Поездка к бабушке в другой город, семейное торжество, отпуск родителей вне каникул: школьник пропускает уроки, и школа просит объяснить причину. Заявление в школу об отсутствии ребенка по семейным обстоятельствам решает эту задачу: родитель заранее сообщает директору даты пропуска и берёт на себя ответственность за ребёнка и пропущенный материал, а пропуски не считаются прогулами.
Скачать образец заявления в школу об отсутствии ребёнка в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Кто пишет. Родитель или другой законный представитель (опекун, попечитель) несовершеннолетнего ученика.
- Кому. Директору школы; на практике заявление передают через классного руководителя.
- Когда. Заранее, до первого дня пропуска. Если отсутствие было неожиданным, пишите в первый день возвращения ребёнка.
- Нужно ли разрешение. Закон не требует согласия директора на пропуск по семейным причинам; заявление информирует школу и фиксирует уважительную причину.
- Справка. После болезни ребёнка допускают к занятиям при наличии медицинского заключения (п. 2.9.4 СП 2.4.3648-20). Для пропуска по семейным обстоятельствам справка не нужна.
- Сколько дней без справки. Федерального правила о «трёх» или «пяти» днях для школы нет; это решает локальный акт школы (положение о посещаемости, правила внутреннего распорядка).
- Стоимость. Бесплатно, госпошлины нет.
Правовая основа: почему школа просит заявление
Посещать учебные занятия, предусмотренные учебным планом, обязан сам ученик (п. 1 ч. 1 ст. 43 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», далее Закон № 273-ФЗ). Родители обязаны обеспечить получение детьми общего образования (п. 1 ч. 4 ст. 44 Закона № 273-ФЗ). Школа, в свою очередь, ведёт учёт посещаемости и отвечает за жизнь и здоровье детей во время занятий.
Отсюда практический смысл документа. Заявление показывает, что ребёнок отсутствует с ведома родителей и по уважительной причине, что ответственность за него в это время несёт семья, и что родители обеспечат освоение пропущенного материала. Без такого документа длительные необъяснимые пропуски могут обернуться вниманием социального педагога, комиссии по делам несовершеннолетних, а в крайних случаях протоколом по ч. 1 ст. 5.35 КоАП РФ (неисполнение родителями обязанностей по обучению детей).
Конкретную форму, порядок подачи и перечень уважительных причин школа определяет в локальных актах. Посмотрите правила внутреннего распорядка обучающихся или положение о контроле посещаемости на сайте школы: там бывает указан срок подачи (например, за три дня) и способ (бумажное заявление, электронный дневник, Госуслуги региона).
Заявление в школу об отсутствии ребенка по семейным обстоятельствам: образец, что в нём и как заполнить
Образец составлен как один универсальный документ на имя директора: подходит и для пропуска на один день, и для поездки на неделю. Разберём его разделы.
Шапка
Укажите полное наименование школы (как в уставе: МБОУ, ГБОУ, МАОУ и номер) и ФИО директора. Его можно найти на сайте школы в разделе «Сведения об образовательной организации». В блоке «От» впишите ФИО родителя, адрес, телефон и электронную почту: по ним классный руководитель пришлёт задания.
Основная часть
Первая фраза содержит суть: ФИО ребёнка, класс, даты отсутствия с «по … включительно» и количество учебных дней. Считайте только учебные дни: если школа работает по пятидневке, суббота в подсчёт не входит.
Причина
Формулировка «по семейным обстоятельствам» допустима сама по себе, и подробности рассказывать вы не обязаны. Но короткое пояснение снимает лишние вопросы: «поездка к родственникам», «участие в семейном торжестве», «сопровождение в поездке члена семьи». Для больших пропусков лучше указать причину конкретнее.
Ответственность и освоение материала
Два абзаца об ответственности за жизнь и здоровье ребёнка и об освоении пропущенного материала школы ждут почти всегда. Они не создают для родителя новых обязанностей, а лишь подтверждают те, что установлены ст. 44 Закона № 273-ФЗ.
Просьба о заданиях и дата выхода
Просьба сообщить темы и даты контрольных работ полезна: она фиксирует, что родители позаботились об учёбе, и снижает риск неудовлетворительных отметок за пропущенные проверочные. Дата выхода на занятия помогает учителю спланировать работу.
Подпись
Дата и личная подпись родителя. Если школа принимает заявления через электронный дневник или региональный портал, бумажный экземпляр всё равно стоит сохранить.
Варианты причин: какие формулировки подходят
Один и тот же образец подходит для разных ситуаций. Достаточно поменять строку «Причина отсутствия».
| Ситуация | Пример формулировки | Что приложить |
|---|---|---|
| Семейные обстоятельства | «семейные обстоятельства (поездка к родственникам)» | Ничего |
| Отъезд, отдых | «выезд с родителями на отдых в г. Сочи» | Ничего; при поездке за рубеж с одним родителем может понадобиться согласие второго |
| Посещение врача | «плановый приём у врача-ортодонта» | Талон или справку о посещении, если требует локальный акт |
| Плохое самочувствие | «плохое самочувствие ребёнка, наблюдение дома» | Справку, если ребёнок обратился к врачу |
| Соревнования, олимпиады | «участие в соревнованиях по плаванию» | Вызов или приказ организатора |
Заявление в школу об отсутствии ребенка в связи с отъездом
Отъезд в учебное время чаще всего связан с отпуском родителей. Укажите город или страну, даты выезда и возвращения. Если ребёнок едет за границу с одним из родителей, школе это безразлично, но на границе могут спросить нотариальное согласие второго родителя при поездке без обоих родителей: подробно об этом в статье о согласии на выезд ребёнка за границу. Если для поездки отпуск нужен самим родителям, работодателю подаётся отдельное заявление на отпуск за свой счёт.
Заявление в школу об отсутствии ребенка в связи с отъездом на отдых лучше подавать за одну-две недели: учитель успеет подготовить задания, а родители узнают о контрольных, которые выпадают на поездку.
Отсутствие на один день
Если ребёнок пропустит один день, документ пишется так же, как на несколько дней: укажите одну дату («[дата] г.») вместо периода. Во многих школах для одного дня достаточно сообщения классному руководителю в электронном дневнике, но письменный документ надёжнее.
Заявление в школу об отсутствии ребенка по состоянию здоровья
Если ребёнок заболел, родитель сам решает, вести ли его к врачу. Здесь важно различать две ситуации.
Ребёнок болел и лечился у врача. После болезни его допустят к занятиям только при наличии медицинского заключения (справки) (п. 2.9.4 санитарных правил СП 2.4.3648-20). Во многих регионах справка передаётся в школу электронно: в Москве, например, через связку ЕМИАС и «Московской электронной школы». Заявление в этом случае не обязательно, но некоторые школы просят его на первые дни, пока справки ещё нет. Если школа всё же требует заявление в школу об отсутствии ребенка по болезни, образец подходит и для этого: в строке причины напишите «болезнь, лечение у врача-педиатра [наименование поликлиники]», а справку принесите в день выхода.
Ребёнок остался дома на день-два без врача. Это типичная ситуация: заявление в школу об отсутствии ребенка по причине плохого самочувствия пишется по тому же образцу, в строке причины указывается «плохое самочувствие». Сколько дней школа примет без справки, определяет локальный акт. Если ребёнку не стало лучше, обратитесь к педиатру: при пропуске по болезни без справки школа вправе не допустить ученика до представления медицинского заключения.
Заявление в школу об отсутствии ребенка в связи с посещением врача, образец которого совпадает с основным, используется, когда приём назначен на учебное время (ортодонт, анализы, диспансеризация). Укажите время, если ребёнок пропустит только часть уроков, например «с 3-го по 5-й урок».
Может ли школа отказать или требовать подробности
Закон № 273-ФЗ не предусматривает разрешения директора на отсутствие ученика по семейным причинам: заявление уведомляет школу, а ответственность за получение ребёнком образования в это время несут родители. Отказать в приёме заявления школа тоже не может. Если документ не берут, отправьте его заказным письмом или через официальную электронную почту школы, указанную на сайте.
Требовать раскрыть личные подробности (диагноз родственника, причины семейного конфликта, документы о поездке) школа не вправе: локальный акт может устанавливать порядок уведомления, но не обязывать родителей предоставлять сведения о частной жизни. Достаточно формулировки «по семейным обстоятельствам».
Если школа всё равно отмечает пропуски как неуважительные, напишите директору обращение с просьбой исправить отметки, приложив копию своего заявления с отметкой о получении. Ответ на обращение в государственную или муниципальную школу дают в течение 30 дней (ст. 12 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ). Спор о применении локальных актов можно передать в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений (ст. 45 Закона № 273-ФЗ).
Электронная подача
Многие регионы позволяют сообщить об отсутствии через электронный дневник или региональную образовательную платформу: родитель выбирает даты и причину, классный руководитель видит уведомление сразу. Такой способ удобен для одного-двух дней. Для длительного отсутствия лучше продублировать уведомление бумажным заявлением: оно содержит обязательство по освоению материала и просьбу о заданиях, а экземпляр с отметкой о получении остаётся у вас.
Пошаговый порядок
- Проверьте правила школы. Положение о посещаемости и правила внутреннего распорядка размещаются на сайте школы.
- Заполните заявление и распечатайте два экземпляра.
- Передайте заявление классному руководителю или в приёмную директора. Попросите отметить дату получения на вашем экземпляре.
- Договоритесь о заданиях. Уточните, как ребёнок получит темы и домашние задания, когда сдаст пропущенные проверочные.
- После возвращения убедитесь, что пропуски отмечены как уважительные, а пропущенные контрольные назначены на другую дату.
Риски длительных пропусков
Одно-два заявления в год ни к каким последствиям не ведут. Но если пропуски накапливаются, ребёнок может не освоить программу и получить неудовлетворительную оценку или непрохождение промежуточной аттестации. Это академическая задолженность, которую обучающийся обязан ликвидировать (ст. 58 Закона № 273-ФЗ). Школа вправе не аттестовать ученика за четверть, если по предмету нет достаточного количества отметок.
При длительных или регулярных отъездах (например, семья работает вахтой или живёт на две страны) удобнее перейти на семейное образование (ст. 17, 63 Закона № 273-ФЗ) или индивидуальный учебный план. Если же школа необоснованно отказывает в приёме или переводе, полезна статья об отказе в приёме в детский сад и школу.
Частые ошибки
- Заявление после пропуска «задним числом» без объяснения. Если ситуация была внезапной, укажите это: «в связи с внезапными семейными обстоятельствами».
- Нет дат или количества дней. Учителю нужно понимать, какие уроки ребёнок пропустит.
- Письмо от имени ребёнка. Заявление пишет законный представитель, а не ученик.
- Указание «по болезни» без справки. Если ребёнок не был у врача, пишите «по причине плохого самочувствия», а не «по болезни»: справку о болезни школа может потребовать.
- Нет второго экземпляра. При конфликте из-за пропусков подтверждение подачи пригодится.
Если вы ищете образец для Республики Беларусь
Заявление в школу об отсутствии ребенка по семейным обстоятельствам для РБ, образец которого часто ищут, оформляется по правилам белорусского законодательства об образовании и локальных актов учреждения. Структура будет похожей (кому, от кого, даты, причина, подпись), но ссылку на российский Закон № 273-ФЗ нужно удалить.
Чек-лист
- Указаны школа и ФИО директора.
- Указаны ФИО ребёнка, класс, даты «с … по … включительно» и количество учебных дней.
- Причина сформулирована коротко и без лишних подробностей.
- Есть фраза об ответственности за жизнь и здоровье ребёнка.
- Указаны контакты для получения заданий.
- Подпись, дата, отметка о получении на вашем экземпляре.
- После болезни у врача подготовлено медицинское заключение (справка) о допуске к занятиям.
Статья носит информационный характер: порядок оформления пропусков в конкретной школе может отличаться, поэтому сверяйтесь с её локальными актами и уточняйте требования у классного руководителя.
