Акт демонтажа оборудования: образец 2026 в Word, порядок оформления и учёт

Акт демонтажа оборудования фиксирует, что станок, кондиционер, котёл или серверная стойка сняты с места установки, в каком они состоянии, что получено при разборке и кому всё передано на хранение. Ниже разбираем, когда этот документ обязателен, кто его подписывает, как он влияет на бухгалтерский и налоговый учёт и чем отличается демонтаж газового оборудования.

Коротко: что нужно знать

• Что это. Первичный учётный документ, которым комиссия организации (или стороны договора) подтверждает факт демонтажа, перечень снятого оборудования, его состояние и судьбу.
• Форма. Унифицированной обязательной формы нет. С 2013 года организации вправе применять собственные бланки, если в них есть обязательные реквизиты по ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Форма документа закрепляется в учётной политике.
• Кто составляет. Комиссия, назначенная приказом руководителя, либо исполнитель и заказчик, если демонтаж выполнял подрядчик.
• Сроки и пошлины. Срок закон не устанавливает: акт оформляют в день окончания работ или сразу после него. Госпошлины и регистрации нет.
• Сколько экземпляров. Обычно два: для бухгалтерии и материально ответственного лица. При участии подрядчика один экземпляр получает он.

Когда нужен такой акт

Документ нужен в любой ситуации, когда оборудование физически снимают с места установки и это влияет на учёт или на ответственность сторон:

• Перемещение. Оборудование переносят в другой цех, филиал или на новый объект. Акт показывает, что объект не выбыл, а временно разобран и находится у конкретного материально ответственного лица.
• Замена и модернизация. Старый агрегат снимают, чтобы поставить новый. Акт подтверждает, что прежнее оборудование демонтировано и куда оно делось.
• Ликвидация основного средства. Если объект списывают, демонтаж становится этапом выбытия. Расходы на него и стоимость полученных деталей учитываются отдельно (об этом ниже).
• Окончание аренды. Арендатор, который смонтировал своё оборудование в чужом помещении, при выезде снимает его. Акт защищает от споров о повреждении помещения и о том, что осталось на месте.
• Ремонт. Агрегат снимают и отправляют в сервисный центр. Здесь демонтаж обычно сопровождается актом приёма-передачи оборудования в ремонт.

Если демонтаж выполняет сторонняя организация, акт дополняет договор подряда и акт выполненных работ, но не заменяет их. Подробнее о том, как оформить приёмку работ подрядчика, читайте в статье «Акт выполненных работ: образец и порядок подписания».

Правовая основа

Бухгалтерский учёт

Акт относится к первичным документам, поэтому главное требование к нему — наличие обязательных реквизитов по ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ:

• наименование документа;
• дата составления;
• наименование организации, которая его составила;
• содержание факта хозяйственной жизни (что именно демонтировано и почему);
• величина натурального измерения с единицами (количество единиц оборудования, полученных деталей и материалов);
• должности лиц, совершивших операцию и ответственных за её оформление;
• подписи этих лиц с расшифровкой.

Учёт основных средств ведётся по ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (утв. приказом Минфина России от 17.09.2020 № 204н). Демонтаж для перемещения сам по себе не означает выбытия: объект остаётся на балансе, меняется только место его нахождения и, возможно, материально ответственное лицо. Если же объект ликвидируют, его балансовая стоимость списывается, а детали и материалы, полученные при разборке, приходуются как запасы по правилам ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Унифицированные формы ОС-4 и ОС-4а (постановление Госкомстата России от 21.01.2003 № 7) применять не обязательно. Их можно взять за основу, но собственная форма, утверждённая в учётной политике, ничем не хуже.

Налоговый учёт

Для налога на прибыль акт важен в двух местах:

• расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, включая расходы на демонтаж, разборку и вывоз разобранного имущества, относятся к внереализационным расходам по подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ;
• стоимость материалов и иного имущества, полученных при демонтаже или разборке при ликвидации основных средств, включается во внереализационные доходы по п. 13 ст. 250 НК РФ.

Без акта, где перечислены полученные детали и материалы, инспекция может посчитать доход заниженным, а расходы на демонтаж необоснованными. Поэтому таблица с узлами и материалами в образце не формальность.

Гражданско-правовые отношения

Если демонтаж выполняет подрядчик, к отношениям применяются правила о подряде (гл. 37 ГК РФ). Заказчик обязан принять результат работ и сразу заявить о недостатках (п. 1 ст. 720 ГК РФ). Подрядчик отвечает за сохранность оборудования и иного имущества заказчика, оказавшегося в его владении в связи с исполнением договора (ст. 714 ГК РФ). Поэтому в акте важно зафиксировать состояние оборудования сразу после снятия: если позже обнаружатся повреждения, именно акт покажет, кто за них отвечает. Как правильно составить сам договор с исполнителем, разобрано в материале «Договор подряда: образец 2026».

Пошаговый порядок

1. Издайте приказ. В нём укажите основание демонтажа, перечень оборудования, сроки, ответственного за производство работ и состав комиссии (на практике не менее трёх человек, включая материально ответственное лицо).
2. Проверьте учётные данные. Сверьте инвентарные и заводские номера, год ввода в эксплуатацию, комплектность по техническому паспорту.
3. Сфотографируйте оборудование до начала работ. Снимки на месте установки пригодятся при споре о комплектности и повреждениях.
4. Обеспечьте безопасность. Отключите оборудование от электро-, водо- и иных сетей, проведите инструктаж. Для работ на высоте, с электроустановками и сосудами под давлением действуют отдельные правила охраны труда.
5. Выполните демонтаж силами своих работников или подрядчика.
6. Осмотрите результат комиссией. Зафиксируйте состояние оборудования, полученные детали и материалы, состояние места установки.
7. Оформите и подпишите акт. Передайте оборудование материально ответственному лицу под подпись.
8. Передайте акт в бухгалтерию. На его основании изменят место хранения объекта или отразят выбытие и оприходование материалов.

Акт демонтажа оборудования образец: что в нём и как заполнить

Образец рассчитан на самую распространённую ситуацию: организация снимает своё оборудование силами собственных работников, а затем хранит его на складе до монтажа на новом месте, ремонта или списания. Вот что в нём есть и как заполнять каждый блок.

Гриф утверждения. Справа вверху стоит «УТВЕРЖДАЮ» с должностью и подписью руководителя. Утверждённый акт становится основанием для бухгалтерских записей.

Номер, дата, место. Нумерация ведётся по журналу актов, принятому в организации. Дата ставится по дню подписания, а не по дню начала работ.

Состав комиссии. Вводный абзац ссылается на приказ о создании комиссии и перечисляет председателя и членов с должностями. Обязательно включите материально ответственное лицо: оно потом принимает оборудование на хранение.

Раздел 1 «Основание и место демонтажа». Указывается причина (например, замена на новое оборудование), реквизиты приказа, точный адрес и помещение, где стояло оборудование, а также кто выполнял работы и что оборудование перед демонтажом отключили от коммуникаций.

Раздел 2 «Сведения о демонтированном оборудовании». Таблица с наименованием, моделью, заводским и инвентарным номером, годом ввода и количеством. Ниже описывается техническое состояние после демонтажа и перечисляются принадлежности и документы, снятые вместе с оборудованием.

Раздел 3 «Материалы и детали». Вторая таблица для узлов, деталей и материалов, полученных при разборке, с единицами измерения, количеством и состоянием. Это основа для оприходования запасов и для налоговых доходов по п. 13 ст. 250 НК РФ.

Раздел 4 «Хранение и дальнейшее использование». Кому передано оборудование, где оно хранится и что с ним будет дальше.

Раздел 5 «Состояние места демонтажа». Подтверждает, что коммуникации заглушены, мусор убран, повреждений нет. Если повреждения есть, замените стандартную фразу их перечнем.

Раздел 6 «Заключение комиссии». Вывод о полноте демонтажа и соответствии данным учёта, количество экземпляров.

Приложения и подписи. Приказ, фотографии, копии техпаспортов; подписи всех членов комиссии и отметка материально ответственного лица о приёме на хранение.

Образец акта демонтажа оборудования в Word можно скачать по ссылке в начале статьи и отредактировать под свою ситуацию.

Акт демонтажа оборудования собственными силами: образец и особенности

Хозяйственный способ — самый частый случай, и именно под него составлен образец. Здесь важно три момента:

• в акте указывают структурное подразделение и ответственного за производство работ: это показывает, кто физически снимал оборудование и кто отвечает за его сохранность до передачи на склад;
• затраты на демонтаж (зарплата работников, расходные материалы) подтверждаются не самим актом, а табелем, нарядами и требованиями-накладными, но акт связывает эти затраты с конкретным объектом;
• если демонтаж связан с ликвидацией объекта, расходы на него учитываются по подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ.

Если работы выполнял подрядчик, вместо пункта 1.3 укажите наименование подрядной организации и реквизиты договора, а в состав подписантов добавьте её представителя.

Акт демонтажа газового оборудования: образец и ограничения

С газовыми плитами, котлами и колонками действуют специальные правила. Правила пользования газом в части обеспечения безопасности при использовании и содержании внутридомового и внутриквартирного газового оборудования утверждены постановлением Правительства РФ от 14.05.2013 № 410. Ключевые моменты:

• замена газоиспользующего оборудования осуществляется специализированной организацией; самостоятельная замена владельцем без её привлечения не допускается (п. 10 Правил);
• работы по обслуживанию и ремонту выполняет специализированная организация по договору (п. 6 Правил);
• заказчик обязан незамедлительно уведомлять исполнителя об изменении состава оборудования (подп. «в» п. 42 Правил);
• переустройство газового оборудования с нарушением закона, ведущее к угрозе безопасности, может стать основанием для приостановления подачи газа (подп. «в» п. 78 Правил).

Поэтому акт демонтажа газового оборудования составляет специализированная организация, у которой с владельцем заключён договор о техническом обслуживании. Работы по отключению оформляются её актом о выполнении работ, который по п. 55 Правил составляется в двух экземплярах и содержит дату, время и место составления, данные исполнителя и его сотрудника, данные заказчика, реквизиты договора, перечень и время выполнения работ. Собственный акт организации (по нашему образцу) в этом случае нужен для внутреннего учёта: он фиксирует, что котёл или плита сняты с баланса места установки и переданы на склад, утилизацию или в ремонт. Приложите к нему копию акта газовой службы.

Частые ошибки

• Нет таблицы полученных материалов. При ликвидации это прямой риск доначисления налога на прибыль по п. 13 ст. 250 НК РФ.
• Не указаны заводские и инвентарные номера. Без них акт невозможно связать с конкретным объектом в учёте.
• Акт подписан задним числом, через несколько месяцев после работ. Это вызывает вопросы у проверяющих и снижает доказательную силу документа.
• Не названо материально ответственное лицо. Если оборудование пропадёт со склада, взыскать ущерб будет сложнее.
• Состояние оборудования не описано. При последующем монтаже или продаже выяснится, что агрегат повреждён, но доказать, когда это случилось, будет нельзя.
• Самостоятельное отключение газового оборудования. Это нарушение п. 10 Правил № 410 и угроза безопасности.

Споры, в которых акт решает исход

Акт часто становится главным доказательством в нескольких типичных конфликтах:

• Арендодатель против арендатора. Арендатор вывез своё оборудование, а арендодатель требует возместить повреждения стен и сетей. Акт с описанием места демонтажа и фотографиями позволяет доказать, что помещение возвращено в надлежащем состоянии. О том, как прописать в договоре условия о монтаже и вывозе имущества, читайте в статье «Договор аренды оборудования: образец».
• Заказчик против подрядчика. Подрядчик снял оборудование, а при повторном монтаже оно не включается. Акт с описанием состояния после демонтажа определяет, отвечает ли подрядчик по ст. 714 ГК РФ.
• Налоговая проверка. Инспекция проверяет, оприходованы ли материалы от ликвидации и обоснованы ли расходы на демонтаж. Полный акт с таблицами закрывает эти вопросы.

Чек-лист

• Приказ о демонтаже и создании комиссии издан.
• Инвентарные и заводские номера сверены с учётом.
• Фотографии до и после демонтажа сделаны.
• Оборудование отключено от коммуникаций, газовое оборудование отключено специализированной организацией.
• Таблица полученных деталей и материалов заполнена.
• Указано материально ответственное лицо и место хранения.
• Акт подписан всеми членами комиссии и утверждён руководителем.
• Акт передан в бухгалтерию.

Отмечено 0 из 8

Статья носит информационный характер и не заменяет консультацию бухгалтера или юриста: учётная политика вашей организации и условия договоров могут требовать дополнительных реквизитов в акте.