Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником (приложение к трудовому договору)
Оформляется как приложение к трудовому договору для сотрудника, которому по должности нужен доступ к закрытым сведениям. Ссылается на утверждённые работодателем перечень информации и положение о режиме коммерческой тайны — без них соглашение не работает. Работнику запрещено пересылать сведения на личную почту, в облако и мессенджеры, а при увольнении он сдаёт носители по акту. Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомить с документами под подпись и обеспечить защищённое рабочее место. В разделе об ответственности перечислены увольнение по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, полная материальная ответственность и возмещение убытков бывшим работником.
DOCX, 41 КБ, обновлён 13 октября 2026 г.
Приложение № [номер]
к трудовому договору № [номер] от [дата] г.
СОГЛАШЕНИЕ
о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну
г. [город] [дата] г.
[Полное наименование работодателя], ОГРН [ОГРН], ИНН [ИНН], адрес: [юридический адрес], в лице [должность, ФИО], действующего на основании [устава или доверенности № и дата], именуемое в дальнейшем «Работодатель», и [ФИО работника полностью], занимающий(ая) должность [наименование должности], именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», заключили настоящее соглашение (далее — Соглашение) к трудовому договору № [номер] от [дата] г. (далее — Трудовой договор) о следующем.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. У Работодателя установлен режим коммерческой тайны в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Порядок обращения с информацией определён Положением о режиме коммерческой тайны, утверждённым приказом от [дата] № [номер] (далее — Положение), а состав сведений — Перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, утверждённым приказом от [дата] № [номер] (далее — Перечень).
1.2. Коммерческой тайной по Соглашению является информация, включённая в Перечень, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты, ставшая известной Работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей.
1.3. Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим Работнику для исполнения трудовых обязанностей по должности [наименование должности].
1.4. Соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора.
2. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
2.1. Работник обязуется:
- выполнять режим коммерческой тайны, установленный Положением;
- не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, и без согласия Работодателя не использовать её в личных целях;
- использовать такую информацию только для исполнения трудовых обязанностей;
- не передавать информацию, составляющую коммерческую тайну, на личную электронную почту, в личные облачные хранилища, мессенджеры и социальные сети, не копировать её на личные носители и устройства и не фотографировать документы, содержащие такую информацию;
- работать с информацией только на рабочем месте и на устройствах Работодателя, кроме случаев, прямо разрешённых Положением;
- незамедлительно сообщать непосредственному руководителю об утрате или недостаче носителей информации, ключей и паролей доступа, о попытках третьих лиц получить от Работника такую информацию, а также об иных обстоятельствах, которые могут привести к её разглашению;
- при прекращении Трудового договора передать Работодателю по акту все материальные носители информации, составляющей коммерческую тайну, и удалить её с любых устройств, доступ к которым у него сохраняется.
2.2. Разглашением признаются действия или бездействие Работника, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой форме (устной, письменной, электронной) стала известна третьим лицам без согласия Работодателя.
2.3. Не является разглашением предоставление информации по законному требованию органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления или суда в порядке, установленном законом. О получении такого требования Работник сообщает Работодателю, если это не запрещено законом.
3. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
3.1. Работодатель обязуется:
- ознакомить Работника под подпись с Перечнем, Положением и мерами ответственности за нарушение режима коммерческой тайны;
- создать Работнику условия для соблюдения режима: предоставить рабочее место, защищённые средства хранения и передачи информации, учётные записи с необходимыми правами доступа;
- письменно знакомить Работника с изменениями Перечня и Положения.
4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
4.1. Соглашение вступает в силу с даты его подписания.
4.2. Обязанность Работника не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, и не использовать её в личных целях действует в течение всего срока действия режима коммерческой тайны в отношении этой информации, в том числе после прекращения Трудового договора.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. За нарушение режима коммерческой тайны Работник может быть привлечён к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения по подпункту «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ.
5.2. Работник несёт полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причинённый Работодателю разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 243 Трудового кодекса РФ.
5.3. Если информация разглашена после прекращения трудовых отношений в течение срока действия режима коммерческой тайны, Работник возмещает Работодателю причинённые убытки в соответствии с частью 4 статьи 11 Федерального закона «О коммерческой тайне».
5.4. Убытки не возмещаются, если разглашение произошло вследствие несоблюдения Работодателем мер по обеспечению режима коммерческой тайны, действий третьих лиц или непреодолимой силы.
5.5. За разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, Работник может быть также привлечён к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один хранится у Работодателя вместе с Трудовым договором, второй передаётся Работнику.
6.2. Изменения Соглашения оформляются письменно и подписываются обеими сторонами.
6.3. Работник вправе обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ.
7. ПОДПИСИ СТОРОН
| Работодатель | Работник |
|---|---|
| [полное наименование] ИНН [ИНН] Адрес: [юридический адрес] |
[ФИО полностью] Паспорт: [серия и номер], выдан [кем и когда] Адрес: [адрес регистрации] |
| [должность] ___________ / [И. О. Фамилия] / М. П. (при наличии) |
___________ / [И. О. Фамилия] / |
С Перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, Положением о режиме коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение ознакомлен(а). Второй экземпляр Соглашения получил(а).
[дата] г. ___________ / [И. О. Фамилия работника] /
Похожие образцы
Все: кадровые документыПриказ о привлечении работников к работе в выходной день
Подходит для разовой ситуации вроде срочной отгрузки по договору поставки, когда без согласия людей не обойтись. В таблицу вносят работников с табельными номерами, указывают дату и часы работы, назначают ответственного за охрану труда. Оплата — не менее двойной, а по заявлению работника можно взять другой день отдыха с одинарной оплатой выходного. Лист ознакомления совмещает подпись о согласии и об информировании о праве отказаться, что обязательно для инвалидов и женщин с детьми до трёх лет; беременных и несовершеннолетних привлекать нельзя.
DOCX39 КБобновлён 13 окт. 2026 г.
Приказ об отзыве работника из ежегодного оплачиваемого отпуска
Причину отзыва нужно описать конкретно, например срочным завершением годовой отчётности. Пункты приказа задают дату выхода, порядок использования оставшихся дней — в текущем году по заявлению или с присоединением к отпуску за следующий год, — оплату отработанного периода, перерасчёт отпускных с зачётом излишне выплаченного и возмещение подтверждённых расходов на досрочное возвращение. Подписывая лист ознакомления, работник одновременно подтверждает согласие. Беременную и сотрудника моложе 18 лет отзывать запрещено, а отказ остальных выйти раньше не считается нарушением дисциплины.
DOCX40 КБобновлён 13 окт. 2026 г.
Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с больничным
Применяется, когда работник заболел во время ежегодного отпуска и просит перенести неиспользованные дни. В приказе указываются рабочий год, количество переносимых дней и новый период, фиксируется, что отпуск прерван на время больничного с номером листка. Бухгалтерия оплачивает пособие по Закону № 255-ФЗ, рассчитывает оплату новых дней не позднее чем за три дня до их начала и с письменного согласия работника засчитывает ранее выданные отпускные; кадровик правит график отпусков, карточку Т-2 и табель. Больничный по уходу за ребёнком основанием для переноса не служит.
DOCX39 КБобновлён 13 окт. 2026 г.
Приказ о выплате единовременной материальной помощи работнику в связи со смертью члена семьи
Составлен под самый частый повод — смерть родственника работника: указываются степень родства, ФИО и дата смерти умершего, сумма цифрами и прописью, срок перечисления на зарплатный счёт из собственных средств организации. Бухгалтерии отдельно поручено применить освобождения по ст. 217 и 422 НК РФ и не включать выплату в средний заработок. В основаниях — заявление, копия свидетельства о смерти и документ о родстве. Без этих копий в деле с приказами по личному составу безлимитную льготу по НДФЛ и взносам могут снять при налоговой проверке.
DOCX39 КБобновлён 13 окт. 2026 г.
Приказ об увольнении работника по соглашению сторон с выплатой выходного пособия
Оформляется после подписания соглашения о расторжении и ссылается на его пункт о выходном пособии. Помимо формулировки увольнения и последнего рабочего дня, в нём расписан окончательный расчёт тремя строками: зарплата по день увольнения, компенсация за неиспользованные дни отпуска и сумма пособия. Кадровику поручено выдать трудовую книжку или СТД-Р, справку о заработке за два года и подать ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня. Если работник отказывается подписать приказ, оформите запись об отказе с датой и подписями двух-трёх сотрудников.
DOCX39 КБобновлён 13 окт. 2026 г.
Приказ о совмещении должностей по вакантной должности с ежемесячной доплатой
Издаётся, когда штатная единица пустует и её функции временно передают сотруднику в пределах его рабочего дня. В приказе фиксируются даты начала и окончания, конкретный перечень дополнительных обязанностей, сумма ежемесячной доплаты цифрами и прописью с начислением пропорционально фактическому времени, а также право обеих сторон досрочно прекратить совмещение, предупредив письменно за три рабочих дня. Руководителю подразделения поручено ознакомить работника с инструкцией по второй должности. Основаниями служат письменное согласие и допсоглашение: срок, обязанности и доплата должны с ним совпадать.
DOCX40 КБобновлён 13 окт. 2026 г.