Правила внутреннего трудового распорядка организации

Одиннадцать разделов от приёма на работу до дисциплинарных взысканий рассчитаны на пятидневку по 40 часов с обеденным перерывом и сокращённым предпраздничным днём. Отдельно прописаны дополнительный отпуск за ненормированный день, разделение отпуска на части, расчётный листок и конкретные даты зарплаты — 25-е и 10-е число. В разделе о взысканиях — двухдневный срок на объяснение и месячный срок применения. Приложение № 1 содержит перечень должностей с ненормированным днём, № 2 — лист ознакомления. Меняя даты выплат, следите, чтобы окончательный расчёт приходился не позднее 15-го числа следующего месяца.

DOCX · 44 КБ · обновлён 13 октября 2026 г.

Скачать .docx бесплатно

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом [должность руководителя]
[наименование организации]
от [дата] г. № [номер]

ПРАВИЛА

внутреннего трудового распорядка [наименование организации]

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка (далее — Правила) разработаны в соответствии со статьями 189 и 190 Трудового кодекса Российской Федерации и определяют порядок приёма и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у [наименование организации] (далее — Работодатель).

1.2. Правила обязательны для всех работников Работодателя, включая совместителей. Особенности режима работы дистанционных работников устанавливаются трудовыми договорами с ними.

1.3. Работники знакомятся с Правилами под подпись: при приёме на работу — до подписания трудового договора, действующие работники — до вступления Правил в силу.

2. ПРИЁМ НА РАБОТУ

2.1. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет документы, предусмотренные статьёй 65 ТК РФ: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые; документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта; документы воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву; документ об образовании и (или) квалификации — при поступлении на работу, требующую специальных знаний; иные документы в случаях, предусмотренных федеральными законами.

2.2. Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику под подпись. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключённым, если работник приступил к работе с ведома или по поручению Работодателя; в этом случае договор оформляется не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе.

2.3. До подписания трудового договора работник знакомится под подпись с настоящими Правилами, Положением об оплате труда, Положением о премировании, должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

2.4. Соглашением сторон может быть установлено испытание продолжительностью не более трёх месяцев, а для руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера — не более шести месяцев. Испытание не устанавливается для категорий лиц, указанных в статье 70 ТК РФ.

2.5. На основании трудового договора издаётся приказ о приёме на работу, с которым работник знакомится под подпись в течение трёх рабочих дней со дня фактического начала работы.

2.6. Сведения о трудовой деятельности работника формируются Работодателем в электронном виде и представляются в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

3. ПЕРЕВОД И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

3.1. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных статьёй 72.2 ТК РФ.

3.2. Работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом Работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение срока начинается на следующий день после получения Работодателем заявления работника. По соглашению сторон договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения.

3.3. Прекращение трудового договора оформляется приказом, с которым работник знакомится под подпись. Днём прекращения трудового договора является последний день работы работника.

3.4. В день прекращения трудового договора Работодатель производит с работником окончательный расчёт, выдаёт сведения о трудовой деятельности у данного Работодателя (трудовую книжку при её ведении), а также по письменному заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой.

4. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ

4.1. Работник имеет права, предусмотренные статьёй 21 ТК РФ, в том числе право на:

  • рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда;
  • своевременную и в полном объёме выплату заработной платы;
  • отдых, обеспечиваемый нормальной продолжительностью рабочего времени, выходными днями и оплачиваемыми ежегодными отпусками;
  • полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
  • защиту своих трудовых прав всеми не запрещёнными законом способами.

4.2. Работник обязан:

  • добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;
  • соблюдать настоящие Правила и трудовую дисциплину;
  • выполнять установленные нормы труда и требования охраны труда;
  • бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников;
  • не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну и персональные данные, ставшие известными в связи с работой;
  • незамедлительно сообщать непосредственному руководителю о ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей или сохранности имущества;
  • в случае невыхода на работу по уважительной причине сообщить об этом непосредственному руководителю в течение первого рабочего дня отсутствия любым доступным способом.

5. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

5.1. Работодатель имеет права, предусмотренные статьёй 22 ТК РФ, в том числе право требовать от работников исполнения трудовых обязанностей, поощрять работников за добросовестный труд, привлекать их к дисциплинарной и материальной ответственности, принимать локальные нормативные акты.

5.2. Работодатель обязан:

  • предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
  • обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
  • обеспечивать работников оборудованием, инструментами и иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей;
  • выплачивать заработную плату в полном размере и в сроки, установленные настоящими Правилами;
  • вести учёт рабочего времени, фактически отработанного каждым работником;
  • знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;
  • отстранять от работы работников в случаях, предусмотренных статьёй 76 ТК РФ.

6. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

6.1. Для работников устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями — суббота и воскресенье.

6.2. Время начала работы — [9:00], время окончания работы — [18:00]. Перерыв для отдыха и питания — с [13:00] до [14:00], в рабочее время не включается и не оплачивается.

6.3. Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность работы сокращается на один час.

6.4. Для работников, занимающих должности по перечню, указанному в приложении № 1 к Правилам, устанавливается ненормированный рабочий день. Такие работники могут по распоряжению Работодателя эпизодически привлекаться к выполнению трудовых функций за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

6.5. Работникам, для которых трудовым договором установлен иной режим (неполное рабочее время, сменная работа, гибкий график), режим работы определяется трудовым договором.

6.6. Привлечение к сверхурочной работе и к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в порядке и с оплатой, предусмотренными статьями 99, 113, 152 и 153 ТК РФ.

6.7. Учёт рабочего времени ведётся в табеле учёта рабочего времени ответственными лицами, назначенными приказом Работодателя.

7. ВРЕМЯ ОТДЫХА

7.1. Работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

7.2. Работникам с ненормированным рабочим днём предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью [3] календарных дня.

7.3. Очерёдность предоставления отпусков определяется графиком отпусков, который утверждается Работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. О времени начала отпуска работник извещается под подпись не позднее чем за две недели до его начала.

7.4. По соглашению между работником и Работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части, при этом хотя бы одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней.

7.5. По письменному заявлению работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, определяемой по соглашению сторон, а в случаях, предусмотренных статьёй 128 ТК РФ, — в обязательном порядке.

8. ОПЛАТА ТРУДА

8.1. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца: за первую половину месяца — [25]-го числа текущего месяца, окончательный расчёт за месяц — [10]-го числа следующего месяца.

8.2. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днём выплата производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

8.3. Заработная плата перечисляется на счёт работника в банке, указанный в его письменном заявлении. Работник вправе заменить банк, сообщив об этом Работодателю в письменной форме не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты.

8.4. При выплате заработной платы каждому работнику выдаётся расчётный листок в форме, утверждённой Работодателем, в том числе в электронном виде на адрес электронной почты работника.

9. ПООЩРЕНИЯ ЗА ТРУД

9.1. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей Работодатель применяет следующие поощрения: объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, награждение почётной грамотой. Поощрения объявляются приказом; порядок выплаты премий определяется Положением о премировании.

10. ДИСЦИПЛИНАРНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, Работодатель вправе применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.

10.2. До применения взыскания от работника требуется письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснение не представлено, составляется соответствующий акт. Непредставление объяснения не является препятствием для применения взыскания.

10.3. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске и времени, необходимого на учёт мнения представительного органа работников, и не позднее шести месяцев со дня его совершения.

10.4. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ о применении взыскания объявляется работнику под подпись в течение трёх рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

10.5. Если в течение года со дня применения взыскания работник не будет подвергнут новому взысканию, он считается не имеющим взыскания. Работодатель вправе снять взыскание досрочно.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Правила вступают в силу с [дата] г. и действуют до их отмены или замены новыми.

11.2. Правила, изменения и дополнения к ним утверждаются приказом Работодателя с учётом мнения представительного органа работников (при его наличии) в порядке статьи 372 ТК РФ.

Приложения: № 1 — перечень должностей с ненормированным рабочим днём; № 2 — лист ознакомления.

[Должность руководителя]

___________________ / [И. О. Фамилия] /

Приложение № 1 к Правилам внутреннего трудового распорядка

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днём

№ Должность Дополнительный отпуск, календарных дней
1 [Заместитель директора] [3]
2 [Главный бухгалтер] [3]
3 [Руководитель отдела] [3]

Приложение № 2 к Правилам внутреннего трудового распорядка

Лист ознакомления работников

№ ФИО работника Должность Дата Подпись
1 [Фамилия Имя Отчество] [должность] [дата]
2 [Фамилия Имя Отчество] [должность] [дата]
3 [Фамилия Имя Отчество] [должность] [дата]
4 [Фамилия Имя Отчество] [должность] [дата]
5 [Фамилия Имя Отчество] [должность] [дата]

Подсказка: Время работы, даты выплаты зарплаты и перечень должностей замените своими. Даты выплаты зарплаты должны отстоять друг от друга не более чем на полмесяца, а окончательный расчёт — не позднее 15 календарных дней после окончания месяца.

  • Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником (приложение к трудовому договору)

    Оформляется как приложение к трудовому договору для сотрудника, которому по должности нужен доступ к закрытым сведениям. Ссылается на утверждённые работодателем перечень информации и положение о режиме коммерческой тайны — без них соглашение не работает. Работнику запрещено пересылать сведения на личную почту, в облако и мессенджеры, а при увольнении он сдаёт носители по акту. Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомить с документами под подпись и обеспечить защищённое рабочее место. В разделе об ответственности перечислены увольнение по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, полная материальная ответственность и возмещение убытков бывшим работником.

    DOCX · 41 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

    Скачать
  • Приказ о привлечении работников к работе в выходной день

    Подходит для разовой ситуации вроде срочной отгрузки по договору поставки, когда без согласия людей не обойтись. В таблицу вносят работников с табельными номерами, указывают дату и часы работы, назначают ответственного за охрану труда. Оплата — не менее двойной, а по заявлению работника можно взять другой день отдыха с одинарной оплатой выходного. Лист ознакомления совмещает подпись о согласии и об информировании о праве отказаться, что обязательно для инвалидов и женщин с детьми до трёх лет; беременных и несовершеннолетних привлекать нельзя.

    DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

    Скачать
  • Приказ об отзыве работника из ежегодного оплачиваемого отпуска

    Причину отзыва нужно описать конкретно, например срочным завершением годовой отчётности. Пункты приказа задают дату выхода, порядок использования оставшихся дней — в текущем году по заявлению или с присоединением к отпуску за следующий год, — оплату отработанного периода, перерасчёт отпускных с зачётом излишне выплаченного и возмещение подтверждённых расходов на досрочное возвращение. Подписывая лист ознакомления, работник одновременно подтверждает согласие. Беременную и сотрудника моложе 18 лет отзывать запрещено, а отказ остальных выйти раньше не считается нарушением дисциплины.

    DOCX · 40 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

    Скачать
  • Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с больничным

    Применяется, когда работник заболел во время ежегодного отпуска и просит перенести неиспользованные дни. В приказе указываются рабочий год, количество переносимых дней и новый период, фиксируется, что отпуск прерван на время больничного с номером листка. Бухгалтерия оплачивает пособие по Закону № 255-ФЗ, рассчитывает оплату новых дней не позднее чем за три дня до их начала и с письменного согласия работника засчитывает ранее выданные отпускные; кадровик правит график отпусков, карточку Т-2 и табель. Больничный по уходу за ребёнком основанием для переноса не служит.

    DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

    Скачать
  • Приказ о выплате единовременной материальной помощи работнику в связи со смертью члена семьи

    Составлен под самый частый повод — смерть родственника работника: указываются степень родства, ФИО и дата смерти умершего, сумма цифрами и прописью, срок перечисления на зарплатный счёт из собственных средств организации. Бухгалтерии отдельно поручено применить освобождения по ст. 217 и 422 НК РФ и не включать выплату в средний заработок. В основаниях — заявление, копия свидетельства о смерти и документ о родстве. Без этих копий в деле с приказами по личному составу безлимитную льготу по НДФЛ и взносам могут снять при налоговой проверке.

    DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

    Скачать
  • Приказ об увольнении работника по соглашению сторон с выплатой выходного пособия

    Оформляется после подписания соглашения о расторжении и ссылается на его пункт о выходном пособии. Помимо формулировки увольнения и последнего рабочего дня, в нём расписан окончательный расчёт тремя строками: зарплата по день увольнения, компенсация за неиспользованные дни отпуска и сумма пособия. Кадровику поручено выдать трудовую книжку или СТД-Р, справку о заработке за два года и подать ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня. Если работник отказывается подписать приказ, оформите запись об отказе с датой и подписями двух-трёх сотрудников.

    DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

    Скачать