Сотрудник заболел в первую неделю отпуска, директор просит сдвинуть даты из-за сдачи проекта, работник сам хочет уйти позже: во всех трёх ситуациях кадровой службе нужен приказ о переносе отпуска. От того, какое основание в нём указано, зависит, обязан ли работодатель согласиться и нужно ли согласие работника.
Скачать образец приказа о переносе ежегодного отпуска в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: когда и как переносят отпуск
- Основная норма — ст. 124 ТК РФ. Она называет случаи, когда отпуск продлевается или переносится, и случаи, когда работодатель обязан перенести его по заявлению работника.
- Унифицированной формы нет. Приказ составляют в свободной форме или по шаблону, утверждённому локальным актом. Обязательные элементы: наименование работодателя, номер и дата, основание, старые и новые даты, подпись руководителя, ознакомление работника.
- Согласие работника нужно всегда, кроме случаев, когда перенос происходит по его же заявлению. Перенести отпуск в одностороннем порядке работодатель не вправе: график отпусков обязателен для обеих сторон (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
- Сроки: о новых датах работника извещают под подпись не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ), отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
- Пошлин и согласований с госорганами нет. Это внутренний кадровый документ.
Правовая основа: четыре части статьи 124 ТК РФ
Статья 124 ТК РФ устроена так, что у каждой части своя логика и своя степень обязательности для работодателя.
| Часть ст. 124 ТК РФ | Ситуация | Кто инициирует | Может ли работодатель отказать |
|---|---|---|---|
| ч. 1 | Болезнь работника, исполнение государственных обязанностей, иные случаи по закону и ЛНА | Возникает само | Нет: отпуск продлевается или переносится, новый срок определяет работодатель с учётом пожеланий работника |
| ч. 2 | Отпускные выплачены позже срока или работник предупреждён позднее чем за две недели | Работник письменным заявлением | Нет: перенос обязателен на срок, согласованный с работником |
| ч. 3 | Исключительный случай: отпуск в текущем году неблагоприятно отразится на работе | Работодатель | Нужно письменное согласие работника; отпуск используется не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года |
| ч. 4 | Запреты | — | Нельзя не предоставлять отпуск два года подряд, а также работникам до 18 лет и занятым на вредных или опасных работах |
Нарушение правил о предоставлении отпуска квалифицируется по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (для организации штраф от 30 000 до 50 000 ₽, для должностного лица от 1 000 до 5 000 ₽), при повторном нарушении применяется ч. 2 той же статьи.
Приказ о переносе отпуска в связи с больничным
Это самый частый случай и основной сценарий образца. Если работник заболел во время ежегодного отпуска, ч. 1 ст. 124 ТК РФ даёт два варианта: продлить отпуск на дни болезни или перенести эти дни на другой срок.
Продление означает, что неиспользованные дни просто добавляются к концу отпуска. Работник сообщает о больничном, после его закрытия продолжает отдыхать на число дней болезни. Многие работодатели оформляют и в этом случае короткий приказ о продлении, чтобы табель и расчёт не расходились.
Перенос нужен, когда работник хочет использовать дни позже, например вместе с новогодними праздниками, или когда работодателю нужно его присутствие сразу после выздоровления. Тогда издаётся приказ о переносе дней отпуска в связи с больничным листом, а новые даты согласуются с работником. Именно такой приказ и содержит наш шаблон.
Важная деталь: основанием служит только болезнь или травма самого работника. Если во время отпуска открыт листок нетрудоспособности по уходу за больным ребёнком, отпуск не продлевается и не переносится. Так считает Минтруд (письмо от 26.10.2018 № 14-2/ООГ-8536): ч. 1 ст. 124 ТК РФ говорит о временной нетрудоспособности работника, а пособие по уходу за ребёнком в период отпуска, по общему правилу, не назначается (ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ).
Листок нетрудоспособности сейчас по умолчанию электронный. Номер ЭЛН кадровик видит в системе СФР, его и указывают в приказе. Работник при этом обязан сообщить о болезни: если он молчал и вышел на работу в первоначальную дату, перенос оформляют по его заявлению уже после выхода.
Перенос в связи с болезнью: что с отпускными
Отпускные за дни, которые пришлись на больничный, уже выплачены. За эти же дни работнику положено пособие. Возникает переплата. Удержать её из зарплаты без согласия работника нельзя: в ст. 137 ТК РФ такого основания нет. Корректный путь, который отражён в образце, такой: работник в заявлении соглашается, чтобы ранее выплаченная сумма была зачтена в счёт оплаты перенесённых дней. Перенесённые дни оплачиваются по среднему заработку, рассчитанному заново на дату их начала, разницу доплачивают. На позицию о недопустимости удержания без согласия ссылается и практика: по данным «Контура», Седьмой кассационный суд общей юрисдикции в определении от 20.05.2025 № 88-7220/2025 признал незаконным удержание отпускных при переносе отпуска по инициативе работодателя.
Перенос по инициативе работника
Желание работника сдвинуть отпуск само по себе не обязывает работодателя. Исключение составляет ч. 2 ст. 124 ТК РФ: если отпускные не перечислили за три дня до начала отпуска или уведомление о его начале вручили позже чем за две недели, работодатель обязан перенести отпуск по письменному заявлению.
В остальных случаях это вопрос договорённости. Работник пишет заявление (образец есть в статье «Заявление о переносе отпуска»), руководитель визирует согласие, затем издаётся приказ о переносе ежегодного отпуска по инициативе работника. В основании приказа указывают заявление, а в тексте вместо ч. 1 ст. 124 ТК РФ ставят ссылку на ст. 123 ТК РФ и соглашение сторон об изменении графика.
Перенос в связи с производственной необходимостью
Формулировка «производственная необходимость» в ТК РФ как основание переноса прямо не названа. Работодатель может предложить работнику другие даты, но только с его согласия. Если перенос происходит внутри рабочего года, достаточно письменного согласия на изменение графика. Если отпуск сдвигается на следующий рабочий год, действует ч. 3 ст. 124 ТК РФ: нужен исключительный случай, согласие работника и использование отпуска не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года.
Приказ о переносе в связи с производственной необходимостью должен прямо отражать согласие: подпись «с новыми датами согласен» в листе ознакомления или ссылку на отдельное письменное согласие. Без этого при проверке ГИТ увидит нарушение графика.
Учтите ограничения ч. 4 ст. 124 ТК РФ: работникам моложе 18 лет и занятым на вредных или опасных работах перенос на следующий год не допускается. Если отпуск уже фактически не предоставлялся два года подряд, переносить его дальше нельзя.
Перенос отпуска директору: кто подписывает приказ
Директор тоже работник, и на него распространяются те же правила. Сложность в том, кто подписывает приказ. Как правило, руководитель как единоличный исполнительный орган подписывает приказ о переносе собственного отпуска сам, если устав или трудовой договор не требуют решения участников или совета директоров. В шаблоне в этом случае в строках «работник» и «руководитель» стоит одно и то же лицо. Если устав предусматривает согласование, приложите к приказу решение уполномоченного органа.
Приказ о переносе ежегодного отпуска: образец, что в нём и как заполнить
Шаблон рассчитан на типичную ситуацию: работник заболел во время отпуска и просит перенести неиспользованные дни на конкретные даты. Разберём блоки по порядку.
Шапка. Полное наименование организации или ИП, ОГРН (ОГРНИП), ИНН, адрес. Если в организации есть бланк приказа, переносите текст на него.
Номер, дата, место. Номер берут из журнала регистрации приказов по личному составу. Дата приказа не может быть позже первого дня перенесённого отпуска.
Преамбула. Указаны причина (временная нетрудоспособность в период отпуска), норма (ч. 1 ст. 124 ТК РФ) и учёт пожелания работника. Для переноса по заявлению или по соглашению сторон измените основание, как описано выше.
Пункт 1: что переносится. Должность, подразделение, ФИО полностью, табельный номер, количество календарных дней цифрами и прописью, рабочий год, за который предоставлен отпуск, и новые даты «с … по … включительно». Если на новый период выпадают нерабочие праздничные дни, они в отпуск не включаются и сдвигают дату окончания (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Пункт 2: какой отпуск прерван. Ссылка на исходный приказ о предоставлении отпуска и период болезни по листку нетрудоспособности. Этот пункт нужен для табеля: дни болезни отмечаются кодом «Б», а не «ОТ».
Пункт 3: поручения бухгалтерии. Пособие по больничному, расчёт оплаты перенесённых дней со сроком выплаты за три дня и зачёт переплаты с письменного согласия работника.
Пункт 4: поручения кадровой службе. Изменение графика отпусков (форма Т-7 или собственная форма), личной карточки Т-2 и табеля.
Основание. Листок нетрудоспособности и заявление работника. В заявлении работник одновременно указывает желаемые даты и даёт согласие на зачёт отпускных.
Подпись и ознакомление. Руководитель подписывает приказ, работник ставит подпись под формулировкой «с новыми датами отпуска согласен». Ознакомление под подпись одновременно закрывает требование ч. 3 ст. 123 ТК РФ об извещении о начале отпуска, если оно сделано не позднее чем за две недели. Если организация перешла на электронный кадровый документооборот, приказ и ознакомление оформляются в системе ЭКДО по ст. 22.1–22.3 ТК РФ.
Как перенести дни отпуска в связи с больничным: пошаговый порядок
- Получите от работника сведения о больничном: номер ЭЛН и даты. Дождитесь закрытия листка.
- Возьмите у работника заявление с желаемыми датами и согласием на зачёт отпускных.
- Проверьте, что новые даты не нарушают ч. 4 ст. 124 ТК РФ и не переносят отпуск за пределы допустимого срока.
- Подготовьте приказ о переносе по шаблону, зарегистрируйте его в журнале.
- Ознакомьте работника под подпись; если до новых дат меньше двух недель, зафиксируйте в заявлении, что работник согласен на такой срок.
- Передайте приказ в бухгалтерию для расчёта пособия и отпускных.
- Внесите изменения в график отпусков, карточку Т-2 и табель.
Приказ о переносе отпуска на другой срок: частые ошибки
- Перенос без согласия работника. Подпись «ознакомлен» не равна согласию. Пишите «согласен» или прикладывайте отдельное согласие.
- Перенос при больничном по уходу за ребёнком. Основания по ч. 1 ст. 124 ТК РФ нет, это будет перенос по соглашению сторон, и в приказе должно быть иное основание.
- Удержание переплаты из зарплаты. Без письменного согласия работника это незаконно.
- Отсутствие новых дат. Формулировка «перенести на другой срок» без дат не позволяет выплатить отпускные вовремя и известить работника. Даты нужны всегда; если их не согласовали, укажите, что дни будут предоставлены по отдельному заявлению в текущем рабочем году, и издайте второй приказ позже.
- Перенос несовершеннолетнего или «вредника» на следующий год. Прямо запрещено ч. 4 ст. 124 ТК РФ.
- Забытый график. Если приказ издан, а график отпусков не исправлен, при проверке это выглядит как нарушение графика.
Связанные документы: приказ о предоставлении отпуска пригодится для оформления перенесённых дней отдельным приказом, если компания так практикует, а о планировании на следующий год читайте в материале «График отпусков на 2027 год».
Чек-лист перед подписанием
- Основание переноса соответствует ситуации (ч. 1, ч. 2 или ч. 3 ст. 124 ТК РФ либо соглашение сторон).
- Есть письменное заявление или согласие работника.
- Указаны количество дней, рабочий год и новые даты.
- Новый период не выходит за пределы 12 месяцев после окончания рабочего года.
- Работник не относится к категориям, которым перенос на следующий год запрещён.
- Бухгалтерии поручено выплатить отпускные за три дня; переплата зачитывается только с согласия.
- Внесены изменения в график отпусков, карточку Т-2 и табель.
Материал подготовлен в справочных целях на основе Трудового кодекса РФ в редакции на октябрь 2026 года; перед оформлением сверяйте положения с вашим коллективным договором и локальными актами.
