Уведомление суда об отмене доверенности: образец

Когда применяется

Образец используется участником гражданского дела, который уже отменил доверенность судебного представителя и сообщает об этом суду. В качестве исходного сценария выбрана организация, выдавшая обычную доверенность в простой письменной форме. Отмена оформлена отдельным письменным распоряжением уполномоченного руководителя; документ прилагается к уведомлению.

Уведомление не заменяет отмену и не предлагает суду самостоятельно прекратить доверенность вместо доверителя. Оно позволяет идентифицировать отменённое уполномочие, учесть изменение при последующей проверке полномочий и использовать актуальные контакты стороны. В документе нет автоматического требования отменить ранее совершённые действия.

Для нотариальной доверенности потребуется документ о нотариальной отмене. Для представительства адвоката на основании ордера, полномочий, выраженных непосредственно в суде, передоверия или безотзывной доверенности необходимо отдельно проверить основание участия и адаптировать фактическую часть. Простая замена фамилии в форме не разрешает эти различия.

Правовое основание

Подпункт 2 пункта 1 статьи 188 ГК предусматривает отмену доверенности в той же форме, в которой она выдана, либо в нотариальной форме. Пункт 1 статьи 189 обязывает уведомить представителя и известных третьих лиц. Часть 2 статьи 54 ГПК прямо требует незамедлительно известить суд, рассматривающий дело.

Публичные сведения об отмене и индивидуальное уведомление имеют разные функции. Статья 189 определяет моменты предполагаемой осведомлённости третьих лиц при внесении сведений в реестры или публикации. Для конкретного судебного дела не следует ограничиваться ожиданием, что суд самостоятельно найдёт такие сведения.

Пункт 132 Пленума ВС от 23.06.2015 № 25 посвящён в том числе судебному представительству и подчёркивает значение уведомления. При использовании содержащегося там описания публикации нужно учитывать действующую редакцию статьи 189, включающую электронные реестры. Месячный срок после публикации не применяется механически к любому способу отмены.

Срок и способ подачи

Закон требует незамедлительного извещения суда после отмены. Поэтому документ направляют без ожидания следующего заседания или передачи всех материалов новому представителю. Если уведомление подаётся электронно, сохраните подтверждение регистрации и проверьте, что оно отнесено к нужному делу.

Отмена доверенности не приостанавливает течение сроков обжалования, представления документов и иных действий. Проверьте ближайшие даты до направления уведомления. При необходимости отложения заседания или восстановления срока готовят отдельное мотивированное ходатайство: сама смена представителя не гарантирует удовлетворения такой просьбы.

Если доверенность использовалась в нескольких делах, подайте уведомление в каждое из них. Один суд не обязан самостоятельно передавать вашу позицию всем другим судам и органам. Аналогично сообщение суду не заменяет извещения представителя, другой стороны и известных адресатов, перед которыми он действовал.

Госпошлина и подписант

За подачу уведомления в рассматриваемом деле самостоятельная государственная пошлина не предусмотрена. Расходы на нотариальные действия, если они требуются, не являются пошлиной за этот процессуальный документ. В форму не включён самостоятельный иск к прежнему представителю о деньгах или документах.

Уведомление организации подписывает руководитель либо иное лицо с подтверждёнными полномочиями. Приложите сведения о праве подписанта действовать от имени организации. Если документ направляет новый представитель, проверьте достаточность его полномочий для выражения соответствующей позиции доверителя; само назначение нового юриста не позволяет ему отменять чужую доверенность без надлежащего основания.

Какие реквизиты проверить

Укажите дату и номер отменённой доверенности, лицо, которому она выдана, сведения о доверителе, объём полномочий и место документа в материалах дела. При нескольких представителях уточните, отменяется ли документ полностью или полномочия определённого лица. В образце использована полная отмена доверенности, выданной одному представителю.

Затем приведите дату распоряжения, подтверждения направления прежнему представителю и другим адресатам. Не утверждайте, что сообщение получено, если имеется только квитанция об отправке. Разграничьте отправку, доставку и публикацию; для спорного действия представителя каждая дата может иметь самостоятельное значение.

Новые контакты должны принадлежать стороне или надлежащим образом уполномоченному лицу. Просьба направлять корреспонденцию по актуальному адресу не отменяет ранее состоявшихся извещений. Если требуется оспорить последствия конкретного получения документа, для этого нужны отдельные факты и процессуальные доводы.

Что проверить в материалах дела

После подачи ознакомьтесь с поступившими заявлениями. Если бывший представитель направил документ после отмены, установите дату подписания, подачи, содержание и наличие других оснований полномочий. В уведомлении можно сообщить о необходимости проверки, но нельзя универсально объявить недействительным любой документ без анализа процедуры.

Действия, совершённые до отмены в пределах полномочий, не исчезают из дела. Для изменения позиции, отказа от ранее заявленного ходатайства, обжалования утверждённого соглашения или оценки признания обстоятельств существуют самостоятельные правила. Образец сознательно не объединяет эти задачи с информированием о прекращении доверенности.

Проверьте передоверие. Прекращение основной доверенности влияет на производные полномочия по статье 188 ГК, однако соответствующие лица и документы должны быть идентифицированы. Если сведений о передоверии нет, не записывайте их отсутствие как достоверно установленный факт без проверки дела и доверителя.

Типичные ошибки

• Уведомление о прекращении услуг без оформления отмены доверенности.
• Обычное письмо вместо требуемой нотариальной формы отмены.
• Указание даты отправки как даты доказанного получения.
• Просьба автоматически исключить прежние доказательства и объяснения.
• Отсутствие нового календаря сроков и контактов стороны.

Пункт 126 Пленума № 25 требует учитывать раздельное и совместное представительство. Если полномочия сохраняются у других лиц, форма должна точно показывать это обстоятельство. Не используйте полную отмену одного документа как неопределённую формулу прекращения любых полномочий всех юристов организации.

Связанные документы

Для проверки того, что поступило в дело после отмены, используйте заявление об ознакомлении с материалами гражданского дела. Разграничение дат, реестров, прежних действий и полномочий нового представителя приведено в статье об отмене судебной доверенности.

Подготовьте уведомление в «Документы Про» по доверенности и распоряжению об отмене: с точными реквизитами, подтверждениями извещения и актуальными контактами. Результат в Word.