Акт выполненных работ: образец 2026 в Word, реквизиты и порядок подписания

Акт выполненных работ — главный документ, который подтверждает, что подрядчик сдал результат, а заказчик его принял и должен заплатить. Ниже — акт выполненных работ образец для скачивания в Word, обязательные реквизиты по закону о бухучёте, порядок подписания и разбор ситуаций, когда заказчик молчит или отказывается подписывать.

Скачать образец акта выполненных работ в Word

Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.

Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.

Коротко: что нужно знать

• Зачем нужен акт. По договору подряда заказчик обязан осмотреть и принять результат работы (п. 1 ст. 720 ГК РФ), а оплатить — после окончательной сдачи (п. 1 ст. 711 ГК РФ). Акт фиксирует момент сдачи, объём, цену и отсутствие (или наличие) претензий.
• Форма. Унифицированной формы нет. Акт — первичный учётный документ, поэтому в нём должны быть обязательные реквизиты из ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
• Кто подписывает. Обе стороны: исполнитель (подрядчик) и заказчик или их уполномоченные представители. Печать не обязательна, если её использование не предусмотрено договором.
• Сроки. Определяются договором. Закон требует от заказчика принять работу «в сроки и в порядке», установленные договором, и немедленно заявить о выявленных недостатках (п. 1 ст. 720 ГК РФ).
• Госпошлины и регистрации нет. Акт составляется в двух экземплярах на бумаге или в электронном виде с электронными подписями.

Правовая основа

Вопрос	Норма
Приёмка результата работ, недостатки, экспертиза	ст. 720 ГК РФ
Порядок оплаты работ	ст. 711 ГК РФ
Сдача-приёмка в строительном подряде, односторонний акт	ст. 753 ГК РФ
Бытовой подряд (ремонт для гражданина)	ст. 730–739 ГК РФ, Закон РФ «О защите прав потребителей»
Возмездное оказание услуг (применение общих норм о подряде)	ст. 779, 783 ГК РФ
Обязательные реквизиты первичного документа	ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ
Подтверждение расходов для налога на прибыль и УСН	ст. 252 НК РФ

Для бытового и строительного подряда есть специальные правила, но базовая логика одна: пока результат не сдан, обязанность по оплате (кроме аванса) не наступает, а подписанный без замечаний акт лишает заказчика права ссылаться на явные недостатки, которые можно было увидеть при обычной приёмке (п. 3 ст. 720 ГК РФ).

Обязательные реквизиты акта

Закон № 402-ФЗ не утверждает форму акта, но перечисляет реквизиты, без которых документ не считается надлежащим «первичным»:

1. Наименование документа (например, «Акт сдачи-приёмки выполненных работ»).
2. Дата составления.
3. Наименование организации или ИП, составивших документ.
4. Содержание факта хозяйственной жизни: какие работы выполнены, по какому договору.
5. Натуральные и денежные измерители: объём, единицы измерения, цена, стоимость.
6. Должности лиц, совершивших операцию и ответственных за оформление.
7. Подписи этих лиц с расшифровкой.

Форму акта организация может утвердить в учётной политике. Применять формы КС-2 и КС-3 с 2013 года не обязательно (информация Минфина России № ПЗ-10/2012): их используют по привычке или по требованию заказчика, особенно в госзаказе и строительстве.

Акт выполненных работ образец: что в нём и как заполнить

Шаблон по ссылке рассчитан на самый частый случай: исполнитель (организация или ИП) сдаёт заказчику результат работ по договору. Его можно использовать и как акт выполненных работ шаблон для услуг: структура та же.

Шапка: номер, город, дата

Номер акта лучше вести сквозной для каждого договора. Дата — день фактического подписания, а не день окончания работ: именно с неё для заказчика начинается срок оплаты, если договор привязывает оплату к подписанию акта.

Стороны и договор

Полные наименования сторон, ИНН, кто подписывает и на каком основании (устав, доверенность). Обязательно укажите номер и дату договора: акт без ссылки на договор хуже работает как доказательство конкретного обязательства, а налоговая может поставить под сомнение связь расхода с деятельностью.

Таблица работ

Каждая работа — отдельная строка: наименование, единица измерения, количество, цена, сумма. Формулировки берите из договора, сметы или технического задания. Общие слова вроде «работы выполнены» без объёма — частая причина претензий налоговой и проигрыша в споре о стоимости.

Итог и НДС

Итоговая сумма цифрами и прописью. Отдельной строкой — сумма НДС либо отметка «без НДС» с основанием (например, применение УСН с освобождением). С 2025 года организации и ИП на УСН с доходом выше порога становятся плательщиками НДС, а с 2026 года порог снижен до 20 млн ₽, поэтому строку про НДС проверьте особенно внимательно.

Качество, сроки, претензии

Стандартная формулировка: работы выполнены полностью, в срок, заказчик претензий по объёму, качеству и срокам не имеет. Если претензии есть, их нужно перечислить в акте: по п. 2 ст. 720 ГК РФ заказчик вправе ссылаться на недостатки, выявленные при приёмке, только если они оговорены в акте или ином документе.

Подписи

Таблица с реквизитами и подписями обеих сторон. Подпись без расшифровки и должности — нарушение ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Порядок сдачи-приёмки работ

1. Исполнитель уведомляет о готовности и направляет акт в двух экземплярах (письмом с описью, курьером, по ЭДО или e-mail, если это предусмотрено договором).
2. Заказчик осматривает результат в срок по договору. При обнаружении недостатков он немедленно сообщает о них исполнителю.
3. Стороны подписывают акт или заказчик направляет мотивированный отказ с перечнем недостатков и сроком их устранения.
4. Исполнитель устраняет недостатки и повторно предъявляет работу.
5. Заказчик оплачивает в срок, установленный договором.

Сохраняйте доказательства направления акта: опись вложения, трек-номер, переписку. В споре о долге суд прежде всего проверяет, был ли результат предъявлен к приёмке и как отреагировал заказчик. Подробнее о том, как довести такой спор до решения, — в материале о взыскании долга с контрагента в арбитраже.

Если заказчик не подписывает акт

Для строительного подряда п. 4 ст. 753 ГК РФ прямо разрешает односторонний акт: при отказе одной из сторон от подписания в акте делается отметка об этом, и он подписывается другой стороной. Односторонний акт может быть признан судом недействительным, только если мотивы отказа от подписания признаны обоснованными.

Суды применяют этот подход и к другим видам подряда. По п. 14 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 односторонний акт является доказательством исполнения подрядчиком обязательства, а при отказе заказчика от оплаты суд обязан рассмотреть его доводы о причинах отказа от подписания. В том же обзоре есть два важных ограничения. Односторонний акт не защищает подрядчика, который не известил заказчика о завершении работ и не пригласил его на приёмку (п. 8). А подписанный заказчиком акт не лишает его права возражать по объёму и стоимости работ, если они завышены (п. 12).

Практические выводы для исполнителя:

• пропишите в договоре срок рассмотрения акта и правило: если мотивированный отказ не направлен в этот срок, работы считаются принятыми;
• направляйте акт так, чтобы получение можно было доказать;
• при молчании заказчика составьте односторонний акт с отметкой «от подписания отказался» или «мотивированный отказ не поступил» и сошлитесь на п. 4 ст. 753 ГК РФ.

Для заказчика вывод обратный: не игнорируйте акт. Мотивированный отказ должен содержать конкретные недостатки, а не общее «работы не устраивают». Типичные споры о приёмке в строительстве разобраны в статье о спорах по строительному подряду.

Отдельные ситуации

Акт выполненных работ от самозанятого

Самозанятый подтверждает получение денег чеком из приложения «Мой налог» (ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Акт закон не требует, но заказчику-организации он нужен: чек подтверждает оплату, а акт — сам факт и объём работ, без которых расход сложнее обосновать. Как оформить сам договор, — в статье о договоре с самозанятым.

Акт выполненных работ образец для ИП

ИП подписывает акт лично или через представителя по доверенности. Вместо наименования организации указываются ФИО, статус ИП, ОГРНИП и ИНН. Печать не обязательна.

Акт выполненных работ по ГПХ

По договору подряда с физическим лицом акт подтверждает выполнение работ и служит основанием выплаты вознаграждения. Для заказчика это ещё и защита от переквалификации: в акте фиксируется конкретный результат, а не «отработанное время». Формулировки вроде «выполнял обязанности менеджера в течение месяца» — прямой аргумент в пользу трудовых отношений. Заказчик удерживает НДФЛ и начисляет страховые взносы, если исполнитель не ИП и не самозанятый.

Акт выполненных работ по ремонту автомобиля

Автосервис, работающий с гражданами, обязан выдать документ о выполнении работ по правилам оказания услуг по ремонту и техническому обслуживанию автомототранспортных средств: с перечнем работ, использованными запчастями и материалами, сроком гарантии. Здесь действуют нормы о бытовом подряде и Закон о защите прав потребителей, поэтому акт выполненных работ по ремонту автомобиля полезно дополнить перечнем заменённых деталей с каталожными номерами и пробегом на момент сдачи.

Специальные акты

Некоторые отраслевые документы называются похоже, но имеют свою форму. Например, акт выполненных работ по подготовке к отопительному периоду теплового контура здания составляется управляющими организациями и подрядчиками в рамках подготовки к зиме и проверки готовности, а оценку готовности оформляют по правилам, утверждённым Минэнерго. Типовой акт сдачи-приёмки в таких случаях используется только для расчётов с подрядчиком.

Электронный акт, Excel и УПД

Акт выполненных работ в 2026 году всё чаще подписывают в электронном виде. Электронный первичный документ подписывается электронной подписью (ч. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Вместо акта стороны могут использовать УПД со статусом «2», а если исполнитель на НДС, то со статусом «1»: он заменяет одновременно акт и счёт-фактуру.

Шаблон в Word удобен для договоров с небольшим количеством позиций. Если работ много и их нужно пересчитывать, многие ведут таблицу в Excel, а итоговый акт выгружают в документ. Важно лишь, чтобы итоговый документ содержал все реквизиты ст. 9 Закона № 402-ФЗ и подписи. Скачать образец в Word можно по ссылке в начале статьи: таблица работ в нём уже размечена.

Исправления, дубликаты и хранение

Исправлять подписанный акт «поверх» нельзя без согласования: исправление в первичном документе должно содержать дату и подписи лиц, составивших документ (ч. 7 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). На практике проще подписать новый акт с тем же номером и пометкой «исправленный» или корректировочный акт со ссылкой на первоначальный.

Если экземпляр утерян, стороны подписывают дубликат. В споре суд оценивает и иные доказательства выполнения работ: переписку, фотофиксацию, журналы работ, исполнительную документацию, показания свидетелей. Поэтому даже при подписанном акте не удаляйте рабочую переписку.

Срок хранения первичных документов — не менее пяти лет после отчётного года (ч. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ), для налоговых целей — пять лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Для гарантийных споров акт полезно хранить весь гарантийный срок и ещё три года исковой давности после его окончания.

Частые ошибки

• Нет ссылки на договор или указан другой договор.
• Общие формулировки без объёма: «работы выполнены» без количества и единиц.
• Дата акта раньше окончания работ или позже срока оплаты: это сбивает начало просрочки и неустойки.
• Подпись неуполномоченного лица без доверенности. Риск: заказчик позже заявит, что работы не принимал.
• Подписание «без замечаний» при видимых недостатках. После этого ссылаться на явные недостатки нельзя (п. 3 ст. 720 ГК РФ).
• Противоречие сумм в таблице, итогах и прописью.
• Неверная строка НДС при переходе на НДС на УСН.

Акт выполненных работ: пример приёмки

Пример: ООО «Альфа» по договору № 12 от 01.09.2026 выполнило для ИП Петрова монтаж вентиляции на 380 000 ₽. Акт направлен 30.09.2026 с описью вложения, договор даёт заказчику 5 рабочих дней на подписание или мотивированный отказ. Ответа нет. 08.10.2026 подрядчик составляет односторонний акт с отметкой «мотивированный отказ в установленный срок не поступил», прикладывает опись и уведомление о вручении. В суде такой акт будет доказательством сдачи, а заказчику придётся объяснять, почему он не отказался от приёмки своевременно.

Чек-лист перед подписанием

• Указаны номер, дата и город составления.
• Есть ссылка на номер и дату договора.
• Стороны указаны полностью, с ИНН и основанием полномочий подписантов.
• Каждая работа описана с объёмом, единицей измерения, ценой и суммой.
• Итог цифрами и прописью совпадает с таблицей; строка НДС заполнена корректно.
• Претензии, если есть, перечислены в акте.
• Подписи с расшифровкой и должностями, два экземпляра.
• Сохранено доказательство направления акта заказчику.

Статья носит информационный характер и отражает нормы на октябрь 2026 года. Условия конкретного договора о порядке приёмки имеют приоритет: перед подписанием сверьте акт с договором и сметой.