Расписка о получении материальных ценностей, образец которой приведён ниже, нужна каждый раз, когда работодатель выдаёт сотруднику ноутбук, телефон, инструмент, спецтехнику или другое имущество для работы. Без неё спор о пропавшем или сломанном имуществе почти всегда проигрывает работодатель: доказать, что вещь вообще была передана конкретному человеку, нечем.
Образец расписки о получении материальных ценностей в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Кто пишет и подписывает. Работник, который получает имущество. Второй подписью расписку подтверждает сотрудник, выдавший ценности (завхоз, кладовщик, руководитель отдела).
- Что указывается. Кто получил, от кого, что именно (наименование, инвентарный или серийный номер, количество, стоимость), в каком состоянии, для каких целей и когда вещь нужно вернуть.
- Форма. Простая письменная. Нотариус не нужен. Удобнее печатать бланк, а ФИО, дату и подпись работник ставит от руки.
- Сколько экземпляров. Два: работодателю и работнику.
- Какую ответственность создаёт. Без договора о полной материальной ответственности работник по общему правилу отвечает в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Но недостача ценностей, полученных по разовому документу, влечёт полную ответственность (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
- Срок для иска работодателя. Один год со дня обнаружения ущерба (ч. 4 ст. 392 ТК РФ).
Расписка о получении материальных ценностей: зачем она нужна
С юридической точки зрения такая расписка решает три задачи.
Фиксирует факт передачи. Работодатель, взыскивающий ущерб, должен доказать прямой действительный ущерб, его размер, противоправность поведения работника, вину и причинную связь. Это прямо перечислено в п. 4 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причинённый работодателю». Первое звено этой цепочки, то есть что имущество было вверено именно этому работнику, без подписанного документа не доказать.
Фиксирует стоимость и состояние. Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исходя из рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом износа (ч. 1 ст. 246 ТК РФ). Указанная в расписке стоимость и отметка об исправном состоянии избавляют от спора о том, что ноутбук «и так был сломан».
Служит основанием для повышенной ответственности. Статья 243 ТК РФ называет случаи полной материальной ответственности. Один из них: недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. Расписка, в которой перечислены конкретные ценности и подпись работника, выполняет роль такого разового документа.
Важно не переоценивать её. Расписка не заменяет договор о полной материальной ответственности: такие договоры заключаются только с работниками, которые непосредственно обслуживают ценности, и только по должностям из утверждённого перечня (ст. 244 ТК РФ). Разовый документ работает для конкретной партии имущества, выданной под конкретную задачу, а не для всего, что когда-либо проходит через руки сотрудника. Подробнее о разграничении режимов ответственности мы писали в статье о материальной ответственности работника.
Правовая основа
| Норма | Что регулирует |
|---|---|
| ст. 21 ТК РФ | Обязанность работника бережно относиться к имуществу работодателя и сообщать об угрозе его сохранности |
| ст. 238 ТК РФ | Обязанность работника возместить прямой действительный ущерб |
| ст. 239 ТК РФ | Обстоятельства, исключающие ответственность (нормальный хозяйственный риск, непреодолимая сила, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению условий хранения) |
| ст. 241 ТК РФ | Ограниченная ответственность в пределах среднего месячного заработка |
| п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ | Полная ответственность за недостачу ценностей, полученных по разовому документу |
| ст. 246 ТК РФ | Определение размера ущерба |
| ст. 247 ТК РФ | Обязательная проверка и истребование письменного объяснения |
| ст. 248 ТК РФ | Порядок взыскания: распоряжением в пределах среднего месячного заработка в течение месяца, иначе через суд |
| ч. 4 ст. 392 ТК РФ | Годичный срок на обращение работодателя в суд |
| Пленум ВС РФ № 52 | Бремя доказывания, условия хранения, снижение размера взыскания |
Расписка о получении материальных ценностей во временное пользование
Чаще всего имущество выдаётся не насовсем, а во временное пользование на период работы: служебный ноутбук, смартфон, рация, электроинструмент, пропуск-ключ, спецодежда сверх норм. Право собственности при этом остаётся у работодателя, а работник обязан вернуть вещь при увольнении, переводе или по требованию.
Чтобы расписка о получении материальных ценностей во временное пользование действительно защищала работодателя, в ней стоит прямо написать:
- что имущество передаётся для выполнения трудовых обязанностей и принадлежит работодателю;
- где оно должно использоваться и храниться (адрес места работы, допускается ли вынос домой);
- срок или событие возврата: по требованию, при переводе, не позднее последнего рабочего дня при увольнении;
- что возврат происходит с учётом нормального износа.
Последний пункт защищает уже работника: естественный износ за год эксплуатации не является ущербом. А отметка о возврате в той же расписке закрывает вопрос окончательно. Без неё через полгода после увольнения бывший работник может получить требование вернуть ноутбук, который он давно сдал.
Если имущество передаётся не работнику, а гражданину вне трудовых отношений (знакомому, подрядчику, арендатору), это уже не трудовое право. Такие отношения регулируются ГК РФ как безвозмездное пользование (гл. 36 ГК РФ) или хранение, и ответственность там полная по общим правилам ст. 15 и 393 ГК РФ. Для этого случая лучше подходит договор, а не расписка работника.
Порядок оформления: пошагово
- Подготовьте перечень имущества. Возьмите данные из бухгалтерского учёта: наименование, инвентарный номер, для техники ещё и серийный номер, балансовую стоимость. Стоимость в расписке должна совпадать с учётной, иначе в суде возникнет спор о размере ущерба.
- Проверьте имущество при работнике. Включите технику, проверьте комплектность (зарядное устройство, чехол, ключи). Если есть дефекты, впишите их в расписку прямо.
- Заполните расписку и дайте её прочитать. Работник должен понимать, что именно получает и за что отвечает. Пункт о разъяснении ответственности по гл. 39 ТК РФ лучше не убирать.
- Подпишите в двух экземплярах. Подписывают работник и лицо, выдавшее ценности. Дату работник ставит от руки.
- Обеспечьте условия хранения. Это обязанность работодателя. Пленум ВС РФ № 52 (п. 5) указывает, что неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий хранения имущества может стать основанием для отказа в иске, если это привело к ущербу.
- При возврате заполните отметку о возврате. Подписи сдавшего и принявшего, дата, состояние имущества.
Расписка о получении материальных ценностей образец: что в нём и как заполнить
Образец рассчитан на самую частую ситуацию: работник получает одну или несколько единиц техники или инструмента для работы на период трудовых отношений.
Заголовок, место и дата. «Расписка в получении материальных ценностей», город и дата выдачи. Дата важна: с неё начинается ответственность работника за сохранность.
Данные работника. ФИО полностью, должность, подразделение, табельный номер и паспортные данные. Паспорт в расписке работника необязателен, но облегчает идентификацию, если сотрудник уже уволен и разыскивается для иска.
От кого получено. Должность и ФИО материально ответственного лица, которое выдало имущество. Так прослеживается цепочка: ценности выбыли из подотчёта кладовщика и перешли к работнику.
Таблица имущества. Номер, наименование и модель, инвентарный или серийный номер, количество, стоимость. Итоговая сумма указывается цифрами и прописью отдельной строкой. Не пишите «ноутбук» без модели и номера: в суде это превращается в вопрос, тот ли ноутбук пропал.
Пункт 1: состояние и комплектность. Перечислите принадлежности. Если вещь не новая, опишите видимые дефекты.
Пункт 2: обязанности работника. Бережное отношение, использование только для работы, запрет передачи третьим лицам, обязанность сообщать об утрате или угрозе сохранности. Это конкретизация ст. 21 ТК РФ.
Пункт 3: возврат. По требованию, при переводе или увольнении, с учётом нормального износа.
Пункт 4: разъяснение ответственности. Ссылка на гл. 39 ТК РФ и на п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ. Сам по себе этот пункт не создаёт ответственность (её устанавливает закон), но снимает довод «я не знал».
Подписи и отметка о возврате. Подписи получившего и выдавшего, ниже отдельный блок для отметки о возврате.
Что происходит, если имущество пропало или сломано
Расписка не позволяет удержать стоимость вещи из зарплаты «автоматически». Порядок такой:
- Проверка. Работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения; для этого может быть создана комиссия (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).
- Объяснение. Истребование письменного объяснения обязательно; при отказе составляется акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Образец есть в нашем материале про объяснительную записку.
- Взыскание. Если ущерб не превышает среднего месячного заработка, его можно взыскать распоряжением работодателя, изданным не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Если сумма больше, месячный срок пропущен или работник не согласен, остаётся только суд (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).
- Удержания. Общий размер удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
- Добровольное возмещение. Работник может возместить ущерб добровольно, в том числе с рассрочкой по соглашению сторон, либо с согласия работодателя передать равноценное имущество или исправить повреждённое (ч. 4 и 5 ст. 248 ТК РФ).
Суд вправе снизить размер взыскания с учётом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств (ст. 250 ТК РФ), кроме случаев, когда ущерб причинён преступлением, совершённым в корыстных целях.
Расписка, накладная или приказ: что выбрать
На практике имущество выдают по-разному: требованием-накладной, ведомостью выдачи, приказом о закреплении техники, актом приёма-передачи. Любой из этих документов годится, если в нём есть три элемента: конкретный перечень ценностей со стоимостью, указание на работника-получателя и его собственноручная подпись с датой. Приказ о закреплении без подписи работника о получении сам по себе передачу не доказывает: он подтверждает лишь намерение работодателя.
Расписка удобна тем, что в одном листе соединяет факт получения, обязанности работника, разъяснение ответственности и отметку о возврате. Для небольших организаций и ИП это самый простой вариант. Крупным работодателям с бухгалтерским учётом основных средств расписку разумно сочетать с внутренней формой выдачи, следя, чтобы номера и стоимость в обоих документах совпадали.
Частые ошибки
Нет конкретики в перечне. «Получил оргтехнику» не является перечнем ценностей. Без наименования, номера и стоимости расписку трудно признать разовым документом о получении конкретных ценностей.
Расписку подписал только работник. Отсутствие подписи выдавшего лица даёт работнику повод утверждать, что бланк подписан «заранее», а имущество он не получал.
Нет отметки о возврате. Это ошибка обеих сторон: работник не может доказать, что сдал вещь, работодатель не может доказать, что не получил её обратно.
Попытка заменить расписками договор о полной материальной ответственности. Если работник постоянно обслуживает товарно-материальные ценности (кассир, кладовщик, продавец), нужен договор о полной материальной ответственности, заключённый по правилам ст. 244 ТК РФ. Серия разовых расписок такую конструкцию не заменяет.
Удержание стоимости при увольнении без проверки. Без проверки и объяснения по ст. 247 ТК РФ удержание незаконно, даже если расписка есть.
Пропуск годичного срока. Работодатель, узнавший о пропаже, но затянувший с иском дольше года (ч. 4 ст. 392 ТК РФ), рискует получить отказ по заявлению ответчика о пропуске срока.
Практика: на что смотрят суды
Пленум ВС РФ № 52 задаёт стандарт доказывания, которому подчинены и споры по распискам:
- работодатель доказывает отсутствие обстоятельств, исключающих ответственность, противоправность поведения работника, его вину, причинную связь, наличие и размер прямого действительного ущерба (п. 4);
- при доказанной недостаче по договору о полной ответственности работник должен доказать отсутствие своей вины (там же);
- неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий хранения может быть основанием для отказа в иске (п. 5);
- для взыскания в полном размере работодатель доказывает, что закон допускает полную ответственность этого работника (п. 8).
Практический вывод: суды оценивают расписку в совокупности с актом проверки, объяснением работника, инвентаризационной ведомостью и доказательствами стоимости. Одна расписка без проверки по ст. 247 ТК РФ к успеху не приводит.
Чек-лист
Отмечено 0 из 8
Статья носит информационный характер и не заменяет консультацию юриста: при споре о размере ущерба или виде ответственности оценивайте документы по конкретному делу.
