Заявление о погашении регистрационной записи об ипотеке в МФЦ: образец 2026 и порядок снятия обременения

Заявление о погашении регистрационной записи об ипотеке в МФЦ подают, когда кредит выплачен, а обременение в ЕГРН так и осталось. Последний платеж сам по себе запись не снимает: Росреестр погашает ее только по заявлению и документам, перечисленным в ст. 25 Закона об ипотеке, причем бесплатно и за три рабочих дня. Разберем, кто и с какими документами подает заявление, как это сделать через Госуслуги и что делать, если банк пропал или отказывается помогать.

Коротко: куда, кто подает, сроки и пошлина

Почему запись не исчезает сама

С материально-правовой точки зрения все просто: залог прекращается с прекращением обеспеченного обязательства (подп. 1 п. 1 ст. 352 ГК РФ). Как только вы внесли последний платеж, ипотека как право банка прекратилась. Но в ЕГРН остается регистрационная запись, и пока она не погашена, любой покупатель, нотариус или другой банк видит в выписке обременение в пользу кредитора. Продать, подарить или заложить квартиру повторно в такой ситуации практически невозможно.

Порядок погашения записи установлен ст. 25 Федерального закона от 16.07.1998 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» и ст. 53 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Часть 11 ст. 53 Закона № 218-ФЗ прямо отсылает к основаниям Закона об ипотеке, а часть 12 уточняет, что погашение записи не признается государственной регистрацией прав. Отсюда два практических следствия: пошлины нет, а регистрационная надпись на документах не ставится. Подтверждение погашения при желании получают отдельно, заказав выписку из ЕГРН.

На практике банки чаще всего сами направляют заявление о погашении в Росреестр в электронном виде, и запись исчезает без участия заемщика. Проблемы начинаются, когда кредит выдавался с закладной, когда банк ликвидирован или права по закладной несколько раз переуступались.

Кто и с какими документами подает заявление

Пункт 1 ст. 25 Закона об ипотеке различает две ситуации.

Закладная не выдавалась. Запись погашается по совместному заявлению залогодателя и залогодержателя либо по заявлению одного залогодержателя. Заемщик в одиночку здесь заявителем быть не может: ему нужен банк, хотя бы в лице представителя, который придет в МФЦ вместе с ним, или электронное заявление банка.

Закладная выдана. Вариантов три:

• совместное заявление залогодателя и законного владельца закладной;
• заявление одного владельца закладной с приложением закладной (если закладная обездвижена или электронная, вместо нее представляется выписка по счету депо);
• заявление одного залогодателя с закладной, на которой владелец проставил отметку об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства в полном объеме.

Третий вариант самый удобный для заемщика: банк возвращает бумажную закладную с отметкой, и дальше вы действуете сами. Отметка должна содержать указание на исполнение обязательства в полном объеме и его дату, подпись владельца закладной, а если владелец юридическое лицо, то и печать. Проверьте это до визита в МФЦ: закладную без надлежащей отметки не примут как основание.

Иных документов закон не требует. Справка банка об отсутствии задолженности и кредитный договор не обязательны, но приложить их копии полезно: они снимают вопросы регистратора, особенно если наименование банка с момента выдачи кредита менялось.

После погашения записи Росреестр аннулирует закладную, а аннулированная закладная по требованию передается бывшему обязанному лицу. Поэтому в просительной части образца есть пункт о возврате закладной заявителю.

Заявление о погашении регистрационной записи в Росреестр: официальная форма и наш образец

Для погашения записи используется общая форма заявления о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав — приложение № 1 к приказу Росреестра от 19.08.2020 № П/0310; в ней отмечается пункт о прекращении ограничения права и (или) обременения объекта недвижимости и указывается номер регистрационной записи об ипотеке. Самостоятельно распечатывать этот бланк обычно не нужно: в МФЦ специалист формирует заявление по официальной форме в программе и дает вам его на подпись, а на Госуслугах и сайте Росреестра электронная форма заполняется пошагово.

Наш образец повторяет по смыслу все сведения официальной формы: орган регистрации, данные заявителя, объект с кадастровым номером, номер регистрационной записи об ипотеке, основание погашения и перечень документов. Он нужен в трех случаях: когда заявление направляют почтой, когда хочется заранее собрать все реквизиты, чтобы в МФЦ не искать номер записи и дату договора, и когда к заявлению важно приложить развернутое обоснование, например при смене наименования банка.

Заявление о погашении регистрационной записи об ипотеке в МФЦ образец: что в нём и как заполнить

Шапка. Адресат: Управление Росреестра по вашему региону, через конкретный МФЦ. МФЦ принимает документы по экстерриториальному принципу, то есть объект может находиться в другом регионе. Заявитель указывается с паспортными данными, СНИЛС и контактами: на электронную почту удобно получать уведомление о погашении.

Описательная часть. Три абзаца:

• объект: вид, площадь, адрес, кадастровый номер (берется из выписки ЕГРН или договора купли-продажи);
• ипотека: кредитный договор, банк, дата регистрации и номер регистрационной записи об ипотеке (есть в выписке ЕГРН в разделе об ограничениях и обременениях), указание, что выдана закладная;
• исполнение: дата полного погашения кредита, справка банка, возврат закладной с отметкой.

Правовое обоснование. Три пункта: прекращение залога по ст. 352 ГК РФ, основание погашения по п. 1 ст. 25 Закона об ипотеке, отсутствие пошлины по ст. 53 Закона № 218-ФЗ.

Просительная часть. Погасить запись с указанием ее номера и кадастрового номера объекта, аннулировать и вернуть закладную, направить уведомление о погашении.

Приложения. Оригинал закладной с отметкой, копии справки банка и кредитного договора, копия паспорта. Оригинал паспорта предъявляете при подаче.

Если закладной у вас нет, образец подойдет как основа совместного заявления: в шапке добавляется второй заявитель (банк в лице представителя по доверенности), а из описательной части и приложений убирается упоминание о закладной.

Пошаговый порядок

1. Проверьте выписку ЕГРН. Возможно, банк уже подал электронное заявление и запись погашена. Сведения об обременениях видны в выписке и в онлайн-сервисе Росреестра.
2. Получите от банка документы. Справку о полном погашении и, если выдавалась закладная, саму закладную с отметкой. Если закладная обездвижена или электронная, уточните у банка, подаст ли он заявление сам.
3. Заполните образец. Сверьте номер регистрационной записи и кадастровый номер с выпиской.
4. Подайте документы. В МФЦ лично, через Госуслуги или почтой с нотариально засвидетельствованной подписью.
5. Дождитесь погашения. Три рабочих дня с момента поступления документов в Росреестр; при подаче через МФЦ добавьте время на передачу пакета.
6. Закажите выписку. Убедитесь, что раздел об обременениях пуст, и заберите аннулированную закладную.

Заявление о погашении регистрационной записи об ипотеке через Госуслуги

На Госуслугах есть услуга Росреестра по погашению регистрационной записи об ипотеке. Заявление подписывается электронной подписью; для подачи документов в Росреестр в электронном виде обычно нужна усиленная квалифицированная подпись, что делает этот способ неудобным для большинства граждан. Если закладная бумажная, ее оригинал все равно придется представить, поэтому заемщику с закладной на руках проще пойти в МФЦ. Когда же заявление подает банк, электронный способ оптимален: заемщику ничего делать не нужно.

Особые случаи: когда заявление заемщика не нужно или подается иначе

Статья 25 Закона об ипотеке и ст. 53 Закона № 218-ФЗ предусматривают несколько ситуаций, в которых общий порядок не применяется.

• Военная ипотека. Если жилье куплено с использованием накоплений по накопительно-ипотечной системе военнослужащих, запись об ипотеке в пользу Российской Федерации погашается по заявлению федерального органа, обеспечивающего функционирование этой системы. Заемщику нужно добиться, чтобы такое заявление было направлено, а не идти в МФЦ самостоятельно.
• Залог прав по договору долевого участия. Для объектов, строившихся по ДДУ, предусмотрен отдельный срок: запись погашается в течение пяти рабочих дней по заявлению застройщика при наличии разрешения на ввод в эксплуатацию и документа о передаче объекта участнику.
• Залог земельного участка застройщика. Запись погашается без отдельного заявления одновременно с кадастровым учетом многоквартирного дома.
• Реновация. При переселении по программе реновации ипотека погашается без заявления одновременно с регистрацией перехода права на новую квартиру (ч. 11.1 ст. 53 Закона № 218-ФЗ).
• Обращение взыскания. Если заложенная квартира продана с торгов или оставлена банком за собой, запись погашается одновременно с регистрацией права собственности приобретателя.

Во всех остальных случаях действует общее правило: без заявления залогодержателя, закладной с отметкой или решения суда запись не исчезнет.

Если банк ликвидирован, реорганизован или бездействует

Ликвидация. Если залогодержатель-юрлицо ликвидирован, запись погашается на основании заявления залогодателя и выписки из ЕГРЮЛ о ликвидации (ч. 14 ст. 53 Закона № 218-ФЗ). Важно различать ликвидацию и отзыв лицензии: у банка с отозванной лицензией есть временная администрация или конкурсный управляющий (обычно это АСВ), и обращаться за отметкой или совместным заявлением нужно к нему.

Реорганизация и уступка. Если права по кредиту перешли к другому банку, заявление подает новый залогодержатель или законный владелец закладной. Приложите документы о правопреемстве, если они у вас есть.

Бездействие. Начните с письменной претензии в банк с требованием подать заявление о погашении или выдать закладную с отметкой. Ответ или его отсутствие пригодится в суде.

Исковое заявление о погашении регистрационной записи об ипотеке

Когда внесудебный путь закрыт, запись погашается по вступившему в силу решению суда о прекращении ипотеки (п. 1 ст. 25 Закона об ипотеке). Формулировки требований на практике используются две:

• о прекращении ипотеки (признании ипотеки прекращенной) с указанием, что решение является основанием для погашения записи;
• о признании обременения отсутствующим, если запись в ЕГРН нарушает права собственника, а иным способом их защитить нельзя (п. 52 постановления Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 29.04.2010 № 10/22).

Ответчик: залогодержатель, его правопреемник или владелец закладной. Росреестр привлекается третьим лицом, а не ответчиком: он не спорит о праве, а лишь исполняет решение. Требование неимущественное, госпошлина для физического лица составляет 3 000 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.19 НК РФ). Доказательства: кредитный договор, платежные документы, справка о погашении, переписка с банком. После вступления решения в силу вы подаете его в Росреестр с заявлением о погашении записи.

Частые ошибки

• Ожидание, что запись исчезнет сама. Если банк не подал заявление, обременение будет висеть годами.
• Подача заявления одним заемщиком без закладной. При ипотеке без закладной заявитель-залогодатель в одиночку основанием для погашения не является; нужен банк или решение суда.
• Закладная без надлежащей отметки. Нет даты исполнения, подписи или печати владельца: заявление приостановят.
• Неверный номер записи или кадастровый номер. Сверяйте с выпиской ЕГРН, а не с договором десятилетней давности.
• Попытка платить пошлину. За погашение записи она не взимается, платеж не требуется.
• Иск к Росреестру. Надлежащий ответчик залогодержатель; к органу регистрации предъявляется административный иск только при оспаривании его отказа.

Связанные вопросы

Если вы закрываете ипотеку досрочно, заранее выясните у банка, как будет возвращена страховка: об этом в статье о досрочном погашении ипотеки и страховке. Квартира, купленная в браке в ипотеку, подлежит разделу и после снятия обременения, подробнее в материале о разделе ипотеки при разводе. А если после снятия обременения Росреестр отказывает в регистрации сделки из-за отсутствия согласия супруга, пригодится образец обжалования такого отказа.

Чек-лист

• Проверили выписку ЕГРН: запись об ипотеке все еще есть.
• Выяснили, выдавалась ли закладная и в какой форме.
• Получили справку банка о полном погашении.
• Получили закладную с отметкой об исполнении обязательства, подписью и печатью.
• Заполнили заявление, сверив номер записи и кадастровый номер.
• Подали документы в МФЦ или через Госуслуги, пошлину не платили.
• Через несколько дней заказали выписку и забрали аннулированную закладную.
• При ликвидации банка приложили выписку из ЕГРЮЛ, при споре подготовили иск.

Отмечено 0 из 8

Статья носит информационный характер и отражает законодательство на октябрь 2026 года. Перед подачей уточните требования вашего МФЦ и банка, а в спорной ситуации обратитесь к юристу.