образец РБ (Республики Беларусь) составляется по белорусскому Трудовому кодексу, поэтому российский шаблон для него не подходит.
Как досрочно прекратить совмещение
Закон позволяет обеим сторонам выйти из совмещения раньше срока без объяснения причин. Порядок такой:
- Сторона, которая хочет прекратить дополнительную работу, направляет другой письменное уведомление. Работник пишет заявление об отказе, работодатель вручает уведомление об отмене поручения под подпись.
- Между вручением уведомления и последним днём совмещения должно пройти не менее трёх рабочих дней.
- Работодатель издаёт приказ о прекращении (отмене) совмещения с указанием даты, с которой доплата не начисляется.
- Бухгалтерия пересчитывает доплату за последний месяц пропорционально отработанному в режиме совмещения времени.
Если работник отказывается получать уведомление, составьте акт об отказе с подписями двух-трёх сотрудников: этого достаточно, чтобы подтвердить соблюдение трёхдневного срока.
Частые ошибки
- Нет письменного согласия. Устная договорённость не соответствует ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ. Это нарушение трудового законодательства, за которое ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает штраф.
- Совмещение без доплаты. Работодатели иногда считают, что раз нет переработки, то и платить не нужно. Доплата обязательна по ст. 151 ТК РФ, её отсутствие ведёт к взысканию через суд или инспекцию.
- Совмещение за пределами рабочего дня. Если работник фактически остаётся после смены, это сверхурочная работа или совместительство, а не совмещение.
- Не указан срок. Работник вправе отказаться от работы, по которой срок не согласован, а у работодателя нет даты, с которой начисление доплаты прекращается.
- Расхождение приказа и соглашения. Суммы, сроки и обязанности должны совпадать. При расхождении работник будет ссылаться на более выгодные для него условия, и спорить придётся уже в инспекции или суде.
- Отмена совмещения без предупреждения. Работодатель обязан письменно уведомить работника за три рабочих дня; приказ «с сегодняшнего дня» нарушает ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ.
- Совмещение с вредной работой или работой, требующей допуска, без проверки квалификации, медосмотра и инструктажа по охране труда.
Как проверить документы перед подписанием
Перед изданием приказа полезно сверить его с положением об оплате труда: если там установлен минимальный размер доплаты за совмещение, приказ не может предусматривать меньше. Если совмещение длится долго и становится постоянным, логичнее оформить перевод или изменение трудовой функции через дополнительное соглашение к трудовому договору. Как его составить, мы разбирали в статье о дополнительном соглашении к трудовому договору. А если работодатель поручил работу без доплаты и не реагирует на претензии, работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.
Чек-лист
- Определена форма дополнительной работы: совмещение, расширение зоны или замещение отсутствующего.
- Получено письменное согласие работника, подписано дополнительное соглашение.
- В приказе указаны срок, перечень обязанностей и размер доплаты.
- Условия приказа совпадают с соглашением и положением об оплате труда.
- Работник ознакомлен с приказом и должностной инструкцией под подпись.
- Бухгалтерия начисляет доплату с даты начала совмещения.
- При досрочном прекращении направлено письменное уведомление за три рабочих дня.
Статья носит информационный характер и отражает нормы Трудового кодекса РФ по состоянию на октябрь 2026 года. Перед оформлением совмещения сверьте условия с локальными актами работодателя, а в спорной ситуации проконсультируйтесь с юристом.
