Заявление работника о выдаче документов, связанных с работой
Сотрудник обращается к директору со списком из восьми позиций: копии приказов о приёме и переводах, трудовой договор со всеми допсоглашениями, справки о зарплате с помесячной разбивкой, о начисленных и уплаченных страховых взносах и о периоде работы, расчётные листки и СТД-Р на бумаге. Ненужные пункты удаляются, периоды указываются точно по месяцам. Работодатель обязан выдать копии бесплатно в течение трёх рабочих дней, поэтому в заявлении есть контакты для извещения о готовности. Сохраните второй экземпляр с отметкой о приёме, а если его не берут, отправьте заказным письмом с описью вложения.
DOCX · 38 КБ · обновлён 13 октября 2026 г.
Кому: [должность руководителя, например: Генеральному директору]
[полное наименование организации]
[ФИО руководителя]
От кого: [ФИО работника полностью]
[должность, структурное подразделение]
Телефон: [номер телефона]
E-mail: [адрес электронной почты]
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче документов, связанных с работой
В соответствии со статьями 62 и 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации прошу выдать мне следующие документы, связанные с моей работой в [наименование организации] с [дата приёма] г. по настоящее время (копии — заверенные надлежащим образом):
1. Копия приказа (распоряжения) о приёме на работу.
2. Копии приказов о переводах на другую работу.
3. Копия трудового договора и всех дополнительных соглашений к нему.
4. Справка о заработной плате с помесячной разбивкой начислений и удержаний за период с [месяц, год] по [месяц, год].
5. Справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах за период с [месяц, год] по [месяц, год].
6. Справка о периоде работы у работодателя с указанием должности.
7. Расчётные листки за период с [месяц, год] по [месяц, год].
8. Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) на бумажном носителе.
Прошу выдать документы не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления лично мне на руки по месту работы. О готовности документов прошу сообщить по телефону или электронной почте, указанным выше.
[дата] г. ___________________ / [И. О. Фамилия] /
Подсказка: Подайте заявление в двух экземплярах и попросите поставить на вашем экземпляре отметку о принятии с датой и подписью. Если заявление не принимают, отправьте его заказным письмом с описью вложения. Лишние пункты списка просто удалите.
Похожие образцы
Все: кадровые документы →Заявление на стандартный налоговый вычет на детей
Работник с ИНН просит предоставлять вычет ежемесячно, начиная с указанного месяца, и заполняет таблицу: ФИО детей, даты рождения, какой по счёту ребёнок и реквизиты свидетельств о рождении — от очерёдности зависит сумма. Он подтверждает, что другой работодатель в этом году вычет не даёт, и обязуется сообщать об изменении оснований. Приложения — копии свидетельств. Учтите лимит: вычет прекращается с месяца, когда доход с начала года превысит 450 000 ₽, а на студента-очника старше 18 лет справку об обучении нужно приносить каждый год.
DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
Сначала работник воспроизводит запланированный по графику период и его продолжительность, затем называет причину и новые даты при сохранении того же числа дней, просит внести правку в график отпусков. Предусмотрено приложение — например, копия медицинской справки, подтверждающей уважительную причину. Полезно знать: если отпускные пришли позже чем за три дня или о начале отпуска сообщили менее чем за две недели, перенос по письменному заявлению работодатель обязан согласовать. Ниже — визы руководителя и отметка о регистрации.
DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
В заявлении работник с табельным номером указывает количество календарных дней, даты начала и окончания и рабочий год, за который берёт отдых, со ссылкой на график отпусков. Есть просьба перечислить отпускные на зарплатный счёт не позднее чем за три дня до начала отпуска. Подсказка внутри напоминает: при делении отпуска одна часть должна быть не меньше 14 дней, а праздники, попавшие на период отдыха, его продлевают. Внизу — согласование непосредственного руководителя, решение директора и отметка кадровой службы о входящем номере.
DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Заявление о временном переводе на дистанционную (удалённую) работу
Работник просит о временной удалёнке на конкретный период и сразу описывает, как будет работать: адрес, откуда выполняется трудовая функция, прежний график с перерывом, телефон, почта и мессенджер, порядок отчётов руководителю. Отдельный абзац касается своего ноутбука и интернета — с просьбой прописать в допсоглашении компенсацию по ст. 312.6 ТК РФ. Предусмотрено приложение с документом о причине, например справкой о болезни ребёнка, визы начальника и директора. Пока соглашение или приказ не подписаны, выходить на удалёнку рискованно — отсутствие в офисе сочтут прогулом.
DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Уведомление работника об изменении определённых сторонами условий трудового договора
Письмо начинается с указания конкретных организационных или технологических перемен и приказа, которым они введены, а затем в таблице сопоставляет действующую и новую редакции пунктов договора — например, о режиме работы или оплате. Подчёркнуто, что трудовая функция сохраняется, работнику предложено письменно ответить к определённой дате. Разъяснены последствия отказа: предложение вакансий в той же местности, при их отсутствии — увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с двухнедельным выходным пособием. Если работник не расписывается в получении, составьте акт при свидетелях.
DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Приказ о переводе работника на другую должность
Приказ с индексом «-к» переводит работника постоянно: указаны прежняя и новая должности с подразделениями, дата и новый оклад, а остальные условия отсылают к допсоглашению. Поручения распределены по исполнителям — руководителю нового отдела провести инструктаж по охране труда и ознакомить с инструкцией, кадровику внести запись в личную карточку и бумажную трудовую книжку и сдать ЕФС-1, бухгалтеру начислять зарплату по новой ставке. Есть два листа ознакомления: для работника и для ответственных лиц. Издавайте приказ только после подписания соглашения.
DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.