Приказ о материально ответственных лицах определяет, кто именно отвечает за деньги, товары и оборудование и в каком объёме. Без него и без договоров о полной материальной ответственности работодатель при недостаче сможет взыскать с работника, как правило, не больше его среднего месячного заработка.
Образец приказа о назначении материально ответственных лиц в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Приказ сам по себе полную ответственность не создаёт. Она возникает из письменного договора о полной материальной ответственности (п. 2 ч. 1 ст. 243 и ст. 244 ТК РФ). Приказ фиксирует, кто является материально ответственным лицом (МОЛ), за какие ценности он отвечает, и поручает заключить договоры.
- Не со всеми работниками. Договор о полной индивидуальной ответственности можно заключить только с работником, должность или работа которого есть в перечне, утверждённом приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н (действует с 01.09.2025 и заменил Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85).
- Возраст. Только с работниками, достигшими 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ).
- Форма. Приказ составляется в свободной форме; договоры заключаются по типовым формам из приказа Минтруда № 251н.
- Куда подавать. Никуда, приказ хранится у работодателя. Госпошлины нет.
Правовая основа
| Норма | Что регулирует |
|---|---|
| ст. 241 ТК РФ | общий предел: ответственность в пределах среднего месячного заработка |
| ст. 242, 243 ТК РФ | случаи полной ответственности, в том числе недостача ценностей, вверенных по специальному письменному договору |
| ст. 244 ТК РФ | письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) ответственности |
| ст. 245 ТК РФ | коллективная (бригадная) ответственность |
| ст. 247 ТК РФ | обязательная проверка и объяснение работника до решения о возмещении |
| ст. 248 ТК РФ | порядок взыскания: распоряжением работодателя или через суд |
| приказ Минтруда от 16.04.2025 № 251н | перечни должностей и работ и типовые формы договоров (с 01.09.2025) |
Приказ Минтруда о материально ответственных лицах
С 1 сентября 2025 года такой приказ есть: это приказ Минтруда России от 16.04.2025 № 251н, он действует до 1 сентября 2031 года. Он заменил Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85, на которое до сих пор ссылаются многие шаблоны в интернете: в приказах и договорах, подписанных после 01.09.2025, ссылайтесь на новый акт. Приказ № 251н утверждает:
- перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;
- типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
- перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность;
- типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.
По содержанию новый перечень почти совпадает с прежним, но позиции в нём пронумерованы. В него входят, например, кассиры, контролёры, заведующие складами и кладовые, товароведы, экспедиторы, продавцы, работники, выполняющие работы по приёму и выдаче ценностей, по купле-продаже и хранению товаров. Перечень закрытый: ориентируйтесь не только на название должности, но и на реальную работу, связанную с обслуживанием ценностей.
Пленум Верховного Суда в Постановлении от 16.11.2006 № 52 и Президиум ВС в Обзоре практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника от 05.12.2018 обращают внимание судов на то, что работодатель должен доказать правомерность заключения договора о полной материальной ответственности. Если должность работника не входит в перечень, договор не порождает полной ответственности, и взыскание ограничивается средним месячным заработком.
Индивидуальная или коллективная ответственность
Индивидуальная подходит, когда ценности вверены одному работнику и он может обеспечить их сохранность сам: отдельный склад, касса, подотчётное оборудование. Каждый МОЛ подписывает свой договор.
Коллективная (бригадная) вводится, когда работники совместно выполняют работы, связанные с хранением, обработкой, продажей или использованием ценностей, и нельзя разграничить ответственность каждого (ст. 245 ТК РФ): например, магазин, где все продавцы работают с одной кассой и одним товаром. Решение о её введении принимается приказом, договор подписывают работодатель и все члены коллектива. Руководитель коллектива (бригадир) назначается приказом с учётом мнения коллектива. При смене руководителя коллектива или выбытии более половины его членов договор переоформляется и проводится инвентаризация.
Для бригады в судебном споре важно ещё одно обстоятельство: при коллективной ответственности для освобождения от возмещения член коллектива должен доказать отсутствие своей вины (ч. 3 ст. 245 ТК РФ), а работодатель должен правильно распределить ущерб между членами бригады с учётом заработка и отработанного времени.
Приказ об утверждении положения о материально ответственных лицах
Положение о материальной ответственности не обязательный документ, но полезный для организаций с несколькими складами, кассами или бригадами. В нём закрепляют порядок назначения МОЛ, приёма-передачи ценностей при смене ответственного, периодичность инвентаризаций, порядок служебных проверок. Положение утверждается отдельным приказом, работники знакомятся с ним под подпись до подписания трудового договора или при введении в действие (ч. 3 ст. 68 и абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Если в организации есть первичная профсоюзная организация и коллективный договор предусматривает учёт её мнения, его нужно учесть по ст. 372 ТК РФ.
Кого и когда назначать материально ответственным
Приказ о назначении МОЛ издают не один раз при создании организации, а каждый раз, когда меняется круг лиц, отвечающих за ценности. Типичные ситуации:
| Ситуация | Что оформить |
|---|---|
| Приём на работу кладовщика, кассира, продавца | Приказ о назначении МОЛ, договор о полной индивидуальной ответственности, акт приёма-передачи ценностей |
| Открытие нового склада или торговой точки | Приказ о назначении МОЛ с указанием нового места хранения, инвентаризация при передаче |
| Смена материально ответственного лица | Приказ о назначении нового МОЛ, инвентаризация на дату передачи, акт приёма-передачи с подписями обоих работников |
| Длительный отпуск или болезнь МОЛ | Временное назначение другого работника (при наличии его должности в перечне), инвентаризация при передаче и при возврате |
| Работа бригадой с общим доступом к ценностям | Приказ о введении коллективной (бригадной) ответственности, договор с коллективом |
Смена материально ответственного лица
Это самый уязвимый момент. Если новый работник принял склад без инвентаризации, при последующей недостаче невозможно установить, когда она возникла: при прежнем МОЛ или при новом. Суды в таких случаях, как правило, отказывают во взыскании с обоих. Поэтому:
- инвентаризация при смене МОЛ обязательна, и проводить её нужно в день передачи ценностей или максимально близко к нему;
- в описи расписываются и сдающий, и принимающий работник;
- договор о полной ответственности с прежним МОЛ прекращается одновременно с передачей ценностей, а с новым заключается до того, как ценности переданы ему по акту;
- если прежний работник увольняется, инвентаризацию проводят до дня увольнения, чтобы успеть получить от него объяснения по выявленным расхождениям.
Временное замещение
Когда кладовщик уходит в отпуск, его обязанности часто возлагают на коллегу без каких-либо документов. В этом случае при недостаче взыскать её в полном размере не получится ни с отпускника, ни с замещающего. Если замещение планируется, издайте приказ о временном назначении МОЛ, заключите договор о полной материальной ответственности с замещающим работником (если его должность или выполняемая работа есть в перечне) и проведите передачу ценностей с инвентаризацией.
Совместители и работники по ГПД
С внешним или внутренним совместителем договор о полной материальной ответственности заключить можно, если его работа по совместительству включена в перечень. С исполнителем по гражданско-правовому договору трудовой договор о материальной ответственности не заключается: его ответственность регулируется гражданским законодательством и условиями самого договора.
Приказ о материально ответственных лицах на предприятии: порядок оформления
- Определить участки и ценности: склады, кассы, торговые точки, транспорт, дорогостоящий инструмент.
- Проверить, что должность или работа каждого кандидата есть в перечне приказа Минтруда № 251н и что работнику исполнилось 18 лет.
- Подготовить приказ о назначении МОЛ с указанием ценностей и мест хранения.
- Заключить с каждым МОЛ договор о полной индивидуальной материальной ответственности по типовой форме (или договор о коллективной ответственности с бригадой). Образец договора есть в нашей статье договор о полной материальной ответственности.
- Провести инвентаризацию и передать ценности новому МОЛ по акту приёма-передачи. Если МОЛ меняется, инвентаризация обязательна по ФСБУ 28/2023; порядок оформления разобран в материале о приказе о проведении инвентаризации.
- Ознакомить работников с приказом под подпись.
- Обеспечить условия хранения: исправные замки, сейф, сигнализация, ограниченный доступ посторонних. Это прямая обязанность работодателя по типовому договору, и при её нарушении ответственность работника исключается (ст. 239 ТК РФ).
Приказ о материально-ответственных лицах образец: что в нём и как заполнить
Наш образец рассчитан на самую частую ситуацию: работодатель назначает одного или нескольких работников материально ответственными лицами с полной индивидуальной ответственностью.
Реквизиты работодателя. Полное наименование организации или ИП, ОГРН, ИНН, адрес, ниже место, дата и номер приказа.
Преамбула. Ссылки на ст. 244 ТК РФ и приказ Минтруда № 251н и цель: обеспечение сохранности вверенных работникам ценностей.
Пункт 1: таблица МОЛ. По каждому работнику: должность, ФИО, какие ценности и где вверяются (например, «товарно-материальные ценности склада № 2 по адресу…», «денежные средства кассы»). Чем конкретнее описаны ценности, тем проще потом доказать, что ущерб причинён именно в зоне ответственности работника.
Пункт 2: договоры. Поручение заключить договоры о полной индивидуальной материальной ответственности по типовой форме в определённый срок.
Пункт 3: инвентаризация и передача. До начала работы МОЛ провести инвентаризацию и передать ценности по акту.
Пункт 4: условия хранения. Поручение ответственному лицу обеспечить надлежащие условия хранения.
Пункт 5: ознакомление и контроль. Ознакомление МОЛ под подпись и контроль руководителя.
Что будет при недостаче: как работают приказ и договор
Допустим, при плановой инвентаризации на складе выявлена недостача товара на 180 000 рублей, а средний месячный заработок кладовщика составляет 60 000 рублей. Дальнейшее зависит от того, как были оформлены документы.
- Есть приказ, договор о полной индивидуальной ответственности, акт приёма-передачи и правильно проведённая инвентаризация. Работодатель вправе требовать возмещения всей суммы. В пределах среднего месячного заработка (60 000 рублей) удержание можно произвести распоряжением работодателя в течение месяца после установления размера ущерба; остаток взыскивается добровольно (в том числе с рассрочкой по письменному обязательству работника, ч. 4 ст. 248 ТК РФ) или через суд.
- Есть приказ, но нет договора. Ответственность ограничена средним месячным заработком, то есть 60 000 рублей (ст. 241 ТК РФ), если нет других оснований полной ответственности из ст. 243 ТК РФ (например, умышленного причинения ущерба или хищения, установленного приговором).
- Договор есть, но к складу имели доступ другие работники или нарушен порядок инвентаризации. Суд, скорее всего, откажет во взыскании или снизит сумму: работодатель не докажет, что ущерб причинён именно этим работником.
Кроме того, суд может снизить размер взыскания с учётом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств (ст. 250 ТК РФ), но не в случае, когда ущерб причинён преступлением, совершённым в корыстных целях.
Частые ошибки
- Договор с работником, чьей должности нет в перечне. Полной ответственности не возникает, взыскать можно только средний месячный заработок.
- Нет договора, есть только приказ. Приказ о назначении МОЛ без подписанного договора о полной ответственности не позволяет взыскать ущерб сверх среднего заработка по п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ.
- Индивидуальная ответственность при общем доступе. Если к ценностям имеют доступ несколько человек, индивидуальный договор с одним из них суд, скорее всего, не признает основанием для полной ответственности за весь ущерб.
- Ценности не переданы по акту. Без инвентаризации при вступлении МОЛ в должность невозможно установить, что именно ему вверено.
- Нарушен порядок проверки. Без проверки и истребования объяснения по ст. 247 ТК РФ взыскание будет признано незаконным.
- Пропущен месячный срок для удержания. Распоряжение о взыскании в пределах среднего заработка издаётся не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ); позже только через суд.
Подробнее о пределах и порядке взыскания в нашей статье о материальной ответственности работника.
Чек-лист
Отмечено 0 из 6
Статья носит информационный характер и учитывает трудовое законодательство на октябрь 2026 года. Для отдельных категорий работников (государственных служащих, работников бюджетных учреждений) могут действовать специальные правила.
