Объяснительная записка работника о причинах нарушения
Пишется в ответ на уведомление работодателя с требованием объяснить конкретный проступок — например, опоздание из-за остановки метро. Пять коротких пунктов выстроены так, чтобы снять вину: что именно случилось и во сколько, причина, документ, который её подтверждает, сообщение руководителю по телефону и выполненные в тот день задания, отсутствие прежних взысканий. На объяснение отводится два рабочих дня с момента получения уведомления. Подайте записку в двух экземплярах и попросите расписаться о приёме на своём — так вы докажете, что объяснение дано вовремя.
DOCX · 39 КБ · обновлён 13 октября 2026 г.
Кому: [должность руководителя]
[наименование организации]
[ФИО руководителя в дательном падеже]
От кого: [должность работника], [структурное подразделение]
[ФИО работника в родительном падеже]
табельный № [номер]
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
о причинах нарушения, указанного в уведомлении работодателя
г. [город] [дата составления] г.
[Дата получения уведомления] я получил(а) уведомление от [дата уведомления] № [номер уведомления] о необходимости дать письменное объяснение по факту [нарушение, указанное в уведомлении, — например, опоздания на работу 12 октября 2026 года]. В соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ сообщаю следующее.
1. [Дата события] я [что произошло, с указанием времени — например, прибыл(а) на рабочее место в 09:45 при начале рабочего дня в 09:00].
2. Причина: [подробное описание причины — например, авария на линии метро, из-за которой поезда стояли с 08:15 до 09:20].
3. Причина носит уважительный характер и не зависела от моей воли. Это подтверждается [документы, подтверждающие причину — например, справкой перевозчика о задержке движения, медицинской справкой, фотографиями].
4. О возникшей ситуации я сообщил(а) [ФИО и должность непосредственного руководителя] в [время] по телефону [номер или иной способ связи] и после прибытия сразу приступил(а) к работе. Порученные на этот день задания выполнены в полном объёме и в срок.
5. Ранее нарушений трудовой дисциплины не допускал(а), дисциплинарных взысканий не имею.
Считаю, что в моих действиях нет виновного неисполнения трудовых обязанностей, поскольку нарушение произошло по уважительной причине. Прошу учесть изложенные обстоятельства и не применять ко мне дисциплинарное взыскание.
Приложения:
- [наименование документа, подтверждающего причину], на [количество] л.;
- [наименование второго документа, если есть], на [количество] л.
___________________ / [И.О. Фамилия] /
Подсказка: Работодатель обязан дать вам 2 рабочих дня на объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Подайте записку в двух экземплярах и попросите поставить на вашем экземпляре дату, должность и подпись принявшего — это доказательство того, что объяснение было дано в срок.
Похожие образцы
Все: кадровые документы →Заявление совместителя о назначении пособия по временной нетрудоспособности по одному месту работы
В комплекте два документа для работника, у которого несколько работодателей: заявление тому, кто будет платить пособие, и уведомление второму, который платить не должен. В заявлении перечисляются нынешние места работы с ИНН и работодатели двух предыдущих лет, указывается номер ЭЛН, стаж и счёт карты «Мир», а также просьба сообщить СФР метод «по одному страхователю» и посчитать первые три дня с учётом всего заработка. Уведомление просит второго работодателя ответить на запрос фонда отказом с причиной «оплата по другому месту работы». Выбор возможен, только если состав работодателей в расчётном периоде отличается от нынешнего.
DOCX · 40 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Заявление о приёме на работу по внешнему совместительству на 0,5 ставки
Заявление подаёт сам кандидат на имя руководителя организации, где он хочет подрабатывать: в тексте сразу названы должность, подразделение, доля ставки 0,5 и желаемый график — 4 часа в день с понедельника по пятницу. Отдельной строкой указывается основное место работы и должность там, чтобы кадровая служба корректно оформила внешнее совместительство. К заявлению прилагаются копии паспорта, документа об образовании и СНИЛС; трудовую книжку совместитель не приносит, а справка об условиях труда с основной работы нужна только при вредной или опасной работе (ст. 283 ТК РФ).
DOCX · 38 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по совместительству
Совместитель просит дать ему ежегодный оплачиваемый отпуск по второй должности на те же даты, что и по основному месту, ссылаясь на ч. 1 ст. 286 ТК РФ, и указывает период отпуска у основного работодателя. Отдельным абзацем заявлено требование выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха по ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Если основной отпуск длиннее, в текст добавляется просьба оформить недостающие дни без сохранения зарплаты — отказать в этом работодатель не вправе. К заявлению прикладывают копию приказа или справку об отпуске с основной работы, а внизу предусмотрены визы руководителя и отметка о приёме с входящим номером.
DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Трудовой договор о работе по внешнему совместительству на 0,5 ставки
Договор рассчитан на внешнего совместителя, принятого на неопределённый срок на 0,5 ставки: 20 часов в неделю по 4 часа в день и возможность работать полный день, когда работник свободен по основному месту, в пределах половины месячной нормы. Оклад указывается за полную ставку, а зарплата считается пропорционально времени по ст. 285 ТК РФ. Прописаны отпуск авансом одновременно с основным, отпуск без содержания на недостающие дни и прекращение по ст. 288 ТК РФ с предупреждением за две недели. Если работник беременна, воспитывает ребёнка до трёх лет или недавно получил диплом, пункт 1.6 об испытании нужно удалить.
DOCX · 42 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей
Соглашение поручает работнику вторую должность в пределах его рабочего дня по ст. 60.2 и 151 ТК РФ и фиксирует четыре условия: перечень обязанностей со ссылкой на должностную инструкцию, объём в процентах или часах, даты начала и окончания и ежемесячную доплату. Доплата считается пропорционально фактически отработанному на совмещении времени и не начисляется за отпуск и больничный. Любая сторона может досрочно прекратить совмещение, письменно предупредив другую за три рабочих дня; если же вторая работа выходит за рамки рабочего дня, нужен уже отдельный договор о внутреннем совместительстве.
DOCX · 40 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Трудовой договор с работником (бессрочный, основная работа)
Подходит для приёма офисного сотрудника на полную ставку: работа основная, срок не ограничен, неделя пятидневная по 40 часов, отпуск 28 календарных дней. Оклад фиксируется в рублях, зарплата выплачивается дважды в месяц, а премии вынесены в отдельное положение. В текст включены класс условий труда по карте СОУТ и отметка об ознакомлении работника с локальными актами до подписания. Если человек уже вышел на работу без договора, оформить его письменно нужно в течение трёх рабочих дней, а оклад на полной ставке не может быть ниже МРОТ — с 01.01.2026 это 27 093 рубля.
DOCX · 42 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.