Заявление об ознакомлении с материалами дела, образец которого мы подготовили для гражданского процесса, понадобится, если вы хотите увидеть возражения ответчика, заключение эксперта или протокол заседания до того, как готовить позицию или жалобу. Право знакомиться с делом есть у каждого участника, но реализуется оно только через письменное обращение в суд. Разбираем, как подать заявление в суд общей юрисдикции и арбитраж, можно ли фотографировать материалы и как получить доступ к делу в электронном виде.
Скачать образец заявления об ознакомлении с материалами дела в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: где закреплено право и как его реализовать
| Вид производства | Норма о праве на ознакомление | Как подать | Госпошлина |
|---|---|---|---|
| Гражданский процесс | Ч. 1 ст. 35 ГПК РФ | Письменное заявление в суд, где находится дело | Нет |
| Арбитражный процесс | Ч. 1 ст. 41 АПК РФ | Заявление в канцелярию или ходатайство через «Мой арбитр» | Нет |
| Административное судопроизводство | П. 1 ч. 1 ст. 45 КАС РФ | Письменное заявление в суд | Нет |
| Дело об административном правонарушении | Ч. 1 ст. 25.1 КоАП РФ | Заявление в суд или орган, рассматривающий дело | Нет |
| Уголовное дело | Ст. 42, 47, 217 УПК РФ | Ходатайство следователю или в суд | Нет |
Плату за ознакомление и фотографирование материалов закон не предусматривает: в ст. 333.19 и 333.21 НК РФ такого действия нет.
Заявление об ознакомлении с материалами дела в гражданском процессе: правовая основа
Часть 1 ст. 35 ГПК РФ даёт лицам, участвующим в деле, право знакомиться с материалами дела, делать из них выписки и снимать копии. Участниками считаются стороны, третьи лица, прокурор и заявители по делам особого производства (ст. 34 ГПК РФ). Представитель пользуется теми же правами при наличии доверенности, в которой не ограничено право на ознакомление.
Сам порядок ознакомления процессуальный закон не регулирует. Он установлен Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде (приказ Судебного департамента при ВС РФ от 29.04.2003 № 36). Согласно п. 14.2 Инструкции, ознакомление производится на основании письменного заявления: судья ставит на нём резолюцию, и работник аппарата организует ознакомление в специально отведённом месте под своим контролем. Похожие правила установлены для областных судов (п. 16.2 Инструкции, утверждённой приказом от 15.12.2004 № 161) и для апелляционных и кассационных судов общей юрисдикции.
В 2024 году Верховный Суд отказался признать недействующими п. 14.2 и 14.5 Инструкции: заявитель считал, что требование письменного заявления ограничивает его право на доступ к делу. Суд согласился с позицией Судебного департамента: письменное заявление не является «разрешением», это лишь способ выразить волю участника, и оно нужно для организации работы аппарата.
Пошаговый порядок
- Проверьте, где находится дело. В карточке дела на сайте суда посмотрите раздел «Движение дела». Если дело направлено в апелляцию, знакомиться нужно уже в вышестоящем суде; если вернулось, в суде первой инстанции.
- Подготовьте заявление. Укажите номер дела, стороны, свой процессуальный статус, желаемую дату ознакомления и способ: изучение в здании суда с фотосъёмкой своими техническими средствами. Образец можно скачать по ссылке в начале статьи.
- Подайте заявление. Лично в канцелярию (на втором экземпляре поставят отметку о принятии), через ГАС «Правосудие» или «Госуслуги» (ч. 1.1 ст. 3 ГПК РФ), либо почтой. Электронная подача удобнее всего: регистрационный номер приходит сразу.
- Дождитесь звонка или сообщения. Канцелярия сообщает дату и время. Конкретного срока для этого закон не устанавливает, на практике это от одного дня до одной-двух недель. Чтобы ускорить процесс, укажите в заявлении телефон и e-mail.
- Ознакомьтесь с делом. Возьмите паспорт, а представитель ещё и доверенность. Проверьте опись в начале тома, сфотографируйте нужные листы, распишитесь в справочном листе дела об ознакомлении.
Можно ли фотографировать материалы дела
Да. Право «снимать копии» по ч. 1 ст. 35 ГПК РФ и ч. 1 ст. 41 АПК РФ охватывает и фотосъёмку собственными техническими средствами: телефоном, планшетом, портативным сканером. Суды общей юрисдикции и арбитражные суды, как правило, разрешают фотографирование, если оно не требует разборки дела и не нарушает порядок в помещении.
Ограничения касаются дел, рассматриваемых в закрытом заседании, документов, содержащих государственную тайну, и в ряде случаев персональных данных третьих лиц. В остальном отказ в фотосъёмке не основан на законе; на такой отказ можно пожаловаться председателю суда, а в процессе отразить это в ходатайстве или жалобе.
Поэтому в образце мы сразу просим разрешить фотосъёмку собственными средствами: так у сотрудника аппарата не будет вопросов в день ознакомления.
Заявление об ознакомлении с материалами дела в электронном виде
Часть 1 ст. 35 ГПК РФ допускает доступ к материалам дела в электронном виде через интернет «при наличии в суде технической возможности». Для судов общей юрисдикции такой доступ пока работает фрагментарно: электронные образы документов, поданных через ГАС «Правосудие», видны в личном кабинете, а бумажные тома в большинстве судов не оцифровываются. Если вам нужно всё дело, надёжнее прийти лично.
В арбитраже ситуация лучше. Электронные копии документов, поданных через «Мой арбитр», и судебные акты доступны в «Картотеке арбитражных дел». Для полного доступа к делу, включая документы, поданные на бумаге, подают ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде.
Заявление об ознакомлении с материалами дела в арбитражном суде через «Мой арбитр»
Порядок такой: войдите в «Мой арбитр» через Госуслуги, выберите подачу документов по делу и тип документа «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде», затем приложите заявление в PDF. После одобрения судьёй доступ к электронному делу открывается в личном кабинете на определённый срок. Если документы были поданы на бумаге и не отсканированы, суд может предложить ознакомиться с ними в здании суда.
Заявление об ознакомлении с материалами дела в арбитражном суде: правила инструкции
Ознакомление в здании арбитражного суда регулирует Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах (постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 № 100). По п. 12.1 Инструкции ознакомление проводится по предварительной записи на основании письменного заявления. Рекомендуемая форма обычно размещена на сайте суда. Подать заявление в арбитражный суд об ознакомлении с материалами дела можно и в свободной форме. Если вам нужно заявление об ознакомлении с материалами дела по АПК РФ, наш образец подойдёт после замены ссылки на ч. 1 ст. 41 АПК РФ и номера дела в формате «А00-0000/2026».
Ознакомление в других видах производства
Заявление об ознакомлении с материалами дела об административном правонарушении
Лицо, привлекаемое к ответственности, вправе знакомиться со всеми материалами дела (ч. 1 ст. 25.1 КоАП РФ), так же как потерпевший и защитник. Заявление подают в орган или суд, где находится дело: в ГИБДД, административную комиссию, мировому судье. Особенно важно знакомиться до рассмотрения: в деле может оказаться видеозапись, рапорт или объяснения свидетелей, о которых вы не знали.
Уголовное дело
Обвиняемый знакомится с материалами по окончании расследования (ст. 217 УПК РФ), потерпевший также вправе ознакомиться с делом по окончании следствия (п. 12 ч. 2 ст. 42 УПК РФ). После поступления дела в суд подсудимый, потерпевший и их защитники могут дополнительно знакомиться с делом, подав письменное ходатайство на имя судьи. Для этого используется отдельное заявление об ознакомлении с материалами уголовного дела в суде: в нём указывают статус, номер дела и тома, с которыми нужно ознакомиться.
Материалы проверки в полиции
Если по вашему заявлению проведена проверка и вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела, вы вправе ознакомиться с материалами проверки: это следует из ч. 2 ст. 24 Конституции РФ, поскольку отказной материал непосредственно затрагивает ваши права. Заявление об ознакомлении с материалами дела в полиции подают на имя начальника отдела, указывая номер КУСП. Отказ можно обжаловать прокурору или в суд по ст. 125 УПК РФ. О том, как грамотно составить первичное обращение, читайте в материале о заявлении в полицию о мошенничестве.
Заявление об ознакомлении с материалами дела образец: что в нём и как заполнить
Образец рассчитан на самую частую ситуацию: истец или ответчик по гражданскому делу в районном суде хочет изучить материалы дела и сфотографировать их.
Шапка. Наименование суда, ФИО судьи, ваши ФИО, процессуальный статус, адрес, телефон и e-mail. Номер дела обязателен: без него заявление не передадут судье.
Описание дела. Стороны и предмет спора. Это нужно, чтобы сотрудник аппарата быстро сопоставил заявление с делом, особенно если номер перепутан.
Просьба. Ознакомить с материалами дела в полном объёме и разрешить фотосъёмку собственными техническими средствами. Укажите желаемую дату: суд не обязан её соблюсти, но учитывает при планировании.
Способ связи. Телефон и e-mail, по которым сообщат дату и время ознакомления.
Подпись и приложения. Представитель прикладывает копию доверенности. Стороне прикладывать ничего не нужно.
Что делать после ознакомления
Ознакомление само по себе редко бывает целью: обычно оно нужно, чтобы совершить следующее процессуальное действие. Несколько ориентиров.
Замечания на протокол. Если в протоколе судебного заседания неточно отражены ваши объяснения или показания свидетеля, замечания подают в течение пяти дней со дня подписания протокола (ст. 231 ГПК РФ). Поэтому с протоколом стоит знакомиться сразу после его изготовления, а не перед апелляцией. Аудиозапись заседания (ст. 230 ГПК РФ) приобщается к протоколу, и её копию тоже можно получить по заявлению.
Новые доказательства противоположной стороны. Обнаружив в деле документ, который вам не направляли, заявите ходатайство об отложении, чтобы подготовить возражения, или попросите истребовать недостающие доказательства. Образец такого обращения есть в статье о ходатайстве об отложении судебного заседания.
Экспертиза. Ознакомившись с заключением эксперта, проверьте квалификацию эксперта, подписку о предупреждении об уголовной ответственности, перечень исследованных объектов. На этом этапе готовят ходатайство о вызове эксперта или о повторной экспертизе.
Копии для жалобы. Если вы сфотографировали ключевые документы, сохраните их с номерами листов дела: в апелляционной жалобе удобно ссылаться на конкретный том и лист.
Тактика и частые ошибки
- Ознакомление в последний день. Если вы готовите апелляционную жалобу, подавайте заявление сразу после получения решения: месяц на обжалование (ч. 2 ст. 321 ГПК РФ) не продлевается из-за ожидания ознакомления. Подробнее о сроках обжалования мы писали в статье о апелляционной жалобе по гражданскому делу.
- Заявление в «не тот» суд. Если дело в апелляции, районный суд не сможет вас ознакомить.
- Без доверенности. Представителя без доверенности к делу не допустят.
- Ознакомление только с частью дела. Просите материалы в полном объёме: после ознакомления можно сосредоточиться на нужных листах.
- Не проверена опись. Сравните фактические листы с описью: если чего-то не хватает или нумерация нарушена, отметьте это письменно.
- Нет фиксации ознакомления. Распишитесь в справочном листе и сохраните второй экземпляр заявления с отметкой о принятии: это пригодится, если суд позже сошлётся на то, что вы не знали о материалах.
Чек-лист
- Дело находится в том суде, куда вы подаёте заявление.
- Указаны суд, ФИО судьи, номер дела, стороны, ваш статус.
- Есть просьба о фотосъёмке собственными средствами.
- Указаны телефон и e-mail.
- Представитель приложил доверенность.
- Сохранён экземпляр с отметкой о принятии или квитанция ГАС «Правосудие».
- В день ознакомления при себе паспорт, телефон с заряженной батареей, запасной аккумулятор.
Статья носит информационный характер и отражает законодательство на октябрь 2026 года. Внутренние правила ознакомления в конкретном суде могут отличаться, поэтому перед визитом уточните часы приёма на сайте суда.
