Доверенность на получение заработной платы другим лицом: образец 2026 в Word

Доверенность на получение заработной платы выручает, когда работник болеет, уехал или по другой причине не может прийти в кассу за деньгами, а зарплату выдают наличными. Ниже образец в Word и разбор: нужен ли нотариус, кто ещё может удостоверить доверенность бесплатно, как кассиру оформить выдачу и что делать, если зарплату нужно перечислять на карту другого человека.

Коротко: что нужно знать

• Можно ли получать зарплату по доверенности. Да. Часть 5 ст. 136 ТК РФ разрешает иной способ выплаты, чем непосредственно работнику, если он предусмотрен федеральным законом, а ГК РФ прямо упоминает доверенность на получение зарплаты (п. 3 ст. 185.1).
• Форма. Простая письменная. Нотариус не обязателен. Доверенность может удостоверить сам работодатель, учебное заведение или стационарное лечебное учреждение, где лечится работник, и делают они это бесплатно.
• Срок. Любой, указанный в доверенности. Если срок не указан, она действует год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
• Касса. Деньги выдаются по расходному кассовому ордеру, оформленному с учётом данных доверенности (письмо Банка России от 11.01.2021 № 29-1-1-ОЭ/6).
• Карта другого человека. Здесь доверенность не нужна: зарплату переводят на счёт, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).

Правовая основа

Можно ли выдавать зарплату по доверенности: что изменилось в 2020 году

С 30 ноября 2020 года из подпункта 6.1 Указания № 3210-У (в редакции указания от 05.10.2020 № 5587-У) исчезло прямое упоминание о выдаче наличных по доверенности. Часть бухгалтеров решила, что выдавать зарплату представителю теперь нельзя. Банк России в письме от 11.01.2021 № 29-1-1-ОЭ/6 это опроверг: применение доверенности регулирует Гражданский кодекс, а при выдаче наличных по доверенности расходный кассовый ордер оформляется с учётом её данных. Деньги выдаются лицу, указанному в ордере, то есть представителю.

Таким образом, в 2026 году работодатель вправе выдать зарплату доверенному лицу, а отказ со ссылкой на «новые правила ЦБ» не основан на законе. Ни ТК РФ, ни ГК РФ не обязывают работодателя проверять причину, по которой работник не пришёл сам.

Нужно ли нотариальное удостоверение

Нет. Доверенность на получение зарплаты не входит в перечень случаев обязательной нотариальной формы (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ). Простой письменной формы, подписанной работником, достаточно.

Пункт 3 ст. 185.1 ГК РФ даёт дополнительную возможность для доверенности на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий, стипендий: её может удостоверить организация, где доверитель работает или учится, и администрация стационарного лечебного учреждения, где он находится на излечении. Такое удостоверение производится бесплатно.

Когда это полезно:

• работник лежит в больнице, и кассир не знает его подпись: удостоверение администрации больницы снимает сомнения;
• работодатель по внутренним правилам требует удостоверения подписи работника;
• доверенность будет использоваться и для других выплат, например пособий.

Доверенность на получение заработной платы другим лицом: цена у нотариуса

Если всё же решите обратиться к нотариусу (например, работник находится в другом городе), то за удостоверение доверенности, для которой нотариальная форма не обязательна, взимается тариф 200 ₽ по ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате. К нему добавляется плата за услуги правового и технического характера, размер которой ограничен предельными значениями региональной нотариальной палаты. Точную сумму нотариус обязан назвать до совершения действия. Для экономии лучше попросить удостоверить доверенность по месту лечения или работы: там это бесплатно.

Доверенность на получение заработной платы образец: что в нём и как заполнить

Название, место и дата. Город и дата выдачи обязательны. Доверенность без даты ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Данные работника. Фамилия, имя, отчество полностью, дата рождения, паспортные данные и адрес регистрации, а также полное наименование работодателя, его ИНН и должность. По этим сведениям бухгалтерия найдёт вас в ведомости.

Данные представителя. Фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспорт и адрес. Кассир сверит их с паспортом представителя, поэтому переписывайте данные без сокращений.

Перечень выплат. В образце указаны заработная плата, премии, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, окончательный расчёт при увольнении и иные выплаты, связанные с трудовыми отношениями. Широкий перечень избавляет от ситуации, когда кассир отказывается выдать отпускные на том основании, что в доверенности упомянута только «заработная плата».

Полномочия. Получать деньги наличными, расписываться в РКО и ведомостях, получать расчётные листки и справки, подавать заявления. Без права расписываться кассир не сможет оформить выдачу.

Срок. Укажите конкретную дату. Если вы выдаёте доверенность на время болезни или командировки, срок в несколько месяцев удобнее, чем разовый документ на каждую выплату.

Передоверие. Образец составлен без права передоверия: представитель должен получать деньги лично (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

Подписи. Представитель ставит подпись в строке образца подписи, работник удостоверяет её и подписывает доверенность с полной расшифровкой ФИО.

Можно ли написать доверенность от руки

Документ не обязательно печатать. Текст доверенности на получение заработной платы можно написать от руки на листе бумаги по тому же образцу: закон не требует ни печатного текста, ни бланка. Пишите разборчиво, синей или чёрной ручкой, без исправлений: кассир вправе усомниться в документе с помарками в сумме, данных паспорта или дате. Если ошиблись, перепишите документ целиком.

Образцы 2025 и 2026 года по содержанию не различаются: нормы ГК РФ о доверенностях и ст. 136 ТК РФ в части способа выплаты за это время не менялись. Важно только указать актуальную дату и срок.

Получение зарплаты в кассе организации: порядок для работника и бухгалтерии

1. Работник заполняет и подписывает доверенность. При желании её удостоверяет работодатель, учебное заведение или больница.
2. Доверенность передаётся в бухгалтерию заранее или представитель приносит её в день выплаты вместе со своим паспортом.
3. Кассир сверяет данные паспорта представителя с доверенностью и проверяет срок её действия.
4. Бухгалтер оформляет расходный кассовый ордер на имя представителя с учётом данных доверенности: в строке «Выдать» указывается доверенное лицо, а в строке «Приложение» реквизиты доверенности.
5. Представитель пересчитывает деньги и расписывается в РКО.
6. Доверенность (если она разовая) или её копия (если многоразовая) хранится в бухгалтерии вместе с кассовыми документами.

Если зарплата выдаётся по платёжной ведомости, на практике рядом с подписью представителя делают отметку «по доверенности № ... от ...». Указание № 3210-У после изменений 2020 года прямо такую отметку не регламентирует, поэтому порядок лучше закрепить в учётной политике работодателя.

Зарплата, премии и иные выплаты: что охватывает доверенность

Формулировка «и иные выплаты, связанные с трудовыми отношениями» взята из п. 3 ст. 185.1 ГК РФ. Она охватывает все суммы, которые работодатель выплачивает работнику: премии, отпускные, компенсации, выходные пособия, окончательный расчёт.

Учтите, что пособие по временной нетрудоспособности (кроме первых трёх дней болезни, которые оплачивает работодатель) и пособия по беременности и родам выплачивает Социальный фонд России, как правило, на счёт работника. Доверенность к работодателю на эти суммы не распространяется: по вопросам выплаты пособий от СФР нужно обращаться в Социальный фонд.

Зарплата на карту другого человека: нужна ли доверенность

Нет. Если работник хочет, чтобы зарплата поступала на банковский счёт или карту родственника, это вопрос не доверенности, а заявления работника. По ч. 3 ст. 136 ТК РФ заработная плата переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях коллективного или трудового договора. Работник вправе заменить кредитную организацию, письменно сообщив работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты.

Роструд допускает перечисление зарплаты на счёт третьего лица по заявлению работника (письмо от 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1). На практике работодатели просят:

• письменное заявление работника с реквизитами счёта и ФИО владельца карты;
• указание на то, что обязанность по выплате считается исполненной с момента перечисления на этот счёт;
• при необходимости, дополнительное соглашение к трудовому договору.

Работодатель вправе отказать, если такой способ противоречит его локальным актам или трудовому договору, поэтому вопрос лучше согласовать заранее.

Что будет со зарплатой, если работник умер

Доверенность прекращается со смертью доверителя (подп. 5 п. 1 ст. 188 ГК РФ). Представитель больше не вправе получать по ней деньги, даже если срок ещё не истёк. Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдаётся членам его семьи или лицу, находившемуся на его иждивении, не позднее недели со дня подачи работодателю документов (ст. 141 ТК РФ). Если невыплату допустил сам работодатель, наследники вправе требовать долг в суде, примерный порядок описан в статье про иск о взыскании заработной платы.

Когда работодатель может отказать представителю

Отказ правомерен, если доверенность не позволяет достоверно установить полномочия:

• истёк срок или не указана дата выдачи;
• данные представителя не совпадают с его паспортом;
• в тексте есть исправления в существенных реквизитах;
• работодатель получил от работника уведомление об отмене доверенности;
• выплата, которую просит представитель, в доверенности не названа.

Если же доверенность оформлена правильно, а работодатель отказывает «на всякий случай», зарплата фактически не выплачивается в срок. За задержку работодатель обязан уплатить компенсацию по ст. 236 ТК РФ, а работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Практичнее начать с письменного заявления на имя руководителя с приложением копии доверенности и ссылкой на п. 3 ст. 185.1 ГК РФ и письмо Банка России № 29-1-1-ОЭ/6.

Как отменить доверенность

Работник вправе отменить доверенность в любой момент (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Отмена оформляется в той же форме, что и сама доверенность: достаточно письменного заявления об отмене с датой и подписью. Затем нужно известить представителя и бухгалтерию работодателя (п. 1 ст. 189 ГК РФ). Лучше вручить заявление в бухгалтерию под отметку о получении: если работодатель выдаст деньги представителю, не зная об отмене, такая выплата сохранит силу для работника (п. 2 ст. 189 ГК РФ). После прекращения доверенности представитель обязан вернуть её (п. 3 ст. 189 ГК РФ).

Частые ошибки

• Нет даты выдачи. Доверенность ничтожна, кассир откажет.
• Указана только «заработная плата». Отпускные или расчёт при увольнении по такой доверенности кассир может не выдать.
• Не указан работодатель. Документ не позволяет связать представителя с конкретными выплатами.
• Ожидание, что нужен нотариус. Это лишние расходы: достаточно простой формы или бесплатного удостоверения по месту работы или лечения.
• Доверенность для перевода на карту родственника. Для безналичной выплаты нужна не доверенность, а заявление работника по ч. 3 ст. 136 ТК РФ.
• Выдача денег после смерти работника по доверенности. Полномочия прекратились, выплата производится в порядке ст. 141 ТК РФ.

Чек-лист

• Указаны город и дата выдачи.
• Вписаны ФИО, паспортные данные, работодатель и должность работника.
• Вписаны ФИО и паспортные данные представителя.
• Перечислены все выплаты, включая отпускные и окончательный расчёт.
• Указан срок, есть образец подписи представителя и подпись работника.
• При необходимости доверенность удостоверена работодателем или больницей (бесплатно).
• Бухгалтерия знает о доверенности до дня выплаты.

Отмечено 0 из 7

Если доверенность нужна и для получения кадровых документов, например справок или трудовой книжки, посмотрите образец доверенности на получение документов.

Статья носит информационный характер: порядок выдачи зарплаты доверенному лицу может уточняться локальными актами работодателя, поэтому заранее согласуйте детали с бухгалтерией.