Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора: образец 2026 в Word и условия по ч. 3 ст. 7 402-ФЗ

Главный бухгалтер уволился, нового пока нет, а отчётность сдавать нужно уже в этом квартале. Небольшой компании закон разрешает простой выход: учёт берёт на себя сам руководитель, а оформляет это приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора. Ниже разбираем, кому так можно, что написать в приказе и как избежать претензий при проверке.

Коротко: главное о приказе

• Кто издаёт: сам генеральный директор (единоличный исполнительный орган), согласования участников не требуется.
• Основание: ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
• Кому доступно: субъектам малого и среднего предпринимательства, кроме организаций из ч. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ (подлежащих обязательному аудиту, жилищных и жилищно-строительных кооперативов, кредитных потребительских кооперативов, микрофинансовых организаций, адвокатских образований и ряда других).
• Куда подавать: никуда. Приказ остаётся во внутренних документах общества и предъявляется по запросу налоговой, банка, аудитора.
• Госпошлина и сроки: пошлины нет; приказ издают не позже дня, с которого директор начинает вести учёт, обычно это следующий день после увольнения главбуха.
• Форма: свободная, единой утверждённой формы нет.

Правовая основа: что говорит ст. 7 Закона № 402-ФЗ

Организовать ведение бухгалтерского учёта и хранение документов обязан руководитель экономического субъекта (ч. 1 ст. 7 Закона № 402-ФЗ). По общему правилу он не ведёт учёт сам, а выбирает один из способов, названных в ч. 3 той же статьи:

1. возложить учёт на главного бухгалтера или иное должностное лицо;
2. заключить договор об оказании услуг по ведению бухучёта со сторонней фирмой или специалистом.

Третий способ, ради которого и пишется приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора, закон оставляет только для двух групп: для организаций, которые вправе применять упрощённые способы ведения учёта (прежде всего малые предприятия), и для субъектов среднего предпринимательства. И в том, и в другом случае действует оговорка о ч. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ: если организация, например, подлежит обязательному аудиту, руководитель вести учёт сам не может, даже если по численности и выручке она малая.

Статус МСП проверяется по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС. Именно на дату включения в реестр стоит сослаться в приказе: это сразу снимает вопрос, на каком основании директор взял учёт на себя.

Нужен ли приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Прямой нормы, которая требует издать именно приказ, в Законе № 402-ФЗ нет. Но решение руководителя о способе организации учёта должно быть где-то зафиксировано, и приказ здесь самый удобный инструмент. Без него сложно ответить на вопросы, которые возникают на практике:

• кто с какой даты отвечает за учёт и отчётность;
• почему первичные документы и счета-фактуры подписаны одним лицом за руководителя и за главбуха;
• кто принимал дела у уволившегося бухгалтера и в каком объёме.

Отдельно стоит сказать о счетах-фактурах. По п. 6 ст. 169 НК РФ счёт-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер организации либо иные лица, уполномоченные приказом или доверенностью. Когда главного бухгалтера в штате нет и учёт ведёт директор, он ставит подпись в обеих строках. Приказ подтверждает, что это не ошибка, а избранный способ организации учёта, и защищает покупателя от сомнений в праве на вычет НДС.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора в связи с увольнением: порядок действий

Самая частая ситуация возникает при уходе главного бухгалтера. Удобнее всего выстроить работу так.

1. Проверьте статус организации. Откройте реестр МСП, убедитесь, что общество там есть, и сверьте, не попадает ли оно в перечень ч. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ. Если обязательный аудит есть, этот путь закрыт: понадобится новый главбух или договор с аутсорсером.
2. Оформите увольнение главного бухгалтера. Для главбуха действуют общие правила ТК РФ: при увольнении по собственному желанию он предупреждает работодателя за две недели (ст. 80 ТК РФ). Подготовьте приказ об увольнении, о его оформлении мы подробно писали в статье «Приказ об увольнении: образец».
3. Издайте приказ о возложении учёта на директора. Дата начала ведения учёта директором должна идти сразу за последним рабочим днём главбуха, чтобы не возникло «пустых» дней, когда за учёт формально никто не отвечает.
4. Примите дела по акту. Пока бывший работник ещё в штате, получите от него регистры, первичку, сданные отчёты с квитанциями, учётную политику, доступы к программе и банк-клиенту. Срок передачи дел укажите в приказе.
5. Перевыпустите подписи и доступы. Электронная подпись для сдачи отчётности у директора обычно уже есть (подпись руководителя выдаёт удостоверяющий центр ФНС). Нужно лишь отозвать доверенности и доступы бывшего главбуха в банке, операторе ЭДО и личных кабинетах.
6. Проверьте учётную политику. Если в ней прописано, что учёт ведёт бухгалтерия во главе с главным бухгалтером, внесите изменение или прямо укажите в приказе, что политика применяется без изменений.

Если директор раньше не был в штате

Иногда компания на время отказывается от главбуха, но директор работает без трудового договора или по совместительству. Это не мешает издать приказ: функции единоличного исполнительного органа и обязанности по организации учёта от формы оформления отношений не зависят. Но если директор не получает зарплату, проверьте, как это согласуется с трудовым договором; о том, когда и какие документы подтверждают вступление в должность, мы писали в материале «Приказ о вступлении в должность директора: образец».

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора образец: что в нём и как заполнить

Образец рассчитан на самый типичный случай: ООО, субъект малого предпринимательства, главбух уволился, учёт берёт на себя генеральный директор. Разберём документ по блокам.

Шапка. Полное наименование общества, ИНН/КПП, ОГРН и адрес. Номер приказа ставится по журналу приказов по основной деятельности, а не по кадровому журналу: это распорядительный документ об организации учёта, а не о личном составе.

Преамбула. Здесь три обязательных элемента: причина (увольнение главного бухгалтера с указанием ФИО и даты), норма (ч. 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ) и подтверждение права директора вести учёт сам (статус субъекта МСП с датой включения в реестр и отсутствие оснований из ч. 5 ст. 6). Если компания относится к среднему бизнесу, поправьте слово «малого» на «среднего».

Пункт 1. Дата, с которой директор принимает учёт, и перечень того, что он берёт на себя: бухгалтерский учёт, бухгалтерская (финансовая) отчётность, налоговая отчётность, отчётность в СФР. Чем конкретнее формулировка, тем меньше споров о том, кто отвечал за конкретную декларацию.

Пункт 2. Право подписи. Это ключевой пункт для контрагентов и налоговой: директор подписывает первичку, счета-фактуры, УПД, банковские документы и отчётность единолично за руководителя и за главного бухгалтера.

Пункт 3. Передача дел. Укажите крайний срок и перечень: регистры, первичные документы, отчётность прошлых периодов с квитанциями, учётная политика, ключи доступа. Сама передача оформляется отдельным актом приёма-передачи, в приказе даётся только поручение.

Пункт 4. Учётная политика. Если её менять не нужно, достаточно сослаться на действующий приказ. Если в политике упоминается бухгалтерская служба, лучше сразу издать приказ о внесении изменений.

Пункты 5–6. Ознакомление увольняющегося главбуха и контроль. Ознакомление важно: подпись главбуха подтверждает, что он знал о сроке передачи дел.

Основание и подписи. Ссылка на заявление и приказ об увольнении, подпись директора, строки ознакомления.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора: как быть с оплатой

Принятие учёта на себя не делает директора совместителем самого себя. Он не выполняет «дополнительную работу по другой должности» в смысле ст. 60.2 ТК РФ: ведение учёта в малом бизнесе закон прямо отнёс к возможным функциям руководителя. Поэтому автоматической доплаты не положено.

Если участники считают, что нагрузка выросла и директор должен получать больше, доплату устанавливает не сам директор, а общее собрание участников или единственный участник, поскольку именно они определяют условия трудового договора с единоличным исполнительным органом (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Повысить себе зарплату собственным приказом директор не вправе: такие выплаты затем легко взыскиваются с него как убытки. Подробнее о рисках руководителя мы писали в разборе «Убытки директора: практика по ст. 53.1 ГК».

Если же учёт поручается не директору, а другому работнику без увольнения с основной должности, нужен уже не этот приказ, а оформление совмещения со всеми правилами ст. 60.2 и 151 ТК РФ.

Ответственность: что меняется для директора

Когда руководитель ведёт учёт сам, вся ответственность за его качество лежит на нём одном. Разделить её с главным бухгалтером уже не получится.

• Административная. Грубое нарушение требований к бухучёту наказывается штрафом для должностных лиц от 5 000 до 10 000 ₽, при повторном нарушении от 10 000 до 20 000 ₽ или дисквалификацией на срок от одного до двух лет (ст. 15.11 КоАП РФ).
• Налоговая. Ошибки в декларациях, пропуск сроков сдачи отчётности влекут штрафы для организации, а для директора как должностного лица действуют ст. 15.5 и 15.6 КоАП РФ.
• Перед участниками. Если из-за неправильного учёта общество понесло потери (штрафы, пени, доначисления), участники вправе требовать от директора возмещения убытков.

Практический вывод: даже взяв учёт на себя, директор может пользоваться помощью бухгалтера по договору оказания услуг. Ответственность за организацию учёта всё равно остаётся на руководителе, но качество отчётности заметно растёт.

Частые ошибки

• Приказ издают организации, которым это запрещено. Самый болезненный случай: общество подлежит обязательному аудиту, но директор «на время» ведёт учёт сам. Формально учёт не организован надлежащим образом.
• Нет даты начала. Формулировка «принять на себя ведение учёта» без даты оставляет разрыв между увольнением главбуха и приказом.
• Не урегулирована подпись счетов-фактур. Директор подписывает в двух строках, но приказ этого не упоминает. Лучше прямо написать, что он подписывает документы за руководителя и за главного бухгалтера.
• Дела не приняты по акту. Через полгода выясняется, что часть первички не найдена, и бывшего главбуха уже не спросить.
• Доплату директор устанавливает себе сам. Без решения участников это прямой риск взыскания убытков.
• Забыли об учётной политике. В ней остаются ссылки на бухгалтерскую службу, которой уже нет.

Судебная практика и позиция ведомств

Спор о самом праве директора малого предприятия вести учёт возникает редко: формулировка ч. 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ однозначна. Претензии налоговых органов и судов обычно связаны с последствиями: с ошибками в отчётности и с тем, подтверждено ли надлежащими документами полномочие лица, подписавшего счета-фактуры и первичные документы. Поэтому значение приказа здесь доказательственное: он показывает, что подпись директора в строке «главный бухгалтер» поставлена на законном основании. Если в организации есть корпоративные споры, приказ и акт приёма-передачи дел становятся важными доказательствами в спорах об убытках.

Чек-лист

• Организация есть в реестре МСП и не входит в перечень ч. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ.
• Главный бухгалтер уволен по правилам ТК РФ, приказ об увольнении издан.
• Приказ о возложении учёта на директора содержит дату начала и ссылку на ч. 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ.
• В приказе прямо закреплено право директора подписывать документы за руководителя и за главного бухгалтера.
• Дела приняты по акту приёма-передачи до последнего рабочего дня главбуха.
• Доступы и доверенности бывшего главбуха в банке, ЭДО и личных кабинетах отозваны.
• Учётная политика проверена и при необходимости изменена.
• Вопрос о доплате директору решён участниками, а не самим директором.

Отмечено 0 из 8

Статья носит информационный характер и не заменяет консультацию юриста или бухгалтера: перед изданием приказа проверьте статус организации и действующую редакцию Закона № 402-ФЗ.