Приказ об отзыве из отпуска: образец 2026 в связи с производственной необходимостью и новые правила с 1 сентября

Отозвать человека с моря из-за аварии на линии или срочной отчётности можно, но только при соблюдении трёх условий: письменное согласие, отсутствие запрета для его категории и правильно оформленный приказ об отзыве из отпуска. С 1 сентября 2026 года в ст. 125 ТК РФ появились новые правила для работников с вредными условиями труда, и шаблоны прошлых лет нужно сверить.

Скачать образец приказа об отзыве работника из отпуска в Word

Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.

Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.

Коротко: что нужно знать об отзыве

• Норма — ст. 125 ТК РФ. Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска допускается только с согласия работника (ч. 2).
• Кого нельзя отзывать вообще: работников моложе 18 лет и беременных женщин (ч. 5 ст. 125 ТК РФ).
• Работники на вредных и опасных работах: с 01.09.2026 их можно отозвать только для предотвращения катастрофы или производственной аварии либо устранения их последствий и последствий стихийного бедствия; работа в отпуске оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 3 ст. 125 ТК РФ в редакции Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ).
• Неиспользованные дни предоставляются по выбору работника в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединяются к отпуску за следующий год.
• Отказ работника выйти из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
• Унифицированной формы нет. Приказ составляют в свободной форме; обязательны основание, ссылка на согласие, дата выхода, судьба неиспользованных дней и ознакомление.

Правовая основа отзыва

Статья 125 ТК РФ сочетает три режима. Общий режим (ч. 2): отозвать можно любого работника, кроме прямо запрещённых категорий, при наличии его согласия. Причину закон не ограничивает, но в приказе её всё равно указывают, чтобы был понятен смысл распоряжения.

Специальный режим для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3–4). До 1 сентября 2026 года их отзыв был запрещён полностью. Закон № 144-ФЗ, по данным профильных изданий («Бухгалтерия.ру», «Контур»), допустил отзыв в исключительных случаях: угроза катастрофы или аварии, ликвидация последствий аварии, катастрофы или стихийного бедствия. Порядок такого отзыва должен быть закреплён в коллективном договоре, соглашении, локальном акте или трудовом договоре, а часы работы оплачиваются не менее чем вдвойне. Тот же закон увеличил предельный объём сверхурочной работы до 240 часов в год; подробности в статье «Сверхурочные до 240 часов в 2026 году».

Абсолютный запрет (ч. 5): несовершеннолетние и беременные женщины. Их согласие значения не имеет.

Ответственность за нарушение порядка предоставления отпуска и выход за рамки ст. 125 ТК РФ наступает по ст. 5.27 КоАП РФ.

Приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью

На практике почти все отзывы мотивированы производственной необходимостью: срочный заказ, болезнь коллеги, проверка, сдача отчётности. Этого достаточно, если есть согласие. Но формулировку лучше раскрыть хотя бы одной фразой: «в связи с необходимостью завершить монтаж оборудования на объекте до [дата]». При споре о том, было ли согласие добровольным, конкретная причина помогает показать, что отзыв не был давлением на работника.

Последовательность действий:

1. Руководитель подразделения пишет служебную записку о необходимости отзыва.
2. Работнику направляют предложение выйти из отпуска с указанием даты выхода и вариантов использования оставшихся дней. Удобно сделать это письменно или через систему электронного кадрового документооборота.
3. Работник письменно соглашается: на бумаге, в ЭКДО или подписью на приказе с формулировкой «согласен». Устная договорённость в суде не доказывается.
4. Работодатель издаёт приказ об отзыве и знакомит с ним работника под подпись.
5. Бухгалтерия пересчитывает отпускные, кадровая служба правит график, карточку Т-2 и табель.

Минтруд, по данным «Контура», в письме от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286 обращал внимание, что после отзыва у работника должна сохраниться возможность использовать часть отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней: это требование ч. 1 ст. 125 ТК РФ о делении отпуска.

Приказ об отзыве из отпуска в связи с командировкой

Если работника отзывают, чтобы сразу отправить в командировку, оформляют два документа: приказ об отзыве и приказ (распоряжение) о направлении в командировку. Объединять их в один не стоит: у них разные основания и разные последствия для расчёта. День выезда, если он приходится на выходной, оплачивается по правилам ст. 153 ТК РФ. Согласие работника на отзыв из отпуска не заменяет согласия на командировку для тех категорий, которым она допускается только с согласия (ст. 259, 264 ТК РФ).

Отзыв и компенсация за неиспользованные дни

Частый запрос: можно ли отозвать работника и вместо оставшихся дней выплатить деньги. По ст. 125 ТК РФ неиспользованная часть предоставляется днями отдыха. Денежная компенсация вместо отпуска возможна только по ст. 126 ТК РФ: по письменному заявлению работника заменить деньгами можно лишь часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. Беременным, несовершеннолетним и работникам с вредными условиями труда такая замена не допускается. При увольнении неиспользованные дни компенсируются полностью (ст. 127 ТК РФ); как взыскать такую компенсацию, если работодатель её не выплатил, разобрано в материале «Иск о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск».

Поэтому формулировка «отозвать с компенсацией за неиспользованные дни» в приказе допустима только при выполнении условий ст. 126 ТК РФ и при наличии отдельного заявления работника. Иначе ГИТ квалифицирует это как непредоставление отпуска.

Пересчёт отпускных

Отпускные за весь период выплачены заранее. После отзыва за дни, которые человек фактически отработал, ему начисляют зарплату. Переплата отпускных удерживается из зарплаты только с согласия работника: в ст. 137 ТК РФ такого основания для удержания нет. Минтруд допускает зачёт выплаченных отпускных в счёт будущей оплаты оставшихся дней, тоже с письменного согласия (письмо от 27.02.2025 № 14-6/ООГ-977, по данным «Контура»). Именно этот вариант заложен в образце.

Расходы на досрочное возвращение (билеты, сдача путёвки) закон компенсировать не обязывает, но работодатели обычно их возмещают: без этого согласие работника получить трудно. Такая компенсация, по позиции Минфина (письмо от 21.02.2019 № 03-15-06/11330), облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Отзыв из отпуска без сохранения заработной платы

Статья 125 ТК РФ касается ежегодного оплачиваемого отпуска. Для отпуска за свой счёт отдельной процедуры отзыва нет: досрочный выход возможен по договорённости сторон, работник пишет заявление о выходе на работу раньше срока, и работодатель издаёт приказ о досрочном окончании отпуска без сохранения заработной платы. Заставить человека выйти из такого отпуска нельзя. Из учебного отпуска, по позиции Минтруда, отзыв не допускается даже с согласия работника.

Заметим, что запросы об отзыве из трудового отпуска в Беларуси и Казахстане регулируются национальными кодексами этих стран. Образец и статья подготовлены по ТК РФ.

Совместители, дистанционные работники и руководитель

Внешний совместитель отзывается по тем же правилам: согласие, запреты для беременных и несовершеннолетних, приказ с ознакомлением. Учтите, что по ст. 286 ТК РФ отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе, поэтому отзыв у основного работодателя не обязывает совместительского работодателя отзывать работника, и наоборот.

Внутренний совместитель работает у одного работодателя по двум договорам. Если его отзывают по основной должности, нужно решить, выходит ли он и по совместительству: это оформляется либо в одном приказе с двумя пунктами, либо двумя приказами. Согласие должно охватывать обе должности.

Дистанционный работник может выполнять работу из любой точки, поэтому отзыв для него часто означает просто возобновление работы онлайн. Порядок такого отзыва и способ получения согласия (электронный документ, усиленная или простая электронная подпись) стоит закрепить в трудовом договоре или локальном акте.

Руководитель организации подписывает приказ о собственном отзыве сам, если устав не отводит это решение общему собранию или совету директоров. Согласием в этом случае служит сама подпись руководителя, но для аудита полезно оформить и отдельное решение о выходе из отпуска.

Как отразить отзыв в учёте

• Табель. Дни отпуска до отзыва отмечаются «ОТ», с даты выхода «Я» (или «РВ», если работник вышел в выходной день).
• График отпусков. В графе о переносе указывают основание (приказ об отзыве) и планируемые даты оставшейся части.
• Личная карточка Т-2. В разделе об отпусках исправляют фактический период и добавляют строку для оставшейся части после её предоставления.
• Средний заработок. При предоставлении оставшихся дней его рассчитывают заново, на дату начала новой части отпуска; разницу с уже выплаченной суммой доплачивают или зачитывают с согласия работника.
• СЗВ-ТД (ЕФС-1). Отзыв из отпуска не является кадровым мероприятием, которое нужно отражать в сведениях о трудовой деятельности.

Приказ об отзыве работника из отпуска: образец, что в нём и как заполнить

Шаблон рассчитан на типичный случай: работник обычной категории согласился выйти из ежегодного отпуска по производственной необходимости.

Шапка. Полное наименование организации или ИП, ОГРН, ИНН и адрес. Если есть фирменный бланк, переносите текст на него.

Номер, дата, место. Номер из журнала приказов по личному составу. Дата приказа не позже даты выхода работника.

Преамбула. Причина отзыва своими словами, ссылка на ч. 2 ст. 125 ТК РФ и на письменное согласие.

Пункт 1. Кого отзывают и из какого отпуска: должность, подразделение, ФИО полностью, табельный номер, реквизиты приказа о предоставлении отпуска и его период.

Пункт 2. Дата выхода на работу. С этого дня в табеле вместо «ОТ» ставится «Я».

Пункт 3. Количество неиспользованных дней цифрами и прописью и порядок их использования по выбору работника, как в ч. 2 ст. 125 ТК РФ. Конкретные даты позже определяются отдельным приказом о предоставлении отпуска (шаблон есть в статье «Приказ о предоставлении отпуска»).

Пункт 4. Поручения бухгалтерии: оплата отработанных дней, перерасчёт отпускных, зачёт переплаты с согласия работника, возмещение расходов на возвращение. Если расходов не было, удалите последний подпункт.

Пункт 5. Поручения кадровой службе: график отпусков, карточка Т-2, табель.

Основание. Служебная записка и письменное согласие работника. Само согласие лучше оформить отдельным документом с датой и подписью: в нём работник подтверждает дату выхода и согласие на зачёт отпускных.

Ознакомление. Работник подписывается под формулировкой «на отзыв из отпуска согласен(на)». Это второе подтверждение согласия.

Частые ошибки при отзыве

• Нет письменного согласия. Звонок и сообщение в мессенджере не заменяют подпись. При споре отзыв признают незаконным, а невыход работника не может быть прогулом.
• Отзыв запрещённых категорий. Беременных и несовершеннолетних нельзя отзывать даже по их просьбе.
• «Вредник» отозван по обычной производственной причине. С 01.09.2026 допустимы только аварийные основания, и оплата не ниже двойной.
• Удержание отпускных без согласия. Пересчёт допустим, удержание из зарплаты без согласия нет.
• Неиспользованные дни «сгорели». Оставшаяся часть должна быть предоставлена; если работник не использовал её, дни переходят на следующий год.
• Замена дней деньгами в пределах 28 дней. Нарушение ст. 126 ТК РФ.
• Наказание за отказ выйти. Противоречит п. 37 постановления Пленума ВС РФ № 2.

Чек-лист

• Работник не беременна и старше 18 лет; если условия труда вредные или опасные, есть аварийное основание.
• Есть служебная записка и письменное согласие.
• В приказе указаны причина, дата выхода и количество неиспользованных дней.
• Работник ознакомлен под подпись с формулировкой о согласии.
• Отпускные пересчитаны, переплата зачтена только с согласия.
• Исправлены график отпусков, Т-2 и табель.
• Если сразу следует командировка, оформлен отдельный приказ о ней.

Статья носит справочный характер и отражает Трудовой кодекс РФ с изменениями, вступившими в силу 1 сентября 2026 года; порядок отзыва для отдельных категорий проверяйте по своему коллективному договору.