Заявление о досрочном возврате подлинника: образец

Когда применяется

Заявление рассчитано на участника арбитражного дела, который сам передал суду оригинал письменного доказательства и должен получить его обратно до вступления итогового акта в силу. Типовая ситуация возникает, когда подлинник соглашения, акта или иного документа нужен для предъявления в другом деле, а арбитражный суд уже сверил его с копией. Заявление подаётся в суд, в материалах которого находится подлинник.

Сначала выясните, приобщил ли суд оригинал к делу. Если представитель показал документ в заседании, а суд вернул его после обозрения, заявление о выдаче приобщённого подлинника не решит задачу. Проверьте протокол, опись и материалы дела. При необходимости запросите ознакомление и установите, в каком томе находится документ и сколько страниц было принято.

Правовое основание и момент обращения

Часть 10 ст. 75 АПК РФ регулирует возврат подлинников после вступления итогового судебного акта в силу. С заявлением обращается лицо, представившее документ. Возврат возможен, если подлинник не подлежит передаче другому лицу. Вместе с заявлением заявитель представляет заверенную копию или просит суд засвидетельствовать верность копии, которая останется в деле.

Для более ранней выдачи применяется ч. 11 ст. 75 АПК РФ. Суд должен прийти к выводу, что возврат не повредит правильному рассмотрению дела. Поэтому заявление описывает одновременно необходимость выдачи и состояние процесса. Даже если у заявителя есть срочная потребность, суд может сохранить подлинник в деле, если документ ещё понадобится для исследования.

Если итоговый акт уже вынесен, проверьте дату его вступления в силу и стадию обжалования. Само оглашение решения не означает, что действует порядок ч. 10 ст. 75 АПК РФ. При продолжающемся рассмотрении уточните, в каком суде физически находятся материалы. Это позволяет адресовать просьбу суду, который может её исполнить, и не терять время на пересылку.

Что указать в заявлении

Начните с индивидуализации документа. Укажите дату, номер, название, количество страниц и при наличии опись приложений. Приведите реквизиты ходатайства, которым документ был передан, а также ссылку на протокол, отметку о приобщении или листы дела. Если в деле есть несколько экземпляров или редакций, перечислите отличия. Просьба вернуть все подлинники затруднит проверку, если часть документов внесена другим участником.

Затем назовите причину получения оригинала и дату, когда он понадобится. Если его требует другой суд, приложите определение или извещение, где видны номер дела и срок. Если оригинал необходим для конкретного юридического действия, приложите документ, из которого следует это требование. Когда точная дата не установлена, опишите ход процедуры и объясните, почему ожидание окончания спора создаёт препятствие.

Отдельно укажите, зачем документ был представлен в текущее дело. Если спор идёт о толковании положения договора, приведите номер пункта и покажите, что текст воспроизведён в копии. Когда стороны расходятся в датах подписания, состоянии оттиска или наличии исправления, ответьте, можно ли проверить эти признаки по копии и собирается ли суд исследовать носитель. Это ключевой вопрос для применения ч. 11 ст. 75 АПК РФ.

Как подготовить копию и подтверждения

Сделайте копию всех страниц, содержащих реквизиты, отметки, подписи и относящиеся к спору приложения. Проверьте читаемость оборотных сторон и мест, где нанесены исправления. Если документ скреплён или имеет особые отметки, укажите это в заявлении и решите, можно ли сохранить сведения в копии. Не утверждайте, что документ полностью воспроизведён, если существенные детали на копии не различимы.

Когда копия уже лежит в деле, укажите том и листы. Если нужно, попросите суд засвидетельствовать её верность. Если подлинник уносится для предъявления в другой инстанции, укажите, как его можно будет повторно представить. Обещание предоставить оригинал бессмысленно, если планируется передать его на постоянное хранение и заявитель утратит доступ. Опишите реальный порядок получения.

Пример формулировки по двум разным целям

Подлинник дополнительного соглашения нужен в другом деле для обозрения. В текущем споре суд уже сверил копию с оригиналом, а стороны спорят о том, распространяется ли пункт о сроке оплаты на конкретную поставку. Укажите, где отражено обозрение и какие приложения содержат нужные условия. К заявлению приложите определение другого суда и копию соглашения. Если другой суд вернёт оригинал сразу после обозрения, объясните, когда заявитель сможет представить документ повторно.

Если же оппонент оспаривает принадлежность подписи на соглашении, обосновать досрочный возврат сложнее. Сначала выясните, назначено ли исследование и требуется ли оригинал эксперту. Если срочная задача в другом деле допускает копию, проверьте возможность получить заверенную копию. Если необходим именно подлинник, опишите сроки и основания обеих процедур, чтобы суд мог оценить возможный ущерб рассмотрению.

Типичные ошибки

Самая частая ошибка в аргументации состоит в том, что заявитель объясняет свою срочность и ничего не говорит о потребностях суда. Изложите оба обстоятельства: когда требуется подлинник и почему дальнейшее разбирательство возможно с копией. Если в протоколе указано, что оригинал обозревался, приведите дату заседания и отметьте, какой вопрос был исследован.

Проверьте наличие заявления о фальсификации и ходатайства об экспертизе. Если вопрос ещё не разрешён и касается самого носителя, просьба о выдаче требует дополнительного объяснения. Возможно, сначала имеет смысл получить копию для другой процедуры и дождаться завершения исследования. Не подменяйте просьбой о возврате требование об истребовании документа, который остаётся у оппонента и ещё не поступил в суд.

В просительной части назовите получателя. Если получать оригинал будет представитель, проверьте его полномочия и возьмите подтверждающий документ. При выдаче сверяйте дату, номер и количество страниц с описью. Отметка о выдаче пригодится, если в следующей инстанции возникнет вопрос о том, почему в материалах осталась копия.

Связанные материалы

• Когда арбитражный суд может вернуть подлинник до окончания дела.
• Заявление об ознакомлении с материалами дела.

Подготовьте заявление в «Документы Про». Перед подачей сверьте его с описью дела и перечнем фактов, для которых подлинник ещё может понадобиться суду.