Приказ о вступлении в должность директора, образец которого приведён ниже, закон прямо не требует, но без него банк не примет карточку подписей, кадровик не сможет подать сведения в СФР, а контрагенты будут сомневаться в полномочиях нового руководителя. Разберём, когда издаётся приказ, кто его подписывает и что делать, если директор одновременно единственный участник ООО.
Скачать образец приказа о вступлении в должность генерального директора в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Обязателен ли приказ. Специальной нормы о приказе о вступлении в должность нет. Роструд указывал, что такой приказ не обязателен (письмо от 22.09.2010 № 2894-6-1). На практике его издают почти всегда: он нужен банку, бухгалтерии и для отчётности в СФР.
- Кто подписывает. Сам новый директор. Он единоличный исполнительный орган и издаёт приказы, обязательные для работников (п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
- Основание. Решение единственного участника или протокол общего собрания участников, удостоверенные нотариусом (п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ), и трудовой договор.
- Когда издаётся. В день вступления в должность, указанный в решении о назначении и трудовом договоре.
- Отчётность. Сведения о приёме по форме ЕФС-1 подаются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
- Госпошлины нет, в налоговую приказ не подают.
Правовая основа
| Вопрос | Норма |
|---|---|
| Избрание директора, нотариальное удостоверение | п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ |
| Полномочия директора, право издавать приказы | п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ |
| Права и обязанности директора, добросовестность | ст. 44 Закона № 14-ФЗ, ст. 53.1 ГК РФ |
| Трудовой договор с руководителем | ст. 273–275 ТК РФ |
| Приказ о приёме на работу | ст. 68 ТК РФ |
| Директор — единственный участник | ч. 2 ст. 273 ТК РФ |
| Бухучёт ведёт руководитель | ч. 3 ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ |
| Сведения о трудовой деятельности | ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
Приказ о вступлении в должность директора ООО и приказ о приёме: в чём разница
Многие путают два документа.
Приказ о приёме на работу (ст. 68 ТК РФ) оформляет трудовые отношения. Его можно составить по унифицированной форме Т-1 или по собственной форме общества. Издаётся он на основании подписанного трудового договора.
Приказ о вступлении в должность — внутренний распорядительный документ, которым директор объявляет, что приступил к руководству, и распределяет первые полномочия: право подписи, ведение бухучёта, уведомление банков. Это не кадровый документ в строгом смысле, но именно его банки чаще всего запрашивают вместе с решением о назначении.
В небольших ООО допустимо совместить оба документа: приказ о вступлении в должность одновременно служит основанием для сведений в СФР. Если в организации действуют унифицированные формы, удобнее издать два приказа одной датой.
Порядок действий при смене директора
Шаг 1. Решение участников и нотариус
С 1 сентября 2024 года решение об избрании (назначении) директора ООО удостоверяет нотариус, и он же направляет в налоговую заявление по форме Р13014 (Закон от 08.08.2024 № 287-ФЗ). Без этого шага приказ не имеет основания.
Шаг 2. Трудовой договор
Трудовой договор с директором от имени общества подписывает председательствующий на собрании, на котором избран директор, уполномоченный участник или единственный участник (п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ). Договор подписывается до начала работы или не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска.
Шаг 3. Приказ о вступлении в должность генерального директора
Новый директор издаёт приказ в день вступления в должность. Дата должна совпадать с датой в решении о назначении и в трудовом договоре.
Шаг 4. СФР, трудовая книжка, банк
- Подать ЕФС-1 (подраздел 1.1) не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
- Внести запись в трудовую книжку (если она ведётся на бумаге) — в течение 5 рабочих дней.
- После внесения сведений в ЕГРЮЛ (5 рабочих дней с момента получения документов налоговой) — обратиться в банки, сменить карточку подписей, получить КЭП руководителя в удостоверяющем центре ФНС.
Приказ о вступлении в должность директора образец: что в нём и как заполнить
Реквизиты организации. Полное наименование, ОГРН, ИНН, КПП, адрес по ЕГРЮЛ. Если в обществе есть фирменный бланк, приказ печатают на нём.
Номер и дата. Номер — по журналу приказов по основной деятельности. Дата — день вступления в должность.
Основание. Реквизиты решения единственного участника или протокола общего собрания с указанием нотариуса и номера в реестре нотариальных действий. Банки обращают внимание именно на это: из основания должно быть видно, что решение удостоверено.
Пункт 1. Вступление в должность. Должность — точно как в уставе (директор, генеральный директор). Срок полномочий — из решения и устава. Формулировка о праве первой подписи нужна банку.
Пункт 2. Ведение бухгалтерского учёта. Руководитель субъекта малого или среднего предпринимательства вправе вести бухучёт лично (ч. 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ). Если в штате есть главный бухгалтер или учёт передан аутсорсеру по договору, пункт удаляется.
Пункт 3. Сведения в СФР. Поручение подать ЕФС-1, чтобы не пропустить срок. За несвоевременную подачу страхователя штрафуют по ст. 17 Закона № 27-ФЗ.
Пункт 4. Банки и электронная подпись. Банк не примет распоряжения нового директора, пока не получит документы о его полномочиях, а прежняя КЭП руководителя после смены директора не подходит для отчётности.
Пункт 5. Контроль. Стандартная заключительная формулировка.
Подпись. Подписывает сам новый директор. Подпись прежнего руководителя или участника не нужна.
Приказ о вступлении в должность директора ООО: образец 2025 и 2026
Порядок не менялся с сентября 2024 года, поэтому образец подходит для назначений и 2025, и 2026 года. Отличие от документов до 2024 года — в основании: теперь в нём указывается решение, удостоверенное нотариусом, а не просто подписанное участником.
Приказ о вступлении в должность директора единственного учредителя
Если директором становится единственный участник, процедура короче, но есть особенности.
Решение. Участник назначает себя решением единственного участника, которое всё равно удостоверяет нотариус.
Трудовой договор. Нормы главы 43 ТК РФ не распространяются на руководителя, который является единственным участником (ч. 2 ст. 273 ТК РФ). Минтруд России (письмо от 24.03.2020 № 14-2/В-293) и Роструд считают, что трудовой договор в этом случае не заключается: подписать его с самим собой невозможно. Часть специалистов рекомендует всё же оформить договор, ссылаясь на риск штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ, но это не единая позиция.
Приказ. Здесь приказ о вступлении в должность директора единственного участника ООО особенно важен: он единственный внутренний документ, который фиксирует начало работы. Образец подходит без изменений, в основании указывается решение единственного участника.
СФР. По мнению ряда экспертов, директор — единственный участник относится к застрахованным лицам, поэтому сведения ЕФС-1 о нём безопаснее подать. Минтруд придерживается позиции, что сведения о несуществующем договоре не подаются. Выбор зависит от того, как общество оформило отношения, и при сомнении лучше подать сведения.
Приказ при создании нового ООО
При регистрации общества директора назначают в решении об учреждении (протоколе собрания учредителей), а сведения о нём попадают в ЕГРЮЛ одновременно с созданием юридического лица. До регистрации общество не существует, поэтому приказ, трудовой договор и сведения в СФР оформляются не раньше даты, указанной в листе записи ЕГРЮЛ о создании.
Типичная ошибка — датировать приказ днём принятия решения об учреждении, то есть днём, когда общества ещё не было. Правильно указывать дату регистрации или более позднюю. В основании пишут решение об учреждении (протокол собрания учредителей) с его номером и датой. Если решение об учреждении удостоверялось нотариусом, приводят и его данные. Остальное содержание образца остаётся прежним: вступление в должность, бухучёт, СФР, банк.
Нужен ли новый приказ при продлении полномочий
Когда срок полномочий директора истекает, участники принимают решение о его переизбрании (продлении полномочий). ФНС не вносит такие сведения в ЕГРЮЛ и форму Р13014 в этом случае не принимает (письмо ФНС России от 24.09.2024 № КВ-4-14/10889). Федеральная нотариальная палата в письме от 06.07.2026 № 6442/06-06 указала, что решение о переизбрании директора тоже подлежит нотариальному удостоверению.
Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО при продлении, по сути, не нужен: человек уже работает. Но многие общества издают короткий приказ «о продлении полномочий» со ссылкой на новое решение участников, чтобы при запросе банка или контрагента сразу показать актуальное основание. Если меняется срок трудового договора, оформите дополнительное соглашение к нему.
Какие документы запросит банк
Состав пакета устанавливает каждый банк сам, но обычно он одинаковый:
| Документ | Зачем |
|---|---|
| Решение единственного участника или протокол с нотариальным удостоверением | подтверждает избрание |
| Приказ о вступлении в должность | подтверждает фактическое начало полномочий и право подписи |
| Выписка из ЕГРЮЛ с новым руководителем | банк сверяет сведения реестра |
| Паспорт нового директора | идентификация по Закону № 115-ФЗ |
| Карточка с образцами подписей или заявление о смене подписанта по форме банка | для бумажных документов и доступа в интернет-банк |
Пока банк не получил эти документы, платёжные поручения за подписью нового директора могут не исполняться, а доступ в интернет-банк остаётся у прежнего руководителя. Поэтому прежнему директору сразу после решения участников стоит заблокировать его ключи электронной подписи, а новому — не откладывать визит в банк.
Риски для общества и директора
Без приказа и трудового договора директор формально приступил к работе, но документального следа нет. Это создаёт проблемы в трёх ситуациях.
- Налоговая проверка. Расходы на оплату труда директора без трудового договора и приказа налоговый орган может поставить под сомнение.
- Спор о полномочиях. Если прежний директор оспаривает смену, общество будет доказывать, с какой даты новый руководитель действовал. Приказ с датой, совпадающей с решением, закрывает этот вопрос.
- Трудовая инспекция и СФР. Отсутствие сведений ЕФС-1 о руководителе выявляется при сверке и влечёт штраф по ст. 17 Закона № 27-ФЗ.
Для самого директора приказ — точка отсчёта ответственности: с этой даты он отвечает за ведение учёта, сдачу отчётности и сохранность документов общества.
Приказ на ген директора о вступлении в должность: частые ошибки
- Приказ подписан участником, а не директором. Распорядительные документы издаёт сам руководитель. Участник подписывает решение о назначении и трудовой договор.
- Даты не совпадают. Решение — одна дата вступления в должность, договор — другая, приказ — третья. Банк и проверяющие увидят разрыв, в котором общество осталось без руководителя.
- Название должности не как в уставе и ЕГРЮЛ.
- В основании указано решение без нотариального удостоверения или с датой до 01.09.2024 при фактическом назначении позже.
- Пропущен срок ЕФС-1.
- Директор подписывает документы до записи в ЕГРЮЛ. Полномочия возникают с даты, указанной в решении, но третьи лица вправе полагаться на данные реестра. Крупные сделки лучше отложить до получения листа записи.
Новому директору стоит сразу принять дела по акту и проверить, какие обязательства остались от предшественника: от этого зависит личная ответственность директора за убытки по ст. 53.1 ГК РФ. Обязанности руководителя удобно закрепить в должностной инструкции и в трудовом договоре.
Чек-лист
- Решение о назначении удостоверено нотариусом, Р13014 направлена нотариусом.
- Трудовой договор подписан участником или председательствующим (если директор не единственный участник).
- Приказ о вступлении в должность издан датой вступления и подписан новым директором.
- Решён вопрос с бухучётом: главный бухгалтер, аутсорсинг или сам директор.
- ЕФС-1 подана не позднее следующего рабочего дня.
- Получен лист записи ЕГРЮЛ, уведомлены банки, оформлена КЭП руководителя.
- Дела приняты от прежнего директора по акту.
Статья носит информационный характер и отражает законодательство на октябрь 2026 года. Требования банков к пакету документов при смене руководителя различаются, уточните их заранее.
