После отпуска по беременности и родам многие мамы уходят в «декрет» до трёх лет, но пособие начинает платиться только со дня, указанного в заявлении. Заявление на отпуск по уходу за ребенком, образец которого приведён ниже, оформляет сразу и сам отпуск, и ежемесячное пособие до полутора лет. Разбираем, кто вправе его подать, какие документы нужны в 2026 году и как не потерять деньги из-за неверной даты.
Скачать образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Основание — ст. 256 ТК РФ: по заявлению предоставляется отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет. Отказать работодатель не вправе.
- Кто подаёт — мать, отец, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, который фактически ухаживает за ребёнком. Одновременно в таком отпуске по одному ребёнку может быть только один человек.
- Кому — работодателю по месту работы. Госпошлины нет, форма свободная.
- Пособие — 40 % среднего заработка до достижения ребёнком 1,5 лет; в 2026 году не более 83 021,18 ₽ в месяц. Назначает и платит Социальный фонд напрямую.
- Когда подавать — срок в законе не установлен, но пособие идёт только со дня начала отпуска. Подавайте заранее, до окончания отпуска по беременности и родам.
- Справка от второго родителя — с 2022 года не нужна: СФР проверяет сведения сам.
Правовая основа
| Вопрос | Норма |
|---|---|
| Право на отпуск до 3 лет, использование по частям, сохранение места и стажа | ст. 256 ТК РФ |
| Право на пособие и его сохранение при выходе на работу до 1,5 лет | ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ |
| Размер пособия (40 % среднего заработка) | ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ |
| Заявление о пособии подаётся одновременно с заявлением на отпуск | ч. 10 ст. 13 Закона № 255-ФЗ |
| Порядок обмена сведениями работодателя и СФР | Правила, утв. ПП РФ от 23.11.2021 № 2010 |
| Запрет увольнения по инициативе работодателя женщины с ребёнком до 3 лет | ч. 4 ст. 261 ТК РФ |
| Дополнительные гарантии родителям детей-инвалидов | ст. 93, 262 ТК РФ |
С 01.01.2024 действуют изменения, внесённые федеральными законами от 19.12.2023 № 614-ФЗ (в ст. 256 ТК РФ) и № 620-ФЗ (в Закон № 255-ФЗ): право на пособие сохраняется, если работник выходит из отпуска до 1,5 лет ребёнка на полный или неполный рабочий день, на дистанционную работу или работает у другого работодателя. Раньше полный день лишал права на пособие.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: кто вправе его подать
Отпуск предоставляется не только матери. Часть 2 ст. 256 ТК РФ позволяет использовать его полностью или по частям отцу, бабушке, дедушке, другому родственнику или опекуну, если они фактически ухаживают за ребёнком.
Важные ограничения:
- Один ребёнок, один отпуск. Конституционный Суд в постановлении от 06.02.2009 № 3-П указал, что одновременное предоставление отпуска по уходу за одним ребёнком нескольким членам семьи исключается. Родители могут сменять друг друга по очереди.
- Двойня или погодки. По уходу за каждым ребёнком можно оформить отдельный отпуск на разных членов семьи.
- Родственники и декрет мамы. По разъяснению СФР (письмо от 02.10.2025 № 14-20/50353), родственник может уйти в отпуск по уходу только после окончания отпуска матери по беременности и родам.
Сведения о родстве подтверждаются свидетельствами о рождении и о браке. Для бабушки или дедушки к заявлению прикладывают документы, показывающие родство с ребёнком через его родителя.
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и выплата пособия в 2026 году
Пособие равно 40 % среднего заработка за два календарных года, предшествующих году начала отпуска. Для отпуска, начатого в 2026 году, берутся 2024 и 2025 годы с учётом предельных баз для страховых взносов (2 225 000 ₽ и 2 759 000 ₽).
| Показатель | 2026 год |
|---|---|
| Максимум в месяц | 83 021,18 ₽ |
| Минимум в месяц | 40 % МРОТ, то есть 10 837,20 ₽ (МРОТ 27 093 ₽) |
| Формула | средний заработок за 2 года / 730 × 30,4 × 40 % |
| Районный коэффициент | применяется к минимуму, если установлен в регионе |
Расчёт максимума: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 × 30,4 × 40 % = 83 021,18 ₽. Подробнее о расчёте и спорных ситуациях: декретные и пособие по уходу в 2026 году.
Обратиться за пособием можно не позднее шести месяцев со дня достижения ребёнком 1,5 лет. Однако за время, когда отпуск не был оформлен, пособие не платится: оно назначается со дня предоставления отпуска (ч. 1 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ). Если подать заявление в январе 2026 года с просьбой назначить пособие «с ноября 2025-го», СФР откажет.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком образец: что в нём и как заполнить
Образец рассчитан на самый частый случай: работающая мать оформляет отпуск до трёх лет и одновременно просит назначить пособие до полутора лет. Он подходит и отцу, бабушке, дедушке, если заменить данные заявителя.
Шапка. Должность и ФИО руководителя в дательном падеже, ваши должность, ФИО в родительном падеже, СНИЛС и телефон. СНИЛС нужен, потому что работодатель передаёт сведения о вас в СФР.
Пункт 1: отпуск. Укажите ФИО и дату рождения ребёнка, дату начала отпуска и дату окончания. Дата начала, как правило, следующий день после окончания отпуска по беременности и родам. Дата окончания: день, предшествующий трёхлетию ребёнка. Например, ребёнок родился 14.03.2026, отпуск продлится по 13.03.2029 включительно.
Пункт 2: пособие. Ссылка на ст. 11.1 и ч. 10 ст. 13 Закона № 255-ФЗ и последняя дата выплаты: день, предшествующий полуторалетию ребёнка (в примере 13.09.2027). Отдельного заявления о пособии в большинстве организаций не требуется, но если бухгалтерия попросит форму СФР, заполните и её.
Пункт 3: реквизиты. СФР перечисляет пособие на счёт, к которому выпущена карта «Мир», или почтовым переводом. Укажите номер счёта (не номер карты), банк и БИК.
Сведения о втором родителе. Справка с места его работы не нужна: по п. 37 Правил, утверждённых ПП РФ № 2010, СФР получает эти сведения через межведомственное взаимодействие. Короткая фраза в заявлении снимает вопросы у кадровика.
Приложение. Копия свидетельства о рождении ребёнка. Если отпуск оформляет не мать, добавьте документы о родстве.
Подпись и отметка о принятии. Сохраните себе копию с датой и входящим номером.
Как оформить: пошаговый порядок
- Определите даты. Начало отпуска по уходу, день полуторалетия, день трёхлетия ребёнка.
- Подайте заявление работодателю лично, через кадровую службу или по ЭДО, если оно применяется у работодателя. Лучше за 3–5 рабочих дней до нужной даты.
- Работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска (см. образец приказа о предоставлении отпуска) и знакомит вас с ним.
- Работодатель передаёт сведения в СФР в течение трёх рабочих дней.
- СФР назначает пособие и перечисляет первую выплату в течение 10 рабочих дней. Дальше пособие приходит ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за оплачиваемым.
- При выходе на работу до 1,5 лет напишите заявление о досрочном выходе и подпишите дополнительное соглашение о режиме работы. Пособие при этом сохраняется.
Отпуск по уходу за ребенком-инвалидом: что меняется
Порядок оформления отпуска по уходу за ребёнком-инвалидом тот же, и ограничения по возрасту те же: до трёх лет. Отдельной формы заявления на отпуск по уходу за ребенком-инвалидом в 2026 году нет, подойдёт тот же образец. Дополнительно родитель ребёнка-инвалида вправе:
- получать четыре оплачиваемых дополнительных выходных дня в месяц (ст. 262 ТК РФ), а один раз в календарном году можно использовать до 24 таких дней подряд в пределах их общего количества;
- требовать неполное рабочее время до достижения ребёнком 18 лет (ч. 3 ст. 93 ТК РФ);
- не привлекаться к сверхурочной работе, работе в ночное время и командировкам без письменного согласия (ст. 259 ТК РФ).
Если ребёнку-инвалиду уже исполнилось три года, отпуск по уходу не продлевается: используйте дополнительные выходные, отпуск без сохранения заработной платы или неполный рабочий день.
Выход на работу во время отпуска
С 2024 года выйти на работу и сохранить пособие до 1,5 лет можно в любом режиме: полный день, неполный, удалённо, у другого работодателя. Достаточно заявления о выходе. После 1,5 лет пособие прекращается, но отпуск можно продолжать до трёх лет, и место работы сохраняется (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). При выходе на неполный день до полутора лет работодатель оплачивает зарплату пропорционально отработанному времени, а СФР продолжает платить пособие в полном размере.
Отпуск по уходу засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности, кроме случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).
Если работодатель отказывает или тянет
Отпуск по уходу за ребёнком предоставляется по заявлению: согласие работодателя не требуется, а отказ или «согласование» в удобные ему сроки незаконны. Если приказ не издан к дате начала отпуска, действуйте так:
- направьте повторное заявление заказным письмом с описью вложения и сохраните квитанцию;
- обратитесь в Государственную инспекцию труда: отказ в предоставлении отпуска образует нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ);
- если пособие не назначено, позвоните в контакт-центр СФР или напишите через Госуслуги: фонд проверит, передал ли работодатель сведения, и может запросить их сам.
Самовольно не выходить на работу до издания приказа рискованно: отсутствие без оформленного отпуска работодатель попытается представить как прогул. Однако уволить по инициативе работодателя женщину с ребёнком до трёх лет нельзя, кроме случаев ликвидации организации и виновного поведения (ч. 4 ст. 261 ТК РФ), поэтому лучше спокойно добиться приказа через инспекцию.
Прерывание и возобновление отпуска
Отпуск можно использовать частями: выйти на работу, а потом снова уйти в отпуск по уходу до трёх лет ребёнка. Для этого каждый раз нужно новое заявление. Если до 1,5 лет пособие уже назначено, при повторном уходе в отпуск его выплата продолжается. В периоды болезни матери, когда она не может ухаживать за ребёнком, отпуск и пособие можно временно передать другому члену семьи: мать пишет заявление о прерывании отпуска и прекращении выплаты, а родственник оформляет свой отпуск по месту работы.
Частые ошибки
- Опоздать с заявлением. Пособие не назначается «задним числом» за дни, когда отпуск не был оформлен.
- Перепутать даты. Окончанием отпуска ставят сам день рождения ребёнка вместо предыдущего дня. Кадры приходится переделывать приказ.
- Требовать справку от второго родителя. Работодатель не вправе отказывать из-за её отсутствия: сведения СФР получает сам.
- Указать номер карты вместо счёта. Выплата может «зависнуть» до уточнения реквизитов.
- Оформить отпуск на двоих сразу. Если отпуск по уходу за этим ребёнком уже предоставлен одному члену семьи, второй сможет его оформить только после выхода первого на работу.
- Не подать заявление о выходе. Если вы фактически вышли на работу, но кадры не оформили выход, возникнут проблемы с табелем и пособием.
Дополнительные выплаты
Пособие по уходу не исключает единое пособие для семей с детьми, назначаемое с учётом дохода семьи. При расчёте нуждаемости пособие по уходу учитывается как доход. О причинах отказа в едином пособии и способах обжалования: единое пособие в 2026 году: почему отказывают.
Чек-лист
- Определены даты начала отпуска, полуторалетия и трёхлетия ребёнка.
- В заявлении две просьбы: о предоставлении отпуска до 3 лет и о назначении пособия до 1,5 лет.
- Указаны СНИЛС и реквизиты счёта для карты «Мир».
- Приложена копия свидетельства о рождении ребёнка.
- Заявление подано до окончания отпуска по беременности и родам.
- На вашей копии есть дата и входящий номер.
- Вы ознакомлены с приказом о предоставлении отпуска.
Статья носит информационный характер и отражает законодательство по состоянию на октябрь 2026 года. Размеры пособия и порядок обмена сведениями с СФР уточняйте в своём отделении фонда, особенно если отпуск оформляет не мать ребёнка.
