Приказ о проведении инвентаризации нужен перед годовой отчётностью, при смене материально ответственного лица, после кражи или пожара и в ряде других случаев. Сам документ короткий, но именно на нём держится всё остальное: если комиссия назначена с нарушениями или сроки не определены, результаты инвентаризации легко оспорить, а взыскать недостачу с работника не получится.
Образец приказа о проведении инвентаризации в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Основа. Обязанность проводить инвентаризацию установлена ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Порядок определяет ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», утверждённый Приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н. Стандарт обязателен с 1 апреля 2025 года.
- Методические указания № 49 больше не применяются. Они утратили силу с началом применения ФСБУ 28/2023. Если в учётной политике или в старом шаблоне приказа есть ссылка на них, её нужно убрать.
- Кто издаёт. Руководитель организации. Он определяет состав комиссии, объекты, сроки и порядок сдачи документов.
- Форма. Свободная. Унифицированная форма № ИНВ-22 (Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 № 88) не обязательна, но её можно использовать.
- Куда подавать. Никуда: приказ хранится в организации вместе с инвентаризационными документами. Госпошлины нет.
Правовая основа: что изменилось с ФСБУ 28/2023
ФСБУ 28/2023 заменил старый порядок и внёс несколько изменений, которые нужно учесть в приказе.
Обязательные случаи инвентаризации. Стандарт требует проводить её:
- при составлении годовой бухгалтерской отчётности;
- при передаче активов в аренду, доверительное управление, безвозмездное пользование, при их возврате, а также при отчуждении (кроме обычной продажи в ходе деятельности);
- при смене материально ответственного лица;
- при смене руководителя коллектива (бригады) с коллективной материальной ответственностью, выбытии более половины его членов, а также по требованию членов коллектива;
- при выявлении фактов утраты или порчи активов;
- после пожара, аварии, стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации;
- при реорганизации (кроме преобразования) и ликвидации.
Сроки перед годовой отчётностью. Основные средства, нематериальные активы, капитальные вложения и запасы можно инвентаризировать по состоянию на любую дату с 1 октября по 31 декабря отчётного года. Остальные объекты (денежные средства, расчёты, обязательства) проверяются по состоянию на 31 декабря. Основные средства проверяются не реже одного раза в три года, библиотечные фонды раз в пять лет.
Комиссия. Руководитель решает, сколько создать комиссий, постоянными они будут или разовыми. При принятии решения допускается отсутствие не более одной пятой членов комиссии. Комиссию можно не создавать, если в организации работают только руководитель и бухгалтер (или только руководитель), если инвентаризацию проводит ревизионная комиссия, предусмотренная уставом, или аудитор по договору.
Материально ответственное лицо. Пересчёт проводится в его присутствии. В инвентаризационном документе МОЛ даёт расписку о том, что проверка проведена при нём и претензий к комиссии нет. При смене МОЛ расписываются и передающий, и принимающий.
Документы. Оформляются по правилам ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот». Формы инвентаризационных описей организация утверждает сама; результаты отражаются в учёте того периода, к которому относится дата инвентаризации.
Приказ об инвентаризации: виды и как их оформлять
Приказ о проведении годовой инвентаризации
Самая частая ситуация. Если вы ищете приказ о проведении годовой инвентаризации образец 2025 года, проверьте, нет ли в нём ссылок на Методические указания № 49 и на старые сроки: такие шаблоны за прошлые годы в 2026 году лучше не использовать. В годовом приказе указывают, какие объекты проверяются, по состоянию на какую дату, сроки начала и окончания работы комиссии и дату сдачи материалов в бухгалтерию. Удобный подход: запасы и основные средства в ноябре, денежные средства и расчёты на 31 декабря.
Приказ о проведении выборочной инвентаризации
Выборочная (внеплановая) инвентаризация проверяет отдельный склад, кассу или группу товаров: при подозрении на недостачу, по сигналу службы безопасности, по итогам видеонаблюдения. В приказе важно чётко назвать объект и указать, что проверка проводится внезапно для МОЛ. Срок обычно один-два дня. Если инвентаризация связана со сменой материально ответственного лица, в приказе называют и передающего, и принимающего работника.
Приказ о проведении инвентаризации ГСМ: образец и особенности
Для горюче-смазочных материалов в приказе указывают места хранения (резервуары, баки транспортных средств, канистры), способ измерения (метрошток, расходомер, данные бортового компьютера) и порядок учёта норм естественной убыли. В комиссию полезно включить механика или ответственного за транспорт: без специалиста остатки топлива в баках часто определяют неправильно. Недостача в пределах норм естественной убыли списывается на расходы, сверх норм относится на виновных лиц или на расходы организации.
Форма ИНВ-22: приказ о проведении инвентаризации
Форма № ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации» осталась в альбоме унифицированных форм Госкомстата. С 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ), поэтому можно использовать как ИНВ-22, так и собственную форму. Таблица ИНВ-22 неудобна для перечисления нескольких объектов и поручений, поэтому многие организации используют текстовый приказ, как в нашем образце. Выбранная форма закрепляется в учётной политике; если учётная политика ещё не обновлена под новые ФСБУ, пригодится наш образец приказа об учётной политике.
Приказ о создании комиссии по инвентаризации
Постоянно действующую комиссию можно утвердить отдельным приказом на год, а в приказах о конкретных инвентаризациях лишь ссылаться на него. Приказ о создании комиссии по инвентаризации, образец которого строится так же, как приказ о проведении, содержит состав комиссии (председатель и члены с должностями), её полномочия и срок действия. Для небольших организаций проще назначать комиссию в каждом приказе.
Пошаговый порядок
- Определить основание инвентаризации: годовая отчётность, смена МОЛ, выявленная недостача, ЧС.
- Издать приказ: объекты, даты, комиссия, сроки сдачи материалов.
- До начала проверки получить от материально ответственных лиц расписки о том, что все документы на приход и расход сданы в бухгалтерию и все ценности оприходованы.
- Провести пересчёт, взвешивание, обмер в присутствии МОЛ; при необходимости использовать фото- и видеофиксацию.
- Оформить инвентаризационные описи и акты, получить подписи всех членов комиссии и расписки МОЛ.
- Бухгалтерии составить сличительные ведомости и выявить расхождения.
- Получить объяснения МОЛ по недостачам и пересортице.
- Руководителю утвердить результаты инвентаризации и решение о порядке их отражения в учёте.
Как оформить и отразить результаты
Приказ запускает инвентаризацию, но завершается она другими документами. Их состав организация определяет сама в учётной политике, однако минимальный набор на практике одинаков:
- инвентаризационные описи по каждому объекту и месту хранения: наименование, количество, единица измерения, порядковые номера и итоги на каждой странице, подписи всех членов комиссии и расписка МОЛ; документы о фактическом наличии оформляются на бумаге;
- акты на объекты, которые нельзя пересчитать (кассовая наличность, расчёты, незавершённое строительство, резервы);
- сличительные ведомости, которые бухгалтерия составляет только по объектам с расхождениями;
- письменные объяснения МОЛ по каждой недостаче, излишку и пересортице;
- решение руководителя об утверждении результатов: что оприходовать, что списать, с кого взыскать.
Результаты отражаются в бухгалтерском учёте того отчётного периода, к которому относится дата инвентаризации. Выявленные излишки признаются доходом и оцениваются по справедливой стоимости либо по балансовой стоимости аналогичных активов. Недостачи в пределах норм естественной убыли относятся на расходы, сверх норм на виновных лиц, а если виновные не установлены или суд отказал во взыскании, на расходы организации. Взаимозачёт излишков и недостач в результате пересортицы допускается только как исключение: за один и тот же период, у одного МОЛ и в отношении одноимённых ценностей.
Если в ходе инвентаризации обнаружена ошибка в учёте (например, объект числится, но фактически выбыл давно), её исправляют по правилам ПБУ 22/2010 об исправлении ошибок, а не как обычный результат инвентаризации.
В приказе удобно сразу установить срок, до которого бухгалтерия представляет руководителю сличительные ведомости и предложения. Так руководитель успевает принять решение до сдачи годовой отчётности, а работодатель не пропускает месячный срок для удержания ущерба из зарплаты, который отсчитывается со дня окончательного установления размера ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).
Связь с материальной ответственностью
Инвентаризация почти всегда главное доказательство в спорах о недостаче. По ст. 247 ТК РФ до решения о возмещении ущерба работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения и истребовать от работника письменное объяснение. Пленум Верховного Суда в п. 4 Постановления от 16.11.2006 № 52 указал, что работодатель должен доказать, в частности, наличие прямого действительного ущерба, его размер, противоправность поведения и вину работника, причинную связь.
На практике суды отказывают во взыскании, когда инвентаризация проведена без участия МОЛ, когда в описях нет подписей всех членов комиссии, когда не сформирован начальный остаток при приёме ценностей новым ответственным лицом. Подробнее о пределах ответственности в нашей статье о материальной ответственности работника, а об особенностях взыскания с бригады в разборе иска о взыскании недостачи при коллективной ответственности.
Приказ о проведении инвентаризации образец: что в нём и как заполнить
Наш образец рассчитан на самую частую ситуацию: годовую инвентаризацию имущества и обязательств перед составлением бухгалтерской отчётности. Он же подойдёт, если нужен приказ о инвентаризации материальных ценностей образец которого можно сразу распечатать: достаточно сократить перечень объектов в пункте 1.
Реквизиты организации. Полное наименование, ОГРН, ИНН, адрес, ниже место, дата и номер приказа.
Преамбула. Ссылка на ст. 11 Закона № 402-ФЗ, ФСБУ 28/2023 и основание: составление годовой бухгалтерской отчётности за конкретный год.
Пункт 1: объекты и даты. Перечень объектов с датой, по состоянию на которую они проверяются: основные средства и запасы по состоянию на дату в IV квартале, денежные средства, расчёты и обязательства на 31 декабря.
Пункт 2: комиссия. Председатель и члены с должностями и ФИО. Материально ответственных лиц в состав комиссии не включайте: они присутствуют при пересчёте и дают расписки, но не проверяют сами себя.
Пункт 3: сроки. Дата начала и окончания инвентаризации.
Пункт 4: обязанности МОЛ. До начала проверки сдать в бухгалтерию все приходные и расходные документы и дать расписки.
Пункт 5: сдача материалов. Срок, до которого комиссия передаёт описи и акты в бухгалтерию.
Пункт 6: бухгалтерия. Составить сличительные ведомости и представить руководителю предложения по отражению результатов.
Пункт 7: контроль, подпись и ознакомление. Подпись руководителя и подписи всех членов комиссии и МОЛ на листе ознакомления.
Частые ошибки
- Ссылка на Методические указания № 49. С 1 апреля 2025 года они не применяются; в приказе должна быть ссылка на ФСБУ 28/2023.
- МОЛ в составе комиссии. Проверяемый не может быть проверяющим: это ставит под сомнение объективность результатов.
- Нет кворума. Если при принятии решения отсутствовало больше одной пятой членов комиссии, результаты можно оспорить.
- Не указаны даты и объекты. Приказ «провести инвентаризацию» без перечня объектов и сроков не позволяет установить, что именно и когда проверялось.
- Нет расписок МОЛ. Без расписки до начала проверки работник заявит, что часть документов не была учтена.
- Нет объяснений работника по недостаче. Это прямое нарушение ст. 247 ТК РФ, и суд откажет во взыскании.
Чек-лист
Отмечено 0 из 6
Статья носит информационный характер и учитывает требования законодательства о бухгалтерском учёте на октябрь 2026 года. Порядок инвентаризации в бюджетных учреждениях регулируется отдельными стандартами и в статье не рассматривается.
