Должностная инструкция работника (универсальный шаблон)

УТВЕРЖДАЮ
[должность руководителя, например: Генеральный директор]
[наименование организации, например: ООО «Альфа»]

___________ / [И. О. Фамилия] /

[дата] г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

[наименование должности по штатному расписанию, например: менеджера по продажам]

г. [город] № [номер]

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовые функции, должностные обязанности, права и ответственность [наименование должности] (далее — работник) [наименование структурного подразделения] [наименование организации] (далее — работодатель).

1.2. Работник относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от неё приказом руководителя работодателя.

1.3. Работник непосредственно подчиняется [должность непосредственного руководителя].

1.4. На должность назначается лицо, имеющее [уровень и направление образования, например: высшее образование по направлению «Менеджмент»] и опыт работы [требование к стажу, например: не менее одного года в сфере продаж].

1.5. Работник должен знать:

• законодательные и иные нормативные правовые акты, относящиеся к его работе;
• локальные нормативные акты работодателя, в том числе правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, требования охраны труда и пожарной безопасности;
• [специальные знания, например: ассортимент и характеристики продукции, порядок заключения договоров, работу в CRM-системе];
• правила деловой переписки и делового общения.

1.6. В своей деятельности работник руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом работодателя, локальными нормативными актами, приказами и распоряжениями руководителя, а также настоящей инструкцией.

1.7. На время отсутствия работника (отпуск, временная нетрудоспособность и др.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя, с его согласия и с оплатой в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник обязан:

2.1. [Основная обязанность, например: искать новых клиентов и проводить с ними переговоры].

2.2. [Обязанность, например: готовить коммерческие предложения и проекты договоров].

2.3. [Обязанность, например: сопровождать сделки до отгрузки и оплаты, контролировать дебиторскую задолженность].

2.4. [Обязанность, например: вести учёт клиентов и сделок в CRM-системе].

2.5. Готовить и представлять непосредственному руководителю отчёт о выполненной работе [периодичность, например: еженедельно, до 12:00 понедельника].

2.6. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда, пожарной безопасности и защиты персональных данных.

2.7. Бережно относиться к имуществу работодателя и других работников, незамедлительно сообщать непосредственному руководителю о ситуациях, угрожающих жизни и здоровью людей или сохранности имущества.

2.8. Выполнять отдельные поручения непосредственного руководителя в пределах трудовой функции, определённой трудовым договором и настоящей инструкцией.

3. ПРАВА

Работник имеет право:

3.1. Получать от структурных подразделений работодателя информацию и документы, необходимые для выполнения своих обязанностей.

3.2. Вносить руководителю предложения по совершенствованию работы, связанной с его обязанностями.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Требовать от работодателя обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения обязанностей.

3.5. Повышать квалификацию в порядке, установленном работодателем.

3.6. Пользоваться иными правами, предусмотренными Трудовым кодексом Российской Федерации и трудовым договором.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несёт ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, установленных главой 39 Трудового кодекса Российской Федерации.

4.3. За правонарушения, совершённые в процессе трудовой деятельности, — в пределах, установленных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За разглашение коммерческой тайны и персональных данных, ставших известными в связи с исполнением трудовых обязанностей.

5. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ

5.1. Работник взаимодействует с [подразделения и должности, например: бухгалтерией, складом, юридическим отделом] по вопросам, входящим в его компетенцию.

5.2. Работник получает [какие документы и от кого, например: от склада — сведения об остатках продукции] и передаёт [какие документы и кому, например: в бухгалтерию — подписанные договоры и акты].

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Инструкция составлена в двух экземплярах: один хранится у работодателя, второй выдаётся работнику.

6.2. Изменения в инструкцию вносятся приказом руководителя с ознакомлением работника под подпись. Изменения, затрагивающие трудовую функцию, вносятся только с письменного согласия работника.

6.3. Работник знакомится с инструкцией под подпись до подписания трудового договора. Работник, принятый до утверждения инструкции, знакомится с ней в течение [количество] рабочих дней со дня её утверждения.

Подсказка: Обязанности в разделе 2 пишите конкретно и проверяемо: только за неисполнение записанных обязанностей можно привлечь работника к ответственности. Требования к образованию и стажу берите из профессионального стандарта или квалификационного справочника.

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

С должностной инструкцией ознакомлен(а), второй экземпляр получил(а):

ФИО работника	Подпись	Дата
[ФИО работника]	___________	«___» ___________ 20___ г.