Заявление о переносе отпуска: образец 2026 в Word, основания по ст. 124 ТК РФ

Заявление о переносе отпуска, образец которого можно скачать ниже, нужно, когда работник не может или не хочет отдыхать в даты из графика: из-за болезни, семейных обстоятельств, задержки отпускных или по иной причине. Разберём, в каких случаях работодатель обязан перенести отпуск, когда может отказать, можно ли перенести отпуск на следующий год и как правильно заполнить заявление.

Скачать образец заявления о переносе ежегодного отпуска в Word

Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.

Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.

Коротко: что нужно знать

Кому подаётся: руководителю организации или ИП-работодателю, обычно через кадровую службу.
Когда подавать: как можно раньше, лучше до начала отпуска по графику. При болезни в отпуске — как только станет известно о больничном.
Обязан ли работодатель перенести: да, если отпускные выплачены позже чем за три дня, работника не уведомили за две недели или он заболел (ст. 124 ТК РФ). В остальных случаях перенос возможен только по соглашению сторон.
Что оформляет работодатель: изменение графика отпусков и, как правило, приказ о переносе.
Пошлины и платежи: нет.

Правовая основа переноса отпуска

График отпусков обязателен и для работника, и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ), поэтому поменять даты в одностороннем порядке не может ни одна из сторон. Исключения перечислены в ст. 124 ТК РФ.

Часть 1 ст. 124 ТК РФ. Отпуск должен быть продлён или перенесён на другой срок, определяемый работодателем с учётом пожеланий работника:

при временной нетрудоспособности работника;
при выполнении работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством и локальными нормативными актами.

Часть 2 ст. 124 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником, если:

отпускные не выплачены своевременно, то есть позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ);
работник был предупреждён о начале отпуска позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Часть 3 ст. 124 ТК РФ. В исключительных случаях, когда отпуск в текущем году может неблагоприятно отразиться на работе организации или ИП, отпуск с согласия работника переносится на следующий рабочий год. Использовать его нужно не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

Часть 4 ст. 124 ТК РФ. Запрещается не предоставлять отпуск два года подряд, а также не предоставлять его работникам до 18 лет и занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.

Есть и смежные нормы: отзыв из отпуска возможен только с согласия работника, а неиспользованная часть предоставляется в удобное для него время текущего года или присоединяется к отпуску за следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Многодетные работники с тремя и более детьми до 18 лет берут отпуск в удобное время, пока младшему не исполнилось 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ), поэтому для них перенос по их желанию фактически обязателен.

Заявление о переносе отпуска на другой срок: основания

Заявление о переносе отпуска в связи с больничным

Если работник заболел до начала отпуска, отпуск переносится на другой срок. Если заболел во время отпуска, отпуск продлевается на дни болезни. Работник вправе вместо продления попросить перенести неиспользованные дни на другой срок. Для этого и пишется заявление о переносе отпуска в связи с больничным листом, образец которого подходит и для этого случая: в нём указывается период нетрудоспособности и новые даты.

Важные детали:

продление и перенос действуют, только если болел сам работник. Болезнь ребёнка в отпуске основанием не является, если иное не закреплено локальным актом работодателя;
если работник ничего не заявил, отпуск по умолчанию продлевается на дни болезни, и выйти на работу нужно позже;
о больничном стоит сразу сообщить работодателю, а номер электронного листка нетрудоспособности указать в заявлении: работодатель видит его через систему СФР.

Перенос из-за задержки отпускных или позднего уведомления

Это единственная ситуация, когда закон прямо требует письменного заявления работника и прямо обязывает работодателя согласиться (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). Новые даты согласовываются с работником. Если в такой ситуации работник всё же ушёл в отпуск в запланированные даты, перенос уже не нужен, но у него остаётся право на компенсацию за задержку выплат по ст. 236 ТК РФ.

Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства (болезнь родственника, свадьба, переезд, поступление ребёнка в вуз) законом не названы как обязательное основание. Перенос возможен только по соглашению сторон: работодатель вправе отказать, если это не предусмотрено коллективным договором или локальным актом. Поэтому в заявлении стоит кратко и конкретно объяснить причину и приложить подтверждающий документ, если он есть. На практике руководители соглашаются, если новые даты не мешают работе отдела.

Перенос по инициативе работодателя

Если работник нужен на работе в запланированный период, работодатель может предложить перенести отпуск. Без согласия работника это невозможно. Согласие оформляется заявлением, подписью на уведомлении или на приказе.

Заявление о переносе отпуска на следующий год

Перенос на следующий рабочий год допускается только в исключительных случаях, по производственной необходимости и с согласия работника (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Работник может сам выступить с такой инициативой, например если планирует длинный отпуск в следующем году. Ограничения:

перенесённый отпуск нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он положен;
нельзя не давать отпуск два года подряд;
работников до 18 лет и занятых на вредных или опасных работах переносить на следующий год нельзя совсем.

Неиспользованные дни отпуска не «сгорают»: они накапливаются и предоставляются позже, а при увольнении компенсируются деньгами (ст. 127 ТК РФ). Но систематический недопуск в отпуск нарушает закон, и за это работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Если работодатель годами не отпускает в отпуск, имеет смысл обратиться в ГИТ: как составить обращение, рассказано в статье о жалобе в трудовую инспекцию.

Перенос части отпуска и пересчёт отпускных

Переносить можно не только весь отпуск, но и его часть. Например, из 28 дней по графику работник уходит на 14 дней в запланированные даты, а оставшиеся 14 переносит на осень. При этом нужно помнить про правило ч. 1 ст. 125 ТК РФ: хотя бы одна часть отпуска в году должна быть не менее 14 календарных дней. Если после переноса все части окажутся короче, работодатель нарушит закон, поэтому кадровая служба вправе предложить другие даты.

Если отпускные уже выплачены, а отпуск перенесён, деньги не нужно возвращать сразу. Бухгалтерия пересчитает отпускные исходя из нового расчётного периода: средний заработок определяется за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (Положение, утверждённое постановлением Правительства РФ № 540, действует с 1 сентября 2025 года). По разъяснению Минтруда (письмо от 27.02.2025 № 14-6/ООГ-977), выплаченные отпускные нельзя просто удержать из зарплаты без согласия работника: их засчитывают в счёт будущих отпускных.

Если в дни, на которые перенесён отпуск, попадают нерабочие праздничные дни, они в число дней отпуска не включаются и отпуск продлевают (ст. 120 ТК РФ). Учитывайте это, когда указываете в заявлении дату окончания отпуска.

Заявление о переносе отпуска образец: что в нём и как заполнить

Образец рассчитан на самую частую ситуацию: работник просит перенести отпуск по графику на другие даты по своей причине. Разберём каждый блок.

Шапка

Справа указываются должность и ФИО руководителя в дательном падеже, наименование работодателя, затем должность, подразделение и ФИО работника в родительном падеже. Табельный номер облегчает поиск в кадровых документах.

Отпуск по графику

В первом абзаце указываются год графика, вид отпуска, количество дней и даты, запланированные по графику. Так работодатель сразу видит, какой именно отпуск переносится, и может сверить данные с графиком.

Причина и новые даты

Во втором абзаце указывается причина переноса и новые даты. Причину пишите конкретно: «в связи с необходимостью ухода за матерью после операции», «в связи с временной нетрудоспособностью с 10 по 17 июля». Размытое «по семейным обстоятельствам» допустимо, но снижает шансы на согласие. Новые даты указывайте с началом и окончанием, количество дней должно совпадать с переносимым отпуском.

Фраза «по соглашению сторон» показывает, что перенос происходит по договорённости. Если основание обязательное (больничный, задержка отпускных, позднее уведомление), укажите его и ссылку на соответствующую часть ст. 124 ТК РФ: тогда работодатель не вправе отказать.

Просьба изменить график

Работник просит внести изменения в график отпусков. Работодатель вносит их в график (в форме Т-7 для этого есть графы о переносе) и, как правило, издаёт приказ. Роструд разъясняет, что отдельный приказ о переносе не обязателен, но он упрощает учёт и подтверждает согласие сторон.

Приложение

Если причина подтверждается документом (справка медицинской организации, вызов на учёбу, приглашение на свадьбу, повестка в суд), приложите копию. Для больничного достаточно номера электронного листка нетрудоспособности.

Подпись и отметки работодателя

Внизу — дата, подпись работника, согласование непосредственного руководителя и решение директора. Отметка о принятии с входящим номером на вашем экземпляре доказывает, что заявление было подано вовремя.

Как написать заявление о переносе отпуска по графику: пошагово

Проверьте даты по графику и количество дней, которое планировалось.
Определите основание. Обязательное (больничный, задержка отпускных, позднее уведомление) или по соглашению сторон.
Договоритесь о новых датах с руководителем, если перенос по вашему желанию.
Заполните образец и приложите подтверждающие документы.
Подайте заявление в кадровую службу и получите отметку о принятии.
Дождитесь решения. До подписания решения руководителем отпуск остаётся в прежних датах: не стоит самовольно выходить на работу или не выходить на неё.
Проверьте изменения в графике и ознакомьтесь с приказом, если он издаётся. Порядок оформления приказа об отпуске описан в статье о приказе о предоставлении отпуска.

Частые ошибки

Перенос «по факту». Работник просто не выходит в отпуск или уходит в другие даты без согласования. Самовольный уход в отпуск суды расценивают как прогул (п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Нет новых дат. Заявление «прошу перенести отпуск на более поздний срок» без конкретных дат не позволяет внести изменения в график.
Перенос на следующий год без исключительного случая. Работодатель рискует получить штраф, если отпуск не предоставлялся два года подряд.
Ожидание продления при болезни ребёнка. Отпуск не продлевается, если в отпуске заболел не сам работник.
Отпускные не пересчитаны. Если отпуск перенесли на другой месяц, отпускные рассчитываются заново: расчётный период изменится.

Ответственность работодателя

За нарушение правил предоставления отпусков, в том числе отказ в обязательном переносе или непредоставление отпуска два года подряд, работодатель отвечает по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 ₽, для ИП штраф от 1 000 до 5 000 ₽, для организаций от 30 000 до 50 000 ₽. Повторное нарушение влечёт более строгие санкции (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Заявление о переносе отпуска образец 2026: что изменилось

В 2026 году нормы ст. 123–125 ТК РФ о графике, переносе и отзыве из отпуска не менялись. Из практики применения стоит учитывать разъяснения Роструда: при переносе отпуска изменения вносятся в график отпусков, а отдельный приказ работодатель издаёт по своему усмотрению. Подробнее о том, как работодатели составляют и меняют график, рассказано в статье о графике отпусков на 2027 год.

Чек-лист перед подачей

Указали год графика и даты отпуска по графику.
Назвали причину переноса конкретно.
Указали новые даты начала и окончания, количество дней совпадает.
Если основание обязательное, сослались на ст. 124 ТК РФ.
Приложили подтверждающие документы или номер больничного.
Получили отметку о принятии на своём экземпляре.
Дождались решения руководителя и изменений в графике.

Статья носит информационный характер и отражает нормы Трудового кодекса РФ и КоАП РФ на октябрь 2026 года; условия переноса у конкретного работодателя могут дополнительно регулироваться коллективным договором и локальными актами.