Уведомление о переходе на УСН: образец заполнения новой формы КНД 1154004 вместо 26.2-1 для ИП и ООО

Упрощёнка не включается автоматически: пока в инспекцию не подано уведомление о переходе на УСН, организация или предприниматель остаются на общей системе со всеми её налогами и декларациями. Опоздание даже на день означает ещё год на ОСНО, и восстановить срок нельзя. С 31 июля 2026 года прежнюю форму 26.2-1 заменило единое уведомление по УСН (КНД 1154004). Разбираем, как его заполнить, куда и когда подать при регистрации ИП или ООО и при переходе с 2027 года.

Коротко: что нужно знать

Уведомление о переходе на УСН: правовая основа

Порядок перехода установлен ст. 346.13 НК РФ. Уведомление подают в трёх ситуациях:

• Переход с другого режима с начала года. Организации и ИП, которые сейчас применяют ОСНО, ЕСХН или ПСН (без УСН), уведомляют инспекцию не позднее 31 декабря. Организации указывают в уведомлении доходы за девять месяцев и стоимость основных средств на 1 октября текущего года.
• Регистрация нового бизнеса. Вновь созданная организация или вновь зарегистрированный ИП вправе подать уведомление в течение 30 календарных дней с даты постановки на учёт. УСН тогда применяется с даты постановки на учёт, а не с 1 января.
• Подача вместе с документами на регистрацию. Уведомление можно приложить к пакету документов на регистрацию ИП или ООО: это самый надёжный способ не пропустить 30-дневный срок.

Без уведомления УСН не применяется, даже если налогоплательщик фактически сдавал декларации по упрощёнке и платил налог: инспекция пересчитает налоги по общему режиму. Сменить режим в течение года нельзя (п. 3 ст. 346.13 НК РФ).

С 2025 года упрощенцы, чьи доходы превысили порог освобождения по ст. 145 НК РФ, платят НДС. Это нужно учитывать при выборе режима: подробности в статье про НДС на УСН.

Уведомление о переходе на УСН форма 26.2-1 больше не действует: новый бланк

Многие по-прежнему ищут «уведомление о переходе на УСН форма 26.2-1 скачать бланк». Важно знать: форма 26.2-1, рекомендованная приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@, заменена. Приказом ФНС России от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@ (зарегистрирован в Минюсте 29.06.2026 № 87294) утверждена единая форма «Уведомление (сообщение) по упрощённой системе налогообложения» по КНД 1154004. Она применяется с 31 июля 2026 года и заменила формы 26.2-1, 26.2-2, 26.2-3, 26.2-4 и 26.2-6. Поэтому для перехода с 2027 года уведомление о переходе на УСН бланк нужен уже новый: его образец в Word доступен по ссылке выше. Старый образец заполнения формы 26.2-1 для подачи после 31 июля 2026 года не годится, но по смыслу поля почти те же: вместо «признака налогоплательщика» теперь код основания на титульном листе и код даты перехода в разделе 1.

Как выглядит уведомление о переходе на УСН теперь? Это одна форма на все случаи, а нужную ситуацию задаёт код основания на титульном листе:

Для перехода заполняются титульный лист и раздел 1: подраздел 1.1 с основанием и датой перехода, доходами и стоимостью основных средств, подраздел 1.2 с объектом налогообложения. Внизу титульного листа подпись налогоплательщика или представителя и блок для отметок инспекции.

Уведомление о переходе на УСН образец заполнения: что в нём и как заполнить

Разберём поля по порядку. Как заполнить уведомление о переходе на УСН, чтобы инспекция его приняла без вопросов:

1. ИНН и КПП. ИНН указывают все. КПП заполняет только организация. Если у физлица, регистрирующегося как ИП, ещё нет ИНН, на титульном листе указываются дата рождения и данные документа, удостоверяющего личность (код 21 — паспорт гражданина РФ).
2. Код налогового органа. Четыре цифры инспекции, в которую подаётся уведомление. Его можно найти через сервис ФНС «Адрес и платёжные реквизиты вашей инспекции».
3. Наименование и телефон. Полное наименование организации по уставу или ФИО предпринимателя полностью, контактный телефон.
4. Основание представления. Для перехода на УСН — код 1.
5. Подраздел 1.1, дата перехода. Код 1 — с 1 января (переход с иных режимов, п. 1 ст. 346.13 НК РФ), рядом указывается год; код 2 — с даты постановки на учёт (новые организации и ИП, п. 2 ст. 346.13 НК РФ); коды 3 и 4 — при утрате права на АУСН или НПД. В образце стоит код 1 как самый частый в конце года.
6. Доходы и стоимость ОС. Размер доходов за девять месяцев года подачи уведомления и балансовая стоимость основных средств на 1 октября. Заполняют организации, при отсутствии показателя ставят «0». ИП эти строки не заполняет.
7. Подраздел 1.2, объект налогообложения. Код 1 — «доходы» (ставка 6%, регион может снизить), код 2 — «доходы минус расходы» (ставка 15%, регион может снизить). Объект можно менять ежегодно, уведомив инспекцию до 31 декабря: для этого в той же форме ставится код основания 2.
8. Подпись. Код 1 — подписывает руководитель организации или ИП; код 2 — представитель, тогда указываются документ о полномочиях (для электронной доверенности — её идентификатор) и количество листов приложений.

Уведомление о переходе на УСН образец заполнения для ИП

У предпринимателя заполнение проще: нет КПП, нет доходов за девять месяцев и стоимости основных средств, лимит по доходам для перехода к ИП не применяется. Достаточно ИНН, кода инспекции, ФИО, кода основания 1, кода даты перехода и объекта, подписи и даты.

Уведомление о переходе на УСН образец заполнения для ООО

Организация, переходящая с ОСНО, обязательно указывает доходы за январь–сентябрь года подачи уведомления и балансовую стоимость основных средств на 1 октября. Эти цифры должны укладываться в лимиты ст. 346.12 НК РФ. Если лимит превышен, уведомление не даст права на УСН, даже если инспекция его приняла. Подписывает генеральный директор, печать ставится при наличии.

Уведомление о переходе на УСН при регистрации ИП и ООО

Уведомление о переходе на УСН при регистрации ИП подают одним из двух способов: вместе с формой Р21001 или в течение 30 календарных дней после постановки на учёт. В уведомлении о переходе на УСН при регистрации ИП (образец можно взять за основу) ставят код основания 1, а в подразделе 1.1 код 2 — с даты постановки на учёт. Это верно и при подаче вместе с документами на регистрацию, и в течение 30 дней после неё. Налоги и отчётность нового предпринимателя подробно разобраны в статье о регистрации ИП и налогах в 2026 году.

Уведомление о переходе на УСН при регистрации ООО подаётся по тем же правилам. Если уведомление о переходе на УСН при регистрации ООО подаётся вместе с формой Р11001, ИНН и КПП ещё нет, а в строках доходов и стоимости ОС ставят «0».

Если 30 дней пропущены, начать применять УСН можно только с 1 января следующего года по общему правилу.

Как подать уведомление о переходе на УСН

Как можно подать уведомление о переходе на УСН:

• Лично в инспекции в двух экземплярах: на втором инспектор ставит отметку о приёме.
• Почтой ценным письмом с описью вложения: датой подачи считается дата отправки.
• Через личный кабинет. Как подать уведомление о переходе на УСН через личный кабинет: в ЛК ИП или ЮЛ на сайте ФНС выберите раздел с заявлениями по специальным налоговым режимам, заполните электронное уведомление по УСН и подпишите электронной подписью. Квитанция о приёме появится в кабинете.
• Через оператора ЭДО. Как в СБИС подать уведомление о переходе на УСН: создайте новый документ в разделе отчётности для ФНС, найдите уведомление по УСН по названию или коду КНД 1154004 (если программа предлагает старую форму 26.2-1, обновите её), заполните, подпишите УКЭП и отправьте; квитанцию сохраните. В других системах сдачи отчётности порядок аналогичный.
• При регистрации через МФЦ, Госуслуги или сервис ФНС вместе с документами.

Подтверждение применения УСН можно запросить в инспекции: она выдаёт информационное письмо.

Как отменить уведомление о переходе на УСН

Специальной процедуры отзыва НК РФ не содержит. Как отменить уведомление о переходе на УСН, если вы передумали до начала года: на практике до 31 декабря направляют в инспекцию письмо в свободной форме об отзыве ранее поданного уведомления с его датой и регистрационным номером. Лучше отправлять по ТКС или через ЛК, чтобы была дата приёма, и затем убедиться, что инспекция учла отзыв. После 1 января режим уже не поменять до конца года (п. 3 ст. 346.13 НК РФ), а добровольный отказ от УСН возможен только со следующего года с уведомлением до 15 января этого года (п. 6 ст. 346.13 НК РФ): теперь это та же форма КНД 1154004 с кодом основания 3.

Переход с УСН на АУСН и НПД

Как подать уведомление о переходе с УСН на АУСН: автоматизированная упрощённая система применяется по Федеральному закону от 25.02.2022 № 17-ФЗ, уведомление о переходе направляют через личный кабинет налогоплательщика или через уполномоченный банк. Для перехода с начала года его подают до 31 декабря. Проверьте, введена ли АУСН в вашем регионе и подходит ли бизнес под ограничения закона.

Как подать уведомление о переходе с УСН на НПД: предприниматель регистрируется как самозанятый в приложении «Мой налог», а затем в течение одного месяца после постановки на учёт в качестве плательщика НПД направляет в инспекцию уведомление о прекращении применения УСН: в новой форме КНД 1154004 это код основания 5 и раздел 5. Если не сделать этого вовремя, регистрацию в качестве самозанятого аннулируют (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

Пошаговый порядок

1. Проверьте лимиты ст. 346.12 НК РФ: численность, доходы, стоимость ОС, долю участия.
2. Выберите объект налогообложения, посчитав нагрузку и узнав региональные ставки.
3. Заполните уведомление по форме КНД 1154004 по образцу.
4. Подайте уведомление до 31 декабря или в течение 30 дней после регистрации.
5. Сохраните отметку инспекции, квитанцию или опись вложения.
6. При необходимости запросите в инспекции информационное письмо о применении УСН.

Частые ошибки

• Пропуск 30 дней после регистрации. Новый ИП оказывается на ОСНО с НДС и НДФЛ до конца года.
• Подача старой формы 26.2-1. С 31 июля 2026 года используйте КНД 1154004; программы сдачи отчётности со старым бланком нужно обновить.
• Неверный код даты перехода. Действующий бизнес с кодом 2 «с даты постановки на учёт» вместо кода 1 «с 1 января» вызовет вопросы инспекции.
• Превышение лимитов. Уведомление принято, но право на УСН не возникло: доначисления по ОСНО за весь период.
• Подача не в ту инспекцию. Уведомление подают по месту нахождения организации (месту жительства ИП), а не по месту обособленного подразделения.
• Нет доказательств подачи. Без отметки, квитанции или описи доказать своевременность уведомления сложно.

Уведомление о переходе на УСН с 2026 и с 2027 года: что учесть

Если вы ищете уведомление о переходе на УСН с 2026 бланк или уведомление о переходе на УСН с 2026 образец, учтите: срок для перехода с 1 января 2026 года уже истёк 31.12.2025, а новый бизнес по-прежнему может перейти в течение 30 дней после регистрации. Для перехода с 2027 года подайте до 31 декабря 2026 года уже новое уведомление по КНД 1154004, а не форму 26.2-1. Изменения налоговой системы следующего года собраны в обзоре налоги в 2027 году: что изменится.

Чек-лист

• Лимиты по численности, доходам и ОС проверены.
• Использована новая форма КНД 1154004, код основания 1.
• Код даты перехода и год перехода указаны верно.
• Объект налогообложения выбран осознанно.
• Организация указала доходы за 9 месяцев и стоимость ОС; ИП эти строки не заполнял.
• Уведомление подписано, при подписи представителем приложена доверенность.
• Подано до 31 декабря или в течение 30 дней после регистрации.
• Сохранено подтверждение подачи.

Отмечено 0 из 8

Статья носит информационный характер: перед переходом на УСН проверьте лимиты на текущий год и региональные ставки, а при сомнениях посоветуйтесь с налоговым консультантом.