Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата
Письмо адресовано конкретному сотруднику и ссылается на приказ о сокращении и дату нового штатного расписания. Внутри — таблица вакантных должностей с окладами и требованиями, срок для письменного согласия на перевод, обещание предлагать новые вакансии до дня увольнения и условие о досрочном расторжении с компенсацией среднего заработка за оставшееся время. Шестой пункт раскрывает выходное пособие и сохранение заработка до трёх месяцев через службу занятости. Вручите уведомление под подпись в отметке о получении, а в те же два месяца письменно сообщите о сокращении в центр занятости и профсоюз.
DOCX · 40 КБ · обновлён 13 октября 2026 г.
Кому: [должность работника], [структурное подразделение]
[ФИО работника в дательном падеже]
От кого: [полное наименование работодателя]
ИНН [ИНН], [юридический адрес]
УВЕДОМЛЕНИЕ № [НОМЕР]
о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников
г. [город] [дата] г.
Уважаемый(ая) [имя и отчество работника]!
1. Приказом [наименование работодателя] от [дата приказа] г. № [номер приказа] принято решение о сокращении штата работников. С [дата вступления в силу нового штатного расписания] г. из штатного расписания исключается занимаемая Вами должность [наименование должности] в [наименование подразделения].
2. В соответствии с частью второй статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации предупреждаем Вас, что трудовой договор от [дата трудового договора] г. № [номер] будет расторгнут [дата увольнения — не ранее чем через два месяца со дня вручения уведомления] г. в связи с сокращением штата работников организации по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
3. В соответствии с частью третьей статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации предлагаем Вам перевод на одну из следующих вакантных должностей, имеющихся у работодателя в [населённый пункт], которые Вы можете занимать с учётом квалификации и состояния здоровья:
| № | Должность | Отдел | Оклад, руб. | Требования |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [наименование должности] | [отдел] | [сумма] | [образование, опыт] |
| 2 | [наименование должности] | [отдел] | [сумма] | [образование, опыт] |
4. О согласии на перевод просим сообщить письменно в [кадровую службу] в течение [количество] рабочих дней со дня получения настоящего уведомления. Вакансии, которые появятся до дня увольнения, будут предложены Вам дополнительно.
5. С Вашего письменного согласия трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения. В этом случае Вам будет выплачена дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения (часть третья статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации).
6. При увольнении Вам будут выплачены заработная плата по день увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере среднего месячного заработка. За Вами также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачётом выходного пособия, а в исключительных случаях по решению органа службы занятости — за третий месяц, если Вы обратитесь в этот орган в течение 14 рабочих дней после увольнения и не будете им трудоустроены (статья 178 Трудового кодекса Российской Федерации).
[Должность руководителя]
___________________ / [И. О. Фамилия] /
М. П. (при наличии)
Подсказка: Вручите уведомление лично под подпись не позднее чем за два месяца до даты увольнения и не забудьте в те же сроки письменно уведомить службу занятости (ч. 4 ст. 53 Федерального закона № 565-ФЗ), а при наличии профсоюза — его выборный орган (ст. 82 ТК РФ). Если подходящих вакансий нет, замените пункт 3 фразой: «Вакантные должности, которые Вы могли бы занимать с учётом квалификации и состояния здоровья, на дату уведомления отсутствуют».
ОТМЕТКА О ВРУЧЕНИИ
Уведомление получил(а), второй экземпляр на руки получил(а):
| Работник | Подпись | Дата получения |
|---|---|---|
| [фамилия и инициалы работника] | ___________ | «___» ___________ 20___ г. |
Похожие образцы
Все: кадровые документы →Заявление на стандартный налоговый вычет на детей
Работник с ИНН просит предоставлять вычет ежемесячно, начиная с указанного месяца, и заполняет таблицу: ФИО детей, даты рождения, какой по счёту ребёнок и реквизиты свидетельств о рождении — от очерёдности зависит сумма. Он подтверждает, что другой работодатель в этом году вычет не даёт, и обязуется сообщать об изменении оснований. Приложения — копии свидетельств. Учтите лимит: вычет прекращается с месяца, когда доход с начала года превысит 450 000 ₽, а на студента-очника старше 18 лет справку об обучении нужно приносить каждый год.
DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
Сначала работник воспроизводит запланированный по графику период и его продолжительность, затем называет причину и новые даты при сохранении того же числа дней, просит внести правку в график отпусков. Предусмотрено приложение — например, копия медицинской справки, подтверждающей уважительную причину. Полезно знать: если отпускные пришли позже чем за три дня или о начале отпуска сообщили менее чем за две недели, перенос по письменному заявлению работодатель обязан согласовать. Ниже — визы руководителя и отметка о регистрации.
DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
В заявлении работник с табельным номером указывает количество календарных дней, даты начала и окончания и рабочий год, за который берёт отдых, со ссылкой на график отпусков. Есть просьба перечислить отпускные на зарплатный счёт не позднее чем за три дня до начала отпуска. Подсказка внутри напоминает: при делении отпуска одна часть должна быть не меньше 14 дней, а праздники, попавшие на период отдыха, его продлевают. Внизу — согласование непосредственного руководителя, решение директора и отметка кадровой службы о входящем номере.
DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Заявление о временном переводе на дистанционную (удалённую) работу
Работник просит о временной удалёнке на конкретный период и сразу описывает, как будет работать: адрес, откуда выполняется трудовая функция, прежний график с перерывом, телефон, почта и мессенджер, порядок отчётов руководителю. Отдельный абзац касается своего ноутбука и интернета — с просьбой прописать в допсоглашении компенсацию по ст. 312.6 ТК РФ. Предусмотрено приложение с документом о причине, например справкой о болезни ребёнка, визы начальника и директора. Пока соглашение или приказ не подписаны, выходить на удалёнку рискованно — отсутствие в офисе сочтут прогулом.
DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Уведомление работника об изменении определённых сторонами условий трудового договора
Письмо начинается с указания конкретных организационных или технологических перемен и приказа, которым они введены, а затем в таблице сопоставляет действующую и новую редакции пунктов договора — например, о режиме работы или оплате. Подчёркнуто, что трудовая функция сохраняется, работнику предложено письменно ответить к определённой дате. Разъяснены последствия отказа: предложение вакансий в той же местности, при их отсутствии — увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с двухнедельным выходным пособием. Если работник не расписывается в получении, составьте акт при свидетелях.
DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Приказ о переводе работника на другую должность
Приказ с индексом «-к» переводит работника постоянно: указаны прежняя и новая должности с подразделениями, дата и новый оклад, а остальные условия отсылают к допсоглашению. Поручения распределены по исполнителям — руководителю нового отдела провести инструктаж по охране труда и ознакомить с инструкцией, кадровику внести запись в личную карточку и бумажную трудовую книжку и сдать ЕФС-1, бухгалтеру начислять зарплату по новой ставке. Есть два листа ознакомления: для работника и для ответственных лиц. Издавайте приказ только после подписания соглашения.
DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.