Автор уволился, патент остался у компании, а выплаты прекратились вместе с зарплатой. С 1 сентября 2026 года такую ситуацию нужно проверять по новым Правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 30 мая 2026 года № 654. Их пункт 8 прямо предусматривает выплаты бывшему работнику на основании его заявления работодателю.
Для представителя автора ключевая задача состоит не в требовании «всех положенных денег», а в разделении оснований: получение патента, его поддержание, лицензирование, отчуждение права. У этих выплат разные расчёты и сроки. Для юриста компании новые Правила означают необходимость восстановить данные по патентам и бывшим работникам, а не ограничиться справкой об окончательном расчёте при увольнении.
Какие отношения регулируют новые Правила
Постановление № 654 вступило в силу 1 сентября 2026 года и действует до 1 сентября 2032 года. Оно заменило постановление № 1848 и связанные с ним изменения.
Правила относятся к служебным изобретениям, полезным моделям и промышленным образцам. Они не являются общей системой выплаты за любой результат интеллектуального труда. Программный код, техническая документация и запатентованное техническое решение могут охраняться по разным основаниям, даже если созданы одним сотрудником в одном проекте.
Перед расчётом нужно установить служебный характер результата и авторство. Трудовой договор подтверждает отношения с компанией, но сам по себе не доказывает, что конкретное изобретение создано именно этим работником в рамках задания или обязанностей. Для этого используются служебное задание, уведомление о создании результата, материалы заявки и иные документы.
Есть ещё одна исходная развилка: по пункту 1 Правила не применяются, если работодатель и работник заключили договор, устанавливающий размер, условия и порядок выплаты вознаграждения. Поэтому начинать спор с механического применения коэффициентов рискованно. Сначала нужно прочитать соглашение и определить, какие выплаты оно действительно регулирует.
Для договорного оформления уже существует образец соглашения о служебном изобретении и вознаграждении. Заявление бывшего автора решает другую задачу: реализует право на конкретную выплату при уже сложившихся отношениях.
Увольнение не является основанием прекратить выплаты
Пункт 8 связывает выплату после прекращения трудовых отношений с обращением автора или соавтора. Размер, порядок и сроки определяются Правилами. Следовательно, кадровый приказ об увольнении не заменяет анализ обязательств по патенту.
В заявлении следует указать не только период работы, но и объект: номер патента или заявки, название результата, сведения об авторстве, дату выдачи патента, известные события, породившие право на вознаграждение. Если патентов несколько, по каждому нужен отдельный расчёт или хотя бы отдельная строка требований.
Реквизиты для перечисления и адрес ответа тоже имеют практическое значение. Бывший работник мог закрыть зарплатный счёт, а компания не обязана угадывать актуальный способ связи. Однако само отсутствие прежнего зарплатного проекта не объясняет отказ рассматривать заявление о вознаграждении.
Для обращения подготовлен образец заявления бывшего работника о выплате за служебное изобретение. В нём разделены известные обстоятельства и сведения, которые автор просит раскрыть для проверки расчёта.
Четыре денежных основания вместо одной «премии за патент»
| Основание | Правило о сроке | Что подтвердить |
|---|---|---|
| Получение патента, решение сохранить информацию в тайне и другие события пункта 2 | Обычно не позднее двух месяцев от соответствующего события; для неполучения патента по зависящим от работодателя причинам предусмотрен отдельный срок | Событие, его дата и применимая ветвь пункта 2 |
| Ежегодное вознаграждение в период действия патента | В течение трёх месяцев после каждого 12-месячного периода, исчисляемого с даты выдачи | Выдача патента и поддержание его в силе |
| Утрата работодателем исключительного права до окончания очередного периода | Пропорционально дням, выплата в течение двух месяцев от утраты права | Дата и основание прекращения права у работодателя |
| Лицензирование, передача права на получение патента или отчуждение исключительного права | В течение двух месяцев после получения работодателем вознаграждения либо соответствующей части платежа | Договор и фактическое поступление денег |
Пункт 2 отдельно регулирует случай, когда патент не получен по причинам, зависящим от работодателя: выплата производится не позднее 24 месяцев с даты подачи заявки. В Правилах названы, в частности, пропуск необходимых сроков и неуплата пошлин. Сам по себе любой отказ в выдаче патента не доказывает наличие этого основания.
Правила также разграничивают передачу права на получение патента по пунктам 2 и 5. Не следует автоматически складывать выплаты из разных ветвей без проверки, какой именно договор и событие имели место.
Патент не используется: означает ли это нулевую выплату
Нет, такой вывод из новых Правил не следует. Пункт 3 предусматривает ежегодное вознаграждение в период действия патента. В приложении для отсутствия использования результата в собственной деятельности работодателя установлен коэффициент объёма использования 0,1, а не ноль.
Это существенно меняет предмет переписки. Ответ «производство не запущено» ещё не является полным ответом на требование о ежегодном вознаграждении. Компания должна определить применимые показатели и показать расчёт по установленному основанию.
Вместе с тем нельзя обещать автору одинаковую сумму при неиспользовании и массовом производстве. Приложение различает единичное, повторяющееся использование, мелкосерийное, серийное и массовое производство. Коэффициент зависит от установленной категории и подтверждающих документов.
Объём использования определяется по данным бухгалтерского, производственного, проектного, технологического или иного учёта. Понятия соответствующих видов использования должны быть установлены локальным актом работодателя, принятым до даты возникновения основания для выплаты. Это повод запросить не только сам акт, но и его редакцию, дату принятия и документы, по которым результат отнесён к выбранной категории.
Какие исходные данные проверять в расчёте
Формулы приложения используют минимальную заработную плату в субъекте РФ, где зарегистрирован работодатель, и предусмотренные коэффициенты. Это не просто средняя зарплата конкретного автора, перенесённая из старой кадровой справки.
Для единовременного расчёта имеют значение технологическое лидерство, уровень готовности технологии и вид результата. Например, принадлежность технологии к установленному перечню должна подтверждаться документом с конкретной позицией перечня либо указанием на её отсутствие. Уровень готовности тоже определяется на основании оценки, а не произвольной отметки бухгалтера.
Для ежегодной выплаты дополнительно существенны период действия права и объём использования. Представителю автора стоит запросить:
- расчёт по каждому самостоятельному основанию и периоду;
- значение минимальной заработной платы, использованное работодателем;
- документы об уровне готовности и технологическом лидерстве;
- сведения о поддержании патента и применённом коэффициенте актуальности;
- документы об объёме использования и соответствующий локальный акт;
- сведения о ранее перечисленных суммах.
Пункт 3 приложения привязывает показатели к дате возникновения права на вознаграждение. Для ежегодной выплаты это последний день соответствующего 12-месячного периода; при предусмотренной пунктом 4 утрате права применяется дата утраты. Последующее изменение показателей само по себе не влечёт перерасчёт уже выплаченного вознаграждения.
Лицензионные платежи и продажа права
По общему правилу пункта 5 при предоставлении права использования по лицензии автору выплачивается 10% вознаграждения работодателя по соответствующему договору. При предусмотренной этим пунктом передаче права на получение патента или отчуждении исключительного права ставка составляет 15%.
Для названных в Правилах научных организаций и вузов со статусом государственного или муниципального учреждения либо унитарного предприятия предусмотрено специальное правило о 50%. Нельзя распространять его на любую компанию, которая занимается исследованиями, или на любой частный университет без проверки статуса.
Если лицензиат платит частями, двухмесячный срок для выплаты автору связан с получением соответствующей части вознаграждения работодателем. Поэтому сумма договора и сумма уже поступивших платежей должны быть разделены. Отсутствие этих сведений объясняет необходимость запросить расчёт, но не позволяет самостоятельно предположить, что вся договорная цена уже получена.
Для юридической квалификации полезно также отличать лицензию от отчуждения. Различия между ними видны и в разборе оценки товарных знаков при выходе из ООО: право пользоваться результатом и переход исключительного права имеют разные последствия.
Соавторы: значение имеет творческий вклад
Пункт 6 предусматривает распределение вознаграждения пропорционально творческому вкладу. Если соавторы заключили соглашение, любой из них должен уведомить работодателя в письменной форме в течение пяти рабочих дней, представив копию.
Если к моменту расчёта соглашение не заключено или его копия не представлена, вклад для расчёта признаётся равным. Позднее представленное соглашение учитывается при последующем расчёте при наличии оснований для выплаты. Поэтому требование автоматически пересчитать все прошлые суммы по новому распределению нельзя обосновывать одним фактом позднего подписания соглашения.
Пункт 7 отдельно регулирует письменный отказ от получения вознаграждения. У отказа соавтора без указания на работодателя и отказа в пользу работодателя разные последствия для остальных соавторов. Юристу не стоит включать фразу «финансовых претензий не имею» в комплект увольнения без оценки того, каких прав и выплат она касается.
В споре важен текст конкретного волеизъявления. Отсутствие заявления о выплате, письменный отказ от неё и договорное урегулирование являются разными юридическими ситуациями.
Как работать с выплатами за периоды до сентября 2026 года
Дата обращения после 1 сентября не означает, что все старые обязательства автоматически пересчитываются по новым формулам. Нужно установить дату возникновения каждого права, применимое регулирование и содержание договора с автором.
Особенно осторожно следует разбирать 12-месячный период, начавшийся до вступления новых Правил и завершившийся после. Пункт 3 приложения определяет дату возникновения права на ежегодное вознаграждение, но это не повод без анализа распространять новый расчёт на уже возникшие и исполненные обязательства.
Практически полезна отдельная таблица: объект, событие или период, дата возникновения права, срок выплаты, договорное основание, применяемый акт, оплаченная сумма. Она позволяет увидеть, спорят ли стороны о ставке, периоде, факте использования или самом праве автора.
Для будущих технических решений отдельно учитываются изменения патентного законодательства. Они разобраны в статье об IT-решениях и Законе № 296-ФЗ. Эти изменения не заменяют проверку уже возникшего денежного требования.
Источники
- Постановление Правительства РФ от 30.05.2026 № 654 на сайте Роспатента: сроки действия, основания выплат, соавторство, увольнение и порядок расчёта.
- Правила № 654 в текстовом виде.
- Приложение с порядком расчёта.
В «Документах Про» можно подготовить заявление автора или ответ работодателя. Передайте сведения о патенте, даты событий, договоры и имеющийся расчёт; применимые коэффициенты и подтверждающие их документы необходимо проверить по каждому объекту.
