Заявление на продление отпуска в связи с больничным: образец 2026, ст. 124 ТК РФ и когда отпуск не продлевается

Заявление на продление отпуска в связи с больничным пишут, когда работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска и хочет вернуть «сгоревшие» дни отдыха. Трудовой кодекс сохраняет эти дни за работником автоматически, но без письменного заявления легко получить спор о дате выхода на работу и даже обвинение в прогуле.

Коротко: что нужно знать

Правовая основа: что говорит статья 124 ТК РФ

По ч. 1 ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлён или перенесён на другой срок, определяемый работодателем с учётом пожеланий работника, в трёх случаях:

• временная нетрудоспособность работника;
• исполнение государственных обязанностей, если на это время закон освобождает от работы;
• другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством или локальными актами.

Формулировка «должен» означает обязанность работодателя, а не его добрую волю. Отказать в продлении или переносе, если болел сам работник, нельзя. Свобода у работодателя есть только в выборе способа: продлить отпуск сразу или перенести дни на другое время, причём пожелания работника он обязан учитывать.

Отдельно стоит ч. 2 ст. 124 ТК РФ. Если отпускные не выплатили за три дня до начала отпуска или о начале отпуска предупредили позднее чем за две недели, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на согласованный срок. Это другое основание, с больничным оно не связано, но иногда эти ситуации совпадают.

Сами дни болезни оплачиваются не отпускными, а пособием по временной нетрудоспособности: первые три дня за счёт работодателя, остальные за счёт Социального фонда (ст. 183 ТК РФ, ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Подробно о расчёте пособия можно прочитать в статье «Больничный в 2026 году: расчёт».

Нужно ли заявление на продление отпуска в связи с больничным

Короткий ответ: закон заявления прямо не требует, но писать его стоит. Вопросы «надо ли писать заявление на продление отпуска в связи с больничным» и «надо ли писать заявление на продление отпуска в связи с больничным листом» задают постоянно, и ответ на них один и тот же.

Статья 124 ТК РФ не связывает продление с подачей заявления: если работник болел в отпуске, отпуск продлевается в силу закона. Требование написать заявление есть только в ч. 2 этой статьи, где речь идёт о позднем уведомлении и поздней выплате отпускных. Однако на практике без письменного документа возникают три проблемы.

1. Работодатель не знает, когда вас ждать. Электронный больничный приходит работодателю через систему СЭДО Социального фонда, но кадровик не всегда сразу его видит. Если вы не вышли в «плановый» день, вам могут поставить прогул.
2. Неизвестно ваше пожелание. Продлить отпуск сразу или перенести дни на другой месяц, решает работодатель, но с учётом пожеланий работника. Пожелание, высказанное устно, доказать сложно.
3. Нужен приказ. Кадровая служба должна оформить изменение отпуска приказом, исправить табель и график. Заявление служит для этого основанием.

Поэтому заявление, поданное сразу после закрытия больничного, фиксирует, что вы уведомили работодателя, указали число дней болезни и новую дату выхода. Если вы хотите не продлить, а перенести дни на другое время, понадобится заявление другого содержания: см. образец заявления о переносе отпуска.

Больничный во время отпуска: когда отпуск продлевается, а когда нет

Когда продлевается

Отпуск продлевается, если временная нетрудоспособность самого работника пришлась на ежегодный оплачиваемый отпуск полностью или частично. Это касается и основного, и дополнительных оплачиваемых отпусков (за вредные условия, ненормированный день, работу на Севере). Если работник заболел до отпуска и болезнь продолжается в дни, когда отпуск должен был начаться, отпуск не начинается в срок, а переносится.

Неважно, какой листок нетрудоспособности: по общему заболеванию, травме, в том числе бытовой, при карантине самого работника. Главное, что листок открыт на самого сотрудника.

Когда не продлевается

• Больничный по уходу за ребёнком или другим членом семьи. Минтруд считает, что в этом случае работник сам не утрачивает трудоспособность, поэтому отпуск не продлевается (письма Минтруда России от 26.10.2018 № 14-2/ООГ-8536 и от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522). Кроме того, листок по уходу на период ежегодного отпуска обычно открывается и оплачивается только с того дня, когда работник должен выйти на работу. Работодатель вправе дать работникам больше гарантий, закрепив продление в коллективном договоре или локальном акте. В Госдуму внесён законопроект № 917983-8 о продлении отпуска при болезни ребёнка до 15 лет; пока он не принят, действует прежнее правило.
• Отпуск без сохранения заработной платы. Статья 124 ТК РФ говорит только о ежегодном оплачиваемом отпуске (такую же позицию Роструд высказал в письме от 19.02.2025 № ПГ/01470-6-1).
• Учебный отпуск. Он предоставляется по ст. 173–176 ТК РФ на время сессии и по правилам ст. 124 не продлевается.
• Отпуск с последующим увольнением. Днём увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ), и болезнь в отпуске эту дату не сдвигает.

Как написать заявление на продление отпуска в связи с больничным: пошаговый порядок

1. Сообщите о болезни сразу. Позвоните или напишите руководителю и в кадры в первый день больничного. Назовите номер электронного листка нетрудоспособности. Сохраните скриншот сообщения.
2. Дождитесь закрытия больничного. Только после закрытия известна точная дата окончания болезни, а значит, и число дней, на которые продлевается отпуск.
3. Посчитайте дни. Отпуск продлевается на число календарных дней болезни, которые совпали с отпуском. Если вы заболели за два дня до конца отпуска и болели семь дней, продление составит два дня, а не семь: остальные дни болезни приходятся на рабочее время и оплачиваются пособием как обычный больничный.
4. Заполните заявление. Укажите реквизиты приказа об отпуске, даты отпуска, номер листка, даты болезни, количество дней и новую дату выхода.
5. Подайте заявление. Лучше всего лично в отдел кадров под отметку о приёме на вашем экземпляре. Если вы ещё не можете прийти, отправьте скан на корпоративную почту или заказным письмом с описью вложения, если в организации введён кадровый ЭДО, подпишите заявление там.
6. Проверьте приказ. Работодатель издаёт приказ о продлении (или переносе) отпуска. Попросите ознакомить вас с ним, проверьте дату выхода.
7. Выйдите на работу в новую дату. Если до этого дня приказ так и не появился, а работодатель не возражал, лучше уточнить дату выхода письменно, чтобы не допустить спора о прогуле.

Кадровикам пригодится образец приказа о переносе отпуска: тот же порядок оформления используют и при продлении.

Заявление на продление отпуска в связи с больничным образец: что в нём и как заполнить

Образец составлен как заявление работника на имя руководителя организации. Разберём его по частям.

Шапка. В правом верхнем углу указываются должность и ФИО руководителя, затем сведения о заявителе: ФИО полностью, должность, подразделение, табельный номер и контакты. Табельный номер помогает кадровику быстро найти вас в учётной системе, особенно в крупной организации.

Заголовок. «Заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с временной нетрудоспособностью». Формулировка повторяет язык ст. 124 ТК РФ, поэтому у кадров не будет сомнений, о чём просьба.

Описательная часть. В первом абзаце указывается трудовой договор и приказ, по которому предоставлен отпуск: его продолжительность, даты начала и окончания, плановая дата выхода. Во втором абзаце указывается болезнь: даты, номер электронного листка нетрудоспособности, медицинская организация и прямое указание, что листок оформлен по собственному заболеванию работника. Это важно: так вы сразу отсекаете вопрос о больничном по уходу. Там же указывается, сколько дней болезни совпало с отпуском. Третий абзац содержит пожелание работника: присоединить дни к отпуску без перерыва.

Правовое обоснование. Два довода: ч. 1 ст. 124 ТК РФ (обязанность продлить или перенести отпуск) и ст. 183 ТК РФ с Законом № 255-ФЗ (дни болезни оплачиваются пособием и не считаются использованным отпуском).

Просительная часть. Три требования: продлить отпуск на конкретное число дней с указанием дат и даты выхода, издать приказ и ознакомить с ним, назначить пособие по листку. Конкретные даты в первом пункте лучше любых общих фраз: в случае спора по ним видно, когда вы должны были выйти на работу.

Приложения. Достаточно сведений об электронном листке: номер, даты, медицинская организация. Бумажную копию электронного больничного работодателю не требуется, он получает данные из СЭДО.

Дата и подпись. Указывается дата составления, подпись и расшифровка.

Если вас интересует, подойдёт ли заявление на продление отпуска в связи с больничным образец 2025 года, ответ положительный: ст. 124 ТК РФ в части продления отпуска не менялась, а наш шаблон учитывает электронный формат больничных и актуальную редакцию на 2026 год. Тем, кто ищет, как написать заявление на продление отпуска в связи с больничным листом, образец подойдёт без доработок: бумажный листок прикладывать не нужно, достаточно номера ЭЛН.

Как оплачиваются отпуск и больничный при продлении

Отпускные за весь отпуск выплачиваются заранее. Если часть отпуска пришлась на больничный, эти дни оплачиваются пособием по временной нетрудоспособности. Отпускные за них не пропадают: они «переходят» на дни продления. Если же дни болезни переносятся на другой срок, бухгалтерия пересчитывает отпускные: излишне выплаченная сумма засчитывается в счёт будущего отпуска или удерживается в порядке ст. 137 ТК РФ, а при новом отпуске средний заработок рассчитывается заново по правилам Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 (действует с 01.09.2025).

Пособие назначается по ЭЛН: работодатель передаёт сведения в Социальный фонд, первые три дня оплачивает сам, остальное перечисляет фонд напрямую работнику.

Частые ошибки

• Молчание до конца отпуска. Работник болеет неделю, никому не сообщает и выходит на работу в новую дату. Формально отпуск продлевается в силу закона, но работодатель, не зная о болезни, ставит прогулы. Позже их можно оспорить, однако суды оценивают поведение работника: умышленное сокрытие временной нетрудоспособности Верховный Суд рассматривает как злоупотребление правом (п. 27 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, в контексте увольнения).
• Неверный подсчёт дней. Продление идёт только на дни болезни внутри отпуска. Дни после окончания отпуска не добавляются.
• Попытка продлить отпуск по больничному по уходу за ребёнком. Если локальным актом это не предусмотрено, работодатель вправе отказать.
• Отсутствие даты выхода в заявлении. Без конкретной даты стороны неправильно понимают друг друга.
• Продление отпуска «без приказа». Работодатель должен оформить продление. Если в табеле стоят прогулы, а приказа нет, требуйте исправления письменно.

Практика

Споры о продлении отпуска чаще всего возникают как часть споров об увольнении за прогул: работник считает, что был в продлённом отпуске, а работодатель утверждает, что тот не вышел на работу без уважительной причины. Суды проверяют два обстоятельства: была ли у самого работника временная нетрудоспособность в период отпуска и знал ли о ней работодатель. Именно поэтому заявление с номером листка и отметкой о приёме становится главным доказательством в таком споре. Ответственность работодателя за отказ продлить отпуск наступает по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (предупреждение или штраф для должностных лиц от 1 000 до 5 000 ₽, для организаций от 30 000 до 50 000 ₽), а работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Чек-лист

• Больничный открыт на вас, а не на ребёнка или родственника.
• Отпуск ежегодный оплачиваемый (основной или дополнительный).
• Работодатель уведомлён о болезни в первый же день, сообщение сохранено.
• Больничный закрыт, известны точные даты.
• Посчитаны только дни болезни, совпавшие с отпуском.
• В заявлении есть реквизиты приказа об отпуске, номер ЭЛН, даты, количество дней и новая дата выхода.
• Заявление подано под отметку о приёме или через ЭДО.
• Вы ознакомлены с приказом о продлении.

Отмечено 0 из 8

Статья носит информационный характер и отражает нормы трудового законодательства на октябрь 2026 года. Локальные акты работодателя могут предусматривать дополнительные гарантии: перед подачей заявления сверьтесь с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.