Сессия у заочника стоит денег: работодатель обязан не только отпустить сотрудника, но и сохранить ему средний заработок, если соблюдены условия ст. 173–177 ТК РФ. Заявление на учебный отпуск по справке-вызову – единственный документ, который работник пишет сам, и от его формулировок зависит, проведут ли дни как оплачиваемые. Разбираем, кому положен отпуск, сколько дней и как заполнить заявление.
Образец заявления на учебный отпуск по справке-вызову в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Кому подаётся: руководителю работодателя по основному месту работы; совместителям учебные отпуска по совместительству не предоставляются (ст. 287 ТК РФ).
- Основание: справка-вызов из образовательной организации с государственной аккредитацией.
- Продолжительность: по вузу – 40 календарных дней на 1–2 курсах и 50 на последующих, на итоговую аттестацию до 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ); по колледжу – 30 и 40 дней, на итоговую аттестацию до 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).
- Оплата: средний заработок для заочной и очно-заочной форм; для очной формы отпуск без сохранения заработной платы.
- Отказать нельзя: при соблюдении условий отпуск предоставляется обязательно, вне зависимости от графика отпусков.
- Госпошлин и платежей нет.
Кому положен учебный отпуск
Гарантии работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при одновременном соблюдении условий:
- программа имеет государственную аккредитацию; для программ без аккредитации гарантии устанавливаются только коллективным или трудовым договором;
- работник успешно осваивает программу, то есть не имеет академических задолженностей;
- образование соответствующего уровня получается впервые (ст. 177 ТК РФ). Исключение – работник, направленный на обучение работодателем по трудовому договору или ученическому договору, заключённому в письменной форме;
- обучение идёт по заочной или очно-заочной форме, если речь об оплачиваемом отпуске.
Обучение в магистратуре после бакалавриата не считается получением второго высшего образования. А если работник учится одновременно в двух организациях, гарантии предоставляются только в связи с обучением в одной из них по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).
Сколько дней дают: таблица
| Вид обучения | Промежуточная аттестация | Итоговая аттестация | Оплата |
|---|---|---|---|
| Вуз, заочно или очно-заочно (ст. 173) | 40 дней на 1–2 курсах, 50 дней на последующих; 50 дней на 2-м курсе при ускоренном обучении | до 4 месяцев | средний заработок |
| Вуз, очно (ст. 173) | 15 дней в учебном году | 4 месяца (ВКР и госэкзамены) или 1 месяц (только госэкзамены) | без сохранения |
| Вступительные испытания в вуз | 15 дней | – | без сохранения |
| Колледж, заочно или очно-заочно (ст. 174) | 30 дней на 1–2 курсах, 40 дней на последующих | до 2 месяцев | средний заработок |
| Колледж, очно (ст. 174) | 10 дней в учебном году | до 2 месяцев | без сохранения |
| Вступительные испытания в колледж | 10 дней | – | без сохранения |
Указанные дни – максимум на учебный год (курс). Реальная продолжительность отпуска определяется периодом, указанным в справке-вызове. Если в справке 20 дней, отпуск будет 20 дней, остаток «доберёте» следующей сессией того же курса.
Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы
Справка-вызов
Справка-вызов – обязательное основание для отпуска. Её форму утверждает федеральный орган в сфере высшего образования (ст. 177 ТК РФ); для вузов применяется форма, утверждённая приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Справка состоит из двух частей: первая – вызов на сессию с датами, вторая (отрывная) – подтверждение, что студент действительно проходил аттестацию. Вторую часть вуз заполняет после сессии, и работник обязан сдать её работодателю.
Поэтому заявление на учебный отпуск по справке-вызову образец из этой статьи прямо называет справку в приложении и содержит обязательство представить подтверждающую часть.
Оплата
Учебный отпуск оплачивается по среднему заработку (ст. 173, 174, 139 ТК РФ). С 1 сентября 2025 года средний заработок рассчитывается по новому Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ № 540, вместо Положения № 922. Расчётный период тот же: 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска.
Отдельного срока выплаты для учебного отпуска ТК РФ не устанавливает (ч. 9 ст. 136 ТК РФ прямо касается ежегодного отпуска). На практике выплату производят до начала отпуска, а многие работодатели закрепляют в локальных актах тот же трёхдневный срок. В образце работник просит выплатить средний заработок до начала отпуска: это разумная и обоснованная просьба.
Заявление на учебный отпуск без сохранения заработной платы образец
Для очников и для вступительных испытаний отпуск предоставляется без сохранения заработной платы, но тоже обязателен. Заявление строится так же: основание – справка-вызов, просьба – предоставить отпуск без сохранения заработной платы по ст. 173 или 174 ТК РФ на указанный в справке срок. В скачиваемом шаблоне нужно лишь заменить фразу об оплате. Если же учёба не даёт права на гарантии (например, второе высшее за свой счёт), остаётся отпуск по ст. 128 ТК РФ по соглашению с работодателем; как его оформить, рассказываем в статье про заявление на отпуск за свой счёт.
Другие гарантии, о которых стоит попросить сразу
Учебный отпуск – не единственная гарантия для работающего студента. Их удобно учитывать заранее, потому что часть из них тоже оформляется заявлением.
- Оплата проезда. Заочникам вуза работодатель один раз в учебном году оплачивает проезд к месту нахождения образовательной организации и обратно (ст. 173 ТК РФ), заочникам колледжа – 50 % стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ). Для этого после поездки сдают билеты вместе с авансовым отчётом или заявлением о компенсации.
- Сокращённая рабочая неделя перед дипломом. В течение 10 учебных месяцев перед государственной итоговой аттестацией заочник и очно-заочник по своему желанию может работать на 7 часов в неделю меньше. За время освобождения выплачивается 50 % среднего заработка, но не ниже МРОТ. Способ сокращения (свободный день или укороченные смены) определяется соглашением сторон.
- Присоединение ежегодного отпуска. По соглашению с работодателем к учебному отпуску можно присоединить ежегодный оплачиваемый, чтобы, например, отдохнуть после защиты диплома.
Как работодатель оформляет учебный отпуск
Получив заявление и справку-вызов, работодатель издаёт приказ о предоставлении учебного отпуска, где указывает его вид, количество календарных дней, даты и основание – реквизиты справки-вызова. С приказом работника знакомят под подпись. В табеле учёта рабочего времени дни отпуска отмечаются как дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка (буквенный код «У») или без сохранения заработной платы («УД»), если используется унифицированная форма табеля. Как выглядит приказ на отпуск в целом, можно посмотреть в нашем материале про приказ о предоставлении отпуска.
Если коротко сформулировать, чем заявление на отпуск учебный оплачиваемый образец отличается от заявления на обычный отпуск: в нём нет привязки к графику отпусков и рабочему году, зато обязательно есть ссылка на справку-вызов, сведения о вузе и подтверждение условий ст. 177 ТК РФ.
Пошаговый порядок
- Получите справку-вызов в деканате или учебной части заранее, обычно за 2–4 недели до сессии.
- Проверьте условия: аккредитация программы, отсутствие задолженностей, первое образование этого уровня или направление работодателем.
- Составьте заявление по образцу и приложите первую часть справки-вызова.
- Подайте заявление в кадровую службу и попросите отметку о принятии на втором экземпляре.
- Ознакомьтесь с приказом о предоставлении учебного отпуска.
- После сессии сдайте подтверждающую часть справки-вызова.
Подавать заявление лучше не позднее чем за две недели до сессии: так бухгалтерия успеет рассчитать средний заработок, а руководитель – организовать замену.
Заявление на учебный отпуск образец: что в нём и как заполнить
Образец рассчитан на самый частый случай: оплачиваемый отпуск для промежуточной аттестации студента-заочника вуза. Разделы документа:
- Шапка. Должность и ФИО руководителя, наименование работодателя; ваши должность, подразделение и ФИО в родительном падеже.
- Основная просьба. Вид отпуска (дополнительный учебный отпуск с сохранением среднего заработка), количество календарных дней и даты начала и окончания – строго как в справке-вызове.
- Сведения об обучении. Полное наименование образовательной организации, курс, форма обучения, направление подготовки и указание на государственную аккредитацию программы. Обратите внимание, что даты в заявлении и в справке должны совпадать до дня.
- Норма. Ссылка на ст. 173 ТК РФ. Если учитесь в колледже, замените её на ст. 174.
- Подтверждение условий. Фраза о том, что образование данного уровня вы получаете впервые. Если вас направил работодатель, вместо этого укажите реквизиты ученического договора.
- Выплата. Просьба выплатить средний заработок до начала отпуска.
- Обязательство. Представить справку-подтверждение после окончания сессии.
- Приложение. Справка-вызов с датой и номером.
- Дата, подпись, отметки работодателя – блоки согласования и принятия заявления.
Нужно заявление на учебный отпуск, пример которого подойдёт для итоговой аттестации? В том же шаблоне меняется только цель отпуска («для прохождения государственной итоговой аттестации») и срок, а продолжительность берётся из справки-вызова с учётом предела в четыре месяца для вуза и двух месяцев для колледжа.
Частые ошибки
- Даты не совпадают со справкой. Если работник сам «удлинил» отпуск, лишние дни придётся оформлять отдельно, иначе возможен прогул.
- Нет справки-вызова. Без неё работодатель вправе не предоставлять оплачиваемый учебный отпуск.
- Учёба по совместительству. Гарантии положены только по основному месту работы.
- Второе высшее. Право на оплачиваемый отпуск при втором высшем есть только при направлении работодателем по письменному договору.
- Не сдана подтверждающая часть справки. При неявке на сессию оплату за неподтверждённые дни могут оспорить.
- Попытка «перенести» дни. Учебный отпуск целевой: неиспользованные дни на следующий курс не суммируются. А вот присоединить к учебному отпуску ежегодный можно по соглашению сторон (ст. 177 ТК РФ); как это сделать, смотрите в статье про заявление на ежегодный отпуск.
Если работодатель отказывает
При соблюдении всех условий отказ в учебном отпуске незаконен: ст. 173 и 174 ТК РФ говорят об обязанности работодателя предоставить отпуск. Но самовольно уходить на сессию без приказа рискованно, ведь работодатель может оформить отсутствие как прогул и спор придётся вести уже о восстановлении. Безопаснее зафиксировать подачу заявления и справки (отметка о принятии, письмо с описью или электронное сообщение), добиться письменного ответа и обратиться в Государственную инспекцию труда. Помните, что спор о невыплате среднего заработка можно передать в суд в течение года со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).
Если работодатель сомневается в аккредитации, приложите к заявлению копию свидетельства о государственной аккредитации или выписку из открытого реестра Рособрнадзора: это быстрее, чем спорить о статусе вуза.
Заявление на учебный отпуск образец 2026 и 2025: что изменилось
С сентября 2025 года поменялся только порядок расчёта среднего заработка (Положение № 540 вместо № 922); продолжительность учебных отпусков и условия их предоставления в ст. 173–177 ТК РФ остаются прежними. Поэтому заявление на учебный отпуск образец 2025 года, если он был составлен правильно, можно использовать и в 2026 году: меняются лишь даты и курс.
Чек-лист
Отмечено 0 из 7
Статья носит информационный характер: условия учебных отпусков могут быть улучшены коллективным или трудовым договором, поэтому в спорной ситуации сверьтесь с локальными актами работодателя и проконсультируйтесь с юристом.
