Заболели, получили электронный больничный, а потом на карту пришло меньше, чем вы ждали. Или фонд вообще отказал в выплате. Многое в оплате больничного зависит от стажа, заработка за два прошлых года и от того, кто именно заболел: вы сами или ваш ребёнок. Ниже разбираем, как считают пособие в 2026 году, где обычно ошибаются и как добиться правильной выплаты.
Главный закон и кто платит
Пособие по временной нетрудоспособности регулирует Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (действующая редакция от 20.02.2026). Деньги приходят из двух источников:
- первые 3 дня вашей собственной болезни или травмы оплачивает работодатель (ст. 14.1 закона № 255-ФЗ);
- с 4-го дня и до закрытия больничного платит Социальный фонд России (СФР) напрямую на ваш счёт.
Если вы ухаживаете за больным ребёнком или другим членом семьи, работодатель ничего не платит. Пособие с первого дня выплачивает СФР, потому что правило о трёх днях касается только болезни или травмы самого работника (п. 1 ч. 1 ст. 5 закона).
Электронный больничный: что нужно от работника
Сейчас больничный оформляется в электронном виде и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 6 ст. 13 закона № 255-ФЗ). Бумажный лист приносить не нужно. Если хотите, врач выдаст выписку (ч. 7 ст. 13).
Как это работает:
- Врач открывает больничный, и данные попадают в систему СФР.
- Когда больничный закроют, фонд сообщит работодателю.
- Работодатель передаёт в СФР сведения для расчёта не позднее 3 рабочих дней (ч. 8 ст. 13).
- СФР назначает и выплачивает пособие в течение 10 рабочих дней после того, как получит все сведения (ч. 1 ст. 15).
- Работодатель платит свои 3 дня так же, как выплачивает зарплату (ст. 14.1).
Больничный и статус выплаты можно увидеть в личном кабинете на Госуслугах. Вам стоит проверить одно: в сведениях у работодателя должны быть верные банковские реквизиты.
Как считается пособие в 2026 году
Шаг 1. Расчётный период
Берут заработок за два календарных года перед годом болезни (ч. 1 ст. 14). Для больничного 2026 года это 2024 и 2025 годы, причём учитывается и заработок у других работодателей.
Если в эти годы вы были в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, можно заменить один или оба года более ранними. Для этого нужно написать заявление, и делается это только тогда, когда пособие от замены вырастет. Если заявление подали после назначения пособия, его пересчитают за прошлое время, но не более чем за три года до обращения.
Шаг 2. Средний дневной заработок
Сумму заработка за два года делят на 730 (ч. 3 ст. 14). Количество отработанных дней на результат не влияет.
Заработок за каждый год учитывается только до предельной базы для страховых взносов за этот год (ч. 3.2 ст. 14):
| Год | Предельная база |
|---|---|
| 2024 | 2 225 000 ₽ |
| 2025 | 2 759 000 ₽ |
Отсюда максимальный средний дневной заработок в 2026 году: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 ₽. Это значит, что за месяц из 31 дня пособие не может превысить 211 649,40 ₽, даже если зарплата намного выше.
Шаг 3. Процент в зависимости от стажа
Учитывается страховой стаж (ч. 1 ст. 7):
| Страховой стаж | Размер пособия |
|---|---|
| 8 лет и больше | 100% среднего заработка |
| от 5 до 8 лет | 80% |
| меньше 5 лет | 60% |
| меньше 6 месяцев | не больше МРОТ за полный месяц (ч. 6 ст. 7) |
Шаг 4. Сравнение с минимумом от МРОТ
С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 ₽ (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Минимум считается так:
- если заработка не было или он ниже МРОТ, для расчёта берут МРОТ: 27 093 × 24 / 730 = 890,73 ₽ в день (ч. 1.1 ст. 14);
- кроме того, пособие за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ (ч. 6.1 ст. 14). Поэтому в 2026 году минимальное пособие за день равно 873,97 ₽ в месяце из 31 дня, 903,10 ₽ в месяце из 30 дней и 967,61 ₽ в феврале.
Если вы работаете неполное время, минимум уменьшается пропорционально. В регионах с районными коэффициентами МРОТ берут с их учётом.
Пример расчёта
Предположим, Анна заработала 900 000 ₽ в 2024 году и 1 000 000 ₽ в 2025 году. Её стаж 6 лет, больничный длился 10 дней.
- Средний дневной заработок: 1 900 000 / 730 = 2 602,74 ₽.
- При стаже 6 лет пособие составляет 80%: 2 082,19 ₽ в день.
- За 10 дней получается 20 821,90 ₽. Из них работодатель платит 6 246,57 ₽ (3 дня), а СФР 14 575,33 ₽ (7 дней).
С пособия удерживается НДФЛ, обычно по ставке 13%, поэтому на руки придёт меньше начисленной суммы.
Больничный по уходу за ребёнком
Здесь свои правила по размеру и по числу дней (ч. 3 ст. 7, ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ).
Сколько платят:
- если ребёнку ещё нет 8 лет, пособие составляет 100% среднего заработка независимо от вашего стажа;
- если ребёнку 8 лет и больше и он лечится дома, первые 10 дней оплачивают по стажу, а дальше 50%;
- если ребёнку 8 лет и больше и он лежит в стационаре, все дни оплачивают по стажу.
Сколько дней в году оплатят:
| Кто болеет | Лимит |
|---|---|
| ребёнок до 7 лет | до 60 дней в году, до 90 дней при заболевании из перечня Минздрава |
| ребёнок от 7 до 15 лет | до 15 дней за один случай, не больше 45 дней в году |
| ребёнок-инвалид до 18 лет | до 120 дней в году |
| ребёнок до 18 лет с поствакцинальным осложнением или онкологией | весь период лечения |
| другой член семьи на амбулаторном лечении | до 7 дней за один случай, не больше 30 дней в году |
Если ребёнок заболел, пока вы в ежегодном отпуске, такой больничный не оплачивается. Пособие за время отпуска положено, только когда заболели вы сами (п. 1 ч. 1 ст. 9).
Больничный во время отпуска
Если вы сами заболели в ежегодном оплачиваемом отпуске:
- пособие выплачивают по обычным правилам (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ);
- отпуск продлевают на дни болезни или переносят на другое время по согласованию с работодателем (ст. 124 ТК РФ). Сообщите работодателю о больничном, чтобы отпуск продлили.
Во время отпуска без сохранения зарплаты, во время простоя (если болеть начали не до него) и в период отстранения от работы без начисления зарплаты пособие не платят (ч. 1 ст. 9).
Больничный после увольнения: правило 30 дней
Если вы заболели или получили травму в течение 30 календарных дней после увольнения, пособие положено (ч. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ):
- размер составляет 60% среднего заработка независимо от стажа (ч. 2 ст. 7);
- первые 3 дня оплачивает бывший работодатель (ч. 3 ст. 14.1), остальные дни платит СФР;
- правило работает только для вашей собственной болезни или травмы. Уход за ребёнком после увольнения не оплачивают.
СФР считает, что право на пособие сохраняется, даже если после увольнения по сокращению вам платят средний заработок на период трудоустройства. Эти выплаты друг другу не мешают (письмо СФР от 24.09.2026 № 14-20/52100, по данным buhgalteria.ru).
Когда пособие снижают или не платят
Не платят совсем только в двух случаях (ч. 2 ст. 9):
- суд установил, что вы умышленно причинили вред своему здоровью или пытались покончить с собой;
- нетрудоспособность наступила, потому что вы совершили умышленное преступление.
Снижают до уровня МРОТ (ст. 8 закона) за нарушение режима без уважительной причины, неявку к врачу или если болезнь связана с опьянением. Отметку о таком нарушении ставит врач в больничном. Если отметка ошибочная, оспаривать нужно её саму в медицинской организации.
Срок обращения: за пособием можно обратиться в течение 6 месяцев после закрытия больничного (ч. 1 ст. 12). Если срок пропущен, пособие могут назначить только при уважительной причине, и решение принимает территориальный орган СФР (ч. 3 ст. 12).
Как обжаловать отказ или неверный расчёт
- Найдите, где ошибка. Проверьте на Госуслугах, какой заработок и стаж учли и закрыт ли больничный. Частые ошибки: не учтён заработок у прошлого работодателя или неверно посчитан стаж.
- Дайте работодателю недостающие документы. Например, справку о заработке с прошлой работы, документы о стаже или заявление о замене лет. СФР в течение 5 рабочих дней сообщает, каких документов не хватает, а дослать их нужно тоже за 5 рабочих дней (ч. 20 ст. 13).
- Получите решение фонда. Отказ должен быть мотивированным, и его направляют в течение 1 рабочего дня (ч. 2 ст. 15).
- Обжалуйте решение в вышестоящем органе СФР или сразу в суде (ч. 2 ст. 15). Жалобу можно подать через клиентскую службу, по почте или через электронные сервисы фонда.
- Если не заплатил работодатель за свои 3 дня, напишите ему претензию, а затем обратитесь в трудовую инспекцию или в суд как по трудовому спору.
Если пособие вовремя не выплатили по вине фонда или работодателя, его выплатят за всё прошлое время без ограничения сроком. В остальных случаях выплату за прошлое время ограничивают тремя годами (ч. 3 ст. 15).
Частые ошибки
- Ждать, что работодатель оплатит больничный по уходу за ребёнком. Всю сумму с первого дня платит СФР.
- Думать, что после увольнения больничный оплатят по стажу. В течение 30 дней после увольнения платят только 60%.
- Не сообщить работодателю о болезни во время отпуска. Тогда отпуск не продлят.
- Не принести справку о заработке с прошлой работы. Из-за этого пособие считают от меньшей суммы.
- Пропустить 6 месяцев на обращение.
- Не проверить расчёт и не попросить замену лет после декрета.
Чек-лист
- Убедитесь, что больничный закрыт и виден на Госуслугах.
- Проверьте реквизиты карты у работодателя.
- Посчитайте сами: заработок за 2024 и 2025 годы, делённый на 730, умноженный на процент по стажу.
- Сравните результат с максимумом 6 827,40 ₽ в день и минимумом от МРОТ.
- Если были отпуска по уходу за ребёнком, подайте заявление о замене лет.
- Если отказали, запросите письменное решение и обжалуйте его в вышестоящем органе СФР или в суде.
Статья носит информационный характер и составлена по редакции закона № 255-ФЗ на октябрь 2026 года. Перед спором с фондом или работодателем сверьте расчёт с актуальными нормами и обстоятельствами вашего случая.
