Приказ о предоставлении отпуска, образец которого можно скачать ниже, работодатель издаёт перед каждым отпуском сотрудника: ежегодным, за свой счёт, учебным или с последующим увольнением. Ошибка в датах, количестве дней или основании оборачивается спорами о прогуле, неправильно посчитанными отпускными и штрафом от трудовой инспекции. Разберём, как оформить приказ в 2026 году, обязательна ли форма Т-6 и чем отличаются приказы для разных видов отпусков.
Скачать образец приказа о предоставлении отпуска в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Кто издаёт. Руководитель организации, ИП или уполномоченное лицо. Приказ — распорядительный документ, на основании которого бухгалтерия начисляет отпускные, а табельщик ставит в табеле код отпуска.
- Форма. Унифицированная форма Т-6 (Т-6а — для нескольких работников) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, но с 2013 года её применение не обязательно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Можно использовать свой бланк, если в нём есть все нужные реквизиты.
- Когда издать. До начала отпуска с учётом двух сроков: работника извещают о начале ежегодного отпуска под подпись не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ), отпускные выплачивают не позднее чем за три дня (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
- Ознакомление. Работника знакомят с приказом под подпись: так подтверждается, что он знал о датах и не может быть уволен за «прогул».
- Электронный вариант. При электронном кадровом документообороте приказ можно оформить и подписать в электронном виде (ст. 22.1–22.3 ТК РФ).
Правовая основа
| Вид отпуска | Норма ТК РФ | Продолжительность |
|---|---|---|
| Ежегодный основной оплачиваемый | ст. 114, 115, 122–125 | 28 календарных дней (больше для отдельных категорий) |
| Ежегодный дополнительный | ст. 116–119 | По закону, коллективному договору, трудовому договору |
| Без сохранения заработной платы | ст. 128 | По соглашению сторон, в обязательных случаях по закону |
| Учебный | ст. 173–176 | По справке-вызову учебного заведения |
| По беременности и родам | ст. 255 | 70 + 70 дней (84 + 110 при многоплодной беременности, 70 + 86 при осложнённых родах) |
| По уходу за ребёнком | ст. 256 | До достижения ребёнком 3 лет |
| С последующим увольнением | ст. 127 | Неиспользованные дни ежегодного отпуска |
Оплата ежегодного отпуска производится исходя из среднего заработка, который с 1 сентября 2025 года считается по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 (вместо прежнего Положения № 922).
Приказ о предоставлении отпуска образец: что в нём и как заполнить
Шаблон составлен для самого частого случая: ежегодный основной оплачиваемый отпуск одному работнику по графику отпусков. Он содержит все сведения формы Т-6, но проще в заполнении.
Реквизиты организации
Наименование организации (или ФИО ИП), ИНН, ОГРН. Далее номер и дата приказа, место издания. Нумерацию ведите по журналу приказов по личному составу: они хранятся отдельно от приказов по основной деятельности и дольше.
Кому предоставляется отпуск
ФИО работника полностью, табельный номер, структурное подразделение, должность. Данные должны совпадать с трудовым договором и штатным расписанием.
Вид, период и даты отпуска
Указывают вид отпуска («ежегодный основной оплачиваемый»), рабочий год, за который он предоставляется (например, «за период работы с 15.03.2026 по 14.03.2027»), количество календарных дней, даты начала и окончания. Рабочий год считается со дня приёма на работу, а не с 1 января. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на отпуск, в число дней не включаются и отпуск продлевают (ч. 1 ст. 120 ТК РФ): проверьте дату окончания по производственному календарю.
Если работник берёт одновременно основной и дополнительный отпуск, перечислите их отдельными строками с количеством дней каждого и общим итогом.
Поручение бухгалтерии
Отдельный пункт обязывает бухгалтерию начислить и выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если отпускные выплачены позже, работник вправе потребовать перенести отпуск (ч. 2 ст. 124 ТК РФ), а работодатель рискует штрафом по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
Основание
Документ, на основании которого предоставлен отпуск: график отпусков на соответствующий год, заявление работника, справка-вызов, листок нетрудоспособности по беременности и родам. Укажите его реквизиты.
Подписи
Подпись руководителя с расшифровкой и строка ознакомления работника: подпись, расшифровка, дата.
Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска образец: тонкости
Право на первый отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Раньше, по заявлению, отпуск обязаны предоставить женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работникам до 18 лет, работникам, усыновившим ребёнка до трёх месяцев, и в других случаях, предусмотренных федеральными законами (ч. 3 ст. 122 ТК РФ).
График отпусков обязателен для работодателя и работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Его утверждают не позднее чем за две недели до начала календарного года, подробнее — в статье «График отпусков на 2027 год». Если отпуск идёт по графику, заявление работника не нужно, но уведомление о начале отпуска под подпись обязательно.
Перенос отпуска. Отпуск продлевается или переносится, если работник заболел во время отпуска, исполнял государственные обязанности или в других случаях (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). При переносе издают новый приказ или приказ об изменении дат.
Приказ о предоставлении дней в счет отпуска образец
«Дни в счёт отпуска» — это часть ежегодного оплачиваемого отпуска. По соглашению сторон отпуск можно разделить на части, при этом хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Приказ оформляется так же, как на весь отпуск: указывают вид отпуска, количество дней этой части, даты и основание (обычно заявление работника с визой руководителя). Помните, что дни отпуска считаются в календарных днях: если часть начинается в пятницу и заканчивается в понедельник, она займёт четыре дня, включая выходные.
Приказ о предоставлении отпуска работнику и отзыв из отпуска
Если после выхода приказа работника нужно вернуть на работу, это допускается только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Не допускается отзыв из отпуска работников до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда. Отзыв оформляют отдельным приказом, в котором указывают дату выхода на работу и количество неиспользованных дней. Эти дни предоставляются по выбору работника в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединяются к отпуску за следующий рабочий год. Согласие работника лучше получить письменно: подпись на приказе с пометкой «согласен» или отдельное заявление. Без согласия работник вправе не выходить, и это не будет прогулом.
Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы образец
Отпуск без сохранения заработной платы (он же «за свой счёт», «без содержания») предоставляется только по письменному заявлению работника (ст. 128 ТК РФ). Продолжительность определяется соглашением сторон, но в ряде случаев работодатель обязан дать отпуск: до 5 календарных дней при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников; до 14 дней в году работающим пенсионерам по старости; до 60 дней работающим инвалидам и другим категориям (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Приказ о предоставлении отпуска без содержания отличается от шаблона двумя моментами: вид отпуска указывают «без сохранения заработной платы», а пункт об отпускных заменяют. Основанием всегда служит заявление работника с причиной. Образец заявления — в статье «Заявление на отпуск за свой счёт: образец».
Дни такого отпуска сверх 14 календарных дней в рабочем году не включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ): рабочий год работника сдвигается.
Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением образец
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением, кроме случаев увольнения за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Днём увольнения считается последний день отпуска.
Особенности оформления:
- издаются два приказа: о предоставлении отпуска и о прекращении трудового договора, либо один, где отражены оба действия;
- окончательный расчёт и трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) выдают в последний рабочий день перед отпуском: на это указали Роструд (письмо от 24.12.2007 № 5277-6-1) и Конституционный Суд (определение от 25.01.2007 № 131-О-О);
- отозвать заявление об увольнении работник может до дня начала отпуска, если на его место не приглашён в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
Отпуска, связанные с детьми
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам предоставляется по заявлению работницы на основании листка нетрудоспособности (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). Работодатель не вправе отказать или сократить отпуск. В приказе указывают общую продолжительность по листку нетрудоспособности, даты и номер электронного листка в основании. Пособие по беременности и родам выплачивает Социальный фонд, работодатель передаёт сведения.
Перед отпуском по беременности и родам или сразу после него работница вправе по заявлению получить ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа (ст. 260 ТК РФ). Для него оформляют отдельный приказ.
Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет образец
Отпуск по уходу за ребёнком предоставляется до достижения им трёх лет матери, отцу, бабушке, деду или другому родственнику, фактически осуществляющему уход (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). Пособие выплачивается до полутора лет. Сразу оформлять отпуск до трёх лет не обязательно: можно до полутора лет, а затем продлить новым приказом.
Основание — заявление работника и копия свидетельства о рождении, а для отца или родственника — также справка о том, что второй родитель отпуск не использует. Подробнее о выплатах — в статье «Декретные и пособие по уходу в 2026 году».
Форма Т6 приказ о предоставлении отпуска образец
Форму Т-6 по-прежнему применяют многие организации и кадровые программы. Если в компании локальным актом утверждена именно она, используйте её; иначе подойдёт собственный бланк, как в нашем шаблоне. Обязательные сведения в любом случае одни и те же: работник, вид отпуска, период работы, количество дней, даты, основание, подписи. В Т-6 есть разделы «А» (ежегодный отпуск) и «Б» (другие виды отпусков); заполняйте только нужный.
Приказ о предоставлении академического отпуска студенту образец
Академический отпуск к трудовому праву не относится. С 1 сентября 2025 года порядок его предоставления установлен приказом Минобрнауки России от 04.04.2025 № 303 (прежний приказ № 455 утратил силу). Отпуск предоставляется на срок до 12 календарных месяцев единовременно, а в связи с военной службой или по медицинским показаниям — до двух лет; количество отпусков не ограничено. Решение оформляется распорядительным актом образовательной организации не позднее 5 рабочих дней со дня его принятия. Приказ составляет вуз или колледж, а не работодатель студента.
Частые ошибки
- Неверно посчитаны дни. Праздники внутри отпуска не учтены, дата окончания указана неправильно.
- Не указан период работы. Без него не видно, за какой рабочий год использован отпуск, и при увольнении возникают споры о компенсации.
- Поздний приказ. Приказ подписан в день начала отпуска, отпускные выплачены накануне: нарушение ч. 9 ст. 136 ТК РФ.
- Нет подписи работника. Работник вышел в отпуск, но доказать, что он знал о датах, нечем.
- Отпуск за свой счёт без заявления. Работодатель «отправил» работника в неоплачиваемый отпуск по своей инициативе: это фактически простой, который оплачивается (ст. 157 ТК РФ).
Чек-лист
- Проверьте право на отпуск: стаж, график, заявление.
- Уведомите работника о начале ежегодного отпуска под подпись не позднее чем за две недели.
- Посчитайте дни с учётом праздников и проверьте дату окончания.
- Подпишите приказ и ознакомьте работника под подпись.
- Передайте приказ в бухгалтерию: отпускные — не позднее чем за три дня до отпуска.
- Отметьте отпуск в табеле и личной карточке Т-2.
Статья носит информационный характер и основана на Трудовом кодексе РФ в редакции, действующей в октябре 2026 года. Нестандартные ситуации, например отзыв из отпуска или перенос на следующий год, лучше согласовать с юристом.
