Кто, когда и как проверил товар — в споре о поставке этот вопрос решает почти всё. Если проверка не задокументирована, поставщик скажет, что недостача или дефект возникли уже у покупателя. Акт приёмки товара по количеству и качеству закрывает этот риск: он фиксирует, что поступило, сколько, в каком состоянии и с какими замечаниями. Ниже порядок приёмки по ГК РФ, роль инструкций П-6 и П-7 в 2026 году и разбор образца.
Образец акта приёмки товара по количеству и качеству в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Зачем. Акт подтверждает итог проверки товара покупателем: принято без замечаний или с расхождениями. Он нужен, когда этого требует договор, при поставке крупных или дорогих партий и всегда, если что-то пошло не так.
- Основная норма. Ст. 513 ГК РФ: покупатель обязан принять товар, проверить количество и качество в срок, установленный законом, договором или обычаями делового оборота, и незамедлительно письменно уведомить поставщика о несоответствиях.
- Инструкции П-6 и П-7. Не отменены, но применяются, только если на них ссылается договор (п. 14 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18).
- Обязательной формы нет. ТОРГ-1 и ТОРГ-2 можно использовать, но с 2013 года формы первичных документов утверждает сама организация (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
- Госпошлины нет. Акт — первичный и доказательственный документ, а не обращение в госорган.
Правовая база приёмки
Приёмка по договору поставки регулируется прежде всего ст. 513 ГК РФ. Она различает два случая: товар доставил сам поставщик (тогда покупатель осматривает его и проверяет количество и качество в установленный срок) и товар доставил перевозчик (тогда получатель сначала проверяет соответствие груза транспортным и сопроводительным документам по транспортным правилам). Покупатель, который не исполнил обязанность принять товар без законных оснований, нарушает договор (ст. 484 ГК РФ).
Общие нормы о купле-продаже дополняют поставку:
- ст. 474 ГК РФ — порядок проверки качества устанавливается законом, обязательными требованиями или договором, а если они молчат — обычаями или обычно применяемыми условиями;
- ст. 483 ГК РФ — известить продавца о нарушении условий о количестве, ассортименте, качестве, комплектности, таре и упаковке нужно в срок закона или договора, а при его отсутствии — в разумный срок;
- ст. 477 ГК РФ — сроки обнаружения недостатков: гарантийный срок или срок годности, а если их нет — разумный срок в пределах двух лет;
- ст. 514 ГК РФ — товар, от которого покупатель отказался, он обязан принять на ответственное хранение и сообщить об этом поставщику.
Инструкции П-6 и П-7 в 2026 году
Инструкция о порядке приёмки по количеству утверждена постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965 № П-6, по качеству — постановлением от 25.04.1966 № П-7. Обе — в редакции с изменениями 1973–1975 годов. Официально они не отменены, однако как нормативный акт к поставке не применяются: Пленум ВАС РФ в п. 14 постановления от 22.10.1997 № 18 разъяснил, что покупатель может пользоваться ими только в случаях, когда это предусмотрено договором. Суды продолжают ссылаться на это разъяснение.
Отсюда две модели работы:
- Договор ссылается на инструкции. Их сроки и процедура обязательны для сторон. Нарушение — пропуск срока, отсутствие вызова, неутверждённый акт — даёт поставщику основание оспорить доказательство.
- Договор не ссылается. Действуют условия договора и ГК РФ. Инструкции остаются удобной «картой» того, что нужно отразить в акте, но их нарушение само по себе акт не порочит.
| Параметр | П-6 (количество) | П-7 (качество) |
|---|---|---|
| Срок приёмки | В момент получения, не позднее разгрузки; по весу нетто и количеству единиц в исправной таре — не позднее 10 дней (п. 6) | Иногородняя — 20 дней, одногородняя — 10 дней; скоропортящийся товар — 24 часа (п. 6) |
| Вызов поставщика | Не позднее 24 часов после обнаружения (п. 17) | Не позднее 24 часов (п. 18) |
| Явка представителя | Одногородний — на следующий день, иногородний — до 3 дней без учёта проезда (п. 17) | Одногородний — на следующий день, иногородний — 3 дня без учёта проезда (п. 19) |
| Составление акта | В день выявления недостачи (п. 25) | В день окончания приёмки (п. 29) |
| Утверждение | Не позднее следующего дня (п. 26) | Не позднее 3 дней (п. 32) |
| Скрытые недостатки | — | 5 дней с обнаружения, не позднее 4 месяцев с поступления (п. 9) |
Практика подтверждает, что приёмка по П-7 остаётся рабочим инструментом. В определении СКЭС ВС РФ от 05.06.2025 № 305-ЭС25-115 (дело № А40-286427/2023) качество поставленной продукции было установлено по результатам приёмки по П-7, и коллегия признала право покупателя на уменьшение цены по п. 1 ст. 475 ГК РФ в полном размере, включая НДС.
Как провести приёмку: пошаговый порядок
Шаг 1. Проверьте документы и внешний вид груза
Сверьте УПД или товарную накладную с транспортной накладной, проверьте пломбы, целостность тары, количество мест. Если уже на этом этапе видны повреждения или нехватка мест, сделайте отметку в транспортной накладной и в УПД до подписания.
Шаг 2. Пересчитайте товар
Способ должен совпадать с тем, которым товар отгружен: по местам, весу, поштучно. Запишите его, иначе ваши цифры нельзя будет сопоставить с данными отправителя.
Шаг 3. Проверьте качество и комплектность
Ориентир — требования договора и спецификации, документы о качестве, образцы. Если договор предусматривает выборочную проверку, отметьте, сколько единиц проверено и как они отбирались.
Шаг 4. Зафиксируйте результат в акте
Если всё совпало, акт подтверждает приёмку без замечаний. Если нет — указывайте расхождения по каждой позиции, а при существенной недостаче или браке оформляйте отдельные акты: об этом подробно в статьях об акте о недостаче и акте о браке. Для поставщика направьте уведомление о несоответствиях незамедлительно (п. 2 ст. 513 ГК РФ).
Шаг 5. Подпишите и разошлите
Акт подписывает комиссия покупателя, при участии — представитель поставщика. Руководитель утверждает акт. Копия уходит поставщику, а при расхождениях — вместе с претензией. Шаблон претензии есть в статье «Досудебная претензия: образец».
Акт приёмки товара по количеству и качеству образец: что в нём и как заполнить
Образец подходит для приёмки партии по договору поставки на складе покупателя, когда проверка количества и качества проводится одновременно. Он сочетает реквизиты первичного документа по ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ и сведения, которые инструкции П-6 и П-7 требуют включать в акты.
Гриф утверждения. Место для подписи руководителя покупателя.
Номер, дата, место, время. Время начала и окончания приёмки отвечает на вопрос о соблюдении сроков.
Стороны и основание. Покупатель, поставщик, договор поставки, УПД, транспортная накладная, дата прибытия груза, документы о качестве.
Комиссия. Председатель и члены комиссии, представитель поставщика или отметка о его вызове.
Состояние груза. Пломбы, тара, количество мест по документам и фактически.
Способ проверки. Как считали и как проверяли качество: пересчёт, взвешивание, осмотр, включение, сплошная или выборочная проверка.
Таблица приёмки. Главная часть акта. По каждой позиции: количество по документам, принято фактически, из них соответствует качеству, расхождения с описанием. Таблица позволяет одним документом закрыть и количество, и качество.
Итог. Какое количество принято, на какую сумму, есть ли расхождения, кто и когда уведомлён о них. Если расхождений нет, графа остаётся с отметкой об их отсутствии.
Приложения и подписи. Копии УПД и транспортной накладной, документы о качестве, фото, уведомление поставщику.
Подпись в УПД и акт: в чём разница
Частый вопрос: если покупатель подписал УПД, нужен ли ещё акт? Подпись в УПД подтверждает факт передачи товара и его количество по местам и наименованиям, но обычно не свидетельствует о проверке качества. Скрытые недостатки покупатель вправе заявить и после подписания УПД в пределах сроков ст. 477 ГК РФ или договора.
Опасность в другом. Если в УПД стоит подпись под полным количеством без оговорок, а затем через неделю появляется акт о недостаче, поставщик будет утверждать, что товар потерян уже на складе покупателя. Поэтому акт приёмки нужно составлять сразу и делать отметки в УПД при явных расхождениях.
Особые ситуации при приёмке
Товар доставил перевозчик
По п. 3 ст. 513 ГК РФ получатель сначала принимает груз от перевозчика по правилам транспортного законодательства: сверяет количество мест, вес, состояние пломб и тары с транспортными документами. Если расхождения связаны с перевозкой, их нужно зафиксировать в транспортной накладной или коммерческом акте: без этой отметки претензию к перевозчику предъявить сложно, а поставщик укажет, что передал товар перевозчику в полном объёме. Внутренняя приёмка по количеству и качеству идёт уже после этого, и её результат оформляется актом по образцу.
Самовывоз со склада поставщика
Если покупатель забирает товар сам, обязанность поставщика передать товар считается исполненной в момент предоставления его в распоряжение покупателя в месте нахождения поставщика (п. 1 ст. 458 ГК РФ, если договор не предусматривает иного). Поэтому проверять количество и явные недостатки лучше прямо на складе поставщика, с отметкой в УПД. Акт приёмки на своём складе в такой ситуации поможет, только если тара исправна и вскрывается впервые.
Электронный документооборот
Акт приёмки можно оформить в электронном виде и подписать квалифицированными электронными подписями членов комиссии: ч. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ допускает первичные документы в электронной форме. Если стороны обмениваются УПД через оператора ЭДО, отметку о расхождениях удобно делать в самом УПД или в отдельном документе о расхождениях, а акт приложить файлом.
Унифицированные формы ТОРГ-1, ТОРГ-2 и М-7
Формы ТОРГ-1 («Акт о приёмке товара») и ТОРГ-2 («Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей») утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Для материалов в производстве нередко используют М-7. Обязательными они не являются: организация вправе утвердить собственную форму в учётной политике, если в ней есть обязательные реквизиты первичного документа. Наш образец удобнее тем, что содержит сведения о вызове поставщика, способе проверки и заключении комиссии, которых в унифицированных формах нет.
Образец для Беларуси
Запрос «акт приёмки товара по количеству и качеству образец рб» встречается часто, но наш документ составлен по праву России. В Республике Беларусь приёмку регулирует собственное Положение о приёмке товаров по количеству и качеству, утверждённое Советом Министров, с иными сроками и процедурой. Для белорусской поставки сверяйтесь с его актуальной редакцией на pravo.by. Если же договор с белорусским контрагентом подчинён российскому праву, образец применим.
Частые ошибки
- Нет условий о приёмке в договоре. Тогда сроки определяются «разумностью», и спорить о них сложнее. Пропишите порядок заранее, см. образец договора поставки 2026.
- Ссылка на П-6 и П-7 «для солидности». Если вы не готовы соблюдать их процедуру, не включайте её в договор: она будет работать против вас.
- Акт составлен задним числом. Время приёмки и даты уведомлений должны быть согласованы между собой.
- Не указан способ проверки. Без него цифры комиссии ничего не доказывают.
- Отсутствует уведомление поставщика. Даже идеальный акт без доказательства извещения ослабляет позицию (п. 2 ст. 483 ГК РФ).
- Бракованный товар реализован. Это нарушает ст. 514 ГК РФ и лишает доказательств.
Чек-лист
Отмечено 0 из 7
Статья носит информационный характер и отражает законодательство России на октябрь 2026 года; порядок приёмки в каждом случае прежде всего определяется условиями договора поставки.
