Декретный отпуск начинается не с листка нетрудоспособности, а с бумаги, которую работница сама подаёт работодателю. Это заявление на отпуск по беременности и родам: образец в Word можно скачать ниже, а без такого заявления у отдела кадров нет основания для приказа и для передачи сведений в Социальный фонд. Разберём, когда и как его подать, сколько длится отпуск, сколько заплатят в 2026 году и какие ошибки задерживают пособие.
Образец заявления на отпуск по беременности и родам в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Основание — ст. 255 ТК РФ: отпуск даётся по заявлению женщины и на основании листка нетрудоспособности. Одного больничного недостаточно, одного заявления тоже.
- Куда подавать — работодателю (руководителю организации или ИП), обычно через отдел кадров. Если работаете у нескольких работодателей, заявление пишется в каждом месте работы.
- Когда — после того как врач сформировал электронный листок нетрудоспособности. При одноплодной беременности это обычно срок 30 недель, при многоплодной — 28 недель.
- Сколько длится — 70 календарных дней до родов и 70 после; при многоплодной беременности 84 дня до родов; при осложнённых родах 86 дней после, при рождении двух и более детей 110 дней после.
- Пошлин и платежей нет. Пособие назначает и перечисляет Социальный фонд напрямую, отдельное заявление в СФР не нужно.
- Деньги в 2026 году — 100% среднего заработка, но не меньше 124 702,02 ₽ и не больше 955 836 ₽ за 140 дней (без районного коэффициента).
Правовая основа
Отпуск регулируется ст. 255 ТК РФ. Норма содержит два обязательных условия: заявление женщины и выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности. Продолжительность исчисляется суммарно и предоставляется полностью, независимо от того, сколько дней фактически использовано до родов. Если роды наступили раньше ожидаемого, «недогулянные» дородовые дни прибавляются к послеродовым.
Пособие назначается по Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». С 2021 года во всех регионах действуют прямые выплаты: работодатель не платит пособие из своего кармана, а передаёт сведения в Социальный фонд, и фонд перечисляет деньги работнице.
Смежные нормы, которые стоит знать:
- ст. 260 ТК РФ — перед отпуском по беременности и родам, сразу после него или после отпуска по уходу за ребёнком по желанию женщины предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа у этого работодателя;
- ст. 256 ТК РФ — отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет оформляется отдельным заявлением, автоматически он не наступает;
- ст. 261 ТК РФ — расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.
Заявление на отпуск по беременности и родам в 2026 году: что изменилось
Сама форма заявления в 2026 году не изменилась: закон по-прежнему не устанавливает обязательного бланка, поэтому образец 2025 года формально тоже годится. Изменились деньги. С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 ₽, а расчётный период для отпуска, начавшегося в 2026 году, — 2024 и 2025 годы с ограничением заработка предельными базами по взносам (за 2025 год — 2 759 000 ₽). По данным Социального фонда, за 140 дней обычных родов минимальное пособие составляет 124 702,02 ₽, максимальное — 955 836 ₽.
Есть ещё одно практическое отличие от «бумажных» лет: листок нетрудоспособности теперь почти всегда электронный. Приносить его в отдел кадров не нужно, работодатель видит его в системе СФР. Но номер листка лучше указать в заявлении: так кадровик быстрее сопоставит документы, а вы получите подтверждение, на что именно ссылались.
Как написать заявление на отпуск по беременности и родам: пошагово
- Получите листок нетрудоспособности. Врач женской консультации формирует его на сроке 30 недель (28 недель при многоплодной беременности). Номер и даты отпуска можно посмотреть в личном кабинете на Госуслугах.
- Сверьте даты. Период отпуска в заявлении должен совпадать с периодом в листке. Отпуск исчисляется в календарных днях, выходные и праздники входят в него.
- Решите вопрос с ежегодным отпуском. По ст. 260 ТК РФ можно взять ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно перед декретом, даже если вы работаете меньше шести месяцев. Это отдельное заявление: его лучше подать одновременно, чтобы кадровая служба правильно выстроила даты.
- Проверьте реквизиты. Пособие перечисляется на счёт, к которому привязана карта «Мир», или на счёт без карты. Если реквизиты поменялись с момента трудоустройства, укажите новые в заявлении.
- Заполните заявление по образцу и подпишите его.
- Подайте его работодателю. Сделайте копию и попросите поставить на ней отметку о принятии: дату, входящий номер, подпись сотрудника.
- Ознакомьтесь с приказом. Работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска, а затем передаёт сведения в СФР.
Как подать заявление на отпуск по беременности и родам, если вы уже не можете прийти в офис
Личный визит не обязателен. Есть три рабочих варианта:
- по почте — ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя;
- через систему электронного документооборота — если вы с работодателем договорились о кадровом ЭДО по ст. 22.1–22.3 ТК РФ;
- через доверенное лицо — родственник отдаёт подписанное вами заявление и получает отметку о принятии на копии.
Скан в мессенджере или по обычной почте подойдёт как сигнал для кадровика, но надёжным доказательством подачи не является: оригинал всё равно лучше отправить.
Заявление на отпуск по беременности и родам образец: что в нём и как заполнить
Документ в нашем Word-файле состоит из шести смысловых блоков.
Шапка. Справа указывается адресат: должность руководителя, наименование работодателя, ФИО в дательном падеже. Ниже — данные работницы: должность, подразделение, ФИО в родительном падеже и телефон. Телефон нужен, чтобы кадровик мог быстро уточнить детали, пока вы на больничном.
Название. «Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам». В тексте можно писать и «декретный отпуск», но в названии лучше использовать формулировку закона.
Просьба о предоставлении отпуска. Главное предложение: продолжительность в календарных днях (цифрами и прописью), даты начала и окончания включительно, ссылка на ст. 255 ТК РФ. Даты берите строго из листка нетрудоспособности.
Основание. Номер электронного листка нетрудоспособности, дата его формирования и медицинская организация. Это закрывает вопрос «а где документ от врача».
Пособие и реквизиты. Просьба передать сведения в Социальный фонд для назначения пособия и номер счёта с БИК банка. Формально реквизиты можно сообщить и отдельным документом, но в одном заявлении их сложнее потерять.
Ознакомление и подпись. Просьба ознакомить с приказом под подпись или прислать его копию на электронную почту, дата и подпись с расшифровкой. Внизу оставлено поле для отметки о принятии заявления: её заполняет сотрудник кадровой службы.
Как пишется заявление на декретный отпуск по беременности и родам, если беременность многоплодная или роды осложнённые
Если многоплодная беременность выявлена до родов, листок сразу формируется на 194 дня (84 + 110), и именно эту цифру вы указываете в заявлении. Если же осложнения или рождение двойни выяснились в родах, роддом сформирует дополнительный листок на 16 или 54 дня. На эти дни подаётся ещё одно короткое заявление о продлении отпуска с указанием номера нового листка: каждое продление оформляется приказом.
Как правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам: частые ошибки
- Даты расходятся с листком. Самая частая причина, по которой кадровик возвращает заявление. Отпуск не может начаться раньше даты в листке нетрудоспособности.
- Отпуск указан в рабочих днях. Только календарные дни.
- Нет подписи или даты. Неподписанное заявление юридически не подано.
- Заявление не подано вовсе. Некоторые считают, что электронного листка достаточно. Работодатель видит листок, но без заявления не может оформить приказ, и сведения в фонд уходят позже.
- Устаревшие реквизиты. Если счёт закрыт, деньги вернутся в фонд, и выплата затянется на недели.
- Нет второго экземпляра с отметкой. Без него трудно доказать дату подачи, если возникнет спор о сроках.
- Путаница с отпуском по уходу. Отпуск по уходу за ребёнком до полутора и до трёх лет требует отдельного заявления; подробно об этом мы писали в материале о том, как оформить заявление на отпуск по уходу за ребёнком.
Сроки и деньги: что происходит после подачи
| Этап | Кто | Срок |
|---|---|---|
| Формирование листка нетрудоспособности | врач | 30 недель (28 при многоплодной беременности) |
| Подача заявления | работница | после формирования листка, до начала отпуска |
| Приказ о предоставлении отпуска | работодатель | до начала отпуска |
| Передача сведений в СФР | работодатель | в течение трёх рабочих дней со дня получения запроса фонда |
| Перечисление пособия | СФР | в течение 10 рабочих дней после получения всех сведений |
Пособие выплачивается единовременно за весь отпуск, а не помесячно. Размер — 100% среднего заработка за два календарных года, предшествующих году начала отпуска. Если стаж меньше шести месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный месяц. Если в расчётном периоде вы работали у другого работодателя, возьмите у него справку о сумме заработка: без неё прежний доход не учтут.
Если в расчётные годы вы были в отпуске по уходу за другим ребёнком, эти годы можно заменить более ранними, когда это увеличит пособие. Для этого пишется отдельное заявление о замене лет.
Подробнее о том, как считаются декретные и детские выплаты и что меняется в 2026 году, читайте в разборе декретного пособия и пособия по уходу в 2026 году.
Заявление на декретный отпуск по беременности и родам 2026: вопросы, которые задают чаще всего
Можно ли не уходить в отпуск и продолжать работать? Отпуск по беременности и родам — право женщины, а не обязанность. Без заявления работодатель не вправе принудительно отправить в отпуск. Но пособие рассчитано на период, когда вы не работаете: совмещать зарплату и пособие за одни и те же дни не получится, поэтому порядок лучше заранее обсудить с бухгалтерией.
Можно ли присоединить ежегодный отпуск? Да, по ст. 260 ТК РФ он предоставляется перед декретом, сразу после него или после отпуска по уходу за ребёнком. Условие одно: желание женщины, выраженное в отдельном заявлении. Образец такого документа есть в материале про заявление на ежегодный отпуск.
Сохраняется ли рабочее место? Да. Отпуск по беременности и родам не прерывает трудовой договор, а уволить беременную по инициативе работодателя нельзя, кроме случая ликвидации организации или прекращения деятельности ИП (ст. 261 ТК РФ).
Входит ли отпуск в стаж? Отпуск по беременности и родам включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, поскольку за работницей сохраняется место работы (ст. 121 ТК РФ). Иначе обстоит дело с отпуском по уходу за ребёнком: он в этот стаж не включается.
Что делать, если работодатель тянет с приказом? Сначала направьте письменное напоминание. Если сведения в СФР так и не переданы, можно обратиться в отделение Социального фонда и в государственную инспекцию труда. Задержка передачи сведений не лишает права на пособие, но отодвигает выплату.
Практика: о чём спорят
Споры именно о заявлении редки: если листок нетрудоспособности сформирован, отказать в отпуске работодатель не может. Конфликты возникают вокруг смежных вопросов: размера пособия (неучтённый заработок у прежнего работодателя), попыток уволить беременную работницу или не продлить срочный договор. По срочному договору действует специальное правило ч. 2 ст. 261 ТК РФ: по письменному заявлению женщины и при предоставлении медицинской справки работодатель обязан продлить договор до окончания беременности, а если она уходит в отпуск по беременности и родам, то до окончания этого отпуска. Поэтому при срочном договоре заявление на отпуск стоит дополнить заявлением о продлении договора.
Чек-лист перед подачей
Отмечено 0 из 8
Статья носит информационный характер и основана на нормах ТК РФ и Федерального закона № 255-ФЗ в редакции на октябрь 2026 года. Суммы пособий приведены по данным Социального фонда России без учёта районных коэффициентов; в сложной ситуации уточните расчёт в отделении СФР или у юриста.
