Магазин товаров для дома получает от поставщика письмо: остатки можно маркировать до июля 2028 года, значит до этого времени их разрешено свободно перепродавать. Такой вывод смешивает разные операции. Постановление Правительства РФ от 21.10.2026 № 1374 установило отдельные даты для ввода в оборот, оборота, вывода из оборота, хранения и маркировки остатков.
Для юриста торговой компании это задача по настройке договоров и складского учёта. Одна отметка «старый товар» не позволяет определить, какую операцию можно совершить с партией сегодня. Понадобятся дата производства или ввоза, документы выпуска, роль организации и характер планируемой передачи.
Сначала ассортимент, затем календарь
Правила распространяются на отдельные виды товаров из приложения, а не на всё, что продаётся в отделе «Дом и интерьер». Перечень охватывает определённую посуду и хозяйственную утварь, изделия для уборки, декор и предметы интерьера.
Примечание к перечню требует руководствоваться кодами ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД 2 и наименованием товара. Есть специальные оговорки: например, для ряда позиций учитывается кухонное назначение, а некоторые свечи исключены. Поэтому проверка только по общему слову «свеча» или «нож» даёт ненадёжный результат.
Юридическая служба должна согласовать классификационную таблицу с закупками и специалистом по товару. Для спорной позиции сохраняют описание, характеристики и мотивированный вывод. Решение по одному артикулу не распространяют автоматически на всю товарную группу поставщика.
Главные даты перехода
Постановление вступает в силу 1 марта 2027 года. Обязанности распределены по этапам:
| Дата | Что начинается или меняется |
|---|---|
| 1 марта 2027 года | Регистрация участников; возможность добровольной маркировки и передачи сведений |
| 1 апреля 2027 года | Обязательные нанесение маркировки и передача сведений при вводе в оборот |
| 1 октября 2027 года | Заканчивается период оборота предусмотренных пунктом 6 немаркированных остатков |
| 1 июня 2028 года | Обязательные сведения об обороте и выводе; заканчивается переходный период вывода соответствующих немаркированных остатков |
| 31 июля 2028 года включительно | Предельная дата предусмотренных постановлением хранения, транспортировки и маркировки остатков |
Эта таблица не заменяет проверку условий каждого переходного положения. В частности, остатки должны соответствовать указанным в постановлении обстоятельствам производства или ввоза. Дата покупки магазином сама по себе не доказывает, что товар относится к разрешённой переходной партии.
Почему регистрация не равна готовности
Заявления о регистрации подаются начиная с 1 марта 2027 года. Общий срок привязан к возникновению необходимости соответствующей деятельности и составляет не более семи календарных дней; для предусмотренных постановлением отдалённых или труднодоступных местностей действует специальный срок.
Далее участник обеспечивает готовность своих программно-аппаратных средств и проходит тестирование. Пункт 2 устанавливает самостоятельные пятнадцатидневные сроки для соответствующих действий. Если компания ограничится созданием учётной записи, это не подтвердит готовность передавать сведения по реальным операциям.
Внутренний план должен включать проверку полномочий пользователей, товарных карточек, обмена данными и реакции на ошибки. Результат теста следует сохранять вместе с описанием сценария. Сообщение подрядчика «интеграция работает» слишком общее для приёмки.
Импорт на границе марта и апреля
Отдельное правило касается товаров, приобретённых по 31 марта 2027 года и выпущенных таможенными органами начиная с 1 апреля. Для предусмотренных подпунктом «д» пункта 3 товаров установлена маркировка по 30 апреля 2027 года до предложения к реализации и передача соответствующих сведений.
Пункт 6 допускает таможенный выпуск таких немаркированных товаров по 30 апреля 2027 года. Здесь нельзя ориентироваться только на дату иностранного инвойса. Проверяют приобретение, таможенную процедуру, фактический выпуск и действия до предложения товара к продаже.
Практически такую партию разумно выделить в самостоятельный складской статус. Она не должна автоматически попадать в обычную продажу после приёмки. Договор с оператором склада должен объяснять, кто наносит код, проверяет данные и разрешает дальнейшее движение.
Остатки: четыре разных вопроса
Для товаров, произведённых или ввезённых по 31 марта 2027 года при предусмотренных пунктом 6 условиях, оборот без маркировки допускается до 1 октября 2027 года, а вывод из оборота - до 1 июня 2028 года. Хранение, транспортировка и маркировка определённых остатков допускаются по 31 июля 2028 года.
Из разрешения хранить товар не следует разрешение передавать его следующему оптовому покупателю. Из более позднего срока вывода не следует, что до той же даты разрешена любая операция между участниками. Для каждой сделки нужно определить её содержание по правилам.
В реестре остатков полезны отдельные поля: происхождение партии, документы, текущий статус, предполагаемая операция, применимая дата и ответственное лицо. Такой подход снижает риск, что работник склада увидит лишь одну конечную дату и применит её ко всем действиям.
Что изменить в договорах с поставщиками
Запросите подтверждение характеристик и классификации товара, даты производства или ввоза, состояния маркировки и сведений о партии. Установите порядок исправления расхождений и срок предоставления документов. Общая гарантия «товар соответствует законодательству» не решает проблему конкретного несоответствия кодов и фактической поставки.
Разделите физическое наличие средства идентификации и корректность информации. Приёмка коробок не должна автоматически означать подтверждение всех данных системы. Согласуйте, как фиксируются нечитаемые коды, несоответствие количества и чужие идентификаторы.
Не переносите все обязанности на складского подрядчика одной фразой. Договорное поручение определённой операции не освобождает участника от проверки исполнения собственных публичных обязанностей. Вопросы взаимодействия с оператором дополнительно рассмотрены в статье о проверке производства в системе маркировки.
Внутренний регламент вместо общей рассылки
Для внедрения подготовлен образец регламента маркировки товаров для дома. В нём разделены классификация, регистрация, импортные партии, остатки и работа с ошибками.
У каждого действия должен быть владелец: закупки подтверждают документы, склад фиксирует фактическую партию, ИТ обеспечивает обмен, ответственное подразделение проверяет системный статус, юрист разрешает спорную квалификацию. Иначе каждый участник будет считать, что риск проверил кто-то другой.
Для кассового этапа учитывают и отдельное обновление форматов фискальных документов. Оно разобрано в статье о кассовых чеках и переходе на ФФД 1.2. Даты кассовых изменений и товарной маркировки нельзя считать взаимозаменяемыми.
На складе стоит отделить отсутствие сведений о дате производства от подтверждённого попадания партии в переходный период. Если документы поставщика противоречат маркировке упаковки, сначала уточните происхождение партии и сохраните ответ, а затем выбирайте допустимый сценарий обращения с товаром.
Что проверить перед первой обязательной операцией
Проведите контрольную поставку на тестовом сценарии: от документа поставщика до складской приёмки и передачи сведений. Отдельно проверьте возврат, ошибочный код и частичную приёмку. Эти ситуации чаще выявляют разрыв между договором и настроенной системой.
Сохраните протокол выявленных ошибок и подтверждение исправления. Первая успешная отправка одного сообщения не доказывает готовность всех магазинов и складов компании. В протоколе должны быть перечислены площадки и операции, которые действительно проверены.
Источники: постановление № 1374 с переходными положениями и перечень товаров с исключениями. В «Документы Про» можно подготовить проект регламента по ассортименту и процессам компании. Юристу остаётся проверить классификацию, сроки и распределение обязанностей.
