Служебная записка об отсутствии работника на рабочем месте
Пишет её начальник отдела в тот же или на следующий рабочий день, когда подчинённый не вышел на работу и не отвечает. Ключевое в записке — точное время отсутствия в часах и минутах в сравнении с графиком по трудовому договору и ПВТР: от того, набирается ли больше четырёх часов подряд, зависит, можно ли квалифицировать неявку как прогул. Тут же фиксируется, что заявлений об отпуске или отгуле не было, и перечислены звонки и сообщения с указанием времени. Руководителя просят запросить объяснение, отметить день в табеле как неявку по невыясненной причине и затем решить вопрос о взыскании. Месячный срок на наказание отсчитывается с даты, когда руководитель узнал о проступке, поэтому дата записки важна.
DOCX · 39 КБ · обновлён 13 октября 2026 г.
Кому: [должность руководителя организации]
[наименование организации]
[ФИО руководителя в дательном падеже]
От кого: [должность автора записки], [структурное подразделение]
[ФИО автора в родительном падеже]
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
об отсутствии работника на рабочем месте
№ [номер записки] [дата составления] г.
Довожу до Вашего сведения, что [дата отсутствия] работник [структурное подразделение] [должность работника] [ФИО работника полностью] отсутствовал(а) на рабочем месте по адресу: [адрес рабочего места] с [время начала отсутствия] до [время окончания отсутствия или «конца рабочего дня»], то есть в течение [количество] часов [количество] минут.
Режим работы [ФИО работника в родительном падеже] по трудовому договору от [дата трудового договора] № [номер] и Правилам внутреннего трудового распорядка: с [время начала] до [время окончания], перерыв для отдыха и питания с [время] до [время].
О причинах отсутствия работник заранее не сообщал. Заявлений о предоставлении отпуска, отгула или об изменении режима работы на указанную дату от него не поступало, в командировку он не направлялся.
В течение рабочего дня я пытался(ась) связаться с работником: звонил(а) на мобильный телефон [номер] в [время звонков], направил(а) сообщение в [мессенджер, корпоративная почта] в [время]. [Результат: на звонки не ответил, сообщения не прочитаны].
Факт отсутствия зафиксирован актом об отсутствии работника на рабочем месте от [дата акта], подписанным мной и работниками [ФИО и должности двух свидетелей].
Прошу:
1. Затребовать у [ФИО работника в родительном падеже] письменное объяснение о причинах отсутствия на рабочем месте в соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ.
2. Отразить [дата отсутствия] в табеле учёта рабочего времени как неявку по невыясненной причине до получения объяснения работника.
3. По результатам рассмотрения объяснения решить вопрос о применении к работнику мер дисциплинарной ответственности.
Приложения:
- акт об отсутствии работника на рабочем месте от [дата] на [количество] л.;
- копия табеля учёта рабочего времени за [период] на [количество] л.;
- распечатка звонков или сообщений работнику на [количество] л.
___________________ / [И.О. Фамилия] /
Подсказка: Записку составляйте в день отсутствия работника или на следующий рабочий день и указывайте время точно: прогулом считается отсутствие без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), а месячный срок на взыскание отсчитывается со дня, когда о проступке узнал руководитель.
Похожие образцы
Все: кадровые документы →Заявление совместителя о назначении пособия по временной нетрудоспособности по одному месту работы
В комплекте два документа для работника, у которого несколько работодателей: заявление тому, кто будет платить пособие, и уведомление второму, который платить не должен. В заявлении перечисляются нынешние места работы с ИНН и работодатели двух предыдущих лет, указывается номер ЭЛН, стаж и счёт карты «Мир», а также просьба сообщить СФР метод «по одному страхователю» и посчитать первые три дня с учётом всего заработка. Уведомление просит второго работодателя ответить на запрос фонда отказом с причиной «оплата по другому месту работы». Выбор возможен, только если состав работодателей в расчётном периоде отличается от нынешнего.
DOCX · 40 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Заявление о приёме на работу по внешнему совместительству на 0,5 ставки
Заявление подаёт сам кандидат на имя руководителя организации, где он хочет подрабатывать: в тексте сразу названы должность, подразделение, доля ставки 0,5 и желаемый график — 4 часа в день с понедельника по пятницу. Отдельной строкой указывается основное место работы и должность там, чтобы кадровая служба корректно оформила внешнее совместительство. К заявлению прилагаются копии паспорта, документа об образовании и СНИЛС; трудовую книжку совместитель не приносит, а справка об условиях труда с основной работы нужна только при вредной или опасной работе (ст. 283 ТК РФ).
DOCX · 38 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по совместительству
Совместитель просит дать ему ежегодный оплачиваемый отпуск по второй должности на те же даты, что и по основному месту, ссылаясь на ч. 1 ст. 286 ТК РФ, и указывает период отпуска у основного работодателя. Отдельным абзацем заявлено требование выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха по ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Если основной отпуск длиннее, в текст добавляется просьба оформить недостающие дни без сохранения зарплаты — отказать в этом работодатель не вправе. К заявлению прикладывают копию приказа или справку об отпуске с основной работы, а внизу предусмотрены визы руководителя и отметка о приёме с входящим номером.
DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Трудовой договор о работе по внешнему совместительству на 0,5 ставки
Договор рассчитан на внешнего совместителя, принятого на неопределённый срок на 0,5 ставки: 20 часов в неделю по 4 часа в день и возможность работать полный день, когда работник свободен по основному месту, в пределах половины месячной нормы. Оклад указывается за полную ставку, а зарплата считается пропорционально времени по ст. 285 ТК РФ. Прописаны отпуск авансом одновременно с основным, отпуск без содержания на недостающие дни и прекращение по ст. 288 ТК РФ с предупреждением за две недели. Если работник беременна, воспитывает ребёнка до трёх лет или недавно получил диплом, пункт 1.6 об испытании нужно удалить.
DOCX · 42 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей
Соглашение поручает работнику вторую должность в пределах его рабочего дня по ст. 60.2 и 151 ТК РФ и фиксирует четыре условия: перечень обязанностей со ссылкой на должностную инструкцию, объём в процентах или часах, даты начала и окончания и ежемесячную доплату. Доплата считается пропорционально фактически отработанному на совмещении времени и не начисляется за отпуск и больничный. Любая сторона может досрочно прекратить совмещение, письменно предупредив другую за три рабочих дня; если же вторая работа выходит за рамки рабочего дня, нужен уже отдельный договор о внутреннем совместительстве.
DOCX · 40 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Трудовой договор с работником (бессрочный, основная работа)
Подходит для приёма офисного сотрудника на полную ставку: работа основная, срок не ограничен, неделя пятидневная по 40 часов, отпуск 28 календарных дней. Оклад фиксируется в рублях, зарплата выплачивается дважды в месяц, а премии вынесены в отдельное положение. В текст включены класс условий труда по карте СОУТ и отметка об ознакомлении работника с локальными актами до подписания. Если человек уже вышел на работу без договора, оформить его письменно нужно в течение трёх рабочих дней, а оклад на полной ставке не может быть ниже МРОТ — с 01.01.2026 это 27 093 рубля.
DOCX · 42 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.