СОГЛАШЕНИЕ

о служебных изобретениях, служебных полезных моделях, служебных промышленных образцах и выплате вознаграждения

г. [город], [дата]

Общество с ограниченной ответственностью «[наименование]» (ОГРН [номер], ИНН [номер]), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора [ФИО], действующего на основании устава, с одной стороны, и

[ФИО работника], [дата рождения], паспорт [серия, номер], выдан [кем, когда], занимающий(ая) должность [ведущий разработчик] в [наименование подразделения] на основании трудового договора от [дата] № [номер], именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны,

руководствуясь статьями 1246, 1295 и 1370 Гражданского кодекса Российской Федерации, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Предмет соглашения

1.1. Соглашение определяет права на служебные результаты, порядок уведомления о них Работодателя, порядок принятия решений об их охране, а также размер, условия и порядок выплаты Работнику вознаграждения.

1.2. Служебным результатом признаются изобретение, полезная модель или промышленный образец, созданные Работником в связи с выполнением трудовых обязанностей или конкретного задания Работодателя (пункт 1 статьи 1370 ГК РФ), в том числе:

• техническое решение, реализуемое посредством устройства (системы устройств), способного осуществлять автоматизированную обработку информации на основе алгоритмов, или способ, осуществляемый с помощью такого устройства (абзац второй пункта 1 статьи 1350, пункт 1 статьи 1351 ГК РФ в редакции Федерального закона от 04.08.2026 № 296-ФЗ);
• решение внешнего вида визуального отображения, предназначенного для взаимодействия человека с программой для ЭВМ, или его составной части, имеющей самостоятельное значение (пункт 1 статьи 1352 ГК РФ в той же редакции).

1.3. Конкретным заданием Работодателя считается письменное поручение руководителя Работника, в том числе задача в корпоративной системе учёта задач [наименование системы], содержащая описание поставленной задачи.

1.4. Исключительное право на программы для ЭВМ и иные служебные произведения, созданные Работником, принадлежит Работодателю в соответствии со статьёй 1295 ГК РФ и условиями трудового договора. Создание программы, реализующей служебный результат, не освобождает Стороны от исполнения настоящего соглашения.

2. Права на служебный результат

2.1. Право авторства на служебный результат принадлежит Работнику (автору) и неотчуждаемо.

2.2. Исключительное право на служебный результат и право на получение патента принадлежат Работодателю (пункт 3 статьи 1370 ГК РФ).

2.3. Работодатель при подаче заявки на выдачу патента указывает Работника в качестве автора, а при соавторстве — всех соавторов.

3. Уведомление Работодателя

3.1. Работник обязан письменно уведомить Работодателя о создании служебного результата, в отношении которого возможна правовая охрана, в течение 10 рабочих дней со дня, когда решение доведено до состояния, позволяющего его описать и воспроизвести.

3.2. Уведомление направляется на имя [должность ответственного лица, например: руководителя отдела интеллектуальной собственности] через систему электронного документооборота Работодателя либо на бумажном носителе и содержит:

1. Название решения и проект (продукт), в рамках которого оно создано.
2. Описание технической задачи и достигаемого технического результата.
3. Признаки, отличающие решение от известных аналогов.
4. Сведения об использованных программах, устройствах и данных.
5. Сведения о соавторах и согласованном распределении творческого вклада (при наличии).

3.3. Днём уведомления считается день его регистрации у Работодателя. Работодатель в течение 3 рабочих дней выдаёт Работнику подтверждение регистрации.

3.4. До подачи заявки на выдачу патента или принятия Работодателем иного решения Работник не раскрывает сведения о сущности служебного результата третьим лицам, в том числе в публикациях, выступлениях и открытых репозиториях. Сведения о служебном результате составляют коммерческую тайну Работодателя.

4. Решение Работодателя

4.1. В течение шести месяцев со дня уведомления Работодатель совершает одно из следующих действий:

1. Подаёт в Федеральную службу по интеллектуальной собственности заявку на выдачу патента.
2. Передаёт право на получение патента другому лицу.
3. Принимает решение о сохранении информации о служебном результате в тайне и письменно сообщает об этом Работнику.

4.2. Работодатель письменно информирует Работника о принятом решении в течение 10 рабочих дней со дня его принятия, а о подаче заявки — с указанием её номера и даты.

4.3. Если в срок, указанный в пункте 4.1, Работодатель не совершит ни одного из перечисленных действий, право на получение патента возвращается Работнику. В этом случае Работодатель в течение срока действия патента вправе использовать служебный результат в собственном производстве на условиях простой (неисключительной) лицензии с выплатой Работнику вознаграждения в размере [сумма] рублей за каждый календарный год использования (абзац второй пункта 4 статьи 1370 ГК РФ).

4.4. Работник по запросу Работодателя участвует в подготовке материалов заявки: проверяет описание и формулу, готовит пояснения на запросы экспертизы. Такая работа выполняется в рабочее время и оплачивается в соответствии с трудовым договором.

5. Вознаграждение

5.1. Размер, условия и порядок выплаты вознаграждения определены настоящим соглашением. Правила выплаты вознаграждения, утверждённые Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.05.2026 № 654, в силу абзаца второго их пункта 1 к отношениям Сторон не применяются.

5.2. Единовременное вознаграждение выплачивается в размере [сумма] рублей за служебное изобретение и [сумма] рублей за служебную полезную модель или служебный промышленный образец в течение 2 месяцев со дня:

1. Получения Работодателем патента.
2. Принятия решения о сохранении информации в тайне.
3. Передачи права на получение патента другому лицу.

Если Работодатель не получил патент по зависящим от него причинам (пропуск сроков, неуплата пошлин, непредставление документов), единовременное вознаграждение выплачивается не позднее 24 месяцев с даты подачи заявки.

5.3. Ежегодное вознаграждение за каждые 12 месяцев действия патента выплачивается в течение 3 месяцев после их истечения в размере:

• [сумма] рублей — если служебный результат использовался в продуктах или деятельности Работодателя;
• [сумма] рублей — если служебный результат не использовался.

Факт использования подтверждается справкой руководителя проекта, копия которой передаётся Работнику по его запросу.

5.4. При предоставлении другому лицу права использования служебного результата по лицензионному договору Работнику выплачивается [10] процентов вознаграждения, полученного Работодателем, а при отчуждении исключительного права или права на получение патента — [15] процентов цены договора. Выплата производится в течение 2 месяцев со дня получения Работодателем соответствующего платежа.

5.5. При досрочной утрате Работодателем исключительного права ежегодное вознаграждение за неполный период выплачивается пропорционально количеству прошедших дней в течение 2 месяцев с даты утраты права.

5.6. Если служебный результат создан совместным творческим трудом нескольких работников, вознаграждение распределяется пропорционально творческому вкладу каждого соавтора по их письменному соглашению. Копия соглашения передаётся Работодателю в течение 5 рабочих дней со дня его заключения. При отсутствии такого соглашения вклады соавторов признаются равными.

5.7. Вознаграждение не является частью заработной платы и выплачивается сверх неё на банковский счёт Работника. Работодатель удерживает налог на доходы физических лиц как налоговый агент.

5.8. Право на вознаграждение неотчуждаемо и переходит к наследникам Работника на оставшийся срок действия исключительного права.

6. Прекращение трудовых отношений и отказ от патента

6.1. Прекращение трудового договора не освобождает Стороны от исполнения соглашения в отношении служебных результатов, о которых Работник уведомил Работодателя до увольнения. Выплаты после увольнения производятся по заявлению Работника с указанием реквизитов счёта.

6.2. При решении о досрочном прекращении действия патента Работодатель письменно уведомляет об этом Работника не позднее чем за [30] календарных дней до подачи заявления в Федеральную службу по интеллектуальной собственности и по требованию Работника безвозмездно передаёт ему патент по договору о безвозмездном отчуждении исключительного права (пункт 4.1 статьи 1370 ГК РФ).

6.3. Решения, созданные Работником не в связи с трудовыми обязанностями или заданием Работодателя, не являются служебными (пункт 5 статьи 1370 ГК РФ). Если при их создании использовались средства Работодателя, Работник сообщает об этом Работодателю до подачи собственной заявки на выдачу патента.

7. Заключительные положения

7.1. Соглашение вступает в силу с даты подписания и распространяется на служебные результаты, о которых Работник уведомит Работодателя после этой даты. Положения о результатах, указанных в пункте 1.2, применяются к заявкам, подаваемым с 1 января 2027 года.

7.2. Споры о размере и порядке выплаты вознаграждения Стороны урегулируют путём переговоров, а при недостижении согласия — в суде.

7.3. Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и является неотъемлемой частью трудового договора от [дата] № [номер].

Подписи сторон

Работодатель: ООО «[наименование]», адрес: [адрес], генеральный директор [подпись] / [ФИО]

Работник: [ФИО], адрес: [адрес], [подпись]

Экземпляр соглашения получил(а): [подпись Работника], [дата]