Заявление на отпуск: образец 2026 на ежегодный оплачиваемый отпуск в Word и правила ТК РФ

Заявление на отпуск, образец которого можно скачать ниже, пишут, чтобы уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск: по графику, раньше графика или частями. Разберём, когда заявление действительно нужно, как его заполнить, сколько дней можно взять и когда работодатель обязан выплатить отпускные.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в Word

Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.

Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.

Коротко: что нужно знать

• Кому подаётся: руководителю организации или индивидуальному предпринимателю, у которого вы работаете, обычно через кадровую службу или по электронной почте, если так принято у работодателя.
• Сколько дней: основной отпуск составляет 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). Работникам до 18 лет положен 31 день (ст. 267 ТК РФ), инвалидам не менее 30 дней.
• Когда: по графику отпусков; за первый год работы право возникает после шести месяцев непрерывной работы, раньше по соглашению сторон (ст. 122 ТК РФ).
• Срок подачи: закон его не устанавливает, но разумно подать заявление не позднее чем за две недели до начала отпуска, чтобы бухгалтерия успела рассчитать отпускные.
• Отпускные: выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
• Пошлины и платежи: нет.

Нужно ли заявление, если есть график отпусков

Очерёдность отпусков определяется графиком, который работодатель утверждает не позднее чем за две недели до начала календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). График обязателен и для работодателя, и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). О времени начала отпуска работника извещают под подпись не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Получается, что при отпуске строго по графику закон заявления не требует: основанием для приказа служит сам график. Но на практике заявление пишут почти везде, и это разумно:

• многие работодатели закрепляют такую процедуру в правилах внутреннего трудового распорядка или положении об отпусках;
• в заявлении фиксируются точные даты, особенно если в графике указан только месяц;
• заявление защищает и работника, и работодателя при споре о том, кто и когда инициировал отпуск.

Без заявления не обойтись, если отпуск берётся вне графика, раньше шести месяцев работы, частями не так, как в графике, или если работник хочет перенести отпуск.

О том, как работодатель составляет график и в какие сроки, подробно рассказано в статье о графике отпусков на 2027 год.

Правовая основа

• ст. 114 ТК РФ — ежегодный отпуск с сохранением места работы и среднего заработка;
• ст. 115 ТК РФ — продолжительность основного отпуска 28 календарных дней;
• ст. 120 ТК РФ — нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются;
• ст. 122 ТК РФ — право на отпуск после шести месяцев работы, категории, которым отпуск дают раньше;
• ст. 123 ТК РФ — график отпусков и уведомление за две недели;
• ст. 125 ТК РФ — деление отпуска на части, одна часть не менее 14 календарных дней;
• ст. 136, 139 ТК РФ — срок выплаты и расчёт отпускных по среднему заработку;
• ст. 262.2 ТК РФ — отпуск в удобное время для работников с тремя и более детьми до 18 лет, пока младшему не исполнилось 14 лет.

Средний заработок для отпускных с 1 сентября 2025 года считается по новому Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ № 540, которое заменило прежнее Положение № 922. Принцип остался прежним: заработок за 12 месяцев делится на 12 и на 29,3.

Заявление на очередной отпуск: когда возникает право

Первый год работы

Право на отпуск за первый рабочий год появляется после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск можно дать и раньше (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Рабочий год считается не с 1 января, а с даты приёма на работу.

До истечения шести месяцев работодатель обязан предоставить отпуск по заявлению (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

• женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам до 18 лет;
• работникам, усыновившим ребёнка в возрасте до трёх месяцев;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Кроме того, муж вправе взять отпуск в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам, независимо от стажа (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Второй и последующие годы

Отпуск предоставляется в любое время рабочего года по графику (ч. 4 ст. 122 ТК РФ). Можно взять отпуск и авансом, до окончания рабочего года, если работодатель согласен.

Заявление на отпуск образец: что в нём и как заполнить

Образец составлен как обычное заявление на имя руководителя. Разберём каждый блок.

Шапка

Справа указываются адресат и заявитель. Адресат: должность руководителя в дательном падеже («Генеральному директору»), наименование работодателя и ФИО руководителя. Заявитель: должность, подразделение и ФИО в родительном падеже. Табельный номер не обязателен, но помогает кадровой службе, если в компании работают однофамильцы.

Заявление на отпуск у ИП

Если вы работаете у индивидуального предпринимателя, адресат так и указывается: «Индивидуальному предпринимателю Иванову Ивану Ивановичу». Заявление на отпуск у ИП ничем не отличается от заявления в организации: права работника те же. Сам предприниматель отпуск себе не оформляет: он не работник, и трудовое законодательство на него в этой части не распространяется.

Основной текст

В тексте важны четыре параметра:

1. Вид отпуска. «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск». Если вам положен ещё и дополнительный (за вредные условия, ненормированный день, работу на Севере), его можно указать отдельной строкой или присоединить к основному.
2. Количество календарных дней. Считаются календарные, а не рабочие дни. Праздники отпуск продлевают.
3. Даты начала и окончания. Пишите обе даты и слово «включительно», чтобы не было разночтений, в какой день выходить на работу.
4. Рабочий год. Указание периода работы, за который предоставляется отпуск, помогает кадровикам правильно вести учёт остатков.

Ссылка на график отпусков показывает, что отпуск берётся в запланированные сроки. Если вы идёте в отпуск вне графика, эту фразу уберите.

Выплата отпускных

Строка про выплату не за три дня до отпуска дублирует закон, но полезна: если отпускные задержат, у работника появится право по письменному заявлению потребовать перенести отпуск (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Подпись и отметки

Ниже ставятся дата и личная подпись с расшифровкой. Таблица «Отметки работодателя» нужна для согласования с непосредственным руководителем и визы директора, а нижняя строка — для регистрации заявления с входящим номером. Попросите поставить отметку о принятии на вашем экземпляре: это доказательство даты подачи.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск на 28 дней

Самый частый случай: работник берёт весь годовой отпуск сразу. В образце пишете «28 календарных дней», даты начала и конца. Если на период выпадает праздник (например, 4 ноября), отпуск продлевается на один день, и дату окончания нужно сдвинуть.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск на 14 дней

Отпуск можно разделить на части по соглашению с работодателем, но одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Поэтому заявление на 14 дней обычно пишут для «большой» части отпуска, а остальные 14 дней дробят по своему усмотрению. Если 14-дневная часть уже использована в этом году, оставшиеся дни можно брать небольшими частями.

Как написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск: пошагово

1. Проверьте график. Посмотрите, на какой период вас запланировали. Если хотите иные даты, договоритесь с руководителем заранее.
2. Посчитайте остаток дней. Узнайте в кадрах или бухгалтерии, сколько дней отпуска у вас накопилось.
3. Заполните образец. Укажите вид отпуска, число дней, даты и рабочий год.
4. Согласуйте с руководителем. Если так принято в компании, получите визу непосредственного руководителя.
5. Подайте заявление. Лично в кадры или в порядке, установленном работодателем (например, через систему электронного документооборота). Сохраните второй экземпляр с отметкой.
6. Ознакомьтесь с приказом. Отпуск оформляется приказом (обычно по форме Т-6 или по форме работодателя), с которым работника знакомят под подпись. Как он выглядит, показано в статье о приказе о предоставлении отпуска.
7. Проверьте выплату. Отпускные должны прийти не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

Заявление на оплачиваемый отпуск с выплатой материальной помощи

Во многих организациях к отпуску выплачивается материальная помощь или «отпускная» премия. Закон её не требует: это право работодателя, которое закрепляется в коллективном договоре, положении об оплате труда или трудовом договоре. Если такая выплата у вас предусмотрена, но производится только по заявлению, добавьте в текст отдельный абзац: «Прошу выплатить материальную помощь к отпуску в соответствии с [наименование локального акта]».

Материальная помощь не облагается НДФЛ в пределах 4 000 ₽ в год (п. 28 ст. 217 НК РФ). Сумма сверх этого облагается в обычном порядке.

Другие виды отпусков: чем отличаются заявления

Заявление на отпуск за свой счёт

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по семейным и иным уважительным причинам по соглашению сторон, а отдельным категориям работодатель обязан его дать (ст. 128 ТК РФ): например, до пяти календарных дней при рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близких родственников. Заявление на отпуск без содержания имеет свой образец: в нём обязательно указывается причина. Подробно этот вариант разобран в статье «Заявление на отпуск за свой счёт: образец».

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Неиспользованный отпуск можно взять перед увольнением по письменному заявлению работника, кроме случаев увольнения за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Днём увольнения считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ). Работник вправе отозвать заявление об увольнении по собственному желанию до дня начала отпуска, если на его место не приглашён в порядке перевода другой работник (ч. 5 ст. 127 ТК РФ). Такое заявление пишется иначе: в нём одновременно просят о предоставлении отпуска и об увольнении с последнего дня отпуска. Расчёт при этом выплачивается до начала отпуска.

Частые ошибки

• Рабочие дни вместо календарных. Отпуск считается в календарных днях; «10 рабочих дней» в заявлении приведёт к путанице и неверному расчёту.
• Нет даты окончания или слова «включительно». Возникает спор, в какой день работник должен выйти.
• Части меньше 14 дней без «большой» части. Если весь отпуск раздроблен на куски по 5–7 дней, нарушается ст. 125 ТК РФ, и претензии ГИТ получит работодатель.
• Уход в отпуск без приказа. Подать заявление недостаточно. Если работодатель его не подписал и отпуск не по графику, отсутствие на работе может быть расценено как прогул.
• Заявление на дату, когда право ещё не возникло. До шести месяцев работы отпуск дают только по соглашению или отдельным категориям.
• Не указан вид отпуска. «Прошу предоставить отпуск» без уточнения может быть истолковано как отпуск за свой счёт.

Практика

Суды последовательно исходят из того, что самовольный уход в отпуск (при отсутствии приказа и вне графика) является прогулом по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Исключение составляют случаи, когда работодатель обязан был предоставить отпуск в конкретные даты, например работнику с правом на отпуск в удобное время, и необоснованно отказал. Позиция отражена в п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2: прогулом считается, в частности, самовольное использование дней отдыха и самовольный уход в отпуск. Поэтому главное правило для работника: дождаться приказа или как минимум подписанного руководителем заявления.

Заявление на отпуск образец 2026: что изменилось

В 2026 году основные правила об ежегодных отпусках (ст. 114–126 ТК РФ) не менялись. Главное, что стоит учитывать:

• средний заработок для отпускных считается по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ № 540 (действует с 1 сентября 2025 года);
• многодетные работники с тремя и более детьми до 18 лет берут отпуск в удобное время, пока младшему ребёнку не исполнится 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
• электронное заявление допустимо, если у работодателя введён электронный кадровый документооборот (ст. 22.1–22.3 ТК РФ).

Чек-лист перед подачей

• Проверили график и остаток дней отпуска.
• Указали вид отпуска: ежегодный основной оплачиваемый.
• Посчитали календарные дни и учли праздники.
• Указали даты начала и окончания со словом «включительно».
• Если делите отпуск, одна часть в году не менее 14 дней.
• Подписали, поставили дату, получили отметку о принятии на своём экземпляре.
• Ознакомились с приказом под подпись.
• Проверили, что отпускные пришли не позднее чем за три дня до отпуска.

Статья носит информационный характер и отражает нормы Трудового кодекса РФ на октябрь 2026 года; порядок оформления отпуска у конкретного работодателя может уточняться его локальными актами.