Доверенность от ИП на физ лицо на получение товара нужна, когда предприниматель не может сам приехать на склад поставщика и отправляет туда сотрудника, водителя или знакомого. Без неё поставщик вправе не отдать товар, а при споре о недостаче будет сложно доказать, кто и что принял. Ниже образец в Word и разбор, как его заполнить.
Образец доверенности на получение товарно-материальных ценностей в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Форма. Простая письменная. Нотариус не нужен: получение товара не относится к случаям из п. 1 ст. 185.1 ГК РФ.
- Печать. Не обязательна. Закон не обязывает индивидуального предпринимателя иметь печать, доверенность действительна с одной подписью ИП.
- Бланк. Унифицированная форма М-2 не обязательна с 2013 года. Можно использовать её или произвольный текст с нужными реквизитами.
- Срок. Любой, указанный в доверенности. Если срок не указан, доверенность действует год (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Дата выдачи обязательна, без неё доверенность ничтожна.
- Кому выдаётся. Любому дееспособному гражданину: работнику, исполнителю по договору ГПХ, родственнику.
- Госпошлина и тарифы. Отсутствуют.
Зачем доверенность, если поставщик и так знает покупателя
Поставщик исполняет обязательство по передаче товара. По ст. 312 ГК РФ должник вправе потребовать доказательств того, что исполнение принимает сам кредитор или уполномоченное им лицо, и несёт риск последствий, если такого требования не предъявил. Проще говоря: если склад отдал товар человеку без полномочий, а покупатель его не получил, поставщику придётся доказывать, что обязательство исполнено. Поэтому грамотный поставщик не отпустит товар без доверенности или иного подтверждения полномочий.
Для самого ИП доверенность тоже защита. Она фиксирует, кому, что и по какому основанию поручено получить. Если представитель подписал накладную за товар, который не довезли до магазина, именно доверенность и подпись в накладной покажут, где искать проблему.
Полномочие может явствовать и из обстановки, в которой действует представитель (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Например, продавец в вашем магазине принимает товар у курьера поставщика прямо на точке. Но на склад поставщика человек с улицы так приехать не может: там нужна доверенность.
Если товар всё же получило лицо без полномочий, сделка создаёт права и обязанности для ИП, только если он её одобрит (п. 1 ст. 183 ГК РФ). Одобрение задним числом делает сделку действительной с момента её совершения (п. 2 ст. 183 ГК РФ). Но полагаться на это не стоит: спорить потом придётся о каждой позиции.
Правовая основа
| Норма | Что регулирует |
|---|---|
| Ст. 23 ГК РФ | ИП действует как гражданин, без регистрации юридического лица |
| Ст. 182, 183, 185 ГК РФ | Представительство, действия без полномочий, понятие доверенности |
| Ст. 186–189 ГК РФ | Срок, передоверие, прекращение и отмена доверенности |
| Ст. 312 ГК РФ | Право и риск поставщика при проверке полномочий получателя |
| Ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» | Первичные документы, право самостоятельно утверждать их формы |
| Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а | Унифицированные формы М-2 и М-2а (применяются по желанию) |
Доверенность от ИП без печати на физ лицо на получение товара: законно ли
Да. Индивидуальный предприниматель является гражданином, который ведёт предпринимательскую деятельность (ст. 23 ГК РФ). Он подписывает документы собственноручно, как любой гражданин, и ни ГК РФ, ни закон о регистрации не требуют от него печати. Даже для обществ с ограниченной ответственностью печать стала необязательной с 2015 года.
Если печать у ИП есть и он привык её ставить, это не ошибка. Но отсутствие оттиска не делает доверенность недействительной. Если поставщик всё же требует печать, сошлитесь на то, что закон её не предусматривает, или предложите подтвердить полномочия письмом с электронной почты, указанной в договоре.
Бланк М-2 или свободная форма
Формы М-2 и М-2а утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. С 1 января 2013 года, после вступления в силу Закона № 402-ФЗ, унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными: формы утверждает руководитель экономического субъекта (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Предприниматель, который ведёт учёт доходов и расходов по правилам налогового законодательства, вправе вообще не вести бухгалтерский учёт (п. 1 ч. 2 ст. 6 Закона № 402-ФЗ).
Поэтому ИП может:
- использовать бланк М-2 (с отрывным корешком) или М-2а (с журналом учёта);
- составить доверенность в свободной форме, как в нашем образце.
Свободная форма удобнее для небольшого бизнеса: в ней не нужно заполнять графы «Корреспондентский счёт» или «Наименование потребителя и его адрес», которые в форме М-2 рассчитаны на организацию с банковскими реквизитами и бухгалтерией. Главное, чтобы в тексте были все сведения, по которым поставщик идентифицирует доверителя, представителя и груз.
Доверенность от ИП на физ лицо на получение товара образец: что в нём и как заполнить
Номер и дата. Нумеруйте доверенности по порядку, даже если их немного: так их проще учитывать и отзывать. Дата выдачи обязательна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Данные ИП. Фамилия, имя, отчество полностью, ОГРНИП, ИНН и адрес регистрации. Сверьте их с выпиской из ЕГРИП, особенно если поставщик проверяет контрагентов автоматически.
Данные представителя. Фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспорт и адрес регистрации. Склад сверит паспорт с доверенностью, поэтому ошибки недопустимы. Если представитель будет предъявлять другой документ, удостоверяющий личность, впишите его.
Поставщик и основание. Укажите наименование и ИНН поставщика, адрес склада или пункта выдачи, а также документ, по которому отгружается товар: договор поставки, счёт или заказ с номером и датой. Если сделка разовая, достаточно счёта. Если вы работаете по договору, лучше сослаться на договор: так проще связать отгрузку с конкретными обязательствами. Если договора ещё нет, используйте наш образец договора поставки.
Перечень товара. Таблица с наименованием, единицей измерения и количеством прописью. Количество прописью защищает от дописок. Если номенклатура длинная, можно сослаться на счёт («согласно счёту № ... от ...») и приложить его копию.
Права представителя. Проверять товар при приёмке, подписывать накладные, УПД, транспортные накладные, акты приёма-передачи и акты о расхождениях, забирать сопроводительные документы. Право подписывать акт о расхождениях особенно важно: если представитель не может зафиксировать недостачу на месте, покупатель потом с трудом докажет её. Как составить такой акт, разобрано в статье про акт приёмки товара по количеству и качеству.
Срок. Укажите конкретную дату окончания. Для разовой отгрузки обычно хватает 10–15 дней, для регулярных поставок по графику доверенность можно выдать на месяц и дольше. Закон предельного срока не устанавливает.
Передоверие. Образец составлен без права передоверия: представитель должен действовать лично (п. 1 ст. 187 ГК РФ).
Образец подписи представителя и подпись ИП. Представитель расписывается в строке образца подписи, а ИП удостоверяет её своей подписью и расшифровкой. Склад сравнит подпись в накладной с образцом.
Как оформить и использовать доверенность пошагово
- Скачайте образец и заполните его. Можно распечатать и заполнить бланк от руки, это тоже допустимо.
- Подпишите доверенность. Представитель расписывается в графе образца подписи.
- Зарегистрируйте доверенность в журнале учёта (если ведёте его) и отметьте, на какую отгрузку она выдана.
- Передайте подлинник представителю. Многие склады оставляют доверенность у себя как приложение к накладной, поэтому сделайте копию.
- При получении представитель предъявляет паспорт и доверенность, проверяет товар и подписывает накладную или УПД с указанием реквизитов доверенности.
- Если обнаружена недостача или брак, представитель фиксирует это в акте о расхождениях до подписания документов о приёмке.
- После получения проверьте, что подписанные экземпляры накладных возвращены вам, и закройте доверенность в журнале.
Электронные документы: когда нужна машиночитаемая доверенность
Если товар отгружается по электронному УПД через оператора ЭДО и представитель подписывает документ своей электронной подписью физического лица от имени ИП, бумажной доверенности недостаточно. В этом случае нужна машиночитаемая доверенность в формате XML, подписанная квалифицированной электронной подписью ИП (ст. 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Её можно оформить через сервис ФНС или у оператора ЭДО. Если же представитель просто забирает товар и расписывается на бумажной накладной, достаточно обычной доверенности.
Кому выдать доверенность и кто отвечает за товар
Доверенность на получение товара от ИП на физ лицо можно выдать любому совершеннолетнему дееспособному человеку. Но от того, кто он вам, зависит, как вы сможете взыскать ущерб, если товар пропадёт по дороге.
| Кто представитель | Основание отношений | Ответственность за утрату товара |
|---|---|---|
| Работник ИП | Трудовой договор | Полная материальная ответственность за ценности, полученные по разовому документу (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ) |
| Исполнитель по договору ГПХ | Договор поручения или оказания услуг | Убытки по правилам ст. 15 и 393 ГК РФ |
| Родственник или знакомый | Устное поручение | Убытки по общим правилам ГК РФ, но доказывать их сложнее |
Для работника доверенность как раз и является тем разовым документом, по которому он получил ценности. Поэтому при недостаче работодатель вправе требовать возмещения ущерба в полном размере, а не в пределах среднего месячного заработка. Обязательно сохраняйте копию доверенности и подписанную работником накладную: без них полную ответственность не доказать.
Если товар забирает водитель транспортной компании, оформите доверенность на конкретного водителя или убедитесь, что поставщик готов передать груз перевозчику по транспортной накладной. В последнем случае риски распределяются по договору перевозки, а не по доверенности.
Где скачать бланк и как заполнить его от руки
Образец в начале статьи можно скачать в Word и заполнить на компьютере. Это удобнее: данные ИП и поставщика заполняются один раз, а для следующей отгрузки достаточно изменить номер, дату, представителя и перечень товара.
Если удобнее писать от руки, распечатайте бланк и заполните его ручкой с синими или чёрными чернилами. Рукописная доверенность имеет ту же силу, что и напечатанная. Следите только за тем, чтобы в тексте не было исправлений: склад вправе отказаться принимать доверенность с помарками в количестве или в данных паспорта. Если ошиблись, лучше заполнить новый бланк.
Доверенность от организации и от ИП: в чём разница
У организации доверенность подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ), и в ней указываются реквизиты юридического лица. ИП подписывает доверенность сам, без ссылки на устав и должность. Если вам нужна доверенность от имени ООО, посмотрите образец доверенности от юридического лица.
Частые ошибки
- Нет даты выдачи. Такая доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ), и склад вправе её не принять.
- Не указано основание или поставщик. Поставщик не сможет связать доверенность с конкретной отгрузкой и откажет в выдаче.
- Количество только цифрами. Цифру легко исправить, а при споре о недостаче это станет аргументом против вас.
- Нет образца подписи представителя. Кладовщик не сможет сверить подпись в накладной.
- Представитель не вправе подписывать акты о расхождениях. Недостачу фиксируют потом, без участия поставщика, и её трудно доказать.
- Ожидание, что печать обязательна. Отсутствие печати не порок, но поставщика лучше предупредить заранее, чтобы не терять время на складе.
- Доверенность не отозвана после увольнения работника. Отмену нужно оформить письменно и уведомить поставщика (ст. 189 ГК РФ), иначе выдача товара добросовестным поставщиком сохраняет силу для вас.
Чек-лист
Отмечено 0 из 8
Статья носит информационный характер: требования к оформлению доверенности могут быть уточнены договором поставки и внутренними правилами склада поставщика, поэтому согласуйте их до отгрузки.
