Заявление о сохранении места в детском саду: образец 2026 на время отпуска и на лето

Заявление о сохранении места в детском саду, образец которого можно скачать ниже, пишут, когда ребенок не будет ходить в сад неделю, месяц или все лето: из-за отпуска родителей, поездки к бабушке, лечения или семейных обстоятельств. Федеральный закон не требует такого заявления, но его требуют договоры и правила большинства садов, и именно от него зависит, начислят ли родительскую плату за дни отсутствия. Разберем, на что опираться, как заполнить документ и что делать, если сад грозит отчислением.

Коротко: что, куда и когда

Правовая основа: почему закон молчит, а сад требует заявление

В Федеральном законе от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» нет нормы о «сохранении места». Сохранение места вытекает из общего правила: пока ребенок не отчислен, образовательные отношения продолжаются, а место за ним закреплено договором об образовании.

Ключевые нормы такие:

• ст. 61 Закона № 273-ФЗ содержит закрытый перечень оснований досрочного прекращения образовательных отношений: по инициативе родителей (в том числе при переводе), по инициативе организации в случаях, которые к дошкольникам практически неприменимы, и по обстоятельствам, не зависящим от сторон. Пропуски, даже длительные, среди оснований не названы;
• ч. 5 ст. 43 Закона № 273-ФЗ прямо запрещает применять меры дисциплинарного взыскания к обучающимся по программам дошкольного образования. Значит, отчислить ребенка «за непосещение» как меру наказания сад не может;
• ч. 2 ст. 65 Закона № 273-ФЗ: плату за присмотр и уход устанавливает учредитель, он же вправе снизить ее размер или освободить от нее отдельные категории родителей в определенных им случаях и порядке;
• договор об образовании по программам дошкольного образования. Примерная форма такого договора утверждена приказом Минобрнауки России от 13.01.2014 № 8 и исходит из того, что плата начисляется за фактически оказанную услугу по присмотру и уходу;
• локальные акты сада (ст. 30 Закона № 273-ФЗ): правила внутреннего распорядка воспитанников, положение о режиме, порядок взимания родительской платы. Именно в них обычно перечислены причины, по которым место сохраняется (болезнь, карантин, санаторное лечение, отпуск родителей, летний период), и срок, за который нужно предупредить сад.

Перечень «уважительных» причин в локальных актах часто повторяет формулировки прежнего Типового положения о дошкольном образовательном учреждении, которое давно утратило силу. Поэтому если в правилах вашего сада причина не названа, это не значит, что ребенка можно отчислить: основание отчисления все равно должно быть в ст. 61 Закона.

Заявление о сохранении места в детском саду образец: что в нём и как заполнить

Образец составлен для самой частой ситуации: ребенок не будет посещать сад во время отпуска родителя. Структура документа:

1. Шапка. Должность и ФИО заведующего, полное наименование сада (как в договоре), адрес. Ниже данные заявителя: ФИО, адрес, телефон.
2. Заголовок «Заявление о сохранении места за ребенком в детском саду».
3. Описательная часть. ФИО и дата рождения ребенка, номер или название группы, реквизиты договора об образовании. Затем период отсутствия с точными датами («с 1 июля по 31 июля 2026 года») и причина. Дата выхода ребенка указывается отдельно, чтобы воспитатель мог спланировать питание.
4. Просительная часть. Две просьбы: сохранить место на указанный период и не начислять родительскую плату за дни отсутствия в соответствии с договором и порядком взимания платы, установленным учредителем.
5. Приложения. Если причина подтверждается документом (приказ об отпуске, путевка в санаторий), можно приложить копию. Для отпуска родителей это не обязательно, если правила сада не требуют.
6. Дата и подпись с расшифровкой.

Подайте заявление в двух экземплярах и попросите поставить на вашем отметку о принятии с датой. Если сад ведет электронный документооборот с родителями или принимает заявления через региональный портал, сохраните скриншот или уведомление о регистрации.

Заявление о сохранении места в детском саду на время отпуска

Отпуск родителей — основание, которое есть почти во всех правилах внутреннего распорядка. Заявление о сохранении места в детском саду на время отпуска подается заранее: обычно сады просят предупредить не позднее чем за 1–3 дня, иногда за неделю. Срок смотрите в договоре.

Заявление о сохранении места в детском саду на время отпуска родителей, образец которого мы приводим, не требует указывать, где именно отдыхает семья. Достаточно периода и причины. Копию приказа об отпуске сад может попросить, только если это прямо предусмотрено его локальным актом. Если отпуск у второго родителя или ребенок будет с бабушкой, это тоже вполне допустимая формулировка причины.

Заявление о сохранении места в детском саду на летний период

Многие сады летом работают в режиме сводных групп, часть закрывается на ремонт. Заявление о сохранении места в детском саду на летний период обычно подают на 1–3 месяца. Учтите два момента:

• в некоторых муниципалитетах порядок освобождения от платы за летний период установлен учредителем отдельно, иногда с ограничением по числу дней в году. Сверьтесь с актом учредителя о родительской плате;
• если сад закрывается на ремонт по решению учредителя, плата за период закрытия не должна начисляться, а заявление о сохранении места в таком случае не требуется вовсе, хотя многие сады все равно просят его для учета.

Заявление о сохранении места в детском саду по семейным обстоятельствам

Формулировка «по семейным обстоятельствам» допустима, расшифровывать ее не обязательно. Если правила сада содержат закрытый список причин освобождения от платы, а «семейных обстоятельств» в нем нет, сад может начислить плату за пропущенные дни, но место все равно сохранится: отчисление за пропуски законом не предусмотрено. Если отсутствие связано с болезнью ребенка, лечением или карантином, лучше указать именно эту причину и приложить подтверждающий документ: такие основания для неначисления платы есть практически во всех актах учредителей.

После отсутствия будьте готовы к тому, что ребенка примут только с медицинским заключением. Санитарные правила (п. 2.9.4 СП 2.4.3648-20) требуют такую справку после перенесенного заболевания, а также после отсутствия более 5 дней (не считая выходных и праздничных), поэтому после долгого отпуска запишитесь к педиатру заранее.

Заявление о сохранении места в садике: пошаговый порядок

1. Откройте договор об образовании и правила внутреннего распорядка воспитанников (они размещаются на сайте сада). Найдите срок уведомления и список оснований для неначисления платы.
2. Заполните заявление о сохранении места в садике по образцу: период, причина, подпись.
3. Подайте его заведующему или в канцелярию, получите отметку на втором экземпляре. Воспитателю группы достаточно сообщить устно.
4. Если сад начислил плату за дни отсутствия, проверьте акт учредителя о родительской плате. При несогласии направьте письменное обращение заведующему, затем учредителю. Порядок обращения подробно разобран в статье «Жалоба на детский сад: образец».
5. За 1–2 дня до выхода предупредите воспитателя, чтобы ребенка поставили на питание.

Если же семья решила совсем отказаться от сада, вместо заявления о сохранении места в саду нужно писать заявление об отчислении. Как это сделать правильно, разобрано в статье «Заявление об отчислении из детского сада».

Плата за дни отсутствия: как проверить начисление

Родительская плата начисляется бухгалтерией (часто централизованной) на основании табеля посещаемости, который ведет воспитатель, и приказов заведующего. Поэтому само заявление важно не только для сохранения места: на его основании в табеле дни отсутствия отмечаются как пропуски по уважительной причине.

Проверить начисление можно так:

• найдите на сайте сада или учредителя акт о размере и порядке взимания родительской платы. В нем обычно сказано, за какие дни плата не взимается: болезнь, карантин, санаторное лечение, отпуск родителей, летний оздоровительный период, закрытие сада на ремонт;
• сравните квитанцию с табелем: количество дней, за которые начислена плата, должно соответствовать фактическим дням посещения плюс дням, которые по акту учредителя оплачиваются, если таковые есть;
• если начисление не совпадает, запросите у заведующего письменный расчет. Переплата засчитывается в следующий месяц или возвращается по заявлению.

Если плата за дни отсутствия все же взимается, это не всегда нарушение: учредитель вправе по ч. 2 ст. 65 Закона № 273-ФЗ сам определить случаи снижения платы и освобождения от нее. Но условие должно быть прямо прописано в акте учредителя или договоре, а не установлено устным решением администрации сада. Помните и о компенсации части родительской платы (ч. 5 ст. 65 Закона): ее размер считается от фактически внесенной платы, так что неначисление за дни отсутствия уменьшит и компенсацию.

Кто может подать заявление о сохранении места в саду

Заявление подписывает тот родитель (законный представитель), с которым заключен договор об образовании. Второй родитель тоже вправе подать заявление, так как родители имеют равные права и обязанности в отношении детей (ст. 61 Семейного кодекса РФ), но на практике бухгалтерии проще, когда подписант совпадает со стороной договора. Опекун или приемный родитель прикладывает документ о назначении, если он еще не находится в личном деле ребенка. Бабушка или другой родственник без доверенности подать заявление от имени родителя не может.

Можно ли отчислить ребенка за долгое отсутствие

Нет, если родители сами не просят об отчислении. Ст. 61 Закона № 273-ФЗ не знает такого основания, а ч. 5 ст. 43 исключает дисциплинарное отчисление дошкольника. Встречающиеся в договорах пункты вроде «при отсутствии ребенка более 2 месяцев без уважительной причины договор расторгается» противоречат закону. Если сад издал приказ об отчислении по такому основанию, его можно обжаловать учредителю, в региональный орган надзора в сфере образования или в суд.

Иная ситуация, если родители не вносят плату. Задолженность по родительской плате сад взыскивает в общем гражданском порядке (через судебный приказ или иск), но и долг сам по себе не является основанием отчисления по ст. 61 Закона.

Заявление о сохранении места в школе

Для школьников подобное заявление обычно не нужно: место в школе не «сохраняют», ученик числится в контингенте до отчисления. При длительном отсутствии родители пишут заявление на имя директора об отсутствии ребенка с указанием причины, а пропущенный материал школа организует к освоению по своим локальным актам. Подробнее в статье «Заявление в школу об отсутствии ребенка».

Частые ошибки

• Нет конкретных дат. Формулировка «на летний период» без дат порождает спор о плате за первые и последние дни. Указывайте даты начала и окончания.
• Заявление подано задним числом. Если правила сада требуют уведомить заранее, плату за дни до подачи заявления могут начислить. Подавайте заявление до начала отсутствия.
• Устное предупреждение воспитателя. Для начисления платы бухгалтерия ориентируется на табель посещаемости и приказы заведующего, а основание для неначисления подтверждается заявлением. Устной договоренности недостаточно.
• Нет второго экземпляра с отметкой. Без него трудно доказать, что сад был предупрежден.
• Не учтена справка после отсутствия. Ребенка без медицинского заключения не допустят в группу, и выход сдвинется.

Чек-лист

• Прочитаны договор и правила внутреннего распорядка: срок уведомления и основания освобождения от платы.
• В заявлении есть ФИО и дата рождения ребенка, группа, точный период и причина.
• Заявление подано до начала отсутствия, на втором экземпляре стоит отметка о принятии.
• При болезни или лечении приложен подтверждающий документ.
• Запланирован визит к педиатру за справкой перед выходом.
• Воспитатель предупрежден о дате возвращения.

Отмечено 0 из 6

Статья носит информационный характер. Условия сохранения места и освобождения от родительской платы устанавливаются договором, локальными актами сада и решениями учредителя, поэтому перед подачей заявления сверьтесь с документами своего детского сада.